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Andrea Zapata Bolívar

La Ley 594​ es la primera norma que establece de forma obligatoria para las entidades nacionales e instituciones privadas que produzcan documentación de carácter público, las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.

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El principal objetivo de la ley 594 del 2000 es categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. Controlar los documentos, su disposición final y  Promover la organización, conservación y consulta de los archivos de interés económico, social y tecnológico

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El archivo es  el conjunto de documentos de información de cualquier especie.

El articulo 35 gracias a este, podemos mejorar nuestros comportamientos que afectan las relaciones entre otras personas

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Aportes.
¿Qué es una archivo ? :  es una palabra que hace referencia al conjunto ordenado de ciertos documentos.

Puedo recordar la rama ejecutiva, que contiene: Presidencia, Ministerio, Departamentos administrativos, Establecimientos Públicos ect.
También puedo tener presente que hay tres elementos del estado, que son, el pueblo, poder, territorial.

Las ley 594.
Título 1
El primer artículo trata sobre establecer reglas  y principios generales que regulan la participación de archivos.

Título dos.
El sistema nacional de archivos que desarrollan bajo los principios de unidad normativa.

En conclusión la ley 594 que Categoriza los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional.

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La Gestión Documental está definida según la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos como el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación, de igual manera, la Ley 594 de 2000 informa sobre la obligación que tienen las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, en elaborar programas de gestión documental, independientemente del soporte en que produzcan la información, para el cumplimiento de su cometido estatal, o del objeto social para el que fueron creadas.

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en el archivo general de la Nacion propiciara y apoyara programas de formacion profesional y de especializacion en archivistica, asi como programas de capacitacion formal y no formal, desarrollados por instituciones educativas

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Gestión documental
Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, teniendo en cuenta están actividades a continuación se publican los Instrumentos Archivísticos implementados en el Departamento Administrativo de Función Pública, en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 "Ley General de Archivos" y demás disposiciones emitidas por el Archivo General de la Nación - AGN.

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Establece los parámetros para levar a cabo el reconocimiento de la gestión documental y conceptos basicos para elegir el ejercicio archivistico correcto
Sea cual sea su fecha,forma y soporte marcial,acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública privada en la gestión

El archivo publico Es un conjunto de documento pertenecientes a entidades oficiales

El de interes público pertenece a entidades oficiales y a aquellos que se deriven de la prestación

Los principios generales que rigen la funcion archivística con el objetivo escencial de disponer de la documentación

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El archivo son documentos cuestionados por entidades públicos o privados.
La ley establece reglas y principios generales que regulan la función archivista del estado.

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Ley general de archivos,definicion : el conjunto de actividades administrativas y tecnicas tendientes a la planificacion ,manejo y organizacion de la documentacion producida y recibida por las entidades ,desde su origen hasta su destino final ,con el objeto de facilitar su utilizacion y conservacion ,de igual manera ,la ley 594 de 2000 informa sobre la obligacion que tienen las entidades publicas y prrivadas que cumplen funciones publicas,enj elaborar programas de gestionj documental,independientemente del soporte en que produzcan la informacion ,para el cumplimiento de su contenido estatal o del objeto social para el que fueron creadas.

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Organismos del estado

Organismos de control
Procuraduría general de la nación
defensoría del pueblo
contraloría general de la republica

Organización electoral
Consejo nacional electoral
registraduría nacional del estado civil

Otros organismos
Banco de la republica
entes universitarios autónomos
comisión nacional del servicio civil

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La ley 594 marca una serie de parámetros en los procesos de clasificación y emisión de los archivos de interés público con el fin de regular y garantizar su correcta utilización por la conservación estos.

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Gracias a la ley 594 del 2000 podemos controlar los documentos, su disposición final y su relevancia y promover la organización, conservación y consultas de los archivos de interés económico y tecnologíco.

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El archivo son documentos que pueden ser privados o públicos, que es recibida por una actividad , ya que los documentos se rigen por varias leyes y normas con un fin de garantizar la transparencia en la información que da las organizaciones.

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Archivos: el objetivo esencial de los archivos es disponer de la información organizada.
A través de ellos se puede tomar decisiones en la empresa

Ley 594
Es conocida como la ley general de archivo, tiene por objeto establecer todas las reglas y los principios generales que regulan la función archivística del estado.
Está dirigida a las entidades públicas y privadas que prestan funciones públicas

Estructura estatal
Es un estado social de derecho con soberanía sobre un territorio y con autoridad para manejar las instituciones que estén dentro de este territorio

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La ley 594 de 2000 cataloga los archivos según su interés para el público y regula la forma en la cual se archivan los documentos para su correcto uso y conservación ya sean escritos, imágenes, etc; En lugares físicos o virtuales.

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el archivo es el destino donde guardan los documentos que son creados por persona o instituciones, por esta razón estos mismos pueden ser privados o públicos. su objetivo principal es mantener dichos documentos ordenados, esto es útil ya que sin esta organización, seria muy complicado poder tomar decisiones.

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archivo es el conjunto de documentos que se producen por personas físicas o jurídicas, publicas o privadas.
La ley 524 de 2000 nos habla del correcto manejo de los archivos, documentación con la que se cuenta.
Esta ley es la primera que establece de forma obligatoria para las entidades nacionales e instituciones privadas que produzcan documentación de carácter publico.
Reglas y principios que regulas la función archivistas del estado. Llevar una correcta administración y gestión de archivos de documentación.

