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Es importante porque a travès de la tecnologìa la empresa puede rediseñar sus procesos de manera completamente ordena, coherente y precisa.
Se sabe que actualmente las TI son las fuentes de disciplona, control y variedad de informaciòn que permiten a las organizaciones decisiones especìficas y con niveles de error bajos. Es decir, las TI son importantes en el proceso de reingenierìa porque permiten una visiòn global y acertada de los colaboradores y procesos de la empresa, llevando a cabo nuevos planes, estrategias y diseño en base de la informaciòn recolectada; llegando al cumplimiento de objetivos y metas organizacionales.

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Se da pie a la unificaciòn de varias tareas en un equipo y como consecuencia se logra una reducciòn de plazos, al eliminarse supervisiones, a la vez que se mejora la calidad, al evitarse errores. Los procesos ganan mayor peso especìfico en detrimento de las tareas individuales.

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2. Participaciòn de los trabajadores en la toma de decisiòn:

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2. Participaciòn de los trabajadores en la toma de decisiòn:

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Los colaboradores pueden asumir la responsabilidad de la toma de decisiòn dentro del àrea en que colaboren. Contribuyendo a que cada empleado sea su propio jefe y motivàndoles a que sean el apoyo de la organizaciòn.
Para llevarse a cabo se debe el esfuerzo, apoyo, disciplina, confianza, flexibilidad y capacidad de adaptaciòn. Los beneficios de esta caracterìstica son la reducciòn de costes.

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3. Cambio de orden secuencial por el natural en los procesos: 

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3. Cambio de orden secuencial por el natural en los procesos: 

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Con el protagonismo que adquiere el concepto de proceso en toda compañia, una vez introducida la BPR, las cosas se van a empezar a realizar en el orden en que se beneficie a los procesos, olvidandose del orden seguido tradicionalmente.
La finalidad perseguida por esta nueva forma de trabajar es la de ahorrar tiempo y lograr la mayor reducciòn posible en los plazos.

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4. Realizaciòn de diferentes versiones de un mismo producto: 

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4. Realizaciòn de diferentes versiones de un mismo producto: 

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Se pretende dar fin a la estandarizaciòn y conseguir mayor adaptaciòn a las necesidades y gustos del cliente.
La personalizaciòn del producto,  a travès del lanzamiento al mercado de varias versiones del mismo, contribuye a diferenciarse de los competidores y, por supuesto, a cubrir màs satisfactoriamente las necesidades de los consumidores a los que va destinada cada una de las versiones de dicho producto.

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5. Reducciòn de las comprobaciones y controles:

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5. Reducciòn de las comprobaciones y controles:

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Se trata de establecer un plan de evaluaciòn y control que contemple solamente los controles que tienen sentido econòmico. Actuando de esa manera se agiliza y flexibiliza la estructura organizativa.

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6. Papel protagonista del responsable de proceso:

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6. Papel protagonista del responsable de proceso:

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En su figura recae la funciòn de ejercer como ùnico punto de contacto, lo cual permite un trato màs eficiente.

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- Definir el giro del negocio y porque

- Definir el perfil estratégico y como complace al cliente dicho perfil

- Definir puntos clave a través del análisis interno y externo

- Definir las ventajas competitivas

- Definir la segmentación y posicionamiento en que desea estar

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Se pueden considerar centralizadas y desentralizadas simultàneamente ya que se pretende disfrutar de las ventajas que presentan cada una de las dos opciones.

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1. Se necesita el apoyo de la gerencia de primer nivel o nivel estratégico, que debe liderar el programa.

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2. La estrategia empresarial debe guiar y conducir los programas de la BPR.

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3. El ùltimo objetivo es crear valor para el cliente.

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4. Hay que concentrarse en los procesos, no en las funciones, identificando aquellos que necesitan cambios.

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5. Son necesarios equipos de trabajos, responsables y capacitados, a los que hay que incentivar y recompensar con puestos de responsabilidad en la nueva organizaciòn que se obtendrà tras el proceso de Reingenierìa.

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6. La observaciòn de las necesidades de los clientes y su nivel de satisfacciòn son un sistema bàsico de retroalimentaciòn que permite identificar hasta que punto se estas cumpliendo los objetivos.

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7. Es necesaria la flexibilidad a la hora de llevar a cabo el plan. Si bien son necesarios planes de actuaciòn, dichos planes no deben ser rìgidos, sino que deben ser flexibles a medidad que se desarrolla el programa de BPR y se obtienen las primeras evaluaciones de los resultados obtenidos.

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- Desarrollar objetivos estratégicos, indicadores, metas e iniciativas realistas que permitan la acción y la asignación de recursos

- Crear mapa estratégico para definir todas sus dimensiones estratégicas

- Convertir los objetivos estratégicos en mapas estratégicos en un BSC de indicadores y metas

- Poner en marcha programas de acción que conlleven a su exitosa ejecución

- Contar con un encargo que ponga en marcha la acción.

