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Pilotierung noch 2024

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Wie geht man mit anonymen E-Mails um, die sich gegen Aufsichtführende richten und falsche Unterstellungen enthalten? Gibt es eine einheitliche Sprachregelung, wie man darauf antworten kann (oder muss man das überhaupt?)?

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Wie geht man mit anonymen E-Mails um, die sich gegen Aufsichtführende richten und falsche Unterstellungen enthalten? Gibt es eine einheitliche Sprachregelung, wie man darauf antworten kann (oder muss man das überhaupt?)?

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Immer nach konkreten Hinweisen fragen (Namen, Zeiten, Chatverläufte, etc.)

An pruefungen@goethe.de weiterleiten, nachdem sie nach Hinweisen gefragt haben.

E-Mail ernst nehmen

Was wird bei der Auswahl der Aufsichtsführenden beachtet? Sind diese geschult?

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Sind IL/LS qua Amt prüfungsberechtigt, ohne an Schulungen und Zertifizierungen teilgenommen zu haben?

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Sind IL/LS qua Amt prüfungsberechtigt, ohne an Schulungen und Zertifizierungen teilgenommen zu haben?

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Nein.

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PO §11.4:  Ab wann liegt ein Plagiat vor? Und wie können wir Plagiate nachweisen?

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PO §11.4:  Ab wann liegt ein Plagiat vor? Und wie können wir Plagiate nachweisen?

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Drittbewertung: In den KDB steht neuerdings, dass die Drittbewertung vom Prüfungsverantwortlichen durchgeführt werden muss. Wie verfährt man aber, wenn die/der Verantwortliche selbst bewertet hat?

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Drittbewertung: In den KDB steht neuerdings, dass die Drittbewertung vom Prüfungsverantwortlichen durchgeführt werden muss. Wie verfährt man aber, wenn die/der Verantwortliche selbst bewertet hat?

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in diesem Fall unterschreibt eine hierarchisch höher gestellte Person, sofern das Prüferzertifikat vorliegt.

Ansonsten: eine/n erfahrene/n Prüfer/in bestimmen, der/ die die Drittbewertung immer übernimmt

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Uns würde hier interessieren, ob und was überhaupt die ImPs selbst archivieren dürfen. Wir archivieren ihre Unterlagen im Institut, aber wir würden gern wissen, ob es auch anderes gemacht werden darf.

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Uns würde hier interessieren, ob und was überhaupt die ImPs selbst archivieren dürfen. Wir archivieren ihre Unterlagen im Institut, aber wir würden gern wissen, ob es auch anderes gemacht werden darf.

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Wenn Prüfungssicherheit eingehalten wird, ja.

Siehe § 3 der ImP Vereinbarung:

Archivierung der Prüfungsunterlagen

Die Institution mit Prüfungsauftrag verpflichtet sich, die Prüfungsunterlagen gemäß der Prüfungsordnung und der

Qualitätsstandards des Goethe-Instituts zu archivieren

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Wie viel kann man den PTN abverlangen?"	Abgabe aller Gegenstände (auch Glücksstifte oder nicht elektronische Uhren)? Wartezeiten vor Sprechen / Ankunftszeit generell? Rückzahlungsfristen

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Wie viel kann man den PTN abverlangen?"	Abgabe aller Gegenstände (auch Glücksstifte oder nicht elektronische Uhren)? Wartezeiten vor Sprechen / Ankunftszeit generell? Rückzahlungsfristen

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Wie reagieren, wenn Person mitten in der schriftlichen Prüfung bewusstlos zusammenbricht und bewusstlos wird?

# data[].attributes.subject
Wie reagieren, wenn Person mitten in der schriftlichen Prüfung bewusstlos zusammenbricht und bewusstlos wird?

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Sofort Erste Hilfe leisten.

Prüfung pausieren oder abbrechen.

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Ab wie viel PTN empfehlen sich 2 Aufsichtspersonen?

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Ab wie viel PTN empfehlen sich 2 Aufsichtspersonen?

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Abhängig von den lokalen Gegebenheiten empfiehlt sich ab ca. 15 TN eine 2. Aufsichtsperson (Orientierungswert).

