# data[].attributes.body
La reserva legal es una especie de fondo o ahorro que las empresas o sociedades están obligadas a constituir por mandato legal, con el fin de proteger el patrimonio.

Toda empresa está expuesta a riesgos y pérdidas que puede comprometer su estabilidad financiera y su patrimonio, y recordemos que una de las causales legales para que una sociedad deba disolverse y liquidarse, es la disminución de su patrimonio por debajo del umbral fijado por la ley, y ello se puede evitar cuando la empresa ha constituido suficientes reservas que puedan enjugar esas disminuciones de capital.

# data[].attributes.body
La reserva legal es de obligatoria constitución, siempre que la empresa tenga utilidades sobre las cuales pueda determinar la reserva.

# data[].attributes.headline
Sociedades obligadas a constituir la reserva legal. Maria Londoño

# data[].attributes.subject
Sociedades obligadas a constituir la reserva legal. Maria Londoño

# data[].attributes.body
La obligación de constituir reserva legal está dada en el código de comercio, y aplica a las siguientes sociedades

1. Sociedad anónima.

2. Sociedad en comandita por acciones.

3. Sociedad limitada.

4. Sociedades extranjeras.

# data[].attributes.body
3105: Registra el ingreso real al patrimonio del ente económico, de los aportes efectuados por los accionistas, y corresponde al valor neto de las subcuentas 310505 -capital autorizado-, 310510 -capital por suscribir (DB)- y 310515 -capital suscrito por cobrar (DB)-.

# data[].attributes.headline
Explique cómo está constituido el patrimonio de las sociedades de capital. - María Londoño

# data[].attributes.subject
Explique cómo está constituido el patrimonio de las sociedades de capital. - María Londoño

# data[].attributes.body
Sociedades de capital
El capital social es una parte del patrimonio, es decir, el patrimonio está compuesto en parte por el capital social que ha sido aportado por lo socios o inversionistas.

Según el código de comercio.

No puede constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas.

La administración es por gestores temporales y revocables.

Su denominación es seguida de las palabras sociedad anónima o las letras S.A.

El capital se divide en acciones de igual valor que se representa en títulos negociables.

# data[].attributes.body
Cuando la empresa inicia, que es creada por los socios con el capital que aportan, sólo tiene capital social, pero luego ese capital va creciendo para construir el patrimonio como tal a partir de las utilidades del ejercicio.

# data[].attributes.body
Según el plan único de cuentas colombiano, el patrimonio está dividido en 8 grupos a saber:

Capital social

Superávit de capital

Reservas

Revalorización del patrimonio

Dividendos y participaciones decretados en acciones o cuotas partes

Resultados del ejercicio

Resultados de ejercicios anteriores

Valorizaciones

# data[].attributes.headline
¿Cuál es el procedimiento que se debe seguir para los asientos de cierre? - María Londoño

# data[].attributes.subject
¿Cuál es el procedimiento que se debe seguir para los asientos de cierre? - María Londoño

# data[].attributes.body
Al finalizar un periodo se debe hacer un cierre de las cuentas de resultado, esto es, las de ingresos, costos y gastos, determinando así el resultado del ejercicio respectivo.
Par ello hay que cancelar las cuentas de resultados, y el saldo obtenido, llevarlo al patrimonio según sea una utilidad o una pérdida.
Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de pérdidas y ganancias [5905], determinando así el resultado del ejercicio para luego trasladarlo a la cuenta de patrimonio que corresponda.

# data[].attributes.headline
¿Cuáles son los registros legales relacionados con los libros de contabilidad? - Lina Bautista

# data[].attributes.subject
¿Cuáles son los registros legales relacionados con los libros de contabilidad? - Lina Bautista

# data[].attributes.body
ARTÍCULO 125. LIBROS.
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.

Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a la de sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios para:

1. Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual o por resúmenes globales no superiores a un mes.

2.Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos debitó y crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos.

3.Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos.

4.Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben llevar, entre otros, los auxiliares necesarios para:

a. Conocer las transacciones individuales, cuando estas se registren en los libros de resumen en forma global;
b. Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus operaciones;
c. Conocer los códigos o series cifradas que identifiquen las cuentas, así como los códigos o símbolos utilizados para describir las transacciones, con indicación de las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y otras;
d. Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por grupos homogéneos;
e. Conciliar los estados financieros básicos con aquellos preparados sobre otras bases comprensivas de contabilidad.

5.Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de dirección, administración y control del ente económico.

6.Cumplir las exigencias de otras normas legales.

