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-Este sprint es valioso porque nos sirve de herramienta para organizarnos en las tareas de forma metodológica y aplicar la teoría de las reuniones eficientes.

Ya vamos reconociendo, que en la manera que nos vamos organizando, vamos incorporando la teoría a nuestras reuniones. El próximo paso es incorporarla a la reunión con el Colegio Cardenal Newman. En el planeamiento de la misma ya aparecen ideas y conceptos vistos en clase y en la teoría que queremos aplicar y plasmar en la reunión para que esta no sea una reunión más. Queremos lograr que sea una reunión eficiente. Donde los participantes de la misma previamente y durante, estén conectados con el sentido y con los objetivos que previamente les habían comunicado.

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-Reunión Viernes 24/09 de 18 a 18:15 pm: Organización de TPO con ayudantes

-Reunión Sábado 25/09 de 10 a 11 am: planeamiento de la reunión del Colegio Cardenal Newman

-Reunión Jueves 30/09 de 8 a 9 am: planeamiento de la reunión del Colegio Cardenal Newman

- Reunión Colegio Cardenal Newman Viernes 1 de 9:35 a 10:55

- Reunión Sábado 2 de 10 a 12:30 hs: revisión feedback de la reunión de Catequistas.

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-Las reuniones fijadas se llevarán a cabo por la plataforma Zoom

-Todavía queda pendiente definir cuando va a ser la reunión del colegio en la que Tomás participará

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- Notificar el día lunes el día que se va a llevar a cabo la Reunión. Esta notificación se realizará vía WhatsApp.
- El lugar donde se llevará a cabo la Reunión será en una sala de reuniones dentro del colegio Newman de manera presencial.
- Detallar horario de inicio y finalización de la Reunión
- La sala de reuniones es un espacio en donde las dimensiones y las comodidades son las adecuadas para llevar a cabo este tipo de reunión dado que está equipada con sillones ubicados en forma circular con el objetivo de crear un clima de integración para que cada uno de los miembros puedan participar de manera equitativa.
Por otro lado, la sala se encuentra en un espacio aislado en la planta alta del colegio con la finalidad de que se cree una atmosfera tranquila, sin ruidos molestos, que pueda interrumpir la reunión

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Reunión Virtual Grupal: Organización y Detalles del SPRINT PLANNING
Herramienta: Vía Zoom 25-09 (10:00 – 11:00)
Esta reunión se programó el jueves, previamente se debatió por el grupo de WhatsApp día y horario para poder estar todos. En la misma se iban a definir herramientas y modalidad de la reunión.
Hablamos de los objetivos, del espacio físico donde se efectuará y de quienes participaran de la reunión, con toda esta información debatimos que herramientas van a ser las apropiadas y con qué elementos contamos.
Se propuso brindarles dos o tres opciones al líder de la reunión, el jefe de Tomas, para que pueda evaluar cual o cuales podrían ser llevadas a cabo.

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Reflexiones de los participantes del equipo

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Reflexiones de los participantes del equipo

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Anahí:
1) ¿Qué hicimos bien y tenemos que mantener?
El equipo tuvo un ambiente de trabajo de calidad, humano y amistoso, en el que tuvimos en cuenta las complicaciones de cada participante en cuanto a sus tiempos y actividades, o inconvenientes que pudieran surgir.

2) ¿Qué no salió bien y tenemos que cambiar?
Dado a las distintas actividades laborales y de recreación que tiene cada participante en su vida diaria, nos costó mucho la organización de los horarios para las reuniones, y acordar la realización de las actividades en tiempo y forma. Una de las complicaciones que también tuvimos fue adaptarnos al campus y a poder chequear las actividades a realizar por las distintas solapas, además de que muchas veces se subieron los días Jueves en distintos horarios y veíamos una actividad primero pensando que iba a ser la única pero se subían otras más tarde, y ninguno de los participantes estábamos acostumbrados a chequear constantemente el campus.

