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En este crédito vimos las funciones buscar h y buscar v, que son muy utiles para nosotras y demás como filtrar datos y ordenar.
Ordenar es cuando estamos buscando el valor dentro de una fila y devuelve el valor que se ha encontrado en esta función...es casi igual a la función v pero esta realiza la búsqueda en una columna.

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Microsoft Excel Graficos y Opciones de Impresion

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Insertar Archivos Word Excel PDF u Otros en Prezi

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Excel.- Gráficos y sus opciones de diseñó

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Aplicar diferentes opciones para mejorar el diseño del gráfico y facilitar su comprensión.

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VÍDEO GRÁFICOS AGREGAR Y QUITAR SERIES DE DATOS

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VÍDEO GRÁFICOS AGREGAR Y QUITAR SERIES DE DATOS

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SEMANA 25 al 30 de Julio

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Puedes ordenar rápidamente una columna de datos utilizando las opciones de Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A.

Debes seleccionar una celda de la columna que deseas ordenar y clic en el botón Ordenar y filtrar y seleccionar el comando Ordenar de A a Z para ordenar alfabéticamente o en caso de que sean datos numéricos ordenar del más pequeño al más grande. Si necesitas un ordenamiento del más grande al más pequeño deberás utilizar el comando Ordenar de Z a A.

Ambos comandos los puedes encontrar en  Datos/Ordenar y filtrar.

Problemas al ordenar datos

Si existe alguna fila o columna vacía en los datos, entonces solamente se ordenará parte de ellos y la información quedará desordenada. Para prevenir estos problemas selecciona una celda de la columna que deseas ordenar y presiona la CTRL+E.

Si los datos no se ordenaron como esperabas presiona Deshacer o CTRL+Z para regresar la información a su estado original.

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Para crear un filtro se da chick en el comando Filtro que se encuentra en Datos.

Cómo usar los filtros en Excel

Para filtrar debemos elegir una columna y hacer click en la flecha de filtro. Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores.

Puedes seleccionar todo, o puedes elegir que quieres seleccionar dándole click en lo que quieras filtrar.

Y luego le das aceptar y se filtra el contenido

Filtrar por varias columnas

Si por lo contrario queremos filtrar u ordenar por varias columnas, simplemente debemos hacer lo mismo que hicimos anteriormente pero en todas las columnas que quieras filtrar. Es decir, en el cuadro anterior filtramos la columna de vendedor y lo hicimos con "Hugo" ahora lo haremos en la columna de Region, y lo que vamos a marcar son "Norte y Sur"

Con el mismo procedimiento, al dar click en aceptar, se guardaran los cambios y tu tabla de filtrara tan y como lo quisiste. Como vendedor está Hugo, y como Region esta Norte y Sur, tal y como lo quisimos.

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En el cuadro de búsqueda se ha modificado la lista de valores mostrando solo aquellos donde se ha encontrado dicha palabra:

Filtros de texto en Excel

Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá configurar cada uno de los criterios disponibles. Por ejemplo...

Si colocamos la letra "a” en el cuadro de texto junto a la opción "comienza por”, entonces Excel mostrará solamente los elementos de la columna Vendedor que comiencen por la letra "a”.

Filtros de número en Excel

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Para quitar un filtro debemos hacer click en la flecha del filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de " " donde" " es el nombre de la columna que hemos elegido. Esto eliminará el filtro de una sola columna, pero si queremos eliminar los filtros aplicados a varias columnas con una sola acción, entonces debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha Datos "BORRAR"

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Cuando tenemos una tabla demasiado grande, con demasiados datos los subtotales en Excel nos ayudan a interpretar mejor la información.

SUPONGAMOS.

Primero ordenar los datos por columna de la cual se van a obtener los subtotales.
Ordenar es inicio, luego "ordenar y filtrar" y depende como tu lo quieras, o como te mande el profesor. Ya sea de la A a Z o de la Z a la ASupongamos que vamos a ordenar por mes...
La tabla quedará así

El botón Subtotal en Excel

Para realizar la inserción de los subtotales debemos ir a Datos dentro del grupo Esquema y marcar "subtotal"

Mostrará el cuadro de  Subtotales.

