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Algunas de las utilidades que se pueden obtener por medio de este tipo de herramientas son:

Crear y editar archivos de texto.

Generar análisis de datos y hojas de cálculo.

Realizar presentaciones visuales.

Almacenar, gestionar y compartir archivos a través de una red local o internet.

Agendar, anotar y administrar labores empresariales.

Gestionar bases de datos de todo tipo.

Facilitar métodos de comunicación a distancia (desde mensajería de texto hasta vídeo conferencias).

Herramientas de uso puntual: Calculadoras, conversores, editores de imagen, etc

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OpenOffice es un sistema operativo libre, de código abierto, que incluye procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.​

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Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

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OneNote hace parte de los programas de Office. Es una aplicación que permite, de manera muy sencilla, organizar notas por temas. Lo hace por medio de la creación de Blocs de notas. Estos son como libretas o cuadernos compuestos de una o varias notas, los cuales puedes agrupar por secciones.

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Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows, macOS y últimamente para Android y iOS.

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Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con cálculo, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones

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Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos.

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Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

Incluye Microsoft Word , Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, y OneNote.

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Google Classroom es una herramienta creada por Google en 2014, y destinada exclusivamente al mundo educativo. Su misión es la de permitir gestionar un aula de forma colaborativa a través de Internet, siendo una plataforma para la gestión del aprendizaje o Learning Management System.

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Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB. Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office pero online, permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo.

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Google Calendar es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos.

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Google Gmail es un servicio de correo electrónico desarrollado por la empresa Google. Este se caracteriza por ser totalmente gratuito y multidispositivo, de forma que podemos acceder a él desde cualquier dispositivo siempre que dispongamos de una conexión a Internet.

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Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. Es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma más inteligente.

Cuenta con varias aplicaciones Web con funciones similares a las suites informáticas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites.

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Existe un sinfín de herramientas de ofimática a las que todo el mundo puede tener acceso hoy en día. Tanto gratuitas como de pago, existen opciones para todos los gustos y colores. En los siguientes cuadros se muestran algunos ejemplos

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La gran mayoría de las herramientas de ofimática (dispositivos, periféricos, softwares) dependen de la energía eléctrica, por lo que en caso de problemas con este recurso, puede detener los procesos de oficina.

La información gestionada por medio de estos softwares corre el riesgo de no ser totalmente privada.

Debido a que permite realizar muchas labores de trabajo de forma remota, puede inducir a las personas al aislamiento.

Pueden generarse errores, dañarse archivos y otros inconvenientes.

Al facilitar de manera considerable las tareas de oficina, genera dependencia en los trabajadores

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Desde un punto de vista general, facilita de forma considerable la realización de las tareas de oficina más comunes.

Ayuda a mantener un soporte y mejor control de la información.

Aprovecha recursos tecnológicos como las computadoras para automatizar procesos.

Ofrece una forma más sencilla de compartir información y documentos

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Optimizar los oficios de oficina: La ofimática busca mejorar el rendimiento en cuanto a labores de oficina a través de sus herramientas, lo que permite ahorrar tiempo y recursos. Para ello, ofrece softwares enfocados específicamente a facilitar tareas de esta naturaleza (procesadores de texto, editores de imagen, etc.)

Automatización de tareas de oficina: Además de la optimización, las herramientas de ofimática permiten programar y automatizar la realización de tareas relacionadas al trabajo de oficina. Así, por medio de softwares es posible que un computador realice procedimientos determinados que generen resultados de forma automática (tablas de cálculo dinámico, sistemas SAP, etc).

Mejorar los resultados: Como objetivo común, cualquier recurso de burótica está enfocado en que los resultados obtenidos en el desempeño de oficina se vean beneficiados. Al ofrecer herramientas que mejoran un gran número de tareas de oficina, cuándo se utilizan de manera adecuada, una empresa o un trabajador puede obtener una mejora considerable en el resultado de su trabajo

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Las herramientas de ofimática sirven para crear, manipular, transmitir, compartir y almacenar todo tipo de archivos o información que sea de importancia en ambientes de oficina.

Las aplicaciones ofimáticas no son solo de uso exclusivo para el entorno laboral, ya que muchas tareas de la vida cotidiana pueden facilitarse por medio de este tipo de herramientas. Igualmente, los softwares de ofimática se han convertido en un aliado indispensable en la realización de tareas de todo tipo (desde las más sencillas, hasta proyectos de investigación).

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Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados.