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Die Plattform (seit 2023) will Grundschulen & weiterführende Schulen bei Organisationsaufgaben unterstützen.

digitales Klassenbuch

für Grundschulen mit OGS Funktionen

Materialbuchung

Elternsprechtag

Absenzen

Stundenpläne, Vertretungspläne

Termine

Hausaufgaben

Kosten: auf Anfrage

Datenschutz: AVV wird angeboten

URL: https://schoolboost.de/

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Verwaltungsoftware für Schulen und Bildungseinrichtungen - schoolboost GmbH⎥Köln

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schoolboost digitalisiert Schulen. Unsere Verwaltungssoftware für Schulen und Bildungseinrichtungen vereinfacht den Alltag an Schulen.

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Auf Schulhomepage.de werden 5 Plattformen verglichen, welche eine Funktion für digitales Klassenbuch beinhalten: Schulmanager-Online, Edjufy, EduPage, Webuntis und SWOT. Der Vergleich bietet umfangreiche Informationen zu jeder dieser 5 Plattformen.

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Ein digitales Klassenbuch macht den Schulalltag viel einfacher, da es schnell, übersichtlich sowie überall Informationen bietet. Dieser Vergleich testet die 5 besten digitalen Klassenbücher und stellt ihre Vor- und Nachteile ausführlich vor.

Was ist ein digitales Klassenbuch?

Ein digitales Klassenbuch ist ein Software-Ersatz für das Klassenbuch aus Papier zur Unterrichtsdokumentation. Es bietet z. B. die Anbindung an die Schulverwaltung, das Erfassen und Auswerten von Schüler-Fehlzeiten oder die Integration von Stundenplänen. Lehrerinnen und Lehrer nutzen das digitale ( elektronische) Klassenbuch über Computer, Tablets oder einer App.

Warum ein digitales Klassenbuch?

Ein digitales Klassenbuch ist eine enorme Erleichterung im Schulalltag, da es viele benötigte Informationen schnell und übersichtlich liefert. Es hat gegenüber einem Klassenbuch aus Papier u. a. diese Vorteile:

direkte Anbindung an die Schüler-Verwaltungssoftware

schnelle und einfache Auswertung von Fehlzeiten und anderen Informationen

einfacher Zugriff auf aktuellen Stundenplan und Vertretungsplan

Zugriff von überall

es kann nicht verloren gehen

Hier finden Sie eine Übersicht über Vorteile und Nachteile.

Was kostet ein digitales Klassenbuch?

Die Preise für ein digitales Klassenbuch variieren stark nach Funktionsumfang und Anbieter:

Schulmanager-Online: 387 Euro pro Jahr für eine komplette Schule pro Schuljahr mit beliebig vielen Schülern

edjufy: 348 Euro Grundgebühr plus 1,08 Euro je Schüler pro Schuljahr für alle Module

EduPage: bis 200 Schüler: 699 Euro pro Schuljahr; 201-500 Schüler: 799 Euro pro Schuljahr; 501-800 Schüler: 899 Euro pro Schuljahr; 801-1000 Schüler: 1.099 Euro pro Schuljahr für alle Module

WebUntis: Grundmodul plus Klassenbuchmodul: bis 250 Schüler: 749 Euro pro Schuljahr, bis 700 Schüler: 1498 Euro pro Schuljahr; bis 1500 Schüler: 1850 Euro pro Schuljahr

SWOP: Preis auf Anfrage

Vergleichstabelle für digitale Klassenbücher

Elektronische Klassenbücher im Vergleich

Test und Vergleich der fünf besten digitalen Klassenbücher. Zuerst wird das Unternehmen sowie das meistens vorhandene gesamte Schulverwaltungs- System vorgestellt. Anschließend werden die Funktionen des jeweiligen "Digitalen Klassenbuchs" ausführlich beschrieben und anschließend bewertet.

Ein gutes, digital geführtes Klassenbuch sollte diese sieben Funktionen bieten:

Unterrichtsstoff: Lehrstoff-Eintrag und Einsicht

Fehlzeiten und Verspätungen: Krankmeldung durch Erziehungsberechtigte und Übersicht von entschuldigten sowie unentschuldigten Schülerfehlzeiten. Lehrer können Verspätungen und Entschuldigungen eintragen und sehen.

Bemerkungen und Hinweise: für einzelne Schüler oder die ganze Klasse Bemerkungen eintragen und sehen

Sitzplan: ansehen und ändern

Hausaufgaben: Hausaufgaben eintragen und Schüler können diese sehen.

Stundenplan und Vertretung: für Klasse oder einzelnen Schüler

Datenschutz: Webhosting mit ISO-Zertifikat, Serverstandort in Deutschland mit deutschem Recht. Volle Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Zur besseren Vergleichbarkeit wird die Funktionalität eines Tools nach Möglichkeit so angepasst, dass möglichst alle sieben Funktionen nutzbar sind.

WebUntis

WebUntis ist die Schulverwaltungssoftware der Untis GmbH aus Österreich. Die Schulverwaltungssoftware ist eine umfassende webbasierte Lösung zur Vereinfachung und Modernisierung des Schulalltags. Bereits über 16.000 Schulen im deutschsprachigen Raum nutzen die Schulsoftware von Untis. Das am meisten benutzte Produkt ist die Untis Stunden- und Vertretungsplanung, wodurch viele Schulen ebenso auf WebUntis umsteigen.

Alle Untis-Produkte sind ISO 27001:2013 zertifiziert und laufen datenschutzkonform nach der DSGVO in einem Rechenzentrum in Deutschland oder Österreich. WebUntis läuft auf allen internetfähigen Endgeräten und umfasst diese Module:

Dashboard: persönliche Informationen als Übersicht für Schüler oder Lehrer

Stundenplan und Vertretungsplan: individueller Stundenplan und Vertretungsplan für Schüler oder Klasse

Mitteilungen: Elternbriefe, wichtige Ankündigungen und mehr

Stundenplanung: online erstellen und optimieren, Eingabe-Assistent für Grunddaten, Kriterien und Unterrichtsbedingungen, automatische Optimierung und manuelle Anpassung

Vertretungsplanung: Vertretungsplanung mit Anzeige bei allen betroffenen Personen, Kommunikation mit Lehrerinnen und Lehrern, ob sie Vertretung übernehmen

Klassenbuch: alle Funktionen eines herkömmlichen Klassenbuchs, Lehrstoff und Bemerkungen zu Schülern eintragen, (un)entschuldigte Fehltage und Verspätungen erfassen und auswerten, PDF-Export und Ausdruck

Termin: Raumbuchung

Sprechtag: Elternsprechtag vorbereiten, Online-Anmeldung für Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler einladen und Termine anpassen, Veröffentlichung von Terminen und Räumen

Sprechstunde: Schnelle und einfache Anmeldung zu Sprechstunden

Messenger: Schnelle und einfache Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen sowie Schülerinnen und Schülern, Gruppenverwaltung, Kommunikation unter Schülerinnen und Schülern nur mit Einsicht der Lehrerinnen und Lehrer, Dateien und Fotos teilen

Alle Module sind frei kombinierbar, wobei immer das Grundmodul WebUntis die Basis ist.

