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Artículo sobre la legalidad de la publicación de las calificaciones

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Artículo sobre la legalidad de la publicación de las calificaciones

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Protección de Datos y LOPD - RGPD - Auditoría | Rapinformes

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Colegios, institutos, universidades, etc; en muchos centros docentes, sobre todo en universidades y escuelas de idiomas, está asentada la costumbre de publicar en los tablones o incluso en Internet las calificaciones de los exámenes efectuados por sus alumnos.

Con la entrada en vigor de la LOPD la publicación de esta información supone una infracción muy grave al entenderse que en estos casos se está efectuando una cesión de datos personales (nombre+apellidos+nota del examen) sin el debido consentimiento del afectado, esto es, del alumno.

Con carácter general, las notas de calificación de cada asignatura tienen como destinatario al alumno, anotándose en su expediente académico. En consecuencia la difusión de dichas notas de calificación a través de los tablones de anuncios de la Universidad o a través de Internet, constituye una cesión de datos de carácter personal de los alumnos. Para que pueda realizarse una cesión de datos personales debe existir consentimiento de los interesados o bien, entre otras excepciones establecidas por la LOPD, deberá existir una norma con rango de Ley que exima de dicho consentimiento.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 4 (principio de calidad de los datos) que los datos personales sólo podrán ser sometidos a tratamiento (lo que incluiría su cesión a terceros a través de la publicación) "cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido".

En consecuencia, considerando tanto la habilitación legal existente para la publicación de las calificaciones como los límites que conlleva la aplicación del principio de calidad de los datos, sería posible la publicación de las calificaciones en tablones de anuncios o a través de Internet, siempre que el acceso se limite únicamente a las personas interesadas (por ejemplo, profesores y alumnos, dependiendo de la ubicación física de los tablones y en el caso de Internet a través de una Intranet o comunidad virtual con restricción de acceso) y no el público en general.

Sería manifiestamente contrario a la legislación de protección de datos, puesto que vulneraría el principio de calidad de datos, la publicación de tales calificaciones en Internet de modo abierto, es decir, permitiendo a cualquier persona el libre acceso a las mismas. Asimismo, resulta contraria a la LOPD la lectura pública de notas ante los medios de comunicación, o la utilización de otros mecanismos similares sin restricciones.

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¿Es ilegal la publicación de las notas de los exámenes? | Protección de Datos y LOPD - RGPD - Auditoría | Rapinformes

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Colegios, institutos, universidades, etc; en muchos centros docentes, sobre todo en universidades y escuelas de idiomas, está asentada la costumbre de publicar en los tablones o incluso en Internet las calificaciones de los exámenes efectuados por sus alumnos.

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Derechos de autor en el entorno académico

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Derechos de autor en el entorno académico

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1. Reproducir, distribuir y comunicar sin pedir autorización ni remunerar a autores o editores

1.1. Pequeños fragmentos de obras y obras aisladas de carácter plástico o fotográfico, que hayan sido ya divulgadas. No consideradas libro de texto, manual universitario o publicación asimilada, indicando fuente y autor

1.1.1. Sí se permite la reproducción de los pequeños fragmentos de unlibro de texto o manual universitario por el profesor en su explicación. Facilitando a los alumnos los datos de localización para que accedan legalmente a la obra, pero no se les debe dar acceso directo a la obra o fragmento

1.1.2. Sí se permite la distribución de copias de pequeños fragmentos de obras y de obras aisladas de carácter plástico o fotográfico figurativo de libros de texto y manuales universitarios con finalidad de investigación, exclusivamente entre el personal investigador colaborador de cada proyecto y en la medida necesaria para el proyecto

1.2. Utilizar obras cuyo uso haya sido previamente autorizado a la Universidad ( i.e. que tengan licencia de uso de ese contenido)

2. Reproducir, distribuir y comunicar sin pedir autorización pero con remuneración a autores y editores a través de una entidad de gestión, únicamente para la ilustración con fines educativos y de investigación científica:

2.1. Un capítulo de un libro, artículo de una revista o extensión equivalente respecto de una publicación asimilada, o extensión asimilable al 10 por ciento del total de la obra, resultando indiferente a estos efectos que la copia se lleve a cabo a través de uno o varios actos de reproducción

2.2. Realizada la reproducción etc. en las universidades o centros públicos de investigación, por su personal y con sus medios e instrumentos propios

2.3. Y que solo los alumnos y el personal docente o investigador del centro en el que se efectúe la reproducción parcial de la obra puedan tener acceso, a traves de campus virtuales, redes internas cerradas o similar.

3. Reproducir, distribuir, transformar y comunicar trabajos de los que seamos autores, a través de los Repositorios institucionales.

4. Utilizar libremente textos legales y obras de dominio público

5. Para materiales disponibles en Internet, se podrá reproducir libremente las obras publicadas bajo licencias copyleft y recogidas en repositorios "open access" siempre que se realicen dentro de los límites que en cada caso se establezca en la respectiva licencia.

6. Utilizar libremente materiales propios que incluyan pequeños fragmentos u obras aisladas de carácter plástico o fotográfico figurativo, a titulo de cita, indicando fuente y autor.

8. Se podrá enlazar cualquier recurso electrónico contratado por la Biblioteca Universitaria (bajo licencia) en el Campus Virtual.

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Biblioguías: Derechos de autor en el entorno académico: DERECHOS DE AUTOR Y DOCENCIA

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1. Reproducir, distribuir y comunicar sin pedir autorización ni remunerar a autores o editores 1.1. Pequeños fragmentos de obras y obras aisladas de carácter plástico o fotográfico, que hayan sido ya divulgadas. No consideradas libro de texto, manual universitario o publicación asimilada, indicando fuente y autor 1.1.1.

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DOCUMENTO 7 - CONSENTIMIENTO Y TRATAMIENTO DE DATOS DE IMAGEN Y VOZ

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Protección de datos para centros educativos - Ayuda RGPD & LOPD

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Orientaciones para centros educativos en materia de protección de datos

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Orientaciones para centros educativos en materia de protección de datos

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https://intef.es/Noticias/orientaciones-para-centros-educativos-sobre-proteccion-de-datos/

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Protección de datos en centros educativos

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Protección de datos en centros educativos

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https://protecciondatos-lopd.com/empresas/centros-educativos/