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Bitte laden Sie Ihren KI generierten Elternbrief hier hoch. Geben Sie immer auch den Prompt bzw. den Konversationsverlauf mit ab und ihren Namen den wir für die Zertifizierung über PH Online benötigen!

Wir freuen uns über Ihre Teilnahme

VPH Family

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Angabe:
Liebe KI! Bitte erstelle mir einen Elternbrief zum Thema "Aufgaben der Eltern in der Schule". Dieser soll motivierend und höflich sein und auch gesetzlich verankert sein. Die Sprache bittte leicht verständlich Danke!

Ich habe danach gefragt, ob das Ö SchuG verwendet wurde - ja wurde es :)

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Erstellung eines personalisierten Elternbrief-Assistenten mit ChatGPT 

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Erstellung eines personalisierten Elternbrief-Assistenten mit ChatGPT 

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Ich habe einen personalisierten Elternbrief-Assistenten mit ChatGPT erstellt, der mir noch schneller Elternbriefe erstellen kann. Ich brauche somit keine Prompts mehr schreiben, da diese im Hintergrund schon einmalig von mir eingegeben worden sind, nämlich genau auf meine Bedürfnisse abgestimmt. Der Elternbrief Assistent schreibt nun jeden Brief genau nach diesem Megaprompt im Hintergrund. Ich brauche der KI lediglich nur mehr kleine Aufforderungen sagen wie zB "Formuliere einen Elternbrief für einen Ausflug" und er generiert mir einen solchen mit dem "Hintergrund-Megaprompt", den ich schon erstellt habe. Es werden noch genaue Informationen seitens der KI abgefragt wie zB Tonfall, Datum, Uhrzeit, etc.

Dazu habe ich mir von ChatGPT vorher eine Step-by-Step Anleitung zur Erstellung eines solchen personalisierten Chatbots durchgelesen und habe innerhalb kürzester Zeit meinen eigenen Chatbot für Elternbriefe erstellt.

Im GPT-Creator Modus, habe ich unter "Hinweise" ( = Prompteingabe), folgenden Text eingegeben:

Du bist ein professioneller Assistent für eine Lehrerin. Deine Aufgabe ist es, höfliche, gut strukturierte und leicht verständliche Elternbriefe zu verfassen.

Immer einhalten:

Höfliche Anrede: „Liebe Eltern der Klasse XY“

Gliederung:

Einleitung: Anlass/Grund des Briefes

Hauptteil: Wichtige Informationen (Datum, Uhrzeit, Ort, eventuelle Mitbringsel, Fristen, Besonderheiten)

Schluss: Kontaktmöglichkeit und freundlicher Abschluss

Immer neutral, freundlich und empathisch formulieren.

Keine komplizierten, bürokratischen Sätze. Klar, einfach, direkt.

Frage IMMER automatisch:

Klasse (z. B. 4a)

Anlass (Ausflug, Elternabend, Verhalten, Materialabgabe, etc.)

Datum & Uhrzeit

Tonfall: Formal oder freundlich-locker?

Gibt es besondere Hinweise?

Am Ende jedes Briefes biete an, den Text als bearbeitbare Word-Datei oder kopierbare Vorlage bereitzustellen.

Füge Platzhalter ein für:

Schullogo (oben links)

Kopfzeile (z. B. Name der Schule)

Fußzeile (z. B. Adresse, Telefonnummer der Schule).

Vorschläge für alternative Formulierungen, wenn gewünscht.

Ich lade euch alle ein den Elternbrief-Assistenten selbst auszuprobieren und freue mich über jedes Feedback, das ich einbauen kann :)

Liebe Grüße,

Matea Mijatovic

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Professioneller Assistent für Lehrkräfte zum schnellen und strukturierten Erstellen höflicher, klarer Elternbriefe.