Funktionen des Moduls WebUntis Klassenbuch

Das WebUntis-Modul "Klassenbuch" umfasst viele hilfreiche Funktionen für den Schulalltag. Diese sind nach Personengruppen geordnet:

Ansichten: Ansichten und Funktionen für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte, Schulverwaltung und Administratoren

Lehrkräfte: Unterrichtsstoff eintragen und offene Stunden bearbeiten, Sitzpläne, Abwesenheit eintragen, Abwesenheiten von Schülern einsehen, bearbeiten und entschuldigen, Befreiungen, Klassenbucheinträge, Hausaufgaben, Sitzpläne, Berichte, Klassendienste, Raumbuchungen, Druckfunktion

Schüler und Erziehungsberechtigte: Abwesenheit melden und Entschuldigungen zur Unterschrift drucken, Abwesenheiten, Befreiungen, Hausaufgaben, Einträge, Klassendienste und Noten einsehen

Verwaltung: Abwesenheiten von Schülern einsehen, bearbeiten und entschuldigen, Raumbuchungen, Notfallliste eintragen

Administration: Verwaltung von Klassen, einzelnen Schülerinnen und Schülern, Schülergruppen, Schülerlisten, Schülerdaten, Fächer, Fachgruppen, Abwesenheitsgründe, Befreiungsgründe, Entschuldigungsstatus, Eintragskategorien und -gruppen, Prüfungsarten, Prüfungssperren, Lehrformen, Dienste, Notenschemen, Anrechnungsgründe, Klassenbuch-Einstellungen, Automatischer Entschuldigungseintrag in WebUntis

Stundenplan: für Klasse oder einzelnen Schüler

Datenschutz: ISO 27001 zertifiziertes Webhosting, Serverstandort in Deutschland mit deutschem Recht. Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Endgeräte: funktioniert auf jedem internetfähigen Endgerät

WebUntis - Bewertung

Vorteile:

klare Orientierung an Personengruppen wie Schule & Erziehungsberechtigte oder Lehrkräfte

extrem einfache Bedienung

übersichtlich

hervorragendes Design

ausgereift: Untis-Software wird in über 16.000 Schulen genutzt

viele Detail-Funktionen, wie z. B. Klassendienste und Sitzpläne

funktioniert auf allen Geräten mit Internetanschluss

höchste Standards bei Datenschutz und Sicherheit

harmoniert perfekt mit der an mehreren Tausend Schulen verwendeten Stunden- und Vertretungsplan-Software Untis

insgesamt ein extrem ausgereiftes Ökosystem zur Unterrichtsverwaltung und Schul-Kommunikation, das wenige Wünsche übrig lässt

Nachteile:

relativ hoher Preis, wenn eine Schule mehr als nur das digitale Klassenbuch nutzt

Hilfe, Support, Demo und Testzugang

Preis und Website

WebUntis in Schulplattform IServ

Über 5.000 Schulen in Deutschland nutzen die webbasierte Schulplattform IServ für Kommunikation, Organisation des Schulalltags und Unterricht. Seit 2021 werden viele Funktionen des WebUntis digitalen Klassenbuchs in IServ integriert. Dadurch kann das digitale Klassenbuch WebUntis bequem über IServ genutzt werden.

Das Schul-Webportal SWOP

SWOP ist das preisgekrönte Schul-Webportal der SmartKomm GmbH aus Potsdam. SWOP entstand 2010 mit dem Ziel, eine "webbasierte Kommunikationsplattform" für alle Personen an einer Schule zu erschaffen: Lehrer, Schüler, Schulleitung, Sekretariat oder Eltern können jederzeit und von überall ihnen zugehörige Informationen eintragen oder einsehen.

Das gesamte SWOP-System ist datenschutzkonform nach der DSGVO. Es läuft auf jedem internetfähigen Endgerät und umfasst mehrere Module:

Noten: Erfassung und Auswertung von Schüler-Noten

Klassenbuch: Unterrichtsdokumentation, Hausaufgaben, Verspätungen und Bemerkungen. Fehlzeiten-Meldung durch Eltern und -Übersicht für Lehrer.

Live: Plattform für Audio- und Videokonferenzen

Post: Kommunikationssystem für Schulen

HomeWork: Hausaufgaben erstellen, einsehen, einreichen und kontrollieren. Rückfragen im Hausaufgaben-Chat stellen und beantworten.

Website: moderne, schicke und sichere Schulwebsite

Billboard: Ersatz für Ablagen, Aushänge oder abgeheftete Ausdrucke. Informationen wie Essensplan, Stundenplan, Vertretungsplan, Hausordnung, Busfahrpläne und vieles mehr.

Alle Module sind frei kombinierbar.

SWOP-Funktionen des Moduls digitales Klassenbuch

Das Modul umfasst bei SWOP viele hilfreiche Funktionen für den Schulalltag:

Kurzanleitung für das elektronische Klassenbuch von SWOP als Video:

Swop Bewertung

Vorteile:

alle notwendigen Funktionen zu Vereinfachung des Schulalltags integriert

sehr einfache Bedienung

hervorragende Übersichten

vielfach bewährt und in Schulen eingesetzt

ausgereift, da SWOP seit über 10 Jahren weiterentwickelt wird

schülerorientiert: Schüler sehen Stundenplan plus Informationen wie Hausaufgaben, Vertretungen, Raumänderung usw.

Schüler können Hausaufgaben sehen, im Chat mit dem Lehrer Fragen stellen und Fotos per Smartphone hochladen

Ansichten sind auf den aktuellen Benutzer anpassbar. So erhält ein Schüler die für ihn gerade relevanten Informationen, genauso wie z. B. der Klassenlehrer oder Vertretungslehrer

exzellentes Design

funktioniert auf allen Geräten mit Internetanschluss

Webhosting mit "Zwillings-Server", der im Hintergrund sofort einen ausgefallenen Server ersetzt

höchste Standards bei Datenschutz, Sicherheit und Umsetzung

Das digitale Klassenbuch ist Bestandteil eines umfassenden Ökosystems für die Kommunikation in Schule. Mit SWOP benötigt eine Schule nur ein System zur Digitalisierung.

Nachteile:

Preise nur auf Anfrage

Nachfragen-Funktion kann zu hoher Erwartungshaltung an die Lehrer führen. Hierfür muss die Schule eine klare Regelung finden.

Hilfe, Support, Demo und Testzugang

SWOP Klassenbuch Demo Login: Lehrer / Lehrer

kostenloser Testzugang für alle Module für 3 Monate

Support & Hilfe: E-Mail, Telefon, persönlicher Supportassistent

Preis, Rabatt und Website

Den Preis für das SWOP-Modul "Digitales Klassenbuch" erhalten sie auf Anfrage. Über den nachfolgenden Button erhalten Sie kostenlos ein unverbindliches Angebot mit 10 Prozent Rabatt auf alle Module:

Website: https://swop.schule

edjufy

edjufy ist die Schulverwaltungssoftware der edjufy GmbH aus München. edjufy umfasst viele hilfreiche Funktionen zur Entlastung aller Personen im Schulalltag. Auf diese Weise reduziert edjufy den Verwaltungsaufwand in der Schule spürbar.

Das gesamte Kommunikations- und Verwaltungssystem ist datenschutzkonform nach der DSGVO und läuft in einem schnellen Rechenzentrum von T-Systems in Deutschland. Es funktioniert auf allen Endgeräten mit Browser und Internetanschluss und umfasst diese Module:

edjufy gibt es immer nur mit allen Modulen. Schulen müssen deshalb zusätzliche Funktionen nicht hinzukaufen.

edjufy-Funktionen des digitalen Klassenbuchs

edjufy bietet Ihnen sehr umfangreiche Funktionen zur Vereinfachung des Schulalltags:

In Planung:

Sitzplan: Mit Namen und Verlinkung zu allen Daten des jeweiligen Schülers.

