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Bei der Förderung durch das DPJW unterscheiden wir zwischen schulischem Austausch und außerschulischem Jugendaustausch. Ob Ihr Projekt ein schulischer oder außerschulischer Austausch ist, können Sie hier nachlesen.

Ist Ihr Projekt ein außerschulischer Austausch, wenden Sie sich bitte an das Potsdamer Förderreferat. Planen Sie einen schulischen Austausch, wenden Sie sich bitte an das Warschauer Förderreferat.

Ein Projekt gilt als schulischer Austausch, wenn der deutsche Projektpartner eine Schule ist oder am Projekt Lehrer teilnehmen - als Mitorganisatoren und Betreuer (die von ihrer Schule entsandt wurden). Der polnische Partner muss nicht notwendig auch eine Schule sein.

Wir können Projekte aller Schularten fördern, auch von Berufs- und Förderschulen.

Eine Jugendbegegnung gilt als außerschulischer Jugendaustausch, wenn der Projektpartner auf deutscher Seite ein Verein, eine öffentliche Institution, eine Organisation des öffentlichen Rechts oder eine Privatperson ist. Der Projektpartner auf polnischer Seite kann in diesem Fall eine Schule sein.

Formale Kriterien:

Die Jugendlichen sind zwischen 12 und 26 Jahre alt (in begründeten Fällen können auch jüngere Personen an der Begegnung teilnehmen).

Die Begegnung dauert mindestens 4 und höchstens 28 Tage (zugrunde liegt ein Programm, an dem die deutschen und polnischen Jugendlichen gemeinsam teilnehmen).

Die Zahl der Teilnehmenden ist ausgeglichen, das heißt an der Begegnung nehmen in etwa genauso viele polnische wie deutsche Jugendliche teil.

Die Anzahl der Betreuer und Betreuerinnen sollte an die Gruppengröße angepasst sein.

Den Antrag auf Förderung sollten Sie spätestens drei Monate vor Projektbeginn stellen.

Inhaltliche Kriterien:

Ihr Projekt beruht auf dem Prinzip der Partnerschaft: Sie planen das Projekt gemeinsam mit Ihrem Partner im Nachbarland und reichen auch den Förderantrag und die Abrechnungsunterlagen gemeinsam ein.

Für Ihren Programmentwurf gilt: Die deutschen und polnischen Jugendlichen sollen die Chance haben, einander kennenzulernen, sich mit ihrem Nachbarland auseinanderzusetzen, mit dessen Geschichte und Alltagskultur.

Die Jugendlichen gestalten das Projekt inhaltlich mit und bringen ihre Ideen und Bedürfnisse ein.

Die Jugendlichen beider Länder setzen die Programmpunkte gemeinsam um.

Die Begegnung darf keinen rein touristischen Charakter haben.

Als Organisatorin und Organisator können Sie Form und Inhalte der Jugendbegegnung frei bestimmen: Wir fördern deutsch-polnische Akrobatik-Workshops genauso wie Malwerkstätten oder Begegnungen für Fußballfans aus beiden Ländern. Das Programm der Schülerbegegnung müssen Sie nicht in der Schule und während des Unterrichts umsetzen.

Beachten Sie: Unsere Förderung ist ein finanzieller Zuschuss, sie deckt nicht die Gesamtkosten Ihres Projekts.

Projektorganisatoren und -organisatorinnen

Für den Erfolg eines Projekts sind eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung sehr wichtig, gerade bei neuen Partnerschaften. Wir können zwei Tage eines Vorbereitungstreffens oder Nachbereitungstreffens finanziell bezuschussen, diese können jedoch länger dauern.
Jugendliche
Auch für die Jugendlichen sind Vor- und Nachbereitung einer Begegnung wichtig. Auch hier können wir maximal zwei Tage eines Vorbereitungsseminars und zwei Tage eines Nachbereitungsseminars finanziell bezuschussen.

Die Bezeichnung „grenznah" bezieht sich auf die deutschen Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin und Sachsen und die polnischen Woiwodschaften zachodniopomorskie (Westpommern), lubuskie (Lebuser Land) und dolnośląskie (Niederschlesien).

Wenn die Begegnung im grenznahen Raum stattfindet, mit Teilnehmenden aus der jeweiligen Region, können wir auch Projekte fördern, die nur einen Programmtag dauern sowie die Teilnahme von Jugendlichen, die jünger als 12 Jahre sind.

