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EasyRetro former FunRetro | Improve your team with fun sprint retrospectives

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s'assurer que les documents partagés a l'écrans sont correctement visibles

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s'assurer que les documents partagés a l'écrans sont correctement visibles

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PRENDRE LE TEMPS DE NOMMER DES REGLES D'ÉCHANGE (MICRO COUPÉ, MAIN LEVÉE ..)

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PRENDRE LE TEMPS DE NOMMER DES REGLES D'ÉCHANGE (MICRO COUPÉ, MAIN LEVÉE ..)

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Donner les règles de déroulement de la réunion (prise de parole, bruits parasites, caméra...) 

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Donner les règles de déroulement de la réunion (prise de parole, bruits parasites, caméra...) 

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Consultant Formateur, Coach.                      aldofranco@free.fr.                          06 76 78 72 73    

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Consultant Formateur, Coach.                      aldofranco@free.fr.                          06 76 78 72 73    

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s' assurer pour chacun d'avoir couper son mobile

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s' assurer pour chacun d'avoir couper son mobile

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S'assurer que tous les participants ont un accès à la plateforme

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S'assurer que tous les participants ont un accès à la plateforme

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MÉTHODES ACTIVES VIVANTES (QUIZZ, SONDAGE, PADLET ..)

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MÉTHODES ACTIVES VIVANTES (QUIZZ, SONDAGE, PADLET ..)

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Dominique. Responsable d'exécution  offres. je n'ai pas de question dans l'immédiat. merci

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Dominique. Responsable d'exécution  offres. je n'ai pas de question dans l'immédiat. merci

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Stéphane PICARD - Charge d'affaires - DRT Sud Ouest UGAP - pas de question dans l'immédiat

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Stéphane PICARD - Charge d'affaires - DRT Sud Ouest UGAP - pas de question dans l'immédiat

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Sophie. Acheteur interne. Pas de question pour l'instant.

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Sophie. Acheteur interne. Pas de question pour l'instant.

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Responsable Animation pôle ADV
pas de question pour le moment.

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Stéphane - Déterminer l'objectif principal de la réunion et les objectif annexes

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Stéphane - Déterminer l'objectif principal de la réunion et les objectif annexes

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Dominique, délai amont de préparation et odj structuré nécessaire ?

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Dominique, délai amont de préparation et odj structuré nécessaire ?

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Stéphane - comment gérer le temps et le rythme adéquat

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Stéphane - comment gérer le temps et le rythme adéquat

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comment revenir sur l'objectif de la réunion? 

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comment revenir sur l'objectif de la réunion? 

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Dominique, gestion du temps et cadrage des invités qui se dispersent ?

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Dominique, gestion du temps et cadrage des invités qui se dispersent ?

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Comment atteindre l'objectif malgré les différends

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Dominique, bonne question : comment gérer les situations difficiles

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Dominique, bonne question : comment gérer les situations difficiles

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Stéphane - comment gérer un sujet de tension (connu) qui risque de venir "perturber" la réunion

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Stéphane - comment gérer un sujet de tension (connu) qui risque de venir "perturber" la réunion

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Dominique, pour faire contribuer le groupe et faire émerger des idées sans obliger les contributeurs à parler (gain de temps et place aux timides)

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Dominique, pour faire contribuer le groupe et faire émerger des idées sans obliger les contributeurs à parler (gain de temps et place aux timides)

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Stéphane - Poser le ou les sujets dès le départ - visibles de tous

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Stéphane - Poser le ou les sujets dès le départ - visibles de tous

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Trouver des idées
Faire participer

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Dominique, pour se présenter en début de séance

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Dominique, pour se présenter en début de séance

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Savoir s'il y a des questions. Si tout est compris

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se présenter

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Stéphane - indispensable au départ dès lors que les interlocuteurs ne se connaissent pas - Gérer les modalités du tour de table sur la présentation de chacun si nécessaire

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Stéphane - indispensable au départ dès lors que les interlocuteurs ne se connaissent pas - Gérer les modalités du tour de table sur la présentation de chacun si nécessaire

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Ne pas dévier sur d'autres sujets

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Gérer correctement le temps de la réunion

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Dominique. Fixer et cadrer le sujet. Gain de temps et d'intérêt pour les participants

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Dominique. Fixer et cadrer le sujet. Gain de temps et d'intérêt pour les participants

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Stéphane -la définition de  l'objectif est essentielle pour l'aboutissement et la définition de la suite ...

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Stéphane -la définition de  l'objectif est essentielle pour l'aboutissement et la définition de la suite ...

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inviter les bons participants

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réunions permettant d'éviter une "hierarchie" des positions

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Permet à ce que tout le monde se voit

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accueil / ordre du jour / objectif / conclusion

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Dominique et Jessica :équipe libre ( réflexions..) être présent en cas de besoin

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Dominique et Jessica :équipe libre ( réflexions..) être présent en cas de besoin

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Facilite un travail collaboratif (ex : documents à montrer)

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Besoin de ne pas faire partie intégralement du groupe (ex : formation)

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Facilité à se rapprocher individuellement si besoin

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proposer que tout le monde éteigne son micro et ne fasse pas autre chose ?

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proposer que tout le monde éteigne son micro et ne fasse pas autre chose ?

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Selon les agendas, essayer de caler les réunions en laissant un créneau de 10 minutes pour que tout le monde respire et soit de plus à l'heure ? 

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Selon les agendas, essayer de caler les réunions en laissant un créneau de 10 minutes pour que tout le monde respire et soit de plus à l'heure ? 

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Bravo pour la prise de contact et le lancement avec présentation courte

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Bravo pour la prise de contact et le lancement avec présentation courte

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Organisation et méthodes avec positifs et à éviter

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Organisation et méthodes avec positifs et à éviter

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convivialité et accessibilité des organisatrices

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convivialité et accessibilité des organisatrices

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reprendre à la fin la synthèse et focus sur points clés à retenir utiliser en priorité

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reprendre à la fin la synthèse et focus sur points clés à retenir utiliser en priorité

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Qualité relationnelle,  bienveillance, détente , humour, attention à chacun et au groupe

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Qualité relationnelle,  bienveillance, détente , humour, attention à chacun et au groupe

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Peut être... plus de précisions sur l'ordre des sujets  a énumérer et le temps imparti : point 1 - 5 minutes, point 2....      ça appuierai le souhait de tenir le rythme

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Peut être... plus de précisions sur l'ordre des sujets  a énumérer et le temps imparti : point 1 - 5 minutes, point 2....      ça appuierai le souhait de tenir le rythme

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Accueil souriant et enjoué très agréable

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Accueil souriant et enjoué très agréable

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Peut-être trop ambitieuse en fonction du temps / choix des couleurs

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Peut-être trop ambitieuse en fonction du temps / choix des couleurs

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Réunion à distance | Les 10 trucs à ne pas faire