Stundenplan und Vertretungsplan: als Import aus anderen Systemen.

Notenverwaltung: auf Wunsch mit Freigabe für Eltern sowie Schülerinnen und Schülern zu einem wählbaren Stichtag.

edjufy - Bewertung

Vorteile:

Intelligente Vorschläge: Macht Vorschläge bei fehlenden oder fehlerhaften Informationen, unterstützt vor allem dann, wenn der Datenimport oder die Dateneingabe zu aufwendig ist; hiermit wird Arbeit oft schneller erledigt als aufwendig Daten zu importieren, zu suchen oder einzugeben

Entwicklung der Software mit folgendem Leitgedanken: was erleichtert den Arbeitsalltag der Schule am meisten - Datenimport, Dateneingabe, intelligente Vorschläge zur einfachen Problemlösung, oder etwas völlig anderes?

hervorragende Vernetzung der Daten zwischen den Modulen: Informationen werden zwischen Modulen ausgetauscht und zur Vereinfachung sowie Auswertung intelligent genutzt.

extrem kurze Ladezeiten auch bei Lastspitzen beispielsweise zwischen 7.30 und 8.30 Uhr

sehr übersichtlich, klar strukturiert und exzellente Bedienung

sehr einfache Möglichkeiten Übersichten über Schüler und Klassen in einer "360-Grad-Ansicht" zu erhalten

sehr schnelle Weiterentwicklung und Verbesserung der Funktionen nach Benutzerwünschen

Preis gilt für alle Funktionen und Module von edjufy

funktioniert auf jedem Endgerät mit Browser und Internetanschluss

höchste Standards bei Datenschutz und Sicherheit

Emma: Virtuelle Assistentin zur Problemlösung mit virtuellen Touren

Nachteile:

Einige Funktionen wie Import von Stundenplan und Vertretungsplan oder Integration eines Sitzplans sind noch in der Entwicklung.

App noch in Planung; aber positiv: mit der App sollen Daten auch offline eingegeben werden können, die dann in das System hochgeladen werden, sobald eine Internetverbindung besteht.

Keine Online-Dokumentation.

Hilfe, Support, Demo und Testzugang

Sie können edjufy für mehrere Monate kostenlos testen.

Support: E-Mail, Telefon und virtuelle Assistentin Emma: geführte Touren

Demo: Einen kostenfreien und unverbindlichen Demo-Termin erhalten Sie über www.edjufy.com/de/termin.

Preis und Website

EduPage

EduPage ist die Schulverwaltungssoftware der Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH. EduPage umfasst Funktionen für viele organisatorische Aufgaben - vom Klassenbuch über Kommunikation bis zum Stunden- und Vertretungsplan. Alle Funktionen sind ohne Zusatzkosten zur Vereinfachung der Schulprozesse untereinander verknüpft.

Das gesamte Modul-System ist datenschutzkonform nach der DSGVO und läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland. Es funktioniert auf allen internetfähigen Endgeräten und umfasst diese Module:

: Lernkarten, Online-Hausaufgaben, Tafelbilder, Online-Tests, Übersicht, wer welche individuelle Förderung braucht.

Hausaufgaben: Hausaufgaben planen, vergeben und kontrollieren. Inhalte wie Aufgaben oder Buchseiten mit Schülern teilen. Erziehungsberechtigte über nicht gemachte Hausaufgaben direkt aus der App informieren.

Vertretungsplan: Vertretungsplan erstellen bequem von zu Hause aus. Änderungen sind für alle online und in der App sichtbar und werden automatisch in das elektronische Klassenbuch übernommen.

Digitales Klassenbuch: immer auf Ihrem Smartphone oder Tablet dabei. Anwesenheiten einfach kontrollieren - im Klassenzimmer oder auf einem Schulausflug

Noten & Bewertungen: Bewertungen und Noten direkt in EduPage eingeben, Auswertung von Schüler-Noten

Terminverwaltung: alle Schultermine in einem einheitlichen System, automatische Information über den Terminkalender an Schüler, Eltern und Kollegen

Auswertungen & Statistiken: Übersicht über Schülerabwesenheiten, Statistiken von Schülerdaten für das Bundesland mit Übernahme direkt in die Formulare der Länder

Unterrichtsvorbereitung: individuellen Lehrpläne anlegen und mit echten Unterrichtsinhalten ergänzen.

Schulhomepage: in wenigen Schritten eigene Schulhomepage erstellen

Sekretariat: Erfassung der Abwesenheiten über das Sekretariat

Alle Module sind in EduPage immer mit dabei, Schulen müssen zusätzliche Funktionen nicht hinzukaufen.

EduPage-Funktionen des Digitalen Klassenbuchs

EduPage bietet sehr umfangreiche Funktionen zur Vereinfachung des Schulalltags:

EduPage bietet ein übersichtliches Handout: Darauf kommt es bei der Einführung eines elektronischen Klassenbuchs an.

EduPage - Bewertung

Vorteile:

sehr viele Funktionen zu Vereinfachung des Schulalltags integriert

eine Software, die perfekt aufeinander abgestimmt ist

Schulen müssen weitere Module nicht erwerben, sondern alle Funktionen sind in EduPage dabei

sehr einfache Bedienung

Ansichten: Benutzer erhalten immer die Informationen, die sie benötigen

funktioniert auf allen Geräten mit Internetanschluss

höchste Standards bei Datenschutz und Sicherheit

über 20 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Entwicklung von Schulsoftware-Lösungen mit den Verantwortlichen an den Schulen

sehr umfangreiche Dokumentation mit vielen Screenshots und Anleitungen

Stundenplan-Import von anderen Systemen, z. B. Untis

Nachteile:

Design ist stellenweise zu bunt, sodass darunter die Übersicht leidet

Hilfe, Support, Demo und Testzugang

Sie können alle Module für 3 Monate gratis testen.

Support: Webinare, Video-Tutorials, exzellente Dokumentation über help.edupage.org, E-Mail und Telefon

Preis und Website

EduPage kostet 700 Euro pro Schuljahr für 200 Schüler (900 Euro ab 501 Schüler). Sinnvoll ist es, Edupage um die Planungs-Software aSc Stundenplan 400 (500) Euro zu erweitern. Sie können aber auch die Stunden- und Vertretungsplanung eines anderen Programms integrieren.

www.edupage-raabe.de

Schulmanager Online

Schulmanager-Online ist die Schulverwaltungssoftware der Schulmanager Online GmbH aus München. Die Schulmanager-Software umfasst 23 Module, die die Verwaltung von Schulen erleichtern. Eine Schule muss nur einmal ihre Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm als Excel- oder CSV-Datei importieren. Dann kann sie die Daten in beliebig vielen Modulen nutzen.

Das gesamte Modul-System ist ISO 27001-zertifiziert und läuft datenschutzkonform nach der DSGVO in einem Rechenzentrum in Deutschland. Es läuft auf allen internetfähigen Endgeräten und umfasst diese 23 Module zur Optimierung der Schulprozesse:

Ressourcenbuchung: Buchungssystem für Räume, Tabletkoffer, Beamer, etc.

