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Cómo funciona
Google Drive es una aplicación en la nube, esto significa que todos los archivos y demás información almacenada por un usuario en su cuenta, se aloja en los servidores de Google destinados a brindar este servicio. Así, las personas que hacen uso de Drive no necesitan de un medio físico para guardar sus documentos o archivos a través de cualquier dispositivo vinculado a su cuenta, porque se puede acceder a ellos desde cualquier parte del mundo con conexión a internet a través de Google tan solo ingresando el usuario y contraseña.

Esta plataforma también funciona como un gestor de contenido, ya que más allá de servir como servicio de alojamiento en la nube, permite crear carpetas, producir y modificar documentos en línea y generar archivos en diferentes formatos. En este sentido, Drive junta diferentes herramientas de Google y las coloca en un solo lugar. De esta forma, sus usuarios pueden acceder a todas ellas y realizar sus tareas de forma manual o automática.

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¿Qué es Google Drive?
Es un servicio en la nube creado por la compañia norteamericana Google, que te permite:

El almacenamiento en la nube de todo tipo de archivos
La creación y edición de documentos online con diferentes aplicaciones (Google Docs, Spreadsheet,…)
Compartir estos documentos de trabajo, con el fin de editarlos de forma colaborativa en tiempo real
Gstionar tus archivos directamente desde un navegador, sin necesidad de descargarlos en tu pc.

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Las principales ventajas de Google Drive son:
Los documentos se almacenan online:
Esto permite acceder a ellos desde cualquier ordenador, tablet, smartphone… con conexión a Internet, y compartirlos con quienes quieras, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

Permite descargar de forma segura cualquier archivo que se encuentre en el Google Drive
La gran cantidad de formatos que soporta:
Documentos de Word, Open office, .rtf, HTML, .txt o texto plano... presentaciones en .ppt y .pps y hojas de cálculo en .xls, .csv…Y .pdf.

Su precio:
Google Drive es una herramienta gratuita.

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Funciones principales
Google Drive es una herramienta gratuita basada en Web para crear, subir y compartir documentos online con la posibilidad de colaborar en grupo.

Google Drive permite:
Crear, editar y subir documentos:
Se pueden cargar documentos, hojas de cálculo y/o presentaciones existentes o crear otros nuevos desde cero y descargarlos en distintos formatos. Incluso se puede utilizar Google Drive para crear un formulario online para recoger datos a través de encuestas..

Acceder y editar desde cualquier parte:
Los documentos se almacenan online de forma segura. Así que se puede acceder a ellos en cualquier momento, desde cualquier lugar.

Compartir los cambios en tiempo real:
Se puede invitar a otros usuarios a visualizar tus documentos y realizar modificaciones conjuntamente y de forma simultánea. Mantener un registro de quién hizo cambios a un documento y cuándo, y volver a cualquier versión. Publicar documentos online para todo el mundo, como páginas Web o documentos publicados en tu blog.

Utilizar el buscador:
Podemos buscar elementos dentro del Google Drive y así localizarlos rápidamente.

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Características de Google Drive:

Almacenamiento gratuito y pago

La versión gratuita de Google Drive funciona con Gmail y Google fotos. De esta forma se pueden almacenar distintos archivos y guardar una copia de seguridad. Google ofrece 15 GB de capacidad para el plan gratuito, y ofrece además versiones premium que llevan el almacenamiento a 25GB y a hasta 100GB.

Multi-plataforma

Existen versiones de Google Drive para los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.

Soporta y guarda cualquier archivo

En Google Drive es indistinto si el usuario desea guardar fotos, archivos, presentaciones o videos. También, Drive permite guardar archivos adjuntos para luego compartirlos u organizarlos según la necesidad del usuario.

Privacidad

Si bien los archivos que se suben a Google Drive pueden ser compartidos con otros usuarios, es importante destacar que los mismos son de índole privada hasta que el mismo usuario desea compartirlos.

Seguridad y protección

Con Google Drive, cada archivo se almacena de manera segura independientemente de lo que le ocurra al dispositivo (Smartphone, tablet o computadora), debido a que los archivos se almacenan en los propios servidores de Google, permitiéndonos resguardar toda nuestra información.

Búsqueda potente

Google Drive cuenta con un potente buscador interno, que tiene la particularidad de reconocer objetos dentro de las imágenes. Así, si se desea encontrar una foto de un museo determinado o de la Torre Eiffel, solo será suficiente poner el nombre del sitio para que la búsqueda por fotos se lleve a cabo.

Trabaja con documentos, hojas de cálculo y presentaciones

En Google drive se puedee crear documentos y presentaciones en colaboración con otras personas. Sólo es preciso que el/los usuarios posean una cuenta de gmail para su acceso. Por otra parte también se pueden confeccionar formularios, diseño de gráficos y diagrama de flujos, también con esta modalidad multi-usuario.

Almacenamiento para Chromebook

Los Chromebooks son ordenadores personales que utilizan como sistema operativo Chrome OS.

Google Drive viene instalado de fábrica en Chromebook, y, para estos dispositivos, el servicio ofrece una mayor cantidad de almacenamiento gratuito.

Esto se debe a que la computadora se fabrica con muy poco espacio físico, ya que todos los servicios de Google se encuentran en la nube, característica que torna ultra-veloz su arranque. Es un tipo de ordenador seguro que tiene la particularidad de actualizarse en un segundo plano, evitando la aparición de virus o troyanos.

Trabajar sin conexión

En Google Drive podemos activar la funcionalidad de “Trabajar sin conexión”. Esta opción se puede utilizar cuando la tablet o el teléfono se encuentren sin conexión a la red, funcionando de manera similar a la función “modo avión”.

Escaneo de documentos

Este servicio se encuentra disponible para Android y permite trasladar al dispositivo todos los documentos que se encuentren en formato papel.

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Google Drive