Für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern bietet das DPJW unterschiedliche Dokumentvorlagen rund um den Austausch an.

Die Vorlagen sind beschreibbare pdf-Dokumente.Wir raten, die Dokumente herunterzuladen und mit dem Acrobat Reader zu öffnen.

Wenn Sie Fragen und Anmerkungen zur Nutzung der Dokumente haben, wenden Sie sich bitte an: Jarosław Brodowski, E-Mail: jaroslaw.brodowski@pnwm.org

Wir arbeiten in der Förderung eng mit Zentralstellen zusammen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DPJW-Zentralstellen bearbeiten Förderanträge in unserem Auftrag und beraten Sie.

Im Förderbereich „Außerschulischer Jugendaustausch" bearbeiten die Zentralstellen in etwa 80% der Förderanträge. Wenn Sie erfahren möchten, ob Sie Ihren Antrag direkt an uns oder an eine bestimmte Zentralstelle senden müssen, nutzen Sie bitte unseren Zentralstellen-Finder.

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Alles anzeigen Bei der Förderung durch das DPJW unterscheiden wir zwischen schulischem Austausch und außerschulischem Jugendaustausch. Ob Ihr Projekt ein schulischer oder außerschulischer Austausch ist, können Sie hier nachlesen. Ist Ihr Projekt ein außerschulischer Austausch, wenden Sie sich bitte an das Potsdamer Förderreferat. Planen Sie einen schulischen Austausch, wenden Sie sich bitte an das Warschauer Förderreferat.

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Die Durchführung von Jugendbegegnungen zu Zeiten, in denen Hygienemaßnahmen erforderlich sind, kann zu höheren Programm- und Reisekosten führen (z. B. höhere Unterkunftskosten, mehr Seminarräume, Kauf von Mund-Nasen-Schutz und Desinfektionsmitteln, andere Transportmittel). Daher gewährt das DPJW während der Pandemie eine zusätzliche Förderung („Corona-Zuschlag"), wodurch der Gesamtzuschuss für die Programm- und/oder Reisekosten erhöht wird.
Gleichzeitig ist der Antragsteller verpflichtet, die Mittel wirtschaftlich zu verwenden und mit den Materialien sparsam umzugehen.

Förderung der Programmkosten

Die Höhe der zusätzlichen Förderung hängt von der Art der Unterbringung ab (pro Person und Programmtag)

Unterbringung in Familien: 5 Euro / 15 Zloty

Unterbringung in Herbergen, Internaten, Zeltagern und Hotels: 10 Euro / 30 Zloty

Unterbringung in Bildungsstätten: 15 Euro / 45 Zloty

Förderung der Reisekosten

Der Festbetrag für Reisekosten (Kilometerpauschale, Entfernung berechnet als einfache Strecke) wird um 0,03 Euro / 0,12 Zloty erhöht.

Bei der Antragstellung über das OASE-Portal wird die zusätzliche Förderung automatisch hinzugerechnet. Wenn die geplanten Kosten niedriger sind, hat der Antragsteller die Möglichkeit, die Festbeträge manuell zu verringern.

Für bereits gestellte Anträge ist es möglich, den beantragten Zuschuss zu aktualisieren. Zu diesem Zweck sendet der Antragsteller unter Berücksichtigung der „Corona-Zuschlag" einen aktualisierten Kosten- und Finanzierungsplan per E-Mail an das jeweilige DPJW-Büro oder die zuständige Zentralstelle.

Wenn es die geltenden Vorschriften erfordern, dass die Teilnehmenden auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getestet werden müssen, kann das DPJW hierfür einen Zuschuss gewähren. Der Zuschuss kann bis zu max. 80 Prozent der Gesamtkosten der Tests betragen.

Der Zuschuss gilt für die Durchführung eines Tests pro Teilnehmer/-in. In begründeten Fällen ist es möglich, einen Zuschuss für einen zusätzlichen Test pro Teilnehmer/-in zu erhalten.

Der Corona-Test muss frühestens 72 Stunden vor der Ankunft am Programmort oder spätestens 72 Stunden nach Programmende durchgeführt werden.

