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A. Se puede observar que no existe un criterio de organización para los documentos, por lo tanto de esta manera los mismos documentos se deterioran.
B. Lo más impactante es evidenciar que en esos documentos hay mucha información pérdida, debido al desorden en el que se encuentran.
C. Que no cumple con un criterio de organización de archivos, la documentación está en malas condiciones tanto en el sitio en el que se encuentra como en software que es un poco desactualizado.
D. Primeramente un diagnóstico de cómo se encuentra ese fondo acomulado, después plantear las soluciones a sus falencias y proceder con el criterio de organización.
E. En mi opinión los documentos no se les dio el valor suficiente para organizarlos se puede ver en las imágenes el cómo están de malas condiciones, perdiendo información que puede ser importante y por el lado digital sería algo muy complejo ya que sería difícil encontrar documentos en buen estado en ese fondo acomulado.

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QUE OBSERVAS EN LAS IMÁGENES

R// Desde mi punto de vista, pudo observar que la documentación no cuenta con un control, ya que la documentación no está conservada, la documentación física y electrónica no está organizada de la manera correcta ya que eso hace que la búsqueda no sea rápida y genere muchas confusiones, los documentos se encuentra en el suelo eso hace que los documentos revisan humedad y genere manchas, hongos etc.

QUE FUE LO QUE MAS LE IMPACTO DE LAS IMÁGENES PROYECTADAS?

R// Lo que más me impacto fue la manera de que tienen los documentos en el suelo, como si fuera algo que no sirvieran sabiendo que la documentación en el piso genera muchas inconformidades con la documentación porque se puede perder toda la información que con lleva y puede ocasionar mal servicio al cliente, pérdida de tiempo, consumo de papel etc.

DESDE LO VISTO EN LAS OTRAS COMPETENCIAS TECNICAS EN GESTION DOCUMENTAL ¿QUE FALENCIAS OBSERVAS?

R// No existe un orden, no cuentan con el ambiente adecuado, no con lleva un control de documentos

QUE RECOMENDACIONES REALIZARA PARA MEJORAR LA DOCUMENTACION

R// Lo primero que creo yo que deberían hacer es separar los expedientes para que cada documento quede con la subserie correspondiente, después observar si la documentación esta legible ya que se encuentra en el suelo y eso pudo haber causado algún daño en la documentación, después se conserva y se clasifica la documentación

CUALES SON SUS APRECIACIONES FRENTE AL ESTADO DE CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS (FISICOS Y ELECTRONICOS) VISTO EN LA PRESENTACION

Que deberían aplicar el control documental para que eso les genere una buena impresión y que la documentación se pueda facilitar a la hora de su búsqueda

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A. Se pueden apreciar  la acumulación excesiva de los documentos  es evidente que los documentos que se encuentra en esos lugares la mayoría están ya se encuentran  en deterioro

B. Todas las imágenes generaron impacto puesto  que es evidente lo que sucede  cuando nos  olvidamos o no le damos la mayor importancia suficientes a los documentos.

C. Se observa  la malas administración que posee dichas entidades al no  implementar la Gestión Documental, para evitar un fondo acumulado de este tamaño
Los archivos se encuentran en mal estado
No hay orden
Los documentos no están en un lugar especializado

D. La recomedacion mediante estos casos Hacer diagnostico
Digitalizar los documentos
Tratar de recuperar los documentos en mal estado.
E. Todos los archivos se encuestara en desorden tanto como físicos y electrónicos  y seria complejo encontrar algún tipo de información.

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1: Que observa en las imágenes?

Se observa un total desorden y los documentos estén en un mal estado, siendo así dañado por insectos y con hongos. La archivacion Digital también se encuentra Desordenada y con menor probabilidad de encontrar los documentos requeridos.

2: Que fue lo que más le impacto de las imágenes proyectadas?

Lo más impactante es el desorden que se lleva a cabo, siendo así que muchas entidades permanecen con sus documentos en ese estado.

3: Desde lo visto en las otras competencias técnica  de gestión documental  que falencias observas?