Klassenarbeiten: Alle Klassenarbeitstermine auf einen Blick

Kalender: Der zentrale Ort für alle schulischen Termine

Fehlzeiten: Fehlzeiten und Entschuldigungen verwalten

Digitales Klassenbuch: Unterricht, unentschuldigte sowie entschuldigte Fehlzeiten dokumentieren, Absenzenverwaltung

Krankmeldung: Eltern melden online oder per App ihr Kind krank

Elternbriefe: Elternbriefe per E-Mail oder App versenden, mit Lesebestätigung

Elternsprechtag: Online-Terminbuchung für den Elternsprechtag

Wahlfächer: Online-Anmeldung für Projekttage, Wahlfächer, AGs, etc.

Zahlungen: Geld einsammeln per Überweisung mit automatischer Zuordnung

Antrag auf Beurlaubung: Eltern beantragen Beurlaubungen online

Sprechstunden: Buchungssystem für Sprechstunden

Elterngespräche: Buchungssystem für Lernentwicklungsgespräche

Vertretungsplan : Anzeige des Vertretungsplans aus Ihrem Vertretungsplanprogramm

Dokumente: Interner Downloadbereich für Formulare, Vorlagen, etc.

Infoscreen: Vertretungsplan und mehr auf einem Bildschirm anzeigen

Nachrichten: Der Messenger für Lehrkräfte, Schüler und Eltern

Noten: Notenbuch mit Übersichten für Klassenlehrkräfte

Stundenplanung: Pläne auf dem digitalen Steckbrett erstellen

Vertretungsplanung: Vertretungspläne erstellen mit automatischen Vorschlägen

Lernen: Unterrichtsmaterial für ein Fach verteilen und Aufgaben stellen

Videokonferenzen: Videokonferenzen mit Schülern, Eltern und Lehrkräften

Schwarzes Brett: Individuelle Informationen auf der Startseite

Alle Module sind frei kombinierbar, wobei das Modul "Schwarzes Brett" immer kostenlos bei einem anderen Modul dabei ist.

Schulmanager-Online: Funktionen des Moduls "Digitales Klassenbuch"

Das Modul sollten Sie um die Module "Fehlzeiten" und "Krankmeldung" erweitern. Das Gesamtpaket dieser drei Module umfasst viele sehr hilfreiche Funktionen für den Schulalltag:

Unterrichtsstoff: Lehrstoff eintragen und einsehen, Wochenübersicht zeigt fehlende Einträge

Fehlzeiten und Verspätungen: Fehlzeiten-Übersichten für Lehrer, Absenzenverwaltung für Lehrer, mit Modul "Fehlzeiten" können Eltern ihre Kinder krank melden

Kursteilnehmer: ansehen

Hausaufgaben: Lehrer können Hausaufgaben erstellen und einsehen

Stundenplan: für Klasse oder einzelnen Schüler

Datenschutz: ISO 27001 zertifiziertes Hosting, Serverstandort in Deutschland mit deutschem Recht. Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Endgeräte: funktioniert auf jedem internetfähigen Endgerät

Eltern: optional erhalten Eltern Einsicht in die Informationen zu ihrem Kind

Ausdruck: Lehrer können Übersichten drucken

Schulmanger Online - Bewertung

Vorteile:

viele Funktionen zu Vereinfachung des Schulalltags integriert

sehr einfache Bedienung

gute Übersichten

klares Design

funktioniert auf allen Geräten mit Internetanschluss

sehr leichter Import über Excel-Datei oder CSV-Datei

höchste Standards bei Datenschutz und Sicherheit

in über 1200 Schulen eingesetzt

Das digitale Klassenbuch ist Bestandteil von 20 weiteren Modulen zur Verwaltung von Schulen. Dadurch kann eine Schule optional alle digitalen Verwaltungsaufgaben mit dem Schulmanager Online erledigen benötigt und nur ein System.

Nachteile:

fehlende Detail-Funktionen wie Bemerkungen oder Sitzplan

nur grundlegende Kommunikationsmöglichkeiten

Design ist funktional aber nicht erstklassig

Hilfe, Support, Demo und Testzugang

Sie können alle Module für 3 Monate kostenlos testen. Der Testzugang wird nicht automatisch verlängert.

Support: Vorstellung per Bildschirmübertragung, gemeinsamer Datenimport, laufende Unterstützung bei allen Fragen per E-Mail und Telefon

Preis und Website

Das Modul sollten Sie sinnvoll um die Module "Fehlzeiten" und "Krankmeldung" für jeweils 129 Euro pro Jahr ergänzen. Der Gesamtpreis der drei Module von 387 Euro pro Jahr gilt für beliebig viele Schüler. Das Modul "Schwarzes Brett" erhalten Sie kostenlos dazu.

www.schulmanager-online.de

Bundesländer: Moodle ja, digitales Klassenbuch kaum

Viele Bundesländer in Deutschland haben eine eigene Lernplattform mit Moodle für ihre Schulen eingerichtet, die sie kostenlos zur Verfügung stellen. Hierzu gehören zum Beispiel Logineo NRW LMS oder Mebis Bayern.

Die Möglichkeiten dieser Lernmanagementsysteme ähneln im Bereich Kommunikation stark den Möglichkeiten der anderen Anbieter für elektronische Klassenbücher. Allerdings hat bisher nur das Bundesland Hessen in seine Plattform ein digitales Klassenbuch integriert.

Das Schulportal Hessen bietet u. a. folgende Funktionen eines digitalen Klassenbuchs:

Stunden- und Vertretungsplan

Schulkalender

Unterrichtsdokumentation

Anwesenheitserfassung

Schulen, die in dem LMS ihres Bundeslandes noch kein digitales Klassenbuch nutzen, stehen vor folgendem Problem: Sollen Sie ein weiteres Verwaltungssystem einrichten? Technisch ist dies möglich, indem Schüler und Lehrer einen weiteren Zugang erhalten. Jedoch wird mit jedem weiteren System die Digitalisierung von Schule komplizierter und der Verwaltungsaufwand erheblich größer. Daher ist es wünschenswert, dass die Bundesländer zeitnah ein elektronisches Klassenbuch in ihre kostenlose Schul-Plattform integrieren. Oder eine Schule wagt den Schritt und stellt komplett auf einen der oben vorgestellten kommerziellen Anbieter um. Das ist jedoch eine Frage der Bezahlbarkeit.

Erfahrungen von Lehrkräften mit digitalen Klassenbüchern

Die Entwicklung hin zum digitalen Klassenbuch schreitet insbesondere angetrieben vom Lernen auf Distanz in der Corona-Pandemie voran. E-Learning und Digitalisierung setzen sich in Schulen immer weiter durch.

Hier finden Sie einige Erfahrungswerte von Lehrern, die ein elektronisches Klassenbuch an ihrer Schule nutzen.

Vorteile

Hinweise und Aufgaben für Vertretungslehrer können hinterlassen werden

Das Sekretariat kann Krankmeldungen eintragen, ist nur ein Klick während des Telefonats.

Das Sekretariat sieht sofort, welche SuS abwesend sind.

Eintrag von zu Hause oder unterwegs möglich.

