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Un protocolo de eventos empresariales es el conjunto de normas establecidas para saber cómo actuar dependiendo de la situación que se dé en el acontecimiento. Dependiendo de cómo sea el evento, hay unas normas u otras, pero en el caso de los corporativos, busca cuidar la imagen y los valores de la empresa de cara al exterior y a los propios empleados.

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Para un evento corporativo apunta las siguientes sugerencias protocolarias:

1. Llegada de invitados

2. Ubicación de los invitados

3. Orden de jerarquías

4. Ambiente armonioso

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Un evento tiene una planificación previa, una planificación mientras se desarrolla el evento y una organización posterior para cerrar el acontecimiento. Por eso, el protocolo de eventos empresariales tiene distintas fases, cada una con elementos importantes que permitirán al planificador de eventos organizar todo lo necesario.

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Principales tipos de eventos corporativos que existen

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¿Qué es un evento corporativo y cómo organizarlo para tu empresa?

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Cada día están más en auge los congresos o eventos corporativos, aquellos que ayudan a dar visibilidad y a mejorar la reputación de una empresa o Marca, tanto de manera Online como Offline, aportando valor a su comunidad. Además, ésta es una excelente manera de potenciar todas nuestras estrategias de corporativas.

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La empresa debe tener la idea en mente y los detalles que no pueden faltar en el evento, llega el momento de ponerse manos a la obra para hacerlo realidad. Así, habrá que establecer los primeros detalles, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Lugar  y hora

Número de invitados

Programa

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Para establecer las normas de protocolo a seguir, lo primero que tenemos que ten tener en cuenta es el tipo de evento que vamos a organizar:

De carácter oficial (los promovidos por instituciones públicas) o de carácter no oficial.

Actos de Estado o institucionales.

Empresariales, académicos, culturales, sociales o familiares… como inauguraciones, presentaciones de productos, conferencias, foros, entregas de premios, recepciones, homenajes, cumpleaños, bodas, conciertos, exposiciones, etc.

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Al tener el evento fin, no basta con despedir a los invitados y cerrar el acontecimiento. Hay que seguir ciertos pasos para que las personas que hayan estado presentes puedan recordar el evento con una sonrisa y alcanzar el objetivo de negocio previsto. La despedida física en el lugar donde se ha celebrado, tendrá que llegar acompañada de una serie de actividades posteriores, tales como:

Nota de agradecimiento.

Fotos del evento.

Resultados del evento.

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Habrá que seguir ciertas normas y modos de actuación para mantener en todo momento las reglas establecidas de protocolo y montaje de eventos corporativos. Por ejemplo, la figura del anfitrión como principal del evento o la preparación del espacio gourmet, así  también:

Bienvenida de los invitados. (Anfitrión)

Entrega de documentos.

Comida y bebida.