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Un PGI peut aussi se nommer un Enterprise Resource Planning (ERP)

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Un logiciel libre est un logiciel dont l'utilisation, l'étude, la modification et la duplication en vue de sa diffusion sont permises, techniquement et légalement. Ceci afin de garantir certaines, dont le contrôle du programme par l'utilisateur et la possibilité de partage entre individus.
Exemple : OpenOffice
Les logiciels propriétaires, logiciels non libres ou parfois logiciels privatifs voire logiciels privateurs, désignent un logiciel qui ne permet pas légalement ou techniquement, ou par quelque autre moyen que ce soit, d'exercer simultanément les quatre libertés logicielles que sont l'exécution du logiciel pour tout type d'utilisation, l'étude de son code source (et donc l'accès à ce code source), la distribution de copies, ainsi que la modification et donc l'amélioration du code source.
Exemples : Word, Excel, Access
(Sources :http://www.self-reliance.be/IMG/pdf/libre_proprio.pdf)

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Afin de contrôler les absences et le temps de travail des salariés, nous avons décidé de mettre en place le PGI « KELIO ».

Grâce à ce PGI, nous pourrons avoir accès aux heures réellement effectuées par nos employés de manière informatisée et rapide.

Avant kelio, nous n'avions pas trouvé de moyen efficace et précis de contrôler le temps de travail et les absences des salariés.

Cependant il présente un inconvénient majeur, celui d'installer des badgeuses aux endroits stratégiques de l'entreprise et de munir chaque employé d'un badge.

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- Connecte les fonctions en utilisant des données communes

- Standardise les processus et les données de la compagnie

- Transforme les données transactionnelles en information utile

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- Complexité : avant de déployer un PGI, l’entreprise doit avoir connaissance de l’ensemble de ses processus et de leur fonctionnement. A défaut, le périmètre couvert par le PGI ne sera pas adapté et son efficacité pourra être entachée ;

- Coût : en général, le coût lié au déploiement du PGI et à sa maintenance (quasi-indispensable étant donné la complexité des programmes) est très élevé. Il convient cependant d’atténuer cette remarque par le fait qu’avec la maintenance, l’entreprise gagne certains « coûts cachés » tel que le coût interne lié à l’utilisation de l’ancien logiciel, son paramétrage ou sa maintenance ;

- Dépendance envers l’éditeur du PGI : il est rare, en pratique, de changer de PGI une fois qu’il a été déployé. L’entreprise doit s’assurer qu’elle fait le bon choix, compte tenu de ses besoins ;

- Matériel adéquat : la base de données étant volumineuse, un PGI nécessite l’installation de serveurs réseaux très puissants.
(Sources : https://www.compta-facile.com/progiciel-gestion-integre-pgi/)

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- Unicité du système d’information : les PGI supprime les risques de doublons et donc le risque d’erreur, la base de données étant commune à tous les modules ;

- Outil de productivité : les PGI permettent un gain de temps considérable (des écritures comptables peuvent être créées et générées de manière automatique, les données sont mises à jour en temps réel) ;

- Optimisation des processus : les processus de l’entreprise se retrouvent plus standardisés, le PGI jouant un rôle structurant ;

- Diminution de certains coûts : l’ergonomie du PGI étant la même pour tous les modules, les coûts de formation du personnel à son utilisation sont limités ;

- Meilleure maîtrise des coûts : l’information financière (et l’information de gestion) sont produites de manière plus efficace et efficiente. Les délais s’en trouvent réduits et les coûts plus facilement identifiables;

- Une utilisation évolutive : le PGI étant défini par une combinaison de modules, l’entreprise utilisatrice peut facilement intégrer de nouvelles applications.

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Raisons de sa mise en place et de son utilisation

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Raisons de sa mise en place et de son utilisation

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- Réduire les coûts du travail et augmenter le débit de production.

