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Wir brauchen nicht nur E-Akten im Personal- und Bauwesen

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Wir brauchen nicht nur E-Akten im Personal- und Bauwesen

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Wir brauchen grundsätzlich elektronische Akten und Ablagesysteme (und das vielleicht sogar am besten landeskirchlich einheitlich und mit Schnittstellen zu den weiteren Anwendungen) auf dem Weg zu einem papierarmen Bürobetrieb. Das spart Papier, Toner, Wartungsgebühren, Porto und eine Menge Zeit beim Suchen nach Papierdokumenten. Auch sollte über Möglichkeiten einer belegarmen Buchhaltung nachgedacht werden im Zusammenhang mit der Einführung des neuen Finanzwesens.
Es gibt so viele Möglichkeiten (gleichermaßen auch zwingende Notwendigkeiten) der Digitalisierung und Optimierung von Arbeits-/Verwaltungsprozessen in der Landeskirche. Dabei muss das Rad nicht neu erfunden werden. Ich denke, ein bisschen Spickeln außerhalb der Kirche ist sicher möglich. Und eine technisch modern aufgestellte Verwaltung macht Kirche auch als Arbeitgeber (für junge Leute) sehr attraktiv.

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Kirchliches Coworking als missionarischer Aufbruch im Bereich NewWork / junge Arbeitnehmer:innen

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Kirchliches Coworking als missionarischer Aufbruch im Bereich NewWork / junge Arbeitnehmer:innen

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Wie könnten Gemeinden vor Ort ein Konzept umsetzen, in dem auch hauptamtlich Mitarbeitende einen Arbeitsort (Frage Arbeitsschutz & NewWork) finden, um den "Drive" des NewWork auch praktisch in Form von Coworking Spaces in Gemeindehäusern und mit "kirchlichen Communitymanager:innen" (Pfarrer:innen/Diakon:innen/Beschäftigte/...) umsetzen zu können.

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Ohne Beziehungen gäbe es erst einmal nicht viel. Beziehungen schaffen unsere Position auf der Erde im Verhältnis zu den Menschen um uns herum. Auch die Ev. Landeskirche steht in Beziehung zu den Menschen, die in ihr arbeiten, den Kirchengemeinden, den Bezirken, den Ländern, den Ministerien, etc. und auch den Dienstleistungen die sie bezieht. Beziehungen führen bedeutet, mit anderen Menschen zu interagieren und sich, die Gemeinschaft und die Organisation ständig weiterzuentwickeln. Was trägt zu diesen Beziehungen bei? Was bedeutet es für eine Organisation beziehungsfähig zu sein? Und was können wir in unserer Arbeitswelt, in der Privatleben und Arbeit immer mehr verschwimmen tun, dies zu werden?

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Wie gelingt eine Kooperation der verschiedenen Anbieter beim Teilen von digitalen Bildungsangeboten   innerhalb der gesamten Landeskirche und der EKD? Wer koordiniert? Wie können Interessierte leicht die Angebote gebündelt finden und sich unkompliziert dazu anmelden, auch kurzfristig?

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Wie gelingt eine Kooperation der verschiedenen Anbieter beim Teilen von digitalen Bildungsangeboten   innerhalb der gesamten Landeskirche und der EKD? Wer koordiniert? Wie können Interessierte leicht die Angebote gebündelt finden und sich unkompliziert dazu anmelden, auch kurzfristig?

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Die Transformation in New Work für Hauptamtliche und Ehrenamtliche bedeutet Weiterentwicklung aller Mitarbeitenden auf der fachlichen, methodischen, sozialen und persönlichen Ebene. Hierzu sind die entsprechenden Bildungsmaßnahmen anzubieten. Hierbei könnten die Ev. (Kreis-)Bildungswerke ein wichtiger Entwicklungsmotor so. Denn "no change without education".  (Dirk Werhahn, www.kbwlb.de)

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Digitale Prozesse heißt nicht nur Scans als PDF Dateien zu versenden. Wir brauchen E Akten im Personal- und Bauwesen. 

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Digitale Prozesse heißt nicht nur Scans als PDF Dateien zu versenden. Wir brauchen E Akten im Personal- und Bauwesen. 

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mögliches Thema 4: New Work & Bildung: Interdisziplinarität neu denken

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mögliches Thema 4: New Work & Bildung: Interdisziplinarität neu denken

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Welche Kompetenzen benötigt New-Work-Bildungsarbeit im hauptamtlichen Sektor (Verwaltung/Assistenz, Bildungsreferent*innen, Öffentlichkeitsrarbeit...)