No llevar el control de los documentos de manera Organizada, debido a que en algún momento se puede requerir información de carácter urgente y se generaría un retardo para la persona que solicita la documentación.

4: que recomendaciones realizará para mejorar esta situación?

Que se lleve a cabo la organización de los documentos para manejar una Empresa correctamente.

5: Cuáles son sus apreciaciones frente al estado de conservación de los documentos (físicos y electrónicos) vistos en la presentación.

Opino que Están Totalmente En un desastre debido a que Son documentos que están prácticamente dañados debido a que no se guardaron correctamente y no cuentan con una estantería para llevarlos organizados y si  se dirigen a la parte digital con ese desorden que hay se tardarían demasiado para lograr recuperar Información por el mismo Desorden.

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¿Qué observa en las imágenes?
Que hay una cantidad de documentos acumulados y desordenados sin ningún criterio de organización también se ve que los documentos están deteriorados.

¿Qué fue lo que más le impacto de las imágenes proyectadas?

la segunda imagen por que se ve mucho desorden.

Desde lo visto en las otras competencias
técnicas de Gestión Documental, ¿qué falencias observan?

que están en un mal sitio, desorganizados, acomulados y presentan deterioro.

¿Qué recomendaciones realizará para mejorar esta situación?

primera recomendación seria que empezaran a organizar los documentos y que la información sea registrada en el inventario para saber que documentos tiene ese fondo acomunado, también que la documentación sea acomodada en unas cajas nuevas y en buen estado.

Cuáles son sus apreciaciones frente al estado de conservación de los documentos (físicos y electrónicos) vistos en la presentación.

que el estado de conservación de estos documentos es de manera incorrecta se encuentran arrumados en un sitio el cual no presenta las condiciones necesarias para la preservación de los documentos.

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A. ¿Qué observa en las imágenes?
R//: En las imagenes se puede observar el desorden y fondo acumulados de los documentos y el descuido y poco interés que le tienen a los documentos.

B. ¿Qué fue lo que más le impacto de las imágenes proyectadas?
R//: Lo que más me impactó fue todo porque se observa que no tienen ni un criterio ni orden archivístico los documentos, también que los archivos que se encuentran en el computador estan de manera desordenada y con un windows no actualizado y que el poco interés de la persona que se quedó dormida eso nos indica que hay que estar atentos y darle importancia a los documentos porque en ellos contienen información que asi sea poca es de suma importancia.

C. Desde lo visto en las otras competencias técnicas de Gestión Documental, ¿qué falencias observan?
R//: Primero que no tienen ni un sistema de archivos ni de orden archivístico, segundo que tiene un fondo acumulado en las otras imagenes la del windows es de los viejos y las carpetas vistas ahi no estan bien ordendas tampoco y en la última imagen se ve el descuido de los documentos que se accedió facilmente gracias al descuido de la persona.

D. ¿Qué recomendaciones realizará para mejorar esta situación?
R//: Primero que se realice un diagnóstico integral de archivos, segundo que implementen un sistema de organización de archivos, invertir para obtener medios tecnológicos más actualizados y darle más importancia e interés a los documentos estar mas concentrados y tener formatos de acceso a la información e indices.

E. Cuáles son sus apreciaciones frente al estado de conservación de los documentos (físicos y electrónicos) vistos en la presentación.
R//: El estado es malo para las primeras imágenes vistas y la de los electrónicos es el desorden en como están los archivos y en la última es el descuido y poco interés de la persona encargada.

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1. Se observa documentos en altos grados de deterioro y sin ningún tipo de criterio archivístico lo que permite la perdida de la información.
2. Primordialmente el desorden en los documentos y posteriormente pensé en la pérdida de la información y la importancia que puede llegar a tener en la empresa o para la sociedad.
3. Podemos observar que nos cumple con criterio de organización (clasificación, ordenación, descripción) además de condiciones no aptas para su conversación, dificultades al acceder a la información y poco control y seguridad que permita mantener la integridad y autenticidad de los documentos.
4. A manera de recomendación se sugiere implementar un sistema de Gestión Documental el cual apoyado en la normatividad permite intervenir la documentación y recuperar parte de la información.
5. Aprecio la falta de conocimiento e importancia que se le brinda a la información de parte de las empresas y la falta sanciones más severas para estás instituciones.