"Me debo asegurar de que la primera lista desplegable tenga seleccionada la opción Mes ya que indica que para cada cambio de mes se insertará un subtotal. Además utilizaré la función Suma y  la columna Ventas que aparecen seleccionadas. Al hacer clic en Aceptar se insertarán los subtotales." Fernando Juca M

"Observa cómo Excel ha insertado una fila nueva que contiene el subtotal para cada mes. Además a la izquierda de la hoja de cálculo Excel coloca controles adicionales que son útiles para ocultar o mostrar los grupos de datos de acuerdo a los subtotales.  Al hacer clic en alguno de ellos el grupo correspondiente se expande o se contrae:" Fernando Juca M

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Excel Subtotales, aplicando la opción de subtotales

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SEMANA 1 al 6 de Agosto

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Vídeo explicativo sobre la validación de datos.

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Es importante por que gracias a las tablas de excel podemos organizar y administrar los daos eficientemente.
Una tabla puede ayudarnos a organizar datos ofreciéndonos una serie de características que nos facilitan la tarea.

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Pasos para crear una tabla en Excel.

1.-

Primero debes nombrar las columnas, como en la imagen.

2.-

Como segundo paso, debes ingresar los datos correspondientes a cada columna.

3.- Crear tu tabla.

Debes asegurarte de que tienes seleccionada al menos una de las celdas de lo que será tu tabla, para que Excel pueda reconocerla.

PROCESO

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Si nosotros queremos obligar al usuario a escribir en mayúscula y que no acepte ningún dato si no lo hemos escrito así, es ahí donde debemos utilizar la validación de datos.
Algunos pasos para validar datos:

1 Selecciona la celda que quieres validar.

Das click sobre la celda que vas a validar.

2 Utiliza la validación de datos.

Te vas a buscar la pestaña "Datos" y luego el das click la opción “Validación de datos”.

3 Inserta una regla de validación.

Ahora, elige la opción “Personalizada”.

Un ejemplo:

Le das clicj “Aceptar” Si una persona trata de ingresar un texto que no esté en mayúsculas, saldrá el siguiente cuadro.

4 Personalizando el mensaje al usuario.

Podemos poner un mensaje personalizado, el que nosotros deseemos Para lograrlo te vas a “Datos” y eliges la opción “Validación de datos”.

Pero esta vez, te vas a “Mensaje de error”.

Ahí escribes un título y un mensaje que verá el usuario, solo en caso de que escriba mal, es decir si validaste para "mayúsculas", el error será que escribas en minúsculas

Finalmente, el usuario verá este mensaje de error.

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SEMANA 8 al 13 de Agosto
Esta práctica la hicimos en el curso.

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Vídeo demostrativo de los gráficos dinámics

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Vídeo demostrativo de las tablas dinámicas

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Pasos para crear gráficos dinámicos

En este ejemplo, vamos a utilizar un gráfico dinámico para que podamos visualizar las tendencias en cada región de ventas. Para ello, sigue estos pasos:
Paso 1:

Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaña Opciones aparecerá en la cinta de opciones. Allí, haz clic en el el comando Gráfico dinámico.

Paso 2:

En el cuadro de diálogo, selecciona el tipo de gráfico deseado y haz clic en Aceptar.
Paso 3:

El gráfico dinámico aparecerá en la hoja de cálculo. Si quieres, puede moverlo haciendo clic y arrastrando.

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¿Cómo crear una tabla dinámica?
Paso 1:

Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos que vas a utilizar.

Paso 2:

En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinámica.
Paso 3:
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la configuración sea correcta y haz clic en Aceptar.
Paso 4:

Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.

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ANÁLISIS DE LOS EFECTOS AMBIENTALES DE LA FUMIGACIÓN CON INSECTICIDAS EN LA EMPRESA AVIMAQ UBICADA EN LA PARROQUIA "TRES CERRITOS", CANTÓN PASAJE-PROVINCIA DE EL ORO.

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ANÁLISIS DE LOS EFECTOS AMBIENTALES DE LA FUMIGACIÓN CON INSECTICIDAS EN LA EMPRESA AVIMAQ UBICADA EN LA PARROQUIA "TRES CERRITOS", CANTÓN PASAJE-PROVINCIA DE EL ORO.