Schüler können Hausaufgaben zu Hause einsehen, daher gibt es keine Ausreden mehr wie: ich habe Tom angerufen und der hat mir gesagt ...

besonders bei vielen Kursen in der Oberstufe vorteilhaft, da Stufenleiter nicht hinter den einzelnen Kollegen herlaufen müssen

Sitzpläne lassen sich leicht anlegen, einsehen und ändern

Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern und den Eltern jederzeit und sehr einfach

übersichtlicher als vollgeschriebene Papierbücher

Absenzen werden sehr übersichtlich dargestellt. Mit Überblick unentschuldigt oder entschuldigt

WebUntis und EduPage: laufen stabil, einfach funktionieren und sehr viel Arbeit abnehmen, praktische Handy-App für Verspätungen, Absenzverwaltung und Hausaufgaben

Kosten für EduPage: ab 700 Euro im Jahr für 200 Schüler.

Kosten für WebUntis: ca. 2-3 Euro pro Schüler im Schuljahr

visuelle Hinweise (rote Punkte) erinnern an fehlende Stoffeinträge

einfache Nutzung auf iPads und Smartphones

Kosten sind vergleichbar mit denen für die Papierversion

Digitale Klassenbücher können nicht "verloren" gehen wie manchmal die Papier-Version "verschwindet"

Als Klassenlehrer muss ich beispielsweise nicht mehr den Fachlehrern hinterherrennen, die nicht eingetragen haben. Fehlende Einträge werden farblich markiert und irgendwann bei der Schulleitung gemeldet.

Hilfe zur Unterrichtsplanung: wann sind Schülerinnen und Schüler weg, wann ist Unterrichtsentfall usw.

Für bestimmte Kurse (Religion/Philosophie, verschiedener Werkstattunterricht und Sport) gibt es bereits Kursbücher, diese werden im digitalen Klassenbuch zentral gespeichert

Nachteile

Abschaffung nach einem Schuljahr (2019), da zu unübersichtlich, Kolleginnen und Kollegen Einträge vergaßen und es zu häufigen Programm-Abstürzen kam

Erfahrung einer Lehrkraft 2019: App-Abstürze, lange Ladezeiten, Entschuldigung digital eintragen dauert länger, als einfach ein (e) neben der Fehlstunde zu schreiben: in das System einsteigen, Schüler und Datum auswählen, eventuell den Grund angeben, speichern und schließen

Tipps und Hinweise

Nutzen steht und fällt mit der Disziplin des Kollegiums: Wenn einzelne Kollegen nie die Anwesenheit kontrollieren und nur unregelmäßig eintragen, entstehen schnell viele offene Stunden, hinter denen der Klassenlehrer herlaufen muss.

Verwaltungsaufgaben digital zu erledigen, ist längst Standard.

Datenschutz sehr wichtig: personenbezogene Daten dürfen nur auf einem Endgerät des Dienstherren mit Passwortschutz gespeichert werden

sukzessive Einführung, beispielsweise zuerst nur Anwesenheit und Unterrichtsstoff, zur leichteren Eingewöhnung

Es lassen sich PDF-, CSV- oder Excel-Dateien erzeugen und für jeden Schüler oder Klasse individuell anpassen

Diese Erfahrungsberichte entstammen den folgenden Webseiten:

Datenschutz

Datenschutz ist bei der Einführung eines digitalen Klassenbuchs ein höchst wichtiges Thema. Deshalb werden hier nur Tools vorgestellt, die die Datenschutz-Grundverordnung DSGVO voll umsetzten. Darüber hinaus sollten Sie sich in Ihrem Bundesland genau informieren, ob der Einsatz rechtlich erlaubt ist. Und wenn ja, unter welchen Voraussetzungen.

In der folgenden Liste finden Sie einige Informationen zum Datenschutz in verschiedenen Bundesländern:

NRW

Quelle: Digitales Klassenbuch

Unter welchen Datenschutz-Bedingungen ist der Einsatz eines digitalen Klassenbuchs in NRW möglich?

Es muss u. a. Folgendes beachtet werden:

ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter muss geschlossen werden

eine Genehmigung der Schulleitung muss erfolgen

es dürfen nur personenbezogene Daten verarbeitet werden, für welche es eine rechtliche Grundlage nach dem SchulG NRW gibt oder wofür eine Einwilligung der Betroffenen vorliegt

Niedersachen

Quellen:

Rheinland-Pfalz

Quelle: Datenschutz in der Schule

Welche Daten dürfen in Klassenbüchern festgehalten werden?

"In Klassenbüchern und Kursbüchern können eingetragen werden: Namen und Geburtsdatum der Schülerinnen und Schüler, Teilnahme an Schulveranstaltungen, Vermerk über unentschuldigtes und entschuldigtes Fernbleiben und über Beurlaubungen, erzieherische Einwirkungen gemäß § 96 Abs. 1, Namen und Anschrift der Eltern, Angaben zur Herstellung des Kontakts in Notfällen."

Bedarf ein elektronisch geführtes Klassenbuch der Zustimmung jedes einzelnen Elternteils?

"Die Schule entscheidet im Rahmen ihres Organisationsermessens darüber, in welcher Form sie das Klassenbuch führt. Einer Einwilligung der Eltern bedarf es aber dann, wenn z. B. deren private E-Mail-Anschriften im Zusammenhang mit der Nutzung benötigt werden."

Schleswig-Holstein

Quelle: Digitales Klassenbuch

Thüringen

Quelle: Datenschutz in Thüringer Schulen

Dürfen Schulen elektronische Klassen- und Kursbücher einsetzen?

"Ja. Klassen- bzw. Kursbücher sind sowohl papiergebunden wie auch elektronisch als Verarbeitung personenbezogener Daten zu verstehen. Auch in Bezug auf elektronische Klassen- und Kursbücher besteht ein Recht auf Geheimhaltung, Auskunft, Richtigstellung und Löschung. Klassen- bzw. Kursbücher können folgende, zum Teil auch personenbezogene Daten erfassen ..."

Vertrag zur Auftragsverarbeitung

In der Regel werden die Daten bei dem Software-Anbieter gespeichert. Gemäß der DSGVO die Schule hierfür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter abschließen. Dies ist schnell geregelt und alle hier vorgestellten Anbieter bieten hierfür ein Formular an.

Aufbewahrungpflicht: digital und auf Papier?

Klassenbücher dienen vor allem der Unterrichtsdokumentation. Daher sind sie meist für mehrere Jahre - üblich sind hierbei 10 Jahre - aufzubewahren. Jedes Bundesland regelt dabei für sich, wie viele Jahre eine Aufbewahrungspflicht besteht und in welcher Form diese erfolgen muss.

Beispiel: Aufbewahrungspflicht in NRW

Datenschutz-Schule.info erläutert: In NRW beispielsweise bestand bis 2017 zwar die rechtliche Erlaubnis ein Klassenbuch digital zu führen, jedoch musste zusätzlich auch ein analoges Klassenbuch in einer Papierausfertigung geführt werden. Praktisch bedeutete dies, dass das digitale Klassenbuch ausgedruckt und per Hand unterschrieben werden musste. Seit der Veränderung der " Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I)" vom 9. Februar 2017 ist das "zusätzlich in Papierausfertigung" nicht mehr notwendig. Es reicht eine digitale Aufbewahrung.

Dennoch muss in NRW eine Aufbewahrung für 10 Jahre sichergestellt werden. Was passiert jedoch, wenn die Software für das digitale Klassenbuch nach 10 Jahren nicht mehr existiert? Die Lösung ist dabei ein einfacher PDF-Export des Klassenbuchs. Eine PDF-Version kann sehr leicht über 10 Jahre gespeichert werden.

