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Faire signer l'autorisation aux responsables légaux.
-Faire remplir une autorisation de sortie aux élèves avec signature des parents.
-Préciser le matériel à prendre( eau, nourriture, cahier…) avec les heures de départ et arrivée et les lieux visités
- Penser au droit à l’image des élèves si photos ou vidéos.

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Penser aux PAP, PAI..
Vérifier les élèves avec PAI (projet d’accueil individualisé=  asthme, allergies, maladies chroniques…) ou PPS ( projet personnalisé de scolarisation pour les élèves en situation de handicap)

Prendre la trousse de premier soin à l’infirmerie le cas échéant (donc avertir l’infirmière).

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Trouver un bus ou établir le trajet à pieds le plus sûr.
Il est possible de réserver un bus à la CTG au moins deux mois avant et rappeler une semaine avant.
Sinon, trouver un financement au sein de l’établissement, dans ce cas des pro formas sont réalisés et la somme devra être votée en CA.

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Avertir la gestion pour la demi-pension si la sortie est sur une journée.

Cela permet de prévoir les repas des demi-pensionnaires ou faire une remise d’ordre pour les familles ( selon les gestions).

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Définir le public ciblé et les accompagnateurs.

Déterminer le nombre d’élèves et les accompagnateurs (au moins deux pour une classe).

Avertir les enseignants touchés par le départ des élèves, et les élèves par celui des accompagnateurs (s’ils sont enseignants)

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Demander l’autorisation.
Demander l’autorisation au chef d’établissement en remplissant le formulaire de votre établissement

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Cycle 4 (SVT p 119)

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Cycle 3 (Sc et T p86)

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Ancrer sa sortie dans les programmes officiels et définir s'il s'agit d'une sortie obligatoire ou facultative (voir textes officiels)

https://www.education.gouv.fr/bo/11/Hebdo30/MENE1118531C.htm

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éduscol | Ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse - Direction générale de l'enseignement scolaire

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Sorties et voyages scolaires dans le second degré