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Wie oft dürfen TN sich anmelden? Gibt es da ein Limit?

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Wie oft dürfen TN sich anmelden? Gibt es da ein Limit?

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Das Prüfungszentrum hat das Recht Fristen für die Wiederholung der Prüfung festzulegen. Es dürfen also wiederholte Prüfungsanmeldungen abgelehnt werden.

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Darf die Person konsequent ausgeschlossen werden, wenn sie nach Aufforderung den Stift hinzulegen weiterschreibt/ankreuzt? (Prüfungsende)

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Darf die Person konsequent ausgeschlossen werden, wenn sie nach Aufforderung den Stift hinzulegen weiterschreibt/ankreuzt? (Prüfungsende)

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Ja, bei Störung des Prüfungsablaufs (Prüfungsende wird nicht eingehalten) darf der PTN von der Prüfung ausgeschlossen werden, d.h. die Prüfung wird nicht bewertet und der TN erhält eine Prüfungssperre.

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Gibt es eine Regelung, die besagt, nach wie viel Tagen Prüfungen korrigiert sein müssen?

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Gibt es eine Regelung, die besagt, nach wie viel Tagen Prüfungen korrigiert sein müssen?

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Nein. Die Ergebnismitteilung erfolgt durch die Prüfungszentren innerhalb von 1 Tag bis hin zu 4 Wochen.

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Was passiert, wenn ein PTN bei einer Prüfung nicht die Version A oder B angekreuzt hat (Bsp. Hören A oder B)?

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Was passiert, wenn ein PTN bei einer Prüfung nicht die Version A oder B angekreuzt hat (Bsp. Hören A oder B)?

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Wenn die Aufsicht bei der Einführung deutlich darauf hingewiesen hat, welche Eintragungen im Kopf des Antwortbogens gemacht werden müssen und die Angaben dennoch fehlen, hat der TN keinen Anspruch auf die Bewertung. Manche Institute kommen TN entgegen, indem sie die Antwortbögen in die K-Blätter reinlegen lassen und tragen dann die Version A oder B selbst nach.

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Das Vieraugenprinzip gilt auch bei der digitalen Bewertung??

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Das Vieraugenprinzip gilt auch bei der digitalen Bewertung??

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Die digitale Bewertung unterstützt die Unabhängigkeit der Bewertung und die automatisierte Berechnung des arithmetischen Mittels etc. entlastet die Prüfenden, sodass hier keine Kontrolle durch ein zweites paar Augen erfolgen muss.

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Was ist beim Materialtransport an externe Prüfungsorte zu beachten?

# data[].attributes.subject
Was ist beim Materialtransport an externe Prüfungsorte zu beachten?

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Wenn Material an externe Prüfungsorte von einem/einer GI-MA transportiert wird:
- Vertraulichkeitserklärung
- Transport in abgeschlossenem Koffer
- Anzahl der K/-P-Blätter muss bei Ausgabe und Rückgabe dokumentiert sein
- wenn die Person das Material allein transportiert, sollte das Material jeweils in verschlossenen Umschlägen sein

Wenn Material an externe Prüfungsorte verschickt wird:
- Vereinbarung externer Prüfungsort und Benennung einer verantwortlichen Person vor Ort obligatorisch
- Versand nur an Institutionen, nicht an Privatadressen
- Vertraulichkeitserklärung
- Anzahl der K/-P-Blätter muss bei Ausgabe und Rückgabe dokumentiert sein

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Können PTN gesperrt werden, die uns persönlich drohen, weil sie keine Prüfungsplätze bekommen?

# data[].attributes.subject
Können PTN gesperrt werden, die uns persönlich drohen, weil sie keine Prüfungsplätze bekommen?

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PO regelt Sperrungen von PTN. Bei persönlicher Drohung von Hausrecht Gebrauch machen und Hausverbot aussprechen.

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Dürfen Kolleg*innen mit Prüferzertifikat aber ohne Unterrichtserfahrung als Prüfende eingesetzt werden? Zum Beispiel Kolleg*innen in der Verwaltung? 