Fazit zur Aufbewahrungspflicht

Erkundigen Sie sich genau bei Ihrem Bundesland, ob es eine Pflicht zur Aufbewahrung des Klassenbuchs in Papierform gibt. Achten Sie außerdem darauf, dass die Software für Ihr digitales Klassenbuch eine einfache Export-Funktion im PDF-Format hat. Mit dieser können Sie entweder das Klassenbuch einfach über viele Jahre digital aufbewahren oder - falls rechtlich vorgegeben - es einfach auf Papier ausdrucken und per Hand unterschreiben.

Die gute Nachricht hierbei ist, dass alle im Vergleich vorgestellten Tools einen PDF-Export des Klassenbuchs ermöglichen.

Digitales Klassenbuch als Excel-Vorlage

Die einfachste Möglichkeit, ein digitales Klassenbuch zu führen, ist der Einsatz einer Word- oder Excel-Vorlage. Hierbei verwendet der Lehrer eine Excel- oder Word-Vorlage, die fast identisch zum Klassenbuch aus Papier aussieht. Sehr einfach realisierbar ist dies, wenn nur ein Lehrer für seinen Kurs das Klassenbuch digital führen möchte. Viel schwieriger wird dies bei dem Klassenbuch für eine Klasse. Hier müssten alle Lehrer in einem Team an der Vorlage arbeiten können. Möglich wird dies zum Beispiel durch Microsoft Teams bzw. Microsoft 365, das in vielen Schulen eingesetzt wird. Damit können verschiedene Lehrer zum Beispiel das Klassenbuch der Klasse 8a in nur einer Datei führen. Dabei liegt die Datei zentral auf einem Server, auf den mehrere Lehrer über ihr Endgerät zugreifen.

Bedenklich war bei Microsoft Teams der Datenschutz, da Microsoft bisher Daten auch außerhalb der EU speichert und damit die Vorgaben der DSGVO nicht einhält. Microsoft hat jedoch im Mai 2021 angekündigt, für Bildungseinrichtungen in Zukunft alle Daten nur in der EU zu verarbeiten und zu speichern. Damit dürfen z. B. NRW-Schulen seit Oktober 2021 laut der Datenschutzbeauftragten Bettina Gayk Microsoft Teams legal nutzen.

Nachteil einer Excel-Vorlage ist das Fehlen der ausgereiften Kommunikations- und Auswertungsfunktionen der spezialisierten Tools.

Weitere Informationen zur Realisierung eines digitalen Klassenbuchs mit einer Vorlage:

Fazit

Ein digitales Klassenbuch ist hervorragend zur Verbesserung der Kommunikation zwischen den Menschen in einer Schule und zur Vereinfachung der Schulverwaltung.

Die besten digitalen Klassenbücher

Bei diesen Tools wird in jedem Detail deutlich, dass es nicht zentral um Schulverwaltung geht, sondern um sinnvolle, vereinfachende Kommunikation und Arbeitserleichterung. Bei WebUntis, SWOP, edjufy und EduPage bleiben fast keine Wünsche offen. Die Unterschiede sind gering, wobei EduPage und edjufy im Gesamtpaket mit allen Modulen preisgünstiger sind.

Außergewöhnlich gut ist bei edjufy der Ansatz mit intelligenten Vorschläge den Arbeitsalltag zu vereinfachen: Die KI macht praktische Vorschläge zur Problemlösung, wenn Informationen fehlen oder wenn Dateneingabe sowie Datenimport zu aufwendig sind. Auf diese Weise ist mit edjufy die Arbeit oft schon erledigt, bevor beispielsweise im sehr komplexen WebUntis alle Einstellungen vorgenommen worden sind.

Der Schulmanager-Online ragt durch seine enorm hohen Erweiterungsmöglichkeiten heraus. Nicht ohne Grund setzen bereits über 1200 Schulen auf die Plattform. Für fast jede denkbare Verwaltungsaufgabe in der Schule gibt es ein passendes Modul. Ebenso erzeugt die hervorragende Preistransparenz mit Festpreisen pro Modul unabhängig von der Schülerzahl viel Vertrauen. An einigen Stellen fehlt jedoch noch etwas die Liebe zum Detail. So könnte beispielsweise das Design moderner sein. Ebenso fehlen Detailfunktionen wie Hinweise und Sitzplan. Ebenso fehlt ihm stellenweise die Ausrichtung als Kommunikationsplattform. Aber auch mit diesem System können Schulen sehr sinnvoll digital arbeiten.

Digitales Klassenbuch: Kern digitaler Schulverwaltung

Die Einführung eines elektronischen Klassenbuchs ist ein großer Schritt für jede Schule. Denn mit diesem Schritt stellen Schulen meistens auf ein komplett digitales Schulverwaltungs- und Kommunikationssystem um. Deshalb sollten sie sich unbedingt auch die anderen Funktionen des Ökosystems ansehen und diese testen. Passen auch diese Funktionen zu Ihrer Schule? Sind die Preise für die Schule bezahlbar, wenn Sie mehr Module oder das gesamte System einsetzen wollen? Deshalb sollten Sie vor der Wahl eines Systems mehrere Systeme zunächst ausgiebig testen.

Testen Sie die Systeme ausgiebig

Testen Sie ausgiebig: Zur Entscheidungsfindung sollten Sie die Anbieter kontaktieren und möglichst viele Plattformen kostenlos testen. Dies ist bei allen Anbietern für mehrere Monate kostenlos möglich. Nur so finden Sie heraus, welche Software am besten zu Ihrer Schule passt.

Preisvergleich

Nicht zuletzt ist die Entscheidung zwischen den Anbietern eine Frage des Preises und welche Kosten eine Schule bezahlen kann. Denn beim Einsatz aller Funktionen der digitalen Ökosysteme wird es schnell teurer - aber nicht unbedingt teuer im negativen Sinne. Die Preise steigen dann von 2-3 Euro auf ca. 10 Euro oder mehr pro Schüler und Schuljahr: Preise für digitale Klassenbücher als Übersicht. Wobei auch hier immer fairerweise die Frage gestellt werden muss: Was ist teuer und was ist uns Digitalisierung von Schule wert?
Die besten digitalen Klassenbücher bieten WebUntis, SWOP, edjufy und EduPage.
Achten Sie beim Vergleich der Preise immer darauf, ob Sie für den Preis das gesamte System mit allen Modulen oder nur bestimmte Funktionen erhalten. Denn sonst kann es deutlich teurer werden, wenn Sie Funktionen später hinzubuchen möchten.

Geschwindigkeit

Die beste Software nutzt Ihnen nichts, wenn sie zu Ihren Arbeitszeiten überlastet ist. Bei der Geschwindigkeit zeigt insbesondere edjufy große Vorteile, das die Webhosting-Infrastruktur von T-Systems nutzt: Bei besonders vielen gleichzeitigen Anfragen wird automatisch die zusätzlich benötigte Leistung hinzugefügt, sodass edjufy auch bei Lastspitzen extrem schnell bleibt.

Excel-Vorlage

Excel-Vorlage: Sehr einfach und grundlegend lässt sich ein digitales Klassenbuch auch mit einer Excel-Vorlage nutzen. Dies können die Schulen sinnvoll ausprobieren, die beispielsweise Microsoft Teams einsetzen. Allerdings bietet eine Excel-Vorlage nicht die ausgefeilten Kommunikations- und Auswertungsfunktionen der spezialisierten Programme.