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El Archivo es un documento que puede ser público o privado que es recibido por una Actividad
Y gracias a las leyes podemos entender y enfocar cada parte de un proceso Productivo

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la gestión documental es un conjunto de actividades administrativas, manejo y organización de la documentación producida y recibida, con el objetivo de facilitar su utilización y conservación

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la presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la funcion archivistica del estado

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La ley 594 de 2000 su objetivo es categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia. Promover la organización, conservación y consulta de los archivos de interés económico, social y tecnológico.

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Tiene como objetivo poder guardar la información de la empresa, es la ley que sirve para poder organizar los archivos para que sea un poco más útil, consulta los archivos de interés público, social y tecnológico.

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La ley 594 del año 2000 tiene como objetivo establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivista del estado.

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ARTICULO 2
La presenta ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley

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Ley 594
Es conocida como la ley general de archivos la cual estable parámetros para llevar a cabo el reconocimiento de la gestión documental, los conceptos básicos que surgen de ella y los principios por los cuales se debe regir el correcto ejercicio archivístico. Esta ley regula las prácticas del archivo público, archivo privado de interés público y del archivo total

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El archivo es el lugar donde se almacenan los documentos de una organización de forma cronológica y ordenada. Este está regido por el artículo 594del 2000 El cual vela por que se cumplan ciertas reglas para manejar el archivo tanto para las entidades públicas como privadas.

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Los archivos custodian desiciones, actuaciones y memoria. Conserva un patrimonio unico que se trasmite de generación a generacion. Y son gestionados para perservar su valor y significado.
Y su importancia es gestionar,clasificar y ordenar para la conservacion de los documentos. Es de vital importancia ya que son necesarios para conservar una base de datos

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la ley 594 de 2000​ es la primera norma que establece de forma obligatoria para las entidades nacionales e instituciones privadas que produzcan documentación de carácter público, las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.

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la ley general de archivo consiste en la protección y buena manipulación  de estos ya sean públicos o privados es necesario que el manejo de estos  documentos sea realizado por personas  especializadas siempre y cuando sigan las leyes y normas establecidas, de tal manera que su consulta esté más que garantizada tanto para las empresas, como para quienes deseen consultar información de interés nacional.

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la ley 594 trata sobre establecer y categorizar las reglas y principios generales, para regular las funciones archivistas del estado y de interés publico

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Gracias a la Ley General de Archivos o Ley 594 de 2000, se estableció una serie de normas y parámetros relacionados con la producción, manejo, categorización y disposición de la información producida por las entidades públicas y las entidades privadas con deberes y actividades del sector público, todo con el propósito de combatir la corrupción y consolidar la transparencia como eje común de toda actividad.

El objetivo de la ley fue y es la regulación total de los documentos, por medio de estrategias que garanticen la integridad de la información y su correcta custodia.

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La ley 594 de 2000. es un conjunto de documentos, con fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad publica o privada.
se puede entender como la institucion que esta al servicio de la gestion administrativa. la informacion, la investigacion y la cultura.

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Un archivo son unos documentos que son creados por personas físicas, públicas, privadas... donde se pueden almacenar todo tipo de documentos que sirven para clasificar, ordenar . Y existen archivos virtuales y físicos.

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Los procesos documentales se rigen por varias leyes y normas con el fin de garantizar la transparencia en la información de las organizaciones, para así tener un control de los documentos y conservación de los mismos.

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Incluye todos los documentos para uso continuo y consulta administrativa por parte de la oficina de producción u otros que lo soliciten.

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El articulo 1 tiene por objeto establecer reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado

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en el articulo 18 capacitacion para los funcionarios de archivos. tambien las entidades tienen la obligacion de capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo, en programas y areas relacionadas con su labor

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Archivo: podemos concluir que un archivo que este bien organizado es fundamental para el desarrollo de información de cualquier oficina, ya que sin esta organización, su funcionamiento no seria factible y existiría una gran perdida de información.

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tiene por objeto establecer los principios y bases para la organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de los entes públicos de la federación, las entidades federativas y los municipios, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad.
Esta ley le impone a los entes públicos una serie de obligaciones que implican modificar sus procesos de emisión, clasificación, archivo y eliminación de documentos.

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El objetivo de la Ley 594 del 200 es categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional, Controlar los documentos, promover la organización, conservación, consulta de los archivos de interés económico, social y tecnológico.

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El archivo tiene la acción de guardar y salvaguardar de manera ordenada los documentos de utilidad de una entidad o persona, con el fin de facilitar su ubicación, búsqueda
y consulta

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es una ley la cual sirve para categorizar y organizar los archivos de interés público, es de utilidad para consulta nacional para el pueblo.
el archivo custodia decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación.

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La Ley 594 de 2000 trata sobre el buen manejo de la documentación, todo los cuidados, los tipos de archivos, las entidades que generalmente los disponen y como son los procesos de custodia.

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Planes de contingencia en la conservación de documentos

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Los datos son las unidades más pequeñas que hay y por si solos no constituyen información relevante pero en conjunto sí, por otro lado, un solo documento no conforma al archivo y existen documentos organizacionales como cartas, circulares, memorandos
El estado es el conjunto de instituciones que ejercen el poder y aplican las leyes sobre la poblacion residente; el estado se conforma por el pueblo, la soberania  el territorio
La ley 594 establece reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado y comprende la administración pública en sus diferentes niveles.
Pueden haber archivos físicos y digitales
Las entidades privadas = recursos privados, derecho privado (voluntario)
Las entidades públicas = Estatal, recursos públicos
Hay recursos tangibles, recursos humanos, no tangibles

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El archivo es el conjunto de documentos custodiados por entidades publicas o privadas.

En la ley 594 se dicta la ley general de archivos y otras disposiciones. Se explican los procesos y procedimientos que hacen las entidades para mantener los archivos organizados y ordenados.