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Dürfen Kolleg*innen mit Prüferzertifikat aber ohne Unterrichtserfahrung als Prüfende eingesetzt werden? Zum Beispiel Kolleg*innen in der Verwaltung? 

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Als geschulte Aufsicht ja.  Als Prüfende nur dann, wenn sie die mind. C1-Niveau haben, geschult sind, ein gültiges Prüferzertifikat inne haben, zu Schulungszwecken bei Prüfungen hospitiert haben und im Team mit erfahrenen Prüfenden eingesetzt werden.
Ziel sollte sein, die Unterrichtserfahrung aufzubauen bzw. fehlende Unterrichtserfahrung durch den Aufbau von Erfahrung bei der Prüfungsdurchführung zu ersetzen.

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Umgang mit Handys im Prüfungsraum, wenn z.B. Prüfungsräume außerhalb angemietet werden (ohne Raum für Garderobe/Schließfächer o.ä.)?

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Umgang mit Handys im Prüfungsraum, wenn z.B. Prüfungsräume außerhalb angemietet werden (ohne Raum für Garderobe/Schließfächer o.ä.)?

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Handys von den PTN vor den Augen der Aufsicht ausgeschaltet  und in die Tasche gesteckt werden. Alle Taschen/Jacken werden in einer Ecke des  Raums aufbewahrt, sodass während der Prüfungszeit niemand darauf zugreifen  kann. Sollte doch ein Handy eingeschaltet sein (oder sogar klingeln), wird der/die  PTN gesperrt und die Prüfung nicht bewertet.
Best Practice: "Dead-Zone-Bags" = Handytaschen, die jeglichen Empfang blockieren

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Prüfungsinhalte werden per wechat o.ä. ausgetauscht. Wie geht man vor? Gibt es keine Sanktionen für diejenigen, die das Urheberrecht verletzen? 

# data[].attributes.subject
Prüfungsinhalte werden per wechat o.ä. ausgetauscht. Wie geht man vor? Gibt es keine Sanktionen für diejenigen, die das Urheberrecht verletzen? 

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Screenshots/ Beweise sowie Kontaktdaten/Namen der Personen, die die Inhalte weitergeben an Ber. 41 pruefungen@goethe.de schicken. Bei Veröffentlichung auf Social Media bitte ebenfalls an Ber. 41 melden, da wir uns um die Löschung kümmern. Ohne Beweise gibt es keine Handhabe bzw. ohne Namen kann nur Anzeige gegen unbekannt erstattet werden, was wenig aussichtsreich ist.

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Wer darf den Schlüssel zum Schrank mit den Prüfungsmaterialien haben?

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Wer darf den Schlüssel zum Schrank mit den Prüfungsmaterialien haben?

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kDFB, Hinweis 1: Zugang zu diesem Schrank haben zwei Verantwortliche: Einen Schlüssel hat der/die LS/LSO/BSO/LSP bzw. VP/SVP/Leitung ImP in Besitz. Bei Abwesenheit ist eine Vertretung zu benennen, die den Schlüssel in Gewahrsam nimmt. Einen zweiten Schlüssel hat die Institutsleitung, der/die VP bzw. Leitung ImP unter Verschluss zu halten. Sobald der/die LS/LSO/BSO/LSP bzw. VP/SVP/Lei-tung ImP den Raum verlässt, ist der Schrank mit den Prüfungsunterlagen zu verschließen und der Schlüssel mitzunehmen.

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Dürfen langjährige erfahrene Prüfende, die regelmäßig die Prüfungen von A1 bis B1 bewerten, anstatt einer regulären Prüferschulung an einer Auffrischungsschulung teilnehmen und am Prüferzertifikat teilnehmen?

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Dürfen langjährige erfahrene Prüfende, die regelmäßig die Prüfungen von A1 bis B1 bewerten, anstatt einer regulären Prüferschulung an einer Auffrischungsschulung teilnehmen und am Prüferzertifikat teilnehmen?