Evelyn:
1) ¿Qué hicimos bien y tenemos que mantener?
En tener una reunión semanal para organizarnos con las tareas del equipo, la reunión semanal nos ayudó a consolidarnos como equipo, a conocernos, a estar más comunicados y poder comprometernos con el grupo.

2) ¿Qué no salió bien y tenemos que cambiar?
El tema de la agenda y a adaptarnos a trabajar en equipo constantemente, en estos tiempos que todos estamos con distintas actividades se complico poder reunirnos más de una vez por semana y estar todos presentes, creo que nos falto un poco de organización en cuanto a nuestras actividades personales  y/o laborales, con las distintas tareas/ actividades individuales y grupales.

Sacha:
1) ¿Qué hicimos bien y tenemos que mantener?
Mantener la reunión semanal que habíamos planteado con el fin de poder organizarnos y dividirnos las tareas del equipo. La reunión fue útil para poder conocernos y empezar a funcionar como un equipo.

2) ¿Qué no salió bien y tenemos que cambiar?
La coordinación y la comunicación no fue la mejor, es algo que debemos mejorar. La utilización del daily no se logró hacer, creo que fue subestimado y como consecuencia tuvimos muchos  problemas, trabas y dudas. Debemos enfocarnos más en cumplir con el Daily, con el fin de poder mejorar la autogestión y facilitar la colaboración. Estas sesiones diarias seguro nos van a ayudar a corregir estos problemas de comunicación, identificación de los impedimentos y también a promover rápidas tomas de decisiones.

Iñaki:
1)¿Qué hicimos bien y tenemos que mantener?
El equipo siempre se manejo con respeto y solidaridad a la hora de planear todo lo necesario para el sprint 1. Siempre hubo común acuerdo para los horarios de las reuniones y en caso de que alguno no pudiese participar, se le informaba lo charlado en la reunión. Otro de los puntos que hicimos bien y debemos mantener es el respeto y la forma de comunicarnos dentro y fuera de las reuniones. Creo que esta es la mejor forma para llevar a cabo las actividades solicitadas y la que nos brindó mejore resultados, dado que cada integrante podía expresarse de manera libre aunque no todos opinen lo mismo al respecto. Esto nos daba lugar al libre debate para poder llegar a una conclusión en las reuniones y plasmarla en el trabajo

2) ¿Qué no salió bien y tenemos que cambiar?
Lo que claramente debemos cambiar es el hecho de organizarnos mejor para poder tener más reuniones para llevar a cabo las actividades.  Esto se dio por el hecho de que cada uno de los integrantes cuenta con otras actividades durante la semana, tanto laborales como recreativas.

Oriana:
1)¿Qué hicimos bien y tenemos que mantener?
Nos mantuvimos compasivos y respetuosos con los tiempos de cada uno. La participación se mantuvo en diferentes medios y/horarios a través de whatsapp. Logramos de a poco adaptarnos y de implementar un ambiente agradable tanto a la hora de las reuniones como fuera de ellas.

2)¿Qué no salió bien y tenemos que cambiar?
La coordinación en los tiempos, actividades y reuniones. El no estar todos los presentes debido a las diferentes cuestiones personales (horarios de cursadas, laborales, actividades, etc.) en ellas se pierde los contenidos y los temas tratados.
Lograr en esos casos una realización de feelback para que no se pierda la confianza de los integrantes y la comunicación del equipo.

Agustín:
1) Lo que hicimos bien fue el respeto entre todos a la hora de dar nuestras opiniones, como tambien la organizacion en cuanto a que cuando uno participaba en las reuniones o si no podian asistir a la reunion ayudar en otros horarios para poder cooperar entre todos con las realizaciones de los trabajos.
2)Lo que deberiamos mejorar es el hecho de poder reunirnos todos un mismo dia, pero es algo que se dificulta debido a los diversos horarios que manejamos los diferentes participantes.