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Wo brauchen die Menschen individualistische Zugänge, wo Gemeinschaft? Welche Gemeinschaft kann digital angestoßen werden, welche benötigt zwingend analoge Begegnung?

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Knowhow und Technik zentral bzw. regional in den Prälaturen zur Verfügung stellen: z. B. Streamingkirchen - Streamingstudios für verschiedene Formate und niederschwellige Nutzung für alle kirchlichen Bezüge von Gemeindegruppe über Einrichtungen bis Oberkirchenrat. Kein Hin- und Hergeschiebe von Kirchensteuermitteln

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Veränderung tut weh. New Work geht nur mit der Bereitschaft mich auf Neues einzulassen und andere Vorgehensweisen zuzulassen. Gibt es hierfür die Bereitschaft in der Landeskirche, in den Gremien?

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Veränderung tut weh. New Work geht nur mit der Bereitschaft mich auf Neues einzulassen und andere Vorgehensweisen zuzulassen. Gibt es hierfür die Bereitschaft in der Landeskirche, in den Gremien?

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New Work setzt eine Kultur des Vertrauens voraus. Wie ist eine solche zwischen OKR und Gemeinden, aber auch im Blick auf Struktur 2024+, entwickelbar? Und wie wäre unsere Landeskirche, auch strukturell, umzubauen, ginge man wirklich z.B. von der Gemeinde als selbstführender Einheit aus, welche Ressource wäre auf sie zu verlagern, welchen Support würde sie vom OKR anfordern und welche Bedeutung käme dem OKR damit zu, wie würde er aussehen? Und wer könnte und müsste einen solchen Prozess anstoßen?

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New Work setzt eine Kultur des Vertrauens voraus. Wie ist eine solche zwischen OKR und Gemeinden, aber auch im Blick auf Struktur 2024+, entwickelbar? Und wie wäre unsere Landeskirche, auch strukturell, umzubauen, ginge man wirklich z.B. von der Gemeinde als selbstführender Einheit aus, welche Ressource wäre auf sie zu verlagern, welchen Support würde sie vom OKR anfordern und welche Bedeutung käme dem OKR damit zu, wie würde er aussehen? Und wer könnte und müsste einen solchen Prozess anstoßen?

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mögliches Thema 1: digitale Arbeitsgesellschaft:  

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mögliches Thema 1: digitale Arbeitsgesellschaft:  

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Prozesse, Transparenz, mobiles Arbeiten, Standards für Führungskräfte und einheitliche Schulungskonzepte, Kompetenzausbau in der gesamten Mitarbeitendenschaft (Methodenkompetenz...) als gesamtkirchliche Aufgaben; Verhältnis von Privat & Beruf, Grenzen des Work-Life-Blending; gezielte Förderung älterer Mitarbeitenden, Haltungs- und Datenschutzfragen gut kären (kann man sich heute wirklich aussuchen, ob ich Lust auf Socialmedia-Plattformen habe?)

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Es sollten auch die psychologischen und soziologischen Aspekte von New Work betrachtet werden. "New Work need inner Work". Es geht auch um Haltungen spez. der Führungskräfte. Und welche Auswirkungen NW auf die Organisationskultur haben kann.

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Es sollten auch die psychologischen und soziologischen Aspekte von New Work betrachtet werden. "New Work need inner Work". Es geht auch um Haltungen spez. der Führungskräfte. Und welche Auswirkungen NW auf die Organisationskultur haben kann.

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Die New Work - Idee, davon ist die Evang. Landeskirche weit weg. Ich fände es für den ersten Schritt toll, wenn es das DMS auch für alle Kirchengemeinden, insbesondere auch für die Zusammenarbeit mit OKR und KVSt geben würde. Irgendwie schon komisch, wenn der OKR über das Dekanat an das Pfarramt schreibt und diese dann noch die Aufgabe haben, dies auch an die Kirchenpflege weiterzugegeben. Das geht im Jahr 2021 smarter. Klare Prozesse für die Zusammenarbeit KG/Dekanat/KVST/OKR, das wäre für mich ein Ziel das für mich vor der Zusammenlegung von Kirchenpflegen kommt. Auch eine mittlere Ebene braucht schlanke, einheitliche Strukturen um den sich verändernden Rahmenbedingungen anpassen zu können. Wie toll wäre es, wenn jede KG im DMS bereits alles für den Rechnungsabschluss für die KVSt vorbereitet/bereitstellt. Die KVSt. ihre Haken hinmachen kann und die Rechnungsprüfung dann später auch noch. Dies wäre aus meiner Sicht nicht nur eine Vision, das ließe sich mit den schon vorhandenen Bordmitteln (OKR hat schon DMS) strukturiert umsetzen. New Work gut und schön. Schöner, wenn das bereits Vorhandene von allen eingesetzt wird / genutzt werden darf. Eine Kirchenpflegerin