Die Notwendigkeit der Durchführung der Tests muss der Antragsteller vor Projektbeginn dem DPJW oder der zuständigen Zentralstelle schriftlich mitteilen, wobei die Anzahl und die Gesamtkosten der Tests anzugeben sind.

Mit der Abrechnung reicht der Antragsteller Belege über die entstandenen Kosten ein. Auf dieser Grundlage erhöht das DPJW oder die zuständige Zentralstelle den endgültigen Zuschussbetrag.

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Zusätzliche Förderung während der Pandemie und Zuschuss für Corona-Tests - PNWM

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Alles anzeigen Die Durchführung von Jugendbegegnungen zu Zeiten, in denen Hygienemaßnahmen erforderlich sind, kann zu höheren Programm- und Reisekosten führen (z. B. höhere Unterkunftskosten, mehr Seminarräume, Kauf von Mund-Nasen-Schutz und Desinfektionsmitteln, andere Transportmittel). Daher gewährt das DPJW während der Pandemie eine zusätzliche Förderung („Corona-Zuschlag"), wodurch der Gesamtzuschuss für die Programm- und/oder Reisekosten erhöht wird.

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In Zeiten der Pandemie unterstützt das Deutsch-Polnische Jugendwerk (DPJW) Netzwerke erfahrener Jugendorganisationen, Vereine, Bildungsträger und Bildungsstätten. Wenn Sie ihre Kooperationen bewahren wollen und ihre Angebote und Sichtbarkeit weiterentwickeln, können Sie bis zu 30.000 Euro für ein Jahresvorhaben beantragen. Die erste Bewerbungsfrist endet am 28. Februar 2021!

Ihre Idee für die Zukunft des deutsch-polnischen Jugendaustauschs

Auch wenn junge Menschen sich zurzeit nicht außerhalb der Schule treffen und gemeinsam reisen können, so gibt es doch immer noch vielfältige Möglichkeiten des Austauschs und vielfältige Möglichkeiten, diesen zu unterstützen. Heute in der digitalen Welt und hoffentlich schon bald wieder live.

Sie haben Erfahrungen im internationalen Jugendaustausch?

Sie haben dabei methodische und inhaltliche Erfahrungen gesammelt?

Sie haben dabei mit anderen Jugendorganisationen und -gruppen, mit Vereinen, Trägern der schulischen und außerschulischen Bildung zusammengearbeitet und ein Netzwerk aufgebaut oder sind Teil eines Netzwerks?

Und vor allem:

Sie haben eine Idee, wie es mit dem deutsch-polnischen Jugendaustausch weitergehen sollte. Dann stellen Sie beim DPJW einen Antrag zur Förderung Ihres Vorhabens oder Ihrer Initiative, die Sie gemeinsam mit anderen planen!

Das DPJW unterstützt 2021 Vorhaben von erfahrenen Trägern zur Netzwerkbildung und Qualitätsentwicklung, so dass sie Leuchttürme des deutsch-polnischen Jugendaustauschs werden.

Was wollen Sie erreichen? Wen wollen Sie erreichen? Wie wollen Sie das erreichen?

Das Jugendwerk unterstützt Projekte,

die andere ermutigen und befähigen, im Kontakt zu bleiben und auch in dieser Zeit gemeinsame Projekte online zu verwirklichen oder für die Zeit nach den Beschränkungen vorzubereiten

die aktive Menschen, Organisationen und Schulen im Jugendaustausch weiterbilden und vernetzen

die reale und digitale Veranstaltungen, Werkzeuge und Plattformen zur Projektarbeit, Weiterbildung und Vernetzung entwickeln und bereitstellen.

Was können Sie beantragen?

Beantragt werden können bis zu 30.000 EUR für ein Jahresvorhaben mit verschiedenen Teil-Projekten für ein regionales oder thematisches Umfeld und Netzwerk.

Von der Förderung können bis zu 70% für projektbezogene Honorarkosten verwendet werden.

Förderfähig sind außerdem Kosten für die projektbezogene materielle und technische Ausstattung mit bis zu 20% der Fördersumme.

Förderfähig sind ebenfalls die Internetpräsenz und andere Publikationen zur Unterstützung deutsch-polnischer Aktivitäten.

Ein Eigenanteil von 10% durch Eigenmittel, nachweisbare Sach- oder Personalleistung ist erforderlich.

Wie können Sie die Leuchtturm-Förderung beantragen?