Tomás
1)Hicimos bien en priorizar el trabajo cuando había que hacerlo. Ya que hubo momentos en el desarrollo del Sprint que era muy necesario juntarnos y trabajar y planificar, y todos los miembros del equipo priorizaron y dejaron de lado cosas para trabajar intensamente en los momentos que habíamos acordado. Obviamente esto se puede mejorar y que la carga del trabajo este más repartida al hacer más reuniones. También valoro que trabajamos bien en equipo, nos escuchamos, respetamos las ideas del otro y las complementamos con la de los demás.
2)Como dije arriba tenemos que mejorar en el Daily. en no dejar las cosas hasta los últimos momentos. Y también dividirnos mejor las tareas para que todos aporten y se sientan parte del grupo

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Coincidimos en que todos tuvimos una actitud colaborativa, de trabajo en equipo que tenemos que mantener. Las herramientas que utilizamos que fueron Whatsapp y Zoom nos fueron muy útiles y las vamos a seguir manteniendo, al igual que la reunión semanal que pusimos llevar a cabo en este tiempo.
Por otro lado, uno de los puntos principales para cambiar es poder organizarnos mejor con las reuniones, y hacer algunas reuniones semanales más, así sean más cortas de tiempo, para poder lograr un Daily adecuado.

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Planeamiento de la Reunión del Equipo de Pastoral

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Planeamiento de la Reunión del Equipo de Pastoral

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Preparación de la Reunión:

Esta reunión tiene dos objetivos principales:

El primero es seguir poniendo en común e ir logrando un acuerdo, una idea, una metodología para llevar la pastoral en el colegio. Encontrar la mejor manera de que la pastoral del colegio alimente la espiritualidad de los alumnos y despierte interés y fervor en ellos

El segundo es definir una actividad celebrativa nueva o distinta en su modo de llevarla a cabo que esté alineada con el objetivo anterior.

Pasos previos:

El lunes 27 Matías, el jefe del departamento de Pastoral, de manera personal convocó de manera personal a los 13 participantes de la reunión. A 5 de ellos los convocó al mismo tiempo en la oficina de pastoral. A los 8 restantes los convocó por Whatsapp.

La reunión fue pautada para realizarla el Viernes 1 de Octubre de 9:35 a 10:55, lo que equivale a dos "horas" de 40 minutos de clase. Matías previamente a invitarlos a la reunión, revisó los horarios de los distintos catequistas para que la misma no se superpusiera con alguna clase.

A cada participante de la reunión se le envió por whatsapp un material para leer antes de la reunión que seleccionó en conjunto con el Sacerdote que acompaña al colegio. (El archivo está adjunto arriba)

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Antropología cultural y hecho celebrativo

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Participaron 13 personas más Matías, el jefe del departamento de Pastoral

Cuatro de los participantes son catequistas de primaria. Otros cuatro son catequistas de secundaria. Los cinco restantes son parte del equipo de pastoral, de los cuales dos son también catequistas de secundaria

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Matías fue el conductor de la reunión: Refrescó los objetivos de la misma, planteó los distintos momentos que íbamos a tener en la reunión y junto con Joaquín llevaron los hilos de la misma

Joaquín (es el coordinador del equipo de pastoral) fue el moderador: buscó la participación de todos y fue guiando el momento de brainstorming para que se escucharan todas las ideas. También fijó y controló los tiempos para los distintos momentos de la reunión

Paulina fue la secretaria: principalmente en el momento de los brainstorming fue anotando las palabras y frases alrededor de cada pregunta

El resto fuimos participantes

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Ámbito de la reunión: La reunión fue en una sala de reuniones alejada del ruido típico de los colegios. Esta sala de reuniones cuenta con varios sillones que ubicamos en forma de semicírculo para poder vernos todos a las caras. En el lado recto del semicírculo se colocó una pizarra blanca donde la secretaria iría anotando todo

