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Siempre fue difícil ser nuevo en todas partes: ser un reemplazante en una función operativa y rotar continuamente de institución, no saber quien es el Director o el Secretario, no conocer el área de desempeño y las funciones especificas, y que tus compañeros asuman que ya lo sabes, realizar tareas que "no te corresponden" y llevarte a casa un reto del superior; me ha hecho valorar eso que otrora he visto en algunas empresas y que para mi no era mas que un papel con cuadros y nombres, ese famoso "Organigrama".

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Un organigrama puede estar realizado de la manera mas técnica y acertada posible en el plano formal y aun así ser insignificante y volverse obsoleto rápidamente. El drama de las organizaciones que no poseen una linea de comunicación interna eficiente es acabar siendo un dolor de cabeza para quienes no están acostumbrados a transitarlas diariamente y leyendo la estructura creen que "Pepito" se encarga de tal cosa,  cuando en realidad lo hace "Pedro"

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Otro enfoque: la persona también importa!

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Otro enfoque: la persona también importa!

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El presidente de la Fundación para la Asistencia de la Comunidad Internacional (Foundation of International Community Assistance – Finca), Rupert Scofield, en un texto publicado en The Guardian, destacó la importancia de la organización para las empresas, pero resaltó que las personas son más importantes que la estructura.

Para él, no es suficiente distribuir a las personas en las cajas del organigrama. Es preciso tener en cuenta la personalidad de cada uno y también el perfil de la organización. Por ejemplo, si una persona que no tiene miedo de tomar decisiones se encuentra en la parte inferior de la pirámide de una empresa centralizada, tal vez no tenga beneficios para ninguna de las partes involucradas.

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El entegrama es uno de los cuadros que representa a un área o departamento, el nivel al que se encuentra con respecto a otros da pauta de que área depende, con cuales trabaja a la par, y a quienes tiene a cargo.

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Es necesario pensar constantemente un organigrama. Pensarlo es estar analizando las variantes y cambios que la organización esta sufriendo, saber ver estos cambios puede ser anticipar la llegada de un nuevo departamento, la unión de dos áreas en una sola o la necesidad de un nuevo encargado.

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Una departamentalizacion por objetivos puede ser geográfica, por productos o por tipo de mercado.