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El proceso de creación genera las siguientes situaciones y dificultades:
1. Volumen alto de PR/mes >200PR/Mes
2. PR se diligencian con algunos errores claves para la calidad del uso de los datos, se hacen con filas ocultas, datos incompletos o vacíos.
3. Valores o datos en el diligenciamiento que no se encuentran alineados a la parametrización del formato.
4. Solicitudes extemporáneas, con mensajes de urgencia

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A partir de la aprobación es que se cuentan los días para la gestión del proceso de compra

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Se validan los campos de la solicitud de compra por parte del asistente de logística y se inicia la gestión.

Si la solicitud presenta errores se devuelve a CC.

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Cargar los datos básicos de la solicitud de compra PR en la Master PTS

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Se copia la PR en un archivo de excel básico y se carga en la carpeta que alimenta el modelo de datos en Power BI.

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Validación de los datos cargados en el modelo de datos

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Validación de los datos cargados en el modelo de datos

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M&E

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Con base en la PR se realiza la PO y se actualizan los valores de la orden de compra

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Actualizar la master PTS con los nuevos datos generados a partir de la PO

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Se copia la PO en un archivo de excel básico y se carga en la carpeta que alimenta el modelo de datos en Power BI.

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Validación de los datos cargados en el modelo de datos

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Validación de los datos cargados en el modelo de datos

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M&E

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Actualizar la master PTS con los nuevos datos generados a partir de la entrega

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Recolección de firmas del solicitante, proveedor, Budget Holder...

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Se remite a finanzas para pagos

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Actualización de la master PTS con los nuevos datos y actualizar el estado de la solicitud