Nachfrage-Funktion

Trotz der tollen Kommunikationsmöglichkeiten der Tools muss eine Schule auch das Thema der Leistbarkeit im Blick behalten. Denn die Möglichkeit für Schüler Hausaufgaben von zuhause einzusehen und dem Lehrer dazu Rückfragen zu stellen, führt zu zwei Effekten:
Einerseits ist es großartig, dass Schüler Rückfragen stellen können, sodass sie aktiv beim Lernen zu Hause gefördert werden. Diese Nachfragen-Funktion führt auch zu einer Entlastung der Eltern. Andererseits führt dies zu einer erhöhten Arbeitszeit für Lehrer. Denn die Zeit für die Beantwortung von Rückfragen addiert sich zur regulären Arbeitszeit.
Eine Schule, die eine Nachfragen-Funktion - insbesondere bei Rückfragen zu Hausaufgaben - anbietet, muss daher eine eindeutige Regelung finden, damit diese nicht zur unbezahlten Mehrarbeit wird.

Weitere Tipps zum Thema E-Learning:

FAQ

Was ist das beste digitale Klassenbuch?

Bei diesen Tools wird in jedem Detail deutlich, dass es nicht zentral um Schulverwaltung geht, sondern um sinnvolle, vereinfachende Kommunikation und Arbeitserleichterung. Bei WebUntis, SWOP, edjufy und EduPage bleiben fast keine Wünsche offen. Die Unterschiede sind gering, wobei EduPage und edjufy im Gesamtpaket mit allen Modulen preislich günstiger sind.
Die besten digitalen Klassenbücher bieten WebUntis, SWOP, edjufy und EduPage. Was ist ein digitales Klassenbuch? Was kostet ein digitales Klassenbuch? Welche Daten von Schüler/-innen und Lehrer/-innen dürfen in Klassenbüchern festgehalten werden? Bedarf ein elektronisch geführtes Klassenbuch der Zustimmung jedes einzelnen Elternteils? Warum ein digitales Klassenbuch?

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Digitales Klassenbuch - Test und Vergleich der 5 besten Tools

# data[].attributes.attachment_link.description
Ein digitales Klassenbuch macht den Schulalltag viel einfacher, da es schnell, übersichtlich sowie überall Informationen bietet. Dieser Vergleich testet die 5 besten digitalen Klassenbücher und stellt ihre Vor- und Nachteile ausführlich vor. Ein digitales Klassenbuch ist ein Software-Ersatz für das Klassenbuch aus Papier zur Unterrichtsdokumentation. Es bietet z. B.

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Es gibt 2 Versionen, eine davon auf Bedürfnisse von Grundschulen zugeschnitten

Messenger/ Video

Stunden- & Vertretungsplan

Neuigkeiten & Mitteilungen über Kanäle

Dokumente (Cloud)

Elternkonten

Digitales Klassenbuch

Infoscreen

Übersetzungsfunktion

Kosten: auf Anfrage, einmalig Einrichtungsgebühr, jährliche Lizenzkosten; Rabatt bei Erwerb über Schulträger für mehrere Schulen
Datenschutz: AVV für jede Schule, Datenschutzkonzept sehr durchdacht
URL: https://sdui.de/

# data[].attributes.body
Plattform für Organisation und Kommunikation mit sehr großem Funktionsumfang, mit App und Web App:

Stundenplan

Gruppen

Messenger

Vertretungsplan

Notenverwaltung

Aktuelles

Arbeitsaufträge

Klassenbuch

Elternbriefe

ToDo's

Hausaufgaben

Tests

Kalender

Cloud

Videokonferenz

Krankmeldung

Infodisplay

Kosten: ca. 1 €/Nutzer/ Jahr
Datenschutz: AVV wird angeboten.
URL: https://schood.net/

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
(Eschau, 24.03.2022) Die Pandemie hat gezeigt, dass Schulen bei der Digitalisierung hinterherhinken aber auf digitale Infrastrukturen angewiesen sind...

(Eschau, 11.02.2022) Das Ministerium für Schule und Bildung teilt mit: Die Digitalisierung an den Schulen in Nordrhein-Westfalen nimmt...

(Eschau, 21.01.2022) Elf Schulen unterschiedlicher Schularten haben die Chance auf den Titel „Schule des Jahres 2022". In dieser...

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🥇 schood | Software & App zur Digitalisierung von Schulen & Universitäten

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(Eschau, 24.03.2022) Die Pandemie hat gezeigt, dass Schulen bei der Digitalisierung hinterherhinken aber auf digitale Infrastrukturen angewiesen sind... (Eschau, 11.02.2022) Das Ministerium für Schule und Bildung teilt mit: Die Digitalisierung an den Schulen in Nordrhein-Westfalen nimmt... (Eschau, 21.01.2022) Elf Schulen unterschiedlicher Schularten haben die Chance auf den Titel „Schule des Jahres 2022".

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ist eine Plattform, die sowohl Verwaltung als auch LMS sein möchte, mit

Benutzerverwaltung

Absenzenverwaltung

Finanzen

Stundenplan

Lehrplan

Hausaufgaben

Kommunikation

Noten

Lernplattform

Kosten: ca. 8€/User/Jahr
Datenschutz: AVV wird angeboten, auch AVV des Bundeslandes werden gezeichnet; aus Sicherheitsgründen sollte die Plattform entweder für Verwaltung oder für Unterricht genutzt werden
URL: https://www.namfus.de/#/

# data[].attributes.body
Plattform mit Funktionen wie:

digitaler Elternbrief

Online Entschuldigung

Fehlzeiten Verwaltung

digitales Klassenbuch

Prüfungskalender

Schulkalender

Lehrersprechstunde

Elternsprechtag

Digitale Schulanmeldung

Kosten: ?
Datenschutz: DS Erklärung, AVV auf Anfrage
URL: https://www.edjufy.com/de

# data[].attributes.body
Eine open source Plattform mit

Absenzenverwaltung

Stundenplan

Bibliotheksverwaltung

Schnittstellen zu

SchiLD NRW

Untis

LDAP/ AD

Kosten: kostenlos
Datenschutz: zum Selbsthosten oder hosten lassen.
URL: https://aleksis.org/

# data[].attributes.body
eine Online-Plattform mit:

digitalem Klassenbuch

Stundenplan

Schüler- / Lehrerverwaltung

Notenverwaltung & Zeugnisprogramm

Absenzenverwaltung

Dokumentenverwaltung

Rechnungsverwaltung

Kursverwaltung

Kosten: Auf Anfrage
Datenschutz: AVV wird angeboten, 2FA möglich
URL: https://www.all4schools.de

# data[].attributes.body
Organisations- und Kommunikationsplattform, die modular erweitert werden kann

Messenger (Lehrer, Schüler, Eltern, Mitarbeiter)

Termine

Ressourcenverwaltung

Absenzenverwaltung

AG-, Betreuungs- und Projektanmeldung

Vertretungen

Dateiablage

2 Apps (Messenger/ Verwaltung)

Kosten: ?
Datenschutz: nach Angaben des Anbieters DS-GVO konform, Datenschutzerklärung,  AVV wird angeboten
URL: https://cat4school.de/
(Stand 2019-10-13)

# data[].attributes.body
ist ein digitales Klassenbuch mit weiteren Funktionen

Absenzenverwaltung

Notenverwaltung

Vertretungsplan

Terminplanung

Ressourcenbuchung

Schwarzes Brett (Pinnwand)