# data[].attributes.body
https://niif.com.co/decreto-2649-1993/registros-y-libros

http://www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento/Otros/libros-que-se-pueden-registrar-ante-la-dian.asp?Miga=&CodSeccion=

https://accounter.co/normatividad/oficios/oficio-220-017568-de-2017-conservacion-de-los-libros-de-contabilidad-y-soportes-del-comerciante-en-general.html

https://www.gerencie.com/registro-de-libros-de-contabilidad.html

https://ce.entel.cl/pymes/financiamiento/articulos/libros-contables-conoce-sus-tipos/

https://leyes.co/codigo_de_comercio/57.htm

https://www.gerencie.com/como-determinar-y-contabilizar-las-utilidades-del-ejercicio.html

https://es.slideshare.net/marialililiana/cierre-contable

https://www.gerencie.com/sanciones-por-libros-de contabilidad.html#:~:text=La%20sanci%C3%B3n%20por%20irregularidades%20en%20la%20contabilidad%20est%C3%A1%20contenida%20en,puede%20exceder%20de%2020.000%20UVT.

https://es.scribd.com/doc/130225932/Como-Corregir-Errores-en-Los-Libros-de-Contabilidad

https://www.gestiopolis.com/libros-contables/

https://contadormx.com/2016/07/04/cuales-son-los-principales-libros-de-la-contabilidad/

https://armate.cl/web/2020/12/09/libro-de-accionistas/

http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse41.html

https://www.laudus.cl/blog/libro-inventario-y-balance/

https://www.gerencie.com/asientos-contables-de-cierre.html

https://www.gerencie.com/diferencia-entre-capital-social-y-patrimonio.html#:~:text=El%20capital%20social%20es%20una,por%20lo%20socios%20o%20inversionistas.

https://www.gerencie.com/reserva-legal.html

https://www.gerencie.com/capital-autorizado-suscrito-y-pagado.html#Capital_suscrito

# data[].attributes.headline
¿Una vez realizado el proceso de determinar la utilidad o pérdida, contablemente, qué proceso sigue? Karen Desalvador

# data[].attributes.subject
¿Una vez realizado el proceso de determinar la utilidad o pérdida, contablemente, qué proceso sigue? Karen Desalvador

# data[].attributes.body
Una vez determinada la utilidad o perdida del periodo, se calculan los impuestos y las reservas de acuerdo con la legislación vigente y con los estatutos de la empresa. Si hay perdida no se liquidan ni impuestos ni reservas, puesto que estos se liquidan sobre la utilidad.

# data[].attributes.headline
¿Cuáles son las cuentas que, mediante su saldo, determinan la utilidad o pérdida del ejercicio? Karen Desalvador

# data[].attributes.subject
¿Cuáles son las cuentas que, mediante su saldo, determinan la utilidad o pérdida del ejercicio? Karen Desalvador

# data[].attributes.body
Cuando se hace el cierre contable, el resultado del ejercicio, es decir, la utilidad o la pérdida, se contabiliza en la cuenta 5905, conocido como pérdidas y ganancias, y de allí se traslada a la cuenta correspondiente al patrimonio (3605 si es utilidad y 3610 si es pérdida). Si la cuenta de cierre (5905), es de saldo débito, estamos ante una pérdida, y ella se acredita en dicha cuenta para luego debitarla en la correspondiente cuenta del patrimonio.

# data[].attributes.headline
¿Cuáles son los casos que se pueden presentar para la corrección de los errores en los libros de contabilidad? - Lina Bautista

# data[].attributes.subject
¿Cuáles son los casos que se pueden presentar para la corrección de los errores en los libros de contabilidad? - Lina Bautista

# data[].attributes.body
Los libros deben ser presentados con veracidad y claridad, en orden cronológico, sin espacios en blanco, raspaduras, ni tachaduras. No deben presentar señales de haber sido alterados, sustituyendo o marcando folios.

COMO CORREGIR ERRORES:
Cuando el error no es en las columnas donde van las cantidades Se puede utilizar la palabra (digo) o bien hacer una aclaración al final del inventario antes de escribir la fecha. Imaginemos que el error fue en el nombre de una cuenta o bien en el nombre de una mercadería, o bien en el número de una cuenta bancaria. Si en la línea donde se escribió en nombre equivocado aun
hay espacio, a continuación se escribe la palabra (digo) y luego la palabra correcta. Imaginemos que por un descuido anotamos la cuenta CAJA en vez de la
cuenta BANCOS; el error se corrige así: CAJA digo BANCOS. La otra forma de corregir los errores es, haciendo una anotación al final del
inventario antes de escribir la fecha, la que debe decir OBSERVACION: en el folio
X, línea X, en vez de CAJA léase BANCOS.