- Réduire les temps de cycle

- Planification automatisée

- Achats automatiques

- Les devis précis et rapides :

- Un enregistrement saisi une seule fois

- Élimination des tableaux Excel

- Stocks exacts

- Le service client instantané
(Sources : http://www.productivix.com/article442.html)

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                                             PGI

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                                             PGI

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- Coût plus élevé au démarrage du projet

- Délai de mise en œuvre plus long

- Pilotage du projet plus complexe où l’accompagnement du client sera capital

- Risques projet : le résultat n’est pas garanti par définition puisque l’on part d’une feuille blanche

(Sources : http://tekcollab.imdeo.com/developpement-sur-mesure-ou-logiciel/)

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- Solution 100% sur mesure et répondant aux besoins tout en suivant les processus de l’entreprise

- Ne propose que les fonctionnalités attendues. Pas de gâchis.

- Intégration et interfaçage à l’existant facilités. Par définition on fait ce qu’on veut donc …

- Permet de se démarquer et d’innover

- Equipe métier plus impliquée

- Evolutions possibles

- Pas de coût de licence récurrent ni de limitation dans le nombre d’utilisateurs

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- Demande de l'organisation et de la rigueur,

- La mise en œuvre complexe,

- La bonne connaissance et la remise en cause des processus de l’entreprise,

- Le coût : de 5 000 à 12 000 € par utilisateur ( matériel + licence + intégration + formation + maintenance),

- Des difficultés d'appropriation par le personnel de l'entreprise liées aux changements,

- Tout ERP a moins un talon d'achille : les modules sont de valeur inégale.
(Sources : http://www.agi-paris.fr/lecteur-de-faq/items/quelles-sont-les-avantages-et-les-inconvenients-dun-erp-.html)

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- L’optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers),

- La cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) qui permet de respecter des normes,

- L’intégrité et unicité du Système d'information,

- Le partage du même système d’information facilitant la communication interne ou la mobilité,

- La globalisation de la formation (même logique, même ergonomie),

- Une aide à la productivité,

- Un contrôle centralisé de l’entreprise,

- Une aide à prise la décision rapide.

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Un logiciel spécifique peut aussi se nommer un custom software.

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Adempiere est un PGI ayant comme fonctionnalité la gestion de la relation client, la gestion de la chaine logistique, l'analyse des performances financières, le commerce en ligne, etc... (Sources : Wikipédia)

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Un logiciel spécifique peut avoir diverses fonctionnalités en fonction du domaine quand lequel il se spécialise, par exemple cela peut être un logiciel de facturation avec comme fonctionnalités l'établissement de la facture, son envoi, les relances clients, etc..
(Sources : appvizer; kinhelios)

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Un progiciel peut aussi se nommer un package. (Sources : Larousse)

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Les suites bureautiques comme Microsoft Office sont considérées comme des progiciels car elles proposent aux entreprises clientes : un service après-vente, des formations, etc... (Sources : Wikipédia)

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Un logiciel peut aussi se nommer un software (Sources : Larousse)

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Par exemple un logiciel de gestion de projet a comme fonctionnalités de planifier et suivre des activités; maîtriser des coûts et permet la collaboration, le partage. (Sources : Planzone)

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Ensemble des programmes, procédés et règles, et éventuellement de la documentation, relatifs au fonctionnement d'un ensemble de traitement de données. (Par opposition au matériel.) Cela peut donc servir pour diverses activités. (Sources : Larousse)

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En informatique, un logiciel spécifique est un logiciel développé sur commande à l'attention d'un client donné, par opposition à un logiciel standard, qui est un développé sur initiative d'un éditeur, et vendu à de nombreux clients. (Sources : Wikipédia)

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Un PGI est un Progiciel de Gestion Intégrée, c'est un outil informatique permettant de piloter une entreprise. Il s'appuie sur une base de données commune à tous les services de l'entreprise et permet de gérer l'ensemble des processus de celle-ci. (Sources : Compta Facile)

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De base un progiciel est un logiciel destiné à un métier ou à une activité particulier. Un progiciel s'achète auprès d'une entreprise. C'est donc un ensemble de programmes conçus pour être fournis à différents utilisateurs en vue d'une même application ou d'une même fonction. (Sources : Larousse)