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8. Cada programa de reingenierìa debe adaptarse a la situaciòn de cada negocio, de forma que no se pueda desarrollar el mismo programa para distintos negocios.

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9. Se requiere el establecimiento de correctos sistemas de mediaciòn del grado de cumplimiento de los objetivos. En muchos casos, el tiempo es un buen indicador pero no es el ùnico.

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10. Se debe tener en cuenta el factor humano a la hora de evitar o reducir la resistencia al cambio, lo cual puede provocar un fracaso, o almenos retraso en el programa.

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11. La BPR no debe ser visto como un proceso ùnico, que se deba realizar una ùnica vez dentro de la organizaciòn, sino que se debe comtemplar como un proceso continuo, en el que se plantean nuevos retos.

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12. La comunicaciòn se constituye como un aspecto esencial, no sòlo a todos los niveles de la organizaciòn, sino traspasando sus fronteras (prensa, comunidad, sistema polìtico, etc.)

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3. Alineación de la organización con la estrategia: 

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3. Alineación de la organización con la estrategia: 

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- Relacionar las estrategias de la compañía con las estrategias de sus unidades funcionales y de negocio individuales, alinee y motive a los empleados.

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Segùn Hammer y Champy padres del concepto de la reingenierìa expresan: "Reingenierìa es la revisiòn fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares, tales como: costos, servicios y rapidez".
Es decir, es un nuevo esquema de la empresa que permita que la tecnologìa sea el centro de dicho diseño, a como su nombre lo expresa "reingenierìa" lo cual se entiende como rediseñar planos y estrategias operacionales de la empresa.
Otra difiniciòn equivalente de proceso de negocio es la del profesor Michael Kutschker "una ordenaciòn especìficas de actividades, a lo largo del tiempo y el espacio, con un principio y un fin y con unas entradas y salidas".

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- Mantener las estrategias de largo plazo en las operaciones diarias

- Poseer tableros de control personalizados, integrados por indicadores claves del desempeño de los procesos locales.

- Poseer planes de mejoras a los procesos y metas e indicadores estratégicos.

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5. Control y aprendizaje de los problemas, las barreras y desafíos:

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5. Control y aprendizaje de los problemas, las barreras y desafíos:

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- Gestionar reuniones de revisión de las operaciones que permita examinar desempeño por departamento y las funciones para resolver problemas nuevos o existentes.

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6. Prueba y adaptación de la estrategia:

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6. Prueba y adaptación de la estrategia:

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-  Realizar reuniones independientes que pruebe que lo planificado sigue siendo válido.

-  Observar con atención los datos adicionales proporcionados por los sistemas.

- Evaluar las alternativas que permitan un entorno competitivo y normativo.

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TI

Son las herramientas empleadas para la mejora de las operaciones de una empresa. Se puede definir como: es una herramienta para ordenar las iniciativas de TI, asimismo integra la perspectiva del negocio con el enfoque de TI. Facilitando que el desarrollo informático responda a las necesidades de la organización.
La planificación estratégica de las TI es un plan de transformación, que va del estado actual en la que se encuentra la organización, a su estado final esperado de automatización.
Tiene como propósito la revisión del estado actual de la organización, identificar la situación estratégica de la empresa y la planificación de proyectos, prever de forma continua las mejoras, aplica nuevas metodologías y conceptos que las lleven a mejorar la ventaja competitiva.
PETI

Es el documento de gestión que orienta el desarrollo de las TICS en cualquier empresa, a fin de que en la ejecución de un portafolio de proyectos informáticos estratégicos soporte a la organización en su meta de realizar la visión/misión que se propone.

Es un plan de acción, hoja de ruta o pasos ordenados y estructurados que permiten en un cierto horizonte de tiempo implementar una arquitectura de TI deseada para soportar los objetivos estratégicos de la organización.

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Northbridge University - Estudios Online

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Planificación Estratégica de Sistemas de Información

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1. Según Henry Mintzberg “Es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, por lo cual es necesario conocer y aplicar los elementos que intervienen en el proceso de planeación”,

2. Es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en torno al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios, las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor eficiencia y calidad en los bienes y servicios que proveen.

No es

La Planeación Estratégica no es una herramienta de predicción o de pronóstico sobre las tendencias o eventos que sucederán en su organización. Si bien es cierto que, para preparar la planeación estratégica, usualmente se tienen en cuenta pronósticos financieros, de producción, etc.

La Planeación Estratégica no solo involucra decisiones futuras sino la toma de decisiones actuales y diarias que afectan el futuro.

La Planeación Estratégica no elimina riesgos, solo los identifica y proporciona herramientas para una mejor toma de decisiones en cada caso.

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