No olvidemos que en la contabilidad de acuerdo con el artículo transcrito, no se puede usar correctos, ni tachar, ni borrar, ni raspar.

# data[].attributes.headline
Explique cada uno de los libros principales de contabilidad. - Lina Bautista, Karen Desalvador y Gabriela Londoño

# data[].attributes.subject
Explique cada uno de los libros principales de contabilidad. - Lina Bautista, Karen Desalvador y Gabriela Londoño

# data[].attributes.body
Libro mayor y balance

Es el libro resumen de las operaciones efectuadas en un mes, permite elaborar los estados financieros de propósito general. La información se obtiene a nivel de cuentas mayores y produce una síntesis de los movimientos débitos y créditos que afectaron cada una de las cuentas de mayor, codificadas como ya se dijo con cuatro dígitos. El Mayor y Balances contiene todas las cuentas mayores del PUC que utiliza el ente económico. La información analítica de las cuentas se obtiene de los libros auxiliares.

Las partes que integran el Mayor y Balances son:

* Número del folio del mayor: es el número consecutivo que le corresponde a la hoja del mayor donde se realiza el resumen.

* Código y nombre de la cuenta: en estas columnas se anotan el código y nombre de la cuenta de mayor.

* Saldo del mes anterior: en estas columnas se registran los valores débitos o créditos que presentan las cuentas mayores en el mes anterior al mes que se está mayorizando.

* Movimiento del mes: se dispone de dos columnas Debe y Haber que recibirán los débitos y créditos del movimiento del mes.

* Saldo del mes siguiente: en estas columnas se registran los valores débitos o créditos resultantes de sumar y restar los movimientos al saldo anterior.

Libro Inventario y Balance

El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

Si se fija no es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato definido, ya que son varios documentos de diferentes formatos, puesto que cada ítem a detallar tiene sus peculiaridades. En las Mercaderías es importante la cantidad y precio unitario; en los Activos Fijos se debería detallar valor inicial, año de adquisición, valor depreciado, …; en los créditos y préstamos contraídos se debería poner el plazo, tipo de interés, …; y en las deudas por el giro (de clientes, proveedores y otros) se debe poner el análisis de cuentas.

Libro Diario

Se registran en forma descriptiva todas las operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen (durante un periodo de tiempo, que suele ser mensual) indicando la cuenta y el movimiento de débito o crédito que a cada una corresponda, así como cualquier información complementaria que se considere útil para apoyar la correcta aplicación en la contabilidad de las operaciones; los registros de este libro serán la base para la elaboración del Libro Mayor.
En este libro se encuentra información como:
•La fecha completa del día en el cual se realizó el comprobante de diario.
•La descripción del comprobante.
•La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
•Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

Libro de Accionistas

El libro de accionistas, es un registro obligatorio que llevan las sociedades de capital, en el que se anotan los nombres de los accionistas y los movimientos relacionados con sus acciones.
Datos que debe incluir:
•Nombre, domicilio, cédula de identidad o RUT de cada accionista.
•El número de acciones de propiedad de cada accionista.
•La fecha en la que se inscriben las acciones a nombre de un accionista.
•En el caso de acciones suscritas y no pagadas, se debe indicar la forma y oportunidades en que se realizarán los pagos de ellas.
•La constitución de gravámenes que se realicen sobre las hipotecas (por ejemplo, resultan embargadas algunas acciones).
•Y en el caso de que se transfieran las acciones deberá anotarse en el libro.

Libro de Actas

Este libro societario contiene las actas de todas las reuniones que la sociedad mercantil ha tenido desde que se constituyó. Su principal objetivo, por tanto, es registrar todas las decisiones que se han ido tomando en las juntas generales y extraordinarias que la sociedad haya celebrado.

Este libro debe legalizarse cada año, independientemente del tipo de sociedad que se tenga. Para ello, hay que presentarlo en el Registro Mercantil. Este trámite puede hacerse online y debe hacerse antes de que transcurran 4 meses desde que la sociedad haya cerrado su ejercicio social; por lo general, antes del 30 de abril si el cierre se hace el 31 de diciembre.

# data[].attributes.headline
¿Cuáles son las sanciones relacionadas con la contabilidad? Lina Bautista

# data[].attributes.subject
¿Cuáles son las sanciones relacionadas con la contabilidad? Lina Bautista

# data[].attributes.body
La sanción por irregularidades en la contabilidad está contenida en el artículo 655 del estatuto tributario, y consiste en una multa del 0.5% del mayor valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior al que se impone la sanción.