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A. En las imagenes se pueden observan que hay muchas irregularidades al momento de tener un archivo organizado. Vemos que se encuntran documentos en mal estado y acomulados, sin ningun tipo de orden.

B. Lo que mas me impacto fue la gran cantidad de documentos acomulados y con un estado casi de imposible de recuperar y organizar.

C. Las falencias que se observan es
- acumulació  extrema de docuementos.
- mal estado de documentos
- documentos sin ningun tipo de orden
- Falta de seguridad de los documentos
- Perdida de tiempo

D.
- clasificar los documentos
- tener un ambiente adecuando para la conservacion
- hacer un diagnostico de los documentos perdidos
- recuperar los documentos en mal estado
- Digitalizar los documentos

E. Considero que los documentos estan en muy mal estado y no tienen ningun tipo de orden (acomulados) lo que hace que las empresas puedan tener muchos problemas, tambien riesgos en la conservacion de los documentos y sanciones legales.

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A. ¿Qué observa en las imágenes?
R//
-Que los documentos están tirados en el suelo como basura, hay mucho desorden y están en mal estado

B. ¿Qué fue lo que más le impacto de las imágenes proyectadas?
R//
-Que no se tiene un orden; que los documentos y las instalaciones están en un un estado de deterioro

C. Desde lo visto en las otras competencias técnicas de Gestión Documental, ¿qué falencias observan?
R//
-No están en un ambiente adecuado

-No se maneja los implementos de protección

-No se tiene un orden

-No se tienen en cuenta las recomendaciones para el cuidado de los documentos

D. ¿Qué recomendaciones realizará para mejorar esta situación?
R//
-Mejorar las instalaciones

-Contratar personal calificado para la recuperación y ordenación de los documentos

E. Cuáles son sus apreciaciones frente al estado de conservación de los documentos (físicos y electrónicos) vistos en la presentación.
R//
- Están en muy mal estado de conservación, en los electrónicos hay mucho desorden y esto a la hora de necesitar un documento va a dificultar su búsqueda

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A. ¿Qué observa en las imágenes?

R/ Se observa claramente que se presenta un fondo acumulado, existe demasiado desorden documental, una cantidad exagerada de archivos en el piso y que no tiene ningún criterio de ordenación

B. ¿Qué fue lo que más le impacto de las imágenes proyectadas?

R/ La última imagen ya que es evidente que el desorden documental no solo se presenta en los documentos físicos sino que también se puede presentar desorden en los documentos digitales como se observa en la imagen, que hay muchos archivos sin ningún criterio e ordenación.

C. Desde lo visto en las otras competencias técnicas de Gestión Documental, ¿qué falencias observan?

·         Documentos y carpetas en el suelo

·         Archivos dentro de cajas y costales que pueden maltratar o incluso dañar los documentos

·         No existe un orden ni en los documentos físicos ni en los digitales

·         Hay archivos dañados, quemados que tal vez sea imposible recuperar su información

D. ¿Qué recomendaciones realizará para mejorar esta situación?

R/ Iniciar con un diagnóstico sobre la situación que se presenta actualmente, después iniciar con el proceso de selección para ver que documentos se pueden recuperar y cuáles no, estar en constante visita a esos fondos y no permitir que se vuelva a acumular de nuevo la documentación

E. Cuáles son sus apreciaciones frente al estado de conservación de los documentos (físicos y electrónicos) vistos en la presentación.

R/ Considero que no se tienen en su mejor estado de conservación, puesto que estos se encuentran en AZ en cajas en costales y en el suelo, lo que puede ocasionar gran daño a la documentación, y en cuanto a los electrónicos se encuentran esparcidos por todo el escritorio generando así un desorden y que al momento de visualizarse podría ser más difícil encontrar los documentos, sería mejor si estuvieran ubicados en respectivas carpetas para su mejor visualización.

