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lo más importante será no coincidir con fechas festivas o acontecimientos importantes, de otra manera será muy difícil lograr la cobertura deseada. Además de esto, si nuestro público objetivo son medios especializados como revistas quincenales o mensuales, tendremos que tener presente las fechas de cierre. Al mismo tiempo, al elegir el lugar es necesario considerar la accesibilidad y la conveniencia para los medios

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Es muy importante la preparación del personal de cada vocero o vocera, en técnicas de lenguaje y comunicación, es la planificación de las condiciones en las que se dará el contacto con la prensa.

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Toda conferencia de prensa deberá tener un enfoque específico. Aún si la prensa llega al evento con interés en diferentes asuntos, no se pueden desarrollar todos al mismo tiempo, pues causaría confusión y desorden. Por eso, es necesario plantear el objetivo de la conferencia. Estos pueden ser: dar un anuncio de interés. por ejemplo empezar presentando misión y la visión del restaurante.

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De acuerdo al tema a desarrollar, conviene identificar a los periodista especializados que estarán más interesados en darnos cobertura y realizar una publicación a partir de la conferencia. para esto podemos elegir a los periodistas con los que usualmente trabajamos.

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lo más importante será no coincidir con fechas festivas o acontecimientos importantes, de otra manera será muy difícil lograr la cobertura deseada. Además de esto, si nuestro público objetivo son medios especializados como revistas quincenales o mensuales, tendremos que tener presente las fechas de cierre. Al mismo tiempo, al elegir el lugar es necesario considerar la accesibilidad y la conveniencia para los medios

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A partir de la base de datos que elaboramos especialmente para esta actividad, el siguiente paso es contactar a los periodistas. Recordemos que los medios buscan hechos novedosos, actuales y que sean relevantes de acuerdo al contexto. Por eso, la forma en que le presentemos el tema al periodista debe ser lo más atractiva posible. Más adelante, en los días previos, deberemos solicitar la confirmación de los invitados para tener un cálculo aproximado de los asistentes.

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Estos se tienen que preparar con anticipación. Tanto los que utilicen en la presentación a manera de soporte, como el material informativo que en ocasiones se distribuye entre los periodistas asistentes. Tengamos presente que los materiales de apoyo son solo un complemento, por lo que no deben ser causa de distracción.

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Sabemos que las formas son tan importantes como el fondo, por lo que un desarrollo ordenado de la conferencia siempre dará una mayor impresión de seriedad. Asimismo, si contamos con la presencia de personalidades invitadas en la mesa o panel, es importante tener en cuenta el orden de precedencia para ubicarlos.