Nachrichten

Kosten: 240,- € zzgl. MwSt. / Jahr
Datenschutz: Betrieb auf eigenem Server möglich, alternativ Betrieb auf Server des Anbieters (AVV wird angeboten)
URL: https://haneke.de/SchuleOnline-elektronisches-klassenbuch.html

# data[].attributes.body
Das Portal von SmartKomm integriert verschiedene Funktionen:

elektronisches Klassenbuch,

digitales Notenbuch,

Schul-Intranet,

Schul-Webseite,

Schwarzes Brett und

Elterninformationssystem

Kosten: auf Anfrage

Datenschutz: AVV wird angeboten. Datenschutz schreibt man groß. Durch LDA Brandenburg geprüft, auf Bundesländer anpassbar

URL: https://swop.schule/

# data[].attributes.body
Kein digitales Klassenbuch, aber sehr umfangreiche Funktionen der Verwaltung:

Elternkommunikation

Absenzenverwaltung

Schülergruppen für Wahlunterricht

Raumreservierung

Stunden- / Vertretungspläne

Interne Kommunikation

Schwarzes Brett

Dokumenten-/ Formularablage

Verwaltung Leistungsnachweise

Berichte über Notenbild

Konferenzdialog der Gesamtkonferenz der Lehrkräfte

Zeugnisdruck

Kosten: auf Anfrage
Datenschutz: AVV wird angeboten
URL: http://www.artsoftandmore.com/index.php?nav=2
Bietet als Ergänzung das Eltern-Portal

# data[].attributes.body
ist weniger ein digitales Klassenbuch als ein

Notenbuch mit

Absenzenverwaltung,

Sitzplan,

Schüler Informationen (einschließl. Foto aus SchiLD, wenn dort vorhanden)

Kosten: auf Anfrage

Datenschutz: AVV wird z.B. mit Dienstleister, wo
URL: https://www.ribeka.com/schild-schulsoftware/produkte/schildapp/

# data[].attributes.body
Einige Plattformen lassen, da nicht nur für deutsche Schulen angeboten, eventuell die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu, welche nach geltenden Rechtsvorschriften auf gar keinen Fall digital verarbeitet werden dürfen! Diese Funktionen müssen deaktiviert werden oder es muss eine entsprechende Regelung in einer Nutzervereinbarung mit den Lehrkräften geben

# data[].attributes.body
Die Verarbeitung von einigen personenbezogenen Daten, wie sie in den vorgestellten Plattformen  möglich ist, geht ohne eine rechtswirksame Einwilligung der Betroffenen nicht. Diese setzt eine ausreichende Informierung über Verarbeitungszwecke, verarbeitete Daten, Empfänger, Löschfristen, Betroffenenrechte und das Vorliegen von Freiwilligkeit voraus. Ein Beispiel wäre hier die Elternsprechtagbuchung. Inwieweit Lehrkräfte zur Nutzung einer Plattform verpflichtet werden können, hängt von der Rechtslage im jeweiligen Bundesland ab.

# data[].attributes.body
digitales Klassenbuch,

Anwesenheitskontrolle,

Stundenpläne,

Vertretungsplan,

Schulkalender

Unterrichtsplanung

Sprechtage

Zahlungen

... Übersicht über Module

Datenschutz: AVV wird angeboten

URL: https://www.asc-raabe.de/edupage/elektronisches-klassenbuch/

Es gibt noch eine Basis- & Pro Version.

# data[].attributes.body
Erfolgt der Zugriff auf die Plattform (via App oder Browser) nicht über ein Dienstgerät der Schule, sollten Lehrkräfte die Genehmigung der Schulleitung für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus der Schule auf einem privaten Endgerät haben.

# data[].attributes.body
Moduares Angebot:

digitales Klassenbuch

Stundenpläne

Vertretungspläne

Termine

Notenverwaltung

Messenger (externes Modul, welches in Benutzerverwaltung mit Untis gekoppelt ist)

Kurswahlen & Kursanmeldungen

Kosten:

Datenschutz: ISO 27001, AVV wird angeboten (Muster); für Messenger wird der AVV erweitert
URL: https://www.untis.at/produkte/webuntis-das-grundpaket

# data[].attributes.headline
Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Pflicht

# data[].attributes.subject
Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Pflicht

# data[].attributes.body
Da bei allen diesen Plattformen personenbezogene Daten aus der Schule verarbeitet werden, oft auch in größerem Umfang und z.T. auch sensible Daten, muss eine Schule diese Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter rechtlich absichern.

# data[].attributes.body
Die Zusammenstellung dieses Padlets steht unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 Lizenz. Gleiches gilt auch für alle selbst erstellten Inhalte.

# data[].attributes.body
Bei den hier gesammelten "Plattformen" geht es um Cloud- bzw. Server-basierte Angebote, nicht um Einzelnutzer Produkte. Der Vorteil dieser Angebote liegt in der Plattform, so dass bestimmte Informationen an mehreren Stellen, wo ihre Kenntnis erforderlich ist, verfügbar sind. Für digitale Klassenbücher spricht einiges (Quelle):

Das Klassenbuch kann nicht verloren oder zerstört werden

Es sind Ausgaben von unterschiedlichen Berichten möglich z.B. monatlicher Bericht an die Eltern über die Fehlstunden ihrer Kinder

Fehlstunden werden automatisch summiert

Schüler/innen aus unterschiedlichen Klassen können einfach in Gruppen zusammengeführt werden, das Eintragen in verschiedene Klassenbücher entfällt

Klassenvorstände haben Übersicht über die gesamte Klasse inklusive Fehlstunden in Wahlpflichtfächern, Bewegung und Sport, etc.

Das Klassenbuch ist online ständig verfügbar.

Je nach App oder Plattform sind weitere nützliche Funktionen für die Organisation des Schulalltages verfügbar. (Die aufgeführten Beispiele stellen keine Werbung dar und keine Produktempfehlungen.)

# data[].attributes.body
Sehr umfangreiche Funktionen:

Mitteilungen per App (alternativ als E-Mail)

Termine

Vertretungsplan

Digitales Klassenbuch

Absenzen/ Krankmeldungen

Elternsprechtagbuchung

Hausaufgaben

Kosten: auf Anfrage
Datenschutz: AVV wird angeboten, Datenschutzbestimmungen in Absprache mit dem Bayrischen KM
URL: https://www.dieschulapp.de

# data[].attributes.body
Sehr umfangreiche Funktionen, modular buchbar:

Elternbriefe

Messenger

Kalender

Klassenarbeiten

Noten

Ressourcenbuchung

Elternsprechtag

Kurswahl

Geld einsammeln

Digitales Klassenbuch mit Absenzenverwaltung

Krankmeldung

Antrag auf Beurlaubung

Sprechstundenbuchung

Vertretungsplan

Dokumente

Infoscreen

Schwarzes Brett

Kosten: modular, jährlich, ab 89 €, Mengenrabatt bei mehreren Modulen
Datenschutz: AVV wird angeboten, Datenschutz wird betont
URL: https://www.schulmanager-online.de

# data[].attributes.body
Sehr umfangreiche Funktionen, Einzel- & Schulversion:

Digitales Klassenbuch

Fehlzeiten

Noten

Unterrichtsplanung

Kosten: 9,99 € Lehrer/Jahr; Mengenrabatte
Datenschutz: AVV wird angeboten
URL: https://tego-class.com/de/