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Farben:
WEIß Thema
GELB zu erledigen
GRÜN erledigt, kann weiterhin ergänzt werden
BLAU Beispiele

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Gegenstand / Thema
Kontext
Zeitfaktor
Kontaktdaten

Dokument oder Raster

-> E-Mail Referentin
-> Verteiler

Bitte ins CC bei der Antwort

Aufgabe Team:
+ Verfahren klären und den Prozess beschreiben und dokumentieren

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Integration Kirchenkreise
Hauptbereiche

-> Fr. Bunde interne digitale Kommunikation

Gibt es etwas ähnliches schon in der Nordkirche?

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Anfrage an vorhandene andere Service-Telefone

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Anfrage an vorhandene andere Service-Telefone

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+ Pongs / Starosta: Diakonie-Servicetelefon Hamburg "-300"

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WF? Datenpflege Personendaten der Nordkirche

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WF? Datenpflege Personendaten der Nordkirche

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Hr. Paschen

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Das Team Service ist Resonanzgeberin auf der Suche nach Informationen

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Das Team Service ist Resonanzgeberin auf der Suche nach Informationen

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Wie können wir diese Ressource strukturiert an das Digitalteam weitergegeben werden?

E-Mail an Datenpflege@nordkirche.de (Änderungen von personenbezogenen Daten)
Fragen zum Baukasten-System und techn. Probleme an webmaster@nordkirche.de

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Verzeichnis der PDF-Versionen auf Nordkirche

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+ Liste alle Tätigkeiten nach Tätigkeitsgruppen sortiert
+ was sind Prio A Tätigkeiten, die im Vertretungsfall sofort zu erledigen sind?
+ Was sind Prio B Tätigkeiten, die Spezialwissen sind (Personenbezogen) und die maximal 3 bis 4 Wochen warten können?
+ beispielhafte Checkliste eine Prio A Tätigkeit

https://padlet.com/wolfgangkobel/efnxvx4alnsncrxm

https://padlet.com/monikastarosta/y6qfchq179pkswf8

https://padlet.com/astridpongs/p8esvuhz51zv71dx

https://padlet.com/astaohnesorge/b0xombatt5qfhzpj

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Hr. Selzner

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Ziel: internes Handbuch / Manuel für alle Abläufe Central Services

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Ziel: internes Handbuch / Manuel für alle Abläufe Central Services

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+ Excel-Liste
+ Auswertung

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zentrales Verzeichnis alle Programm / Zugänge / Software

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zentrales Verzeichnis alle Programm / Zugänge / Software

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Themenrecherche
Themenspeicher

Pressesprecher
Pressereferentin

E-Mail Antworten

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hb: Keine Auflistungen von Publikationen (Bücher, Broschüren, Flyer Print/online  in der Nordkirche vorhanden lt. Auskunft der MA Dezernat B, P, L, KL Büro u. Bibliothek

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hb: Keine Auflistungen von Publikationen (Bücher, Broschüren, Flyer Print/online  in der Nordkirche vorhanden lt. Auskunft der MA Dezernat B, P, L, KL Büro u. Bibliothek

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+ Struktur eines "Übergabe" Handbuches für Vertretungen
+ Frau Grothe stellt Beispiel aus der Medienakademie vor > Ablage auf Teamdrive

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Checkliste der zentralen Abläufe und Tätigkeiten

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Checkliste der zentralen Abläufe und Tätigkeiten

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ALLE:
+ Padlet die Tätigkeiten sammeln
+ erste Tätigkeiten mit Checkliste hinterlegen
+ Abspeichern auf Teamdrive

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innerhalb der SPK: Astrid Pongs (MA der BKs und LKBs pflegen mit)

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Integration Kirchenkreise
Hauptbereiche

-> Fr. Bunde interne digitale Kommunikation
-> geschützter Bereich!

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+ Sammeln, wo Fortbildungsbedarf im Team besteht und auf den Weg bringen der Fortbildungen
+ was kann gegenseitig weitergegeben werden? Was brauch externe Unterstützung?

Bedarf z. B.:
- Metaplan-Schulung
- Schulung Schwierige Gespräche https://lorenz-grahn.de/
- Power-Point-Auffrischung auf neue Version

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Zur Praxis: Übungen

Probieren Sie es doch einmal aus: Hier finden Sie Übungen, die wir in unseren Seminaren verwenden

Webinare 2021

Bitte melden Sie sich über unser Anmeldeformular an.
Nähere Informationen zu unseren Webinaren
Das Honorar für ein Webinar beträgt € 119,00 zzgl. Mwst. Im Honorar enthalten ist ein Vorbereitungsbogen zur Einstimmung auf die Themen ebenso wie ein ausführliches Handout im Anschluss an das Training
02.09.2021
„Effektiv moderieren", 14.00-16.00 Uhr mit Beate Pflieger-Lorenz

18.11.2021
„Storytelling im Unternehmen", 15.00-17.00 Uhr
Oliver Hübner, Agentur Blogwerk
mit Seminarschauspieler
Kritische Gespräche kompetent meistern mit Seminarschauspiele
08.09.2021 09.00 Uhr - 17.00 Uhr „Feedback konstruktiv geben" Webinar mit Karin Grahn und Seminarschauspieler*in Institut Synergie

13.10.2021 09.00 Uhr - 17.00 Uhr „Feedback konstruktiv geben" Webinar mit Karin Grahn und Seminarschauspieler*in Institut Synergie

17.11.2021 09.00 Uhr - 17.00 Uhr „Feedback konstruktiv geben" Webinar mit Karin Grahn und Seminarschauspieler*in Institut Synergie

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Lorenz & Grahn Coaching Schwerin - Unsere Termine - Lorenz und Grahn Coaching Schwerin

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Zur Praxis: Übungen Probieren Sie es doch einmal aus: Hier finden Sie Übungen, die wir in unseren Seminaren verwenden Webinare 2021 Bitte melden Sie sich über unser Anmeldeformular an. Nähere Informationen zu unseren Webinaren Das Honorar für ein Webinar beträgt € 119,00 zzgl. Mwst.