En todo caso la sanción no puede exceder de 20.000 UVT.

# data[].attributes.headline
¿Cuáles son las prohibiciones en los libros de contabilidad? - Karen Desalvador

# data[].attributes.subject
¿Cuáles son las prohibiciones en los libros de contabilidad? - Karen Desalvador

# data[].attributes.body
Código de Comercio Artículo 57. Prohibiciones sobre los libros de comercio

En los libros de comercio se prohíbe:

1) Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren

2) Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos

3) Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere

4) Borrar o tachar en todo o en parte los asientos

5) Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar los archives electrónicos.

# data[].attributes.headline
¿ Cuales son las Clases de libros ? - Lina Bautista

# data[].attributes.subject
¿ Cuales son las Clases de libros ? - Lina Bautista

# data[].attributes.body
Los tipos de libros de Contabilidad son:

Libro auxiliar: Complementario a los principales libros de contabilidad. Su función es registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un único documento contable. Existen diferentes tipos: de caja, remuneraciones, retenciones, clientes y compra y ventas.

Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con cinco o más trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las remuneraciones y debe ser timbrado por el SII.

Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en él se debe llevar un registro cronológico de las compras y ventas. También debe ser timbrado por el SII.

Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Si eres contribuyente, permite llevar el control de las declaraciones de rentas efectivas en primera categoría. En este libro se registra la historia de las utilidades tributables y no tributables, las percibidas de sociedades en las que se tenga participación, los retiros de utilidades tributarias efectuados por los dueños o socios y los créditos asociados a dichas utilidades.

Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma cronológica.

Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance.

# data[].attributes.headline
¿Cuándo se podrán destruir los libros de contabilidad? - Karen Desalvador

# data[].attributes.subject
¿Cuándo se podrán destruir los libros de contabilidad? - Karen Desalvador

# data[].attributes.body
Ley 962 de 2005 Artículo 28. RACIONALIZACIÓN DE LA CONSERVACIÓN DE LIBROS Y PAPELES DE COMERCIO.

Los libros y papeles del comerciante deberán ser conservados por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a elección del comerciante, su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta.

# data[].attributes.headline
¿Cuándo deben registrarse los libros de contabilidad? - Lina Bautitsa

# data[].attributes.subject
¿Cuándo deben registrarse los libros de contabilidad? - Lina Bautitsa

# data[].attributes.body
Los libros de contabilidad no requieren ser registrados en la cámara de comercio en vista a que el decreto ley 019 de 2012 eliminó dicha obligación.
Anteriormente el artículo 28 del código de comercio obligaba a registrar los libros de contabilidad, pero luego de la modificación del decreto ley 019 sólo es necesario registrar algunos libros de comercio, tales como:
1. Libros de Registro de Socios.
2. Libros de actas de asambleas y juntas de socios.

Recordemos que los libros de contabilidad son diferentes a los libros de comercio, y de los libros de comercio sólo es obligatorio registrar los 2 que libros ya enumerados, pues el libro de actas de las juntas directivas también fue excluido.

# data[].attributes.headline
¿En dónde deben registrar los comerciantes los libros de contabilidad? - Karen Desalvador

# data[].attributes.subject
¿En dónde deben registrar los comerciantes los libros de contabilidad? - Karen Desalvador

# data[].attributes.body
En Colombia, no se inscriben ya, sin embargo, se conservan como una práctica contable debido a que no están reconocidos por los Códigos de Comercio. (Art. 173 y 176, Dec. extraordinario 019 de 2012). Solamente están sujetos a registro ante la Cámara de Comercio los libros de accionistas y de actas.

Si bien con la Ley 19 del 2012 se eliminó la obligación de registrar los libros de contabilidad ante la Cámaras de Comercio, para efectos de que la contabilidad misma se constituya como prueba, debe realizarse el registro de algunos de ellos ante la DIAN con el objeto de hacerlos valer como prueba.

# data[].attributes.headline
¿Qué son los asientos de cierre? - María Londoño

# data[].attributes.subject
¿Qué son los asientos de cierre? - María Londoño

# data[].attributes.body
Cuando se hace el cierre contable (El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas una vez finaliza un ejercicio contable.) al finalizar el periodo contable, se deben elaborar los respectivos asientos contables de cierre, a fin de consolidar el saldo de la cuenta de resultados, y llevar el resultado al patrimonio.

# data[].attributes.body
El capital suscrito por pagar o por cobrar es la diferencia entre los suscrito por el socio y lo que este pagó.