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Eine Auffrischungsschulung ist für erfahrene Prüfenden ausreichend. Erfahrene Prüfende sind geschult, zertifiziert und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Prüfungsdurchführung

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Bedeutet das Vier-Augen-Prinzip auch ein Doppelcheck aller zusammengestellten Materialien?

# data[].attributes.subject
Bedeutet das Vier-Augen-Prinzip auch ein Doppelcheck aller zusammengestellten Materialien?

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Eine Person führt aus, die andere Person kontrolliert und zählt z.B. nach.

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Wer darf im Archiv die Materialien zusammenstellen ? Können zwei SBSO-Kolleginnen, die keine Lehrerfahrung haben, aber eingewiesen sind, selbständig alle Materialien von A1 bis C2 vor- und nachbereiten?

# data[].attributes.subject
Wer darf im Archiv die Materialien zusammenstellen ? Können zwei SBSO-Kolleginnen, die keine Lehrerfahrung haben, aber eingewiesen sind, selbständig alle Materialien von A1 bis C2 vor- und nachbereiten?

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Die/der Prüfungsverantwortliche ist hauptverantwortlich für das Archiv und bereitet mit einer 2. Person die Prüfungsunterlagen für den Prüfungstermin vor und bestückt die Mappen für die Aufsicht/Prüfenden.

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Darf eine PASCH-Mitarbeiterin, die ein Sprachniveau von B1 hat, sich zertifizieren lassen, und mit der PASCH-EXU zusammen als Prüfende in den Fit-Schulen tätigen? 

# data[].attributes.subject
Darf eine PASCH-Mitarbeiterin, die ein Sprachniveau von B1 hat, sich zertifizieren lassen, und mit der PASCH-EXU zusammen als Prüfende in den Fit-Schulen tätigen? 

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Hinsichtlich des Sprachniveaus von Prüfenden gilt generell, dass C1-Kenntnisse vorliegen müssen und Ausnahmen hiervon von Ber. 41 genehmigt werden müssen. Zudem sollten sie eine DaF-Qualifikation oder Äquivalent und Unterrichtserfahrung haben.

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Betrifft das Zufallsprinzip bei der mündlichen Prüfung nur die externen PTN? Dürfen/Können die Gruppen der PTN einer Fit-Schule von der BSO vorher bestimmt und die Prüfung in dieser Form durchgeführt werden?

# data[].attributes.subject
Betrifft das Zufallsprinzip bei der mündlichen Prüfung nur die externen PTN? Dürfen/Können die Gruppen der PTN einer Fit-Schule von der BSO vorher bestimmt und die Prüfung in dieser Form durchgeführt werden?

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Das Zufallsprinzip gilt bei internen und externen PTN. Die PTN (oder deren Lehrkräfte) dürfen nicht selbst über die Zusammensetzung in der mündlichen Prüfung entscheiden. Die BSO legt die Zusammensetzung per Zufallsprinzip fest.

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Können Prüfungsergebnisse von TN der Prüfungskooperationspartner (z.B. ImP) auch auf mein Goethe.de eingesehen werden?

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Können Prüfungsergebnisse von TN der Prüfungskooperationspartner (z.B. ImP) auch auf mein Goethe.de eingesehen werden?

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Die Kunden der ImP/LN können die Ergebnisabfrage auf mein Goethe.de aktuell nicht nutzen. Aus datenschutzrechtlichen Gründen sind die Prüfungszentren selbst verantwortlich die Ergebnisse an die Kunden zu kommunizieren.

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Wann, wie oft und in welchen Zeitabständen können/müssen Hospitationen durchgeführt werden?

# data[].attributes.subject
Wann, wie oft und in welchen Zeitabständen können/müssen Hospitationen durchgeführt werden?

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Hospitationen sollen regelmäßig stattfinden und per Hospitationsbogen dokumentiert werden. Orientierungswert 1-2mal pro Jahr. Häufig im Rahmen von Einsichtnahmen.
Intranet-Link: https://gi7.sharepoint.com/:f:/r/sites/intra-410/Prfungen%20BeratungService/Beobachtungsbogen%20f%C3%BCr%20Hospitationen?csf=1&web=1&e=u0dh7k