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Tener en cuenta las prioridades de los proyecto y con forme a ello, responder los correos y accionar.
Todas las actividades realizadas las agendo, mi agenda electrónica esta sincronizado con mi calendar, alerta de entregables, comités y notas.

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CONSIDERO QUE ES IMPORTANTE ELABORAR UNA AGENDA DE NUESTRAS PRINCIPALES ACTIVIDADES, ENUMERARLAS SEGUN PRIORIDAD, NO ABRUMARSE CON MUCHAS DE ELLAS.

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Recomiendo tener desde la primera hora de trabajo todas las actividades del día organizadas según su prioridad y asignar las actividades de acuerdo a las competencias y nivel de cargabilidad del equipo.
También es necesario tratar de definir horarios para las revisiones y respuestas de correos.

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Estimados, recomiendo que construyan un tablero kanban para organizar las tareas que tienen en curso, considerando las siguientes categorías:
- Tareas pendientes
- Trabajo en curso
- Tareas en revisión
- Tareas completadas

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Conforme recibo correos donde debo responder un entregable, priorizo y programo deadlines para estos correos, a fin de planificar mi tiempo.

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G3   Sheika Delgado

Siempre  es importante  anotar   o  usar  una plataforma  que permita ciertos recordatorios  pues la mente es muy frágil.
Si es anotado en una agenda, lo que se va concluyendo debe tacharse y el mismo hecho de visualmente notar los avances, va a estimular psicológicamente y generará satisfacción por los logros del día.

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Para organizarse mejor sugiero hacer una lista de las tareas que se van a realizarse, definir las prioridad, la importancia, urgencia y que tareas no son necesarias hacerlas tan pronto. Luego también definir momentos de descanso a fin de evitar los distractores durante la realización de tareas.

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Considero que debería agendar todas mis actividades personales y laborales, aplicando también prioridades.
Normalmente llevo la parte laboral con este orden pero falta un poco mejorar lo personal.
Es bueno usar con más frecuencia
herramientas digitales para organización y control de mis pendientes

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G9 Jose Melgarejo
Planificando las tareas, organizando de acuerdo a la secuencia de prioridades del objetivo a alcanzar, retroalimentación constante en puntos débiles, mejora continua, trabajo en equipo.

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Para poder organizarme mejor trato de usar herramientas digitales que me permitan trazar fechas y pueda ir anotando los avances de cada tarea. Asimismo, priorizar las actividades que realmente sean necesarias para la organización.

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-Enumerar tareas y actividades.
-Establecer prioridades y tiempos a cada una de ellas.
-Planificar el desarrollo.
-Asumir que puede haber interrupciones y considerar ese tiempo ¨perdido¨ en la planificación.
-Revisar si he cumplido los objetivos y ver que actividades no son importantes.

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Para organizarse mejor, sugiero revisar todas las actividades que se tengan pendientes por realizar, tanto en el ámbito personal como laboral, clasificándolas adecuadamente por prioridad y colocarlas en un programa con fechas definidas.
Considero que es importante ver el horizonte completo de todas nuestras responsabilidades y equilibrarlas.
Dado que el programa que vayamos a elaborar puede contener muchas actividades es bueno hacer uso de la tecnología, ya que hasta en el celular se pueden agendar recordatorios.

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Para organizarse sugiero apoyarse en las herramientas disponibles, por ejemplo Google keep, se sincroniza con el correo, permite establecer recordatorios, asignar responsables de las actividades, entre otras bondades.
Otro punto crítico para organizarse adecuadamente es clasificar las actividades urgentes e importantes, y priorizar en función a ello.

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Para organizarme primero que nada requiero de automotivarme para cumplir con todas las tareas propuestas. Luego priorizo lo más importante y lo que requiere un trato urgente. Al final dejo lo que requiere una mayor atención y concentración.

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Creo que debemos tener los objetivos claros y manejarse en base a prioridades.
Una frase en las operaciones es: ataca primero lo que puede parar la planta.

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Es importante identificar y categorizar las actividades diarias y apoyarse del equipo de trabajo delegando actividades.
Asumir la responsabilidad de las actividades urgentes o prioritarias hasta el punto que ya podría ser transferida la responsabilidad al equipo.