Primer momento

Matías arrancó con una oración para poner todo lo que íbamos a pensar y hacer en manos de Dios. Pidió por los alumnos y por nosotros. Luego refrescó los objetivos de la reunión y planteó los distintos momentos que íbamos a tener

Segundo momento

Implementamos un check-in el cual consistió en responder a la siguiente consigna: En no más de tres oraciones... ¿Qué creo que es ser catequista hoy?
Arrancó a compartir el moderador y fuimos respondiendo para la derecha. Nadie estaba obligado a compartir pero igualmente todos compartieron. Podían decir palabras sueltas también

Tercer momento

Consistió en tres Brainstormings. Todos fueron de la misma manera a la hora de participar. De manera libre y sin respetar un orden. Si alguno hablaba al mismo tiempo el moderador le daba la palabra a uno y después seguía el otro. Pasó solo una vez. Las preguntas se escribían en el medio de la pizarra y la secretaria iba escribiendo lo que compartíamos alrededor de la pregunta enmarcada. La idea de este momento era además de nutrirse con la diversidad del otro, también tener algo visual, concreto, para que los participantes no solo pongan en práctica lo propio, sino también todo lo que creen importante los demás

Cada Brainstorming duró 15 minutos, avisado previamente a los participantes.

1. El primero fue compartir: ¿Cómo veo a los alumnos en lo espiritual?

2. El segundo fue compartir: ¿Qué necesitan vivir en su camino de fé?

3. El tercero fue compartir: ¿Qué necesitan de nosotros?

Cuarto momento

Este momento duró aproximadamente 20 minutos.
Consistió en pensar y luego poner en común si surgía alguna idea, una actividad celebrativa, vivencial, distinta, que en lo posible involucre a todos los alumnos del colegio.

Al principio costó. Salieron ideas más particulares para cada grado, en base a la necesidad que veían los catequistas de los mismos. Pero después empezaron a aparecer algunas ideas. Que una mañana haya como una jornada en la que compartan por grupos algunas preguntas y que esos grupos sean coordinados por los alumnos de último año. Otra idea fue que esos grupos estén conformados por una persona de cada grado y haciendo la separación de primaria y secundaria.

Sigo haciendo hincapié en que costó, porque además es una época del año que no hay ningún acontecimiento importante o alguna celebración de la Iglesia.

Para cerrar la reunión

Matías implemento un check-out para comprometernos que desde ese viernes hasta el viernes de la semana siguiente, es decir, en una semana, de "tarea", sigamos pensando en esta actividad celebrativa, que podían surgir ideas esta semana y la idea es que para el Viernes 8 ya tener definida la actividad con el equipo de pastoral. Ellos son los que se ocupan de ese tipo de actividades.

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Apenas terminó la reunión hubo comentarios informales acerca de la misma y fueron muy buenos. La reunión anterior había sido virtual, por lo tanto esta tuvo la novedad de ser presencial y compartir entre los catequistas de los dos edificios. Eso fue muy enriquecedor para todos los que estábamos ahí. Saber que queremos más o menos lo mismo para los alumnos y experimentar esa comunión fueron cosas  que se fueron charlando informalmente hasta que arrancó el recreo

También estaban conformes y habían disfrutado de la misma, de los distintos momentos que fueron generando una reunión llevadera, dinámica y al mismo tiempo profunda

Matías personalmente le agradeció a Tomás por ayudarlo con la preparación de la misma, las dinámicas propuestas y las herramientas que le brindó el equipo de la materia

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Ese mismo viernes se le envió a los participantes de la reunión este Google Forms para que completen de manera anónima.
El feedback que recolecte Matías de este forms le va a ser muy útil para próximas reuniones ya que 4 de las 5 preguntas hablan de cosas concretas de la reunión. La primer pregunta también le es de gran importancia y utilidad a Matías ya que es tener un registro concreto de algo fundamental que se compartió en la reunión. A el le va a servir para seguir ajustando el norte de la espiritualidad del colegio