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descripción del proceso o ciclo contable

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descripción del proceso o ciclo contable

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La vida de la empresa se divide en periodos de tiempo, al final de los cuales se rinde información contable. Estos periodos de tiempo se conocen con el nombre de periodos contables. Estos periodos pueden abarcar el tiempo que los suministradores y usuarios de la información estimen oportuno, es decir, mensualmente, semanalmente, etc. Por exigencia de tipo jurídico, las empresas han de rendir información financiera con una periodicidad anual, siendo este periodo conocido como ejercicio fiscal o ejercicio económico.

De manera resumida, el proceso o ciclo contable, que es el conjunto de operaciones encaminadas a rendir información-resumen, contiene los siguientes pasos o fases:

1. Determinación de la situación inicial (inventario o balance-inventario):

- Registro del asiento de apertura en diario y su pase al mayor.

2. Registro de las operaciones del periodo en el diario y su pase al mayor.

3. Establecimiento del balance de comprobación o sumas y del balance de saldos.

4. Proceso de ajuste:

- Contraste de saldos contables con saldos reales.

- Formulación del resultado del periodo:

• Por contabilización de operaciones no registradas durante el periodo.

• Mediante el ajuste de cuentas según su funcionamiento.

- Registro de los asientos de ajuste en diario y su pase a mayor.

5.  Proceso de regulación:

- Registro de los asientos de regulación en diario y su pase a mayor.

6. Registro del asiento de cierre en diario y su pase a mayor.

Titulo: la teoría de la contabilidad financiera

Autor: Jesús Urías Valiente

Número de páginas: 444
URL: https://jalfaroman.files.wordpress.com/2010/06/uned-dce-teoria-de-la-contabilidad-financiera.pdf

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Sistemas contables.

Un sistema contable es un conjunto de elementos que ordenadamente entre sí, contribuyen a producir información útil y necesaria para la administración de una empresa.

Los elementos que integran este sistema contable son:

Doctrinas y normas que lo sustentan.

Formularios.

Cuentas.

Registros.

Informes.

Procedimientos.

Flujo contable.

toma de inventario: inventario inicial:

libro de balances (resumen diario) libro diario, libro mayor, balance de comprobación y saldos

hechos económicos: documentos

El sistema contable para operar requiere de recursos humanos y materiales, por lo tanto dependerá de la capacidad económica de la empresa.

Doctrinas y normas contables

Datos - Formularios, plan de cuentas, registros e informes - información

procedimientos contables

recursos recursos

humanos materiales

Todos los sistemas contables deben obedecer a un procedimiento uniforme, adaptado a las necesidades especiales de cada negocio o empresa.

Título: contabilidad general

Autor: Guillermo González Saavedra

Número de páginas: 129

URL: https://jalfaroman.files.wordpress.com/2009/03/libro_contabilidad_general.pdf

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Enrique Fowler Newton: La Contabilidad, parte integrante del sistema de información de un ente, es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho ente, los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas contingencias. Dicha información debería ser de utilidad para facilitar las decisiones de los administradores del ente y de los terceros que interactúan o pueden llegar a interactuar con él, así como para permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.

Paul Grady: La Contabilidad es el conjunto de conocimientos y funciones referidos a la creación, autenticación, registro, clasificación, procesamiento, resumen, análisis, interpretación y suministro sistemáticos de información significativa y confiable referida a transacciones y hechos que tienen, por lo menos parcialmente, un carácter monetario, requerida para la dirección y operación de una entidad y para los informes que deben ser sometidos para cumplir con las obligaciones hacia las distintas partes interesadas.

Ámbito que genera la necesidad de aplicar el conocimiento contable. Su entorno y sus consecuencias. La vida del hombre en relación con otros hombres generó, desde lo más lejano de la historia de la humanidad, vinculaciones interesadas. A efectos de satisfacer sus necesidades se operaban intercambios, transferencias de bienes económicos. Con la complejidad de la vida social esa serie de operaciones se multiplicaron y las necesidades se fueron satisfaciendo a través de un cúmulo de cambios indirectos. Cada paso constituye un hecho económico, integrado por los siguientes elementos: • causa eficiente: la satisfacción de una necesidad • partes vinculadas: no menos de dos • teoría del valor de los hechos económicos Integración del conocimiento contable. Los paradigmas en la contabilidad. El paradigma señala la principal razón de ser de una disciplina, su principal objetivo, en este caso de la contabilidad. El paradigma de la contabilidad ha evolucionado. Por muchos años se afirmó – sobre todo en Estados Unidos de América – que con la contabilidad se pretendía conocer el resultado de las operaciones que realizaba un ente. Por entonces ese era el paradigma o principal objetivo de la contabilidad. A partir de la década del 70 la doctrina comenzó a mencionar la existencia de un nuevo paradigma, enunciándoselo como “la contabilidad tiene como objetivo fundamental facilitar la toma de decisiones”. 3.3. Limitaciones del conocimiento contable. La contabilidad es un medio que se utiliza para registrar ordenadamente y según ciertas reglas las transacciones que realiza un ente, analizándolas para ordenarlas y producir informes que permiten a los interesados en ellos obrar en consecuencia. Los informes se presentan conforme a ciertas reglas convencionales a los efectos de ofrecer uniformidad y comparabilidad. La contabilidad es un “medio” para encarar soluciones, pero no una solución en sí misma.

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En el plan estratégico es donde se establece la visión y la misión del negocio, se desarrolla metas, se crean y seleccionan estrategias generales a seguir y concluye con la asignación de recursos para lograr las metas establecidas. El objetivo de este plan es abordar de forma efectiva las oportunidades y amenazas del medio ambiente con relación a las fortalezas y debilidades de la organización.