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Es imprescindible tener identificadas claramente las actividades prioritarias e importantes para poder organizar mejor el día a día. En muchas ocasiones utilizo una sola agenda para cosas personales y laborales con el objetivo de no trasponer actividades en los mismos horarios.

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Considero que para organizarse mejor debemos tener claridad en los objetivos que deseamos alcanzar, definir tiempos y trabajar
en función de ellos, realizando seguimientos
semanales y diarios si es necesario. Es muy importante diferenciar lo urgente de lo importante, en nuestro día a día se presentan casos de los 2 tipos, para que no ocurra una alta incidencia en casos urgentes debemos trabajar para que los importantes se resuelvan dentro del tiempo planificado y cubriendo todas las validaciones necesarias.

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Considero que para organizarnos mejor, lo más importante es tener claros nuestras metas y objetivos profesionales, personales y académicas.
Esta información nos ayudará a priorizar las tareas que impactan directamente hacia esos objetivos y así nos sentiremos satisfechos y felices de lo que vamos logrando y alcanzando.
Eliminar todas las actividades que nos generan desgaste de energía y no aportan o aportan muy poco a nuestras metas y propósito de vida.

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Considero que es importante mantener las prioridades claras y en base a ello establecer el orden de cumplimiento de la agenda. Por ejemplo, si nos solicitan apoyo por más que tengamos la mayor disposición para brindarlo si tenemos otras prioridades debemos ser transparentes e indicar que no nos será posible apoyar de inmediato y que responderemos a la brevedad posible (lo cual es difícil, pero se debe hacer).

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Desde mi perspectiva, todos los días en el trabajo son diferentes, por lo que es un desafío el poder organizarse con todas las tareas y actividades que se susciten a lo largo del día. Por lo tanto, siempre es bueno realizar una planificación semanal, con revisión diaria de las actividades ejecutadas y las pendientes por ejecutar, ordenándolas por nivel de prioridad y fechas de compromiso.
Asimismo, el poder decir NO a una actividad que no es parte de nuestras funciones y el decir “No se puede cumplir el cronograma” debería ser tomado con normalidad, siempre y cuando cuenten con el sustento pertinente. Esto nos ayudará a no sobrecargarnos y cumplir con el resto de actividades.

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Cuando una nueva actividad o proceso es asignado, se debe revisar si se cuenta con los recursos y se encuentra dentro del scope para que sea asignado, muchas veces una pequeña reunión con quien te asigna una tarea ayuda a gilar o re-direccionar la tarea.

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Establecer una agenda diaria (o semanal) tratando que sea lo más detallado posible.
Ordenar las tareas por el grado de importancia y de complejidad.
Dejar un horario para atender asuntos imprevistos (reuniones u otras tareas).
Ser flexibles en nuestros horarios para atender los temas urgentes pero no permitir que eso nos desordene.

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Desde mi punto de vista, sería, categorizando en un listado las actividades laborales y personales según su relevancia. Posteriormente aplicar el principio de Pareto, para asignarle el tiempo necesario(recurso valioso) a cada actividad según su relevancia.

Lo siguiente y más importante: ¡Disciplina!

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Saber decir no, está relacionado directamente con saber hasta dónde podemos abarcar y con saber delegar, como se dice, el que mucha abarca poco aprieta. Muchas veces vamos añadiendo tareas sin darnos cuenta de que la suma de todas ellas es insostenible.
Confiar y saber delegar funciones, no sólo estamos delegando trabajo, sino que nos interesa la opinión de nuestro compañero, porque es un profesional que enriquecerá el resultado, de esta manera impulsamos el liderazgo compartido.

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La mejor manera para organizarme es importante definir un plan al inicio del día. De esta manera es más sencillo atender las distintas tareas que van apareciendo.

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Importante contar con una agenda física o virtual, en donde apuntes las tareas mas importantes del día semana, mes, etc. Esto permite tener claro las actividades en las cuales tienes que enfocarte y clasificar por nivel de importante y urgencia. De igual manera iniciar con las actividades mas importantes y que demandan mas energía o análisis, definir un tiempo en el que no tengas tantas interrupciones. Al momento de agendar reunines, importante dejar claro los temas a tratar.