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Aufgabe Team:
Padlet gemeinsam erstellen und befüllen

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z. B. Veröffentlichungen des Landeskirchlichen Archivs:

Göhres, Stenzel, Unruh (Hrsg.): Bischöfinnen und Bischöfe in Nordelbien 1924 - 2008. Kiel: Lutherische Verlagsgesellschaft Kiel, 2008. - 112 S., ill. - Preis: € 17,95.

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Frau Bäcker: modifizierte Liste Medienakademie ans Team und dann Nutzung und

-> später Auswertung

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Bibliotheks- und Medienzentrum der Nordkirche Arbeitsbereich Nordkirchenbibliothek Eine Einrichtung des Hauptbereichs Schule, Gemeinde- und Religionspädagogik Königstr. 54 22767 Hamburg 040/30620-1405http://nkb.nordkirche.de/   

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Bibliotheks- und Medienzentrum der Nordkirche Arbeitsbereich Nordkirchenbibliothek Eine Einrichtung des Hauptbereichs Schule, Gemeinde- und Religionspädagogik Königstr. 54 22767 Hamburg 040/30620-1405http://nkb.nordkirche.de/   

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nach Asuwertung Dokumentation

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https://vzlbs.gbv.de/
https://pti.nordkirche.de/buecher-medien.html

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Strukturierte Anfrage an alle Einheiten der Nordkirche: Welche Publikationen und wie verbreitet

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Strukturierte Anfrage an alle Einheiten der Nordkirche: Welche Publikationen und wie verbreitet

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Vorabanfrage Frau Bäcker,  Bibliothek Nordkirche Kiel: Anzahl der Publikationen und ob und wie die Publikationen dort erfasst werden

Nationambibliothek: Gibt es dort eine Liste der aktuellen Publikationen der Nordkirche

im Prozess Shop //

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Frau Pongs: Kontaktaufnahme und Klärung für welche Themen? Für welchen Personenkreis?

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Kosten
Ablauf, Verfahren

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Listung gewünscht auf www.dnb.de + 2 Exempl.

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Listung gewünscht auf www.dnb.de + 2 Exempl.

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https://www.dnb.de/DE/Ueber-uns/Publikationen/publikationen_node.html

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Anfrage an Detlev Paschen zur Teamvorstellung
mit jeweiiger Zielgruppe // Info-Fokus der Website

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ap: Telefonat mir Herrn Christian Weisker, Leiter des Servicetelefons EKD, Tel. 05 11/27 96-81 97.
Es sei eine politische Entscheidung der Gliedkirchen, dass alle Anfragen zentral in Hannoverbearteitet werden.
Zusammenarbeit mit Servicetelefon Diakonie HH besteht.

Vorläufige Vereinbarung:
Wir geben Anfragen betr. andere Landeskirchen an die kostenlose Telefonnummer 08 00/50 40 602 bzw. E-Mail info@ekd.de weiter. Briefe werden eingescannt und per E-Mail info@ekd.de gesandt, Wir erhalten eine Kopie der Antworten.
Nächstes Jahr soll es ein zentrales Treffen aller Servicetelefone in der EKD geben zwecks Austausch und ich habe für uns Interesse angemeldet.
Herr Weisker hat die Adresse info@kommunikation.nordkirche.de als unsere Anlaufadresse.

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Alle Anfragen, die aus Hamburg kommen/Hamburg betreffen werden an das Servicetelefon Diakonie weitergeleitet. Anfragen, die die gesamte Nordkirche oder nicht den Bereich Hamburg betreffen werden von Servicetelefon Diakonie an uns weitergeleitet.
Wir tauschen uns weiterhin regelmäßig aus und werden eventuell Zugriff/Austausch mit der bisherigen Sammlung des Servicetelefons Diakonie haben. ap

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Frau Pongs: Kontaktaufnahme und Klärung für welche Themen? Für welchen Personenkreis?

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https://www.bestellung-nordkirche.de/
Verantwortlich: Wolfgang Kobel,
Vertretung: Astrid Pongs, Monika Starosta, Heike Bäcker

https://www.gemeindedienst-nordkirche.de/aktuelles/shop/

https://www.popularmusik-nordkirche.de/shop-2/

https://www.kirchenshop.de/
(gemeinsame Bestellplattform für Institutionen der Kirche mit Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit und Fairness)

Kooperation mit bestellung-nordkirche:
https://www.glaubenssachen.de/ueber-uns/
(führt einige Materialien von uns)

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Der Prozess von der Datenerhebung über Änderungen und Löschung ist in der Nordkirche nicht vorhanden ggf. nicht transparent gestaltet > veränderte personenbezogene Daten werden nicht an Sekretariate u. a. Stellen gegeben (z. B. monatliche Auswertung aus Combit heraus, gewünscht) um Verteiler, Einladungslisten etc. zu aktualisieren
(DSGVO Verfahrensverzeichnis)

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Fragen ggfls. an Astrid Pongs (PowerUserin)

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Fragen ggfls. an Astrid Pongs (PowerUserin)