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A. ¿Qué observa en las imágenes?
R/ Diferentes tipos de documentación, en el caso de las primeras, arrumes sin ningún criterio de ordenación o preservación, en condiciones que pueden atentar contra la integridad de las mismas.

B. ¿Qué fue lo que más le impacto de las imágenes proyectadas?
R/ Los arrumes documentales que aparentan encontrarse en avanzado estado de deterioro.

C. Desde lo visto en las otras competencias técnicas de Gestión Documental, ¿qué falencias observan?
R/ Para las primeras, que no hay un sistema de Gestión Documental definido que garantice su preservación, conservación y ordenación, para las ultimas que no están bajo la debida custodia dejando su información accesible para cualquier fin.

D. ¿Qué recomendaciones realizará para mejorar esta situación?
R/ En primera instancia realizar un proceso de diagnostico y valoración que permita identificar los tipos documentales, clasificarlos y ordenarlos de acuerdo a la normatividad vigente.

E. Cuáles son sus apreciaciones frente al estado de conservación de los documentos (físicos y electrónicos) vistos en la presentación.
R/ Los documentos físicos precisan una intervención urgente pues las condiciones en las que se encuentran no son las mejores y podría ayudar a que se deterioren significativamente, para la documentación electrónica se debe establecer un sistema de ordenación para evitar lo que se observa en la fotografía, lo mismo para la documentación expuesta.

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a.    En las imágenes de logra observa mucha desorganización y desorden en los archivos y en los documentos que hay en el escritorio del pc.

b.    Lo más impactante es ver que a pesar de haber una ley que hace mucho tiempo rige las organizaciones en cuanto a los documentos de archivos, las entidades le den tan poco valor a la documentación que en sí, son tan importantes para ellos.

c.    En las imágenes hay mucho desorden, por cómo se tiene la documentación puede estar deteriorados, con bichos y con información perdida, por el calor o la humedad.

d.    Recomiendo comenzar un proceso de organización de archivo y en ese espacio establecer estanterías y acomodar todo como se requiere, para que los documentos se conserven y perduren.

e.    Toda la documentación, tanto electrónica como física está en un completo desorden, quedaría súper difícil buscar algo allí e encontrarlo con facilidad.

En los físicos seria riesgoso porque se han podido acumular algunos bichos, roedores y polvo que pueda afectar nuestra salud.

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A) Que todos son fondos acumulados, que la documentación carece de organización alguna.
B)Que es el común denominador de la mayoría de las entidades en nuestro pais.
C) Que no tiene control alguno, ni esta clasificada, ni  organizada. Posiblemente no este inventariada esa información, por ende , no se puede acceder a esta.
D) Recomendaría mayor atención, dedicación e inversión en varios aspectos tales como en material humano profesionales encargados en este área que inicie un procedimiento adecuado de clasificación  y demás formas que se deriva para poder reconocer esta documentación. Materiales como carpetas y cajas pertinentes. Pensarse un espacio adecuado para cada documentación.
E) El es estado de conservación es nulo, porque no están en las condiciones necesarias para que se conserven, por el contrario, con el pasar del tiempo esta documentación se va a destruir por el deterioro al estar expuesto a la humedad, por lo tanto, a la presencia de microrganismo como hongos bacterias incluso el pesos de otra cajas, y la presencia de roedores y otros animales que se coman el papel.

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A. desorden como se ve cómo dejan mojar los expedientes y falta de consientisarse en la mejora.
B. como lo mencionaba ahora como dejan mojar los documentos tras de acumular mojar los documentos sin tener precaución.
C. falencias de como no controlan la documentación que producen y que reciben, teniendo en cuenta  que no aplican las políticas.
D. recomendar las mejores técnicas y sugerencias, como lo son conferencias asesorías con toda la normatividad vigente para la mejora continua de la documentación.
E. Como no aplican los estándares de calidad, control, organización para acceder fácilmente a los documentos como físicos digitales.