Ihr Leuchtturm kann mit einer Beschreibung ihres Vorhabens und der darin geplanten Einzelprojekte (unter Beachtung der zuvor aufgeführten Punkte: Erfahrungen, Netzwerk, andere motivieren, weiterbilden, unterstützen, den Austausch sichtbar machen) und einem Kosten- und Finanzierungsplan beim DPJW beantragt werden. Ihr Vorhaben sollte innerhalb von zwölf Monaten umgesetzt werden.

Für die Beantragung und den Verwendungsnachweis nutzen Sie bitte die bereitgestellten . Die Antragstermine sind der 28. Februar, 30. April und 30. Juni 2021. Das DPJW entscheidet innerhalb von vier Wochen nach Bewerbungsschluss über die Anträge.
Weiterbildungsangebote und Fachprogramme sowie Jugendbegegnungen (online, hybrid oder als Präsenzveranstaltung) können gesondert im „normalen Verfahren" beantragt werden.

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Leuchttürme des DPJW für die deutsch-polnische Zusammenarbeit

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In Zeiten der Pandemie unterstützt das Deutsch-Polnische Jugendwerk (DPJW) Netz­werke erfahrener Jugend­organisa­ti­o­nen, Vereine, Bildungsträger und Bildungsstätten. Wenn Sie ihre Koope­rationen bewahren wollen und ihre Angebote und Sichtbarkeit weiterentwickeln, können Sie bis zu 30.000 Euro für ein Jahresvorhaben beantragen. Die erste Bewerbungsfrist endet am 28. Februar 2021!

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„Wege zur Erinnerung"
Die Machtübernahme Hitlers, der Zweite Weltkrieg, die Besatzung Polens durch NS-Deutschland und die damit verbundene schwierige deutsch-polnische Beziehungsgeschichte stehen thematisch oft im Mittelpunkt deutsch-polnischer und trilateraler Jugendbegegnungen. Projekte zu historischen Themen sind deshalb ein wichtiger Bestandteil unserer Programmarbeit. Mit dem Förderprogramm „Wege zur Erinnerung" wollen wir derartige Projekte besser unterstützen.

Jungen Menschen bieten wir die Chance, aus der Geschichte für eine gemeinsame Zukunft zu lernen. Während der Projekte beschäftigen sie sich mit dem politischen und gesellschaftlichen Kontext der Entstehung des Nationalsozialismus seit der Machtergreifung Hitlers im Jahr 1933. Sie vertiefen ihr Wissen über den Holocaust und die Besatzung Polens durch NS-Deutschland und lernen die Geschichte der besuchten Gedenkstätten an die Opfer des NS-Terrors in Deutschland und Polen kennen.

Durch die intensive Beschäftigung mit der Geschichte bekommen junge Menschen die Möglichkeit, eine Verbindung zu Ereignissen und Problemen in der heutigen Welt zu ziehen. In gemeinsamen Workshops reflektieren die Jugendlichen menschliches Verhalten in der Vergangenheit und Gegenwart und stärken ihre eigene Haltung gegen Verletzung von Menschenrechten, Ausgrenzung, Fremdenfeindlichkeit und Diskriminierung. Auf diese Weise wollen wir zur Entwicklung von Zivilcourage und zivilgesellschaftlichen Kompetenzen von Jugendlichen beitragen.

Das Programm „Wege zur Erinnerung" richtet sich an deutsch-polnische oder trilaterale Partnerschaften, die sich bei gemeinsamen Jugendbegegnungen mit der Thematik der Geschichte des Nationalsozialismus, des Holocaust, des Zweiten Weltkriegs und der Besatzung Polens durch Nazideutschland auseinandersetzen.

Gefördert werden Projekte, die folgende Kriterien erfüllen:

Der Titel und die Projektbeschreibung beziehen sich unmittelbar auf die Thematik des Förderprogramms. Sie spiegelt sich in den geplanten Aktivitäten, sowie in den Programmpunkten, die sich mit den aktuellen Ereignissen und Problemen der Welt auseinandersetzen wider.

Das Programm beinhaltet den Besuch einer NS-Gedenkstätte und vermittelt Hintergrundwissen über die Geschichte dieses Ortes. Wir laden Sie ein, Projekte in Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen, die sich inhaltlich auf Fragestellungen zum Thema Nationalsozialismus spezialisieren sowie Projekte, die