En el plan táctico implica tomar decisiones concretas respecto a qué hacer, quien lo hará y como lo hará, en un tiempo de un año o menos. Este plan elabora metas cuantitativas y cualitativas que apoyan al plan estratégico de la organización, con la finalidad de anticipar o afrontar las acciones de los competidores

La creación de las unidades estratégicas de negocio, junto con la necesidad de atender a las áreas tradicionales de actuación de la empresa (finanzas, operaciones, marketing, …) hicieron sentir la necesidad de plantear la dirección estratégica en tres niveles diferentes:

Estrategia corporativa.

La estrategia corporativa define en qué negocios o sectores participa la compañía y determina el papel que cada negocio jugará en el conjunto de la organización. La estrategia crea un nexo entre la empresa y su entorno y por ello, para diseñar una estrategia corporativa, se debe hacer un análisis del entorno que incluirá la competencia, la economía, la tecnología y las condiciones de la sociedad.La estrategia corporativa define el ámbito de la empresa en términos de sectores y mercados en los que compite.

Las decisiones de estrategia corporativa incluyen las inversiones en diversificación (presencia en un buen número de negocios), la integración vertical con otras empresas que realizan actividades anteriores o posteriores en la creación de valor (una agencia de viajes mayorista y varias minoristas, por ejemplo), las adquisiciones y creación de nuevas empresas, la asignación de recursos entre las diferentes actividades de la empresa y las des inversiones.

Estrategia de negocio.

Si la estrategia corporativa pretende responder a la pregunta ¿en qué negocio o negocios deberíamos estar?, el paso siguiente será plantearse, en el contexto de cada negocio elegido, la pregunta: ¿cómo deberíamos competir?; la estrategia de negocio trata de dar respuesta a esta segunda pregunta.

La estrategia de negocio se ocupa de cómo compite la empresa en determinados sectores o mercados; se trata de adoptar una estrategia capaz de proporcionar a la empresa una ventaja competitiva sobre sus rivales, por lo que también se le conoce con el nombre de estrategia competitiva; en definitiva, esta estrategia define el enfoque global de la empresa para alcanzar una ventaja competitiva que pueda ser sostenible a lo largo del tiempo.

En empresas de un solo negocio no debe haber lógicamente diferencias entre estrategia corporativa y estrategia de negocio.

Estrategia funcional.

La estrategia funcional apunta a la definición del empleo detallado de los recursos a nivel operativo; trata así de apoyar a la estrategia de nivel superior, es decir, a la estrategia de negocio y se ocupa de las estrategias de producción, de investigación y desarrollo (I+D), marketing, personal y finanzas y todo ello en el ámbito de cada sector o de cada producto.

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Hay muchas opciones para un diseño de organización que apoya a sus estrategias y objetivos.

Una empresa puede construir una estructura que es rígida y mecanicista y permite a los administradores ejercer el control, aumentar la eficiencia y establecer estrechas y bien definidos puestos de trabajo. O se puede elegir una estructura orgánica, flexible.

Las estructuras orgánicas son tan adaptables que los elementos pueden ser semipermanentes o temporales.

Este tipo de diseño permite a una empresa suelta adaptarse a las necesidades cambiantes.

Ventajas
Los trajes de la estructura orgánica operan en rápido movimiento y ambientes impredecibles.

Al no estar comprometidas por la burocracia, las empresas se vuelven ágiles y pueden cambiar con las condiciones fluctuantes del mercado.

Capacitar a los empleados, aumenta su independencia y fomenta su responsabilidad, creatividad e innovación. Las mejoras pueden ser adoptadas con rapidez porque la burocracia no se interpone en el camino.

Las empresas con estructuras orgánicas ven una mejor comunicación y cooperación.

El compromiso y la moral son elevados en comparación con las estructuras mecanicistas.

Desventajas

Las empresas que requieren el control de los empleados o los procesos pueden ser mal servidos por la estructura orgánica.

Asegurar que los clientes reciban un servicio confiable o un producto estandarizado requiere medidas de control de calidad y supervisión de gestión, así como los procedimientos específicos para realizar el trabajo, todas las características de una estructura mecánica.

En un entorno de mercado estable, la estructura orgánica fluye, el enfoque de procesos de trabajo sueltos es probable que te ponga en desventaja competitiva frente a una estructura mecánica, que puede aportar eficiencia y soportar economías de escala, se mueve en una línea rígida, recta hacia tus objetivos.

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POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Micro administrativo: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman

Macro administrativos: Involucran a más de una organización

Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico.

POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas.

Analítico: Tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización

POR SU CONTENIDO:Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes.

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.

Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, ósea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.

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Nivel Institucional

•Directores, dueños o accionistas

•Es un nivel Estratégico: Define objetivos organizacionales – Estrategias para lograrlos

•Funciona como sistema abierto: Enfrenta incertidumbre – Decisiones respecto al ambiente del cual no tiene control.

Nivel Táctico

•Gerentes de División o Departamentos

•Es un nivel táctico: Define programas de acción acorde con las estrategias – Decisiones respecto al nivel Operativo – Enfrenta incertidumbre y riesgo del ambiente – Centrado en que las tareas se cumplan

•Es un mediador entre el nivel Institucional y Operativo.

Nivel Operativo

•Empleados

•Programación y ejecución de tareas diarias

•Tiene relación con el trabajo físico para la producción de bienes y servicios

•Debe seguir rutinas y procedimientos

•Funciona como un sistema cerrado y determinantico al interior de la organización.