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Für mich ist vor allem das Thema "Digitale Zusammenarbeit" interessant. Im Moment sind wir von einer homogenen Arbeitslandschaft noch sehr weit entfernt. Ja, jeder sollte die Möglichkeit haben, sich mit seiner Persönlichkeit und seinen Fähigkeiten einzusetzen und da auch die Möglichkeit haben, persönliche Schwerpunkte zu setzen. Aber grundsätzlich sollte jeder ähnliche Bedingungen vorfinden. Die Landeskirche hat mit Teams, DGM, ChurchTools, PC im Pfarramt viele gute Instrumente zur Verfügung gestellt - aber: wie bekommt die breite Maße den Überblick darüber? Wie werden Bezirkswerke in diese Systeme gewinnbringend eingebunden? Und vor allem: was wird das zukünftige Anforderungsprofil für die Mitarbeiter sein? In ein Organigramm einer Organisation gehören zwingend auch die virtuellen "Mitarbeiter"- sprich, die Programme, mit denen ich "zusammen"arbeiten muss - um von vorneherein Klarstellung zu bieten, was ich "können muss" und "erwarten darf".

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Für mich ist vor allem das Thema "Digitale Zusammenarbeit" interessant. Im Moment sind wir von einer homogenen Arbeitslandschaft noch sehr weit entfernt. Ja, jeder sollte die Möglichkeit haben, sich mit seiner Persönlichkeit und seinen Fähigkeiten einzusetzen und da auch die Möglichkeit haben, persönliche Schwerpunkte zu setzen. Aber grundsätzlich sollte jeder ähnliche Bedingungen vorfinden. Die Landeskirche hat mit Teams, DGM, ChurchTools, PC im Pfarramt viele gute Instrumente zur Verfügung gestellt - aber: wie bekommt die breite Maße den Überblick darüber? Wie werden Bezirkswerke in diese Systeme gewinnbringend eingebunden? Und vor allem: was wird das zukünftige Anforderungsprofil für die Mitarbeiter sein? In ein Organigramm einer Organisation gehören zwingend auch die virtuellen "Mitarbeiter"- sprich, die Programme, mit denen ich "zusammen"arbeiten muss - um von vorneherein Klarstellung zu bieten, was ich "können muss" und "erwarten darf".

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Vor dem digitalen Aspekt von New Work sehe ich den grundlegend systemischen. Für mich wäre die Frage: Wie schaffen wir erstmal reale Strukturen, die New Work verkörpern? Und wie bilden wir sie dann digital ab?
M.E. ist die Landeskirche nach wie vor zu hierarchisch strukturiert. Für manche Prozesse braucht es Genehmigungen und Erlaubnisse und Prozesse (vgl. das Thema Regenbogengemeinden). Von daher würde ich erstmal erwarten, dass die Landeskirche den Gemeinden deutlich mehr Freiheit einräumt und Synode wie OKR diese Freiheiten den Gemeinden dadurch geben, dass sie sie deutlich mehr unterstützen (z.B. Hygienkonzepte komplett als Vordruck zu geben, wo eine Gemeinde nur noch Zahlen einzusetzen braucht; Juristen, Architekten etc. nicht nur beratend, sondern als Auftragnehmer einzusetzen bei Rechtsstreitigkeiten oder Renovierungen...). Was für die Person der Kirchengemeinde gilt, gilt auch für die Dienstaufträge der Pfarrer*innen. Beispielhaft finde ich buurtzorg (https://www.buurtzorg-deutschland.de). Da will ich hin!

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Ein wichtiger inhaltlicher Punkt von New Work ist für mich: jeder sollte das machen, was er/sie am besten kann. Dem steht die Berufspraxis in der Ev. Kirche gerade noch diametral entgegen, z.B. im Bereich Medien. Das Meidenhaus und das Kirchenfernsehen arbeiten an solitären Projekten ohne Community und Reichweite, während Kirchengemeinden struggeln ihre tolle Arbeit adäquat zu kommunizieren.

Mich faszinieren Modelle der Shared Economy wie https://www.your.company/ oder das https://franzwerk-tuebingen.de/ - das wäre doch toll, das mal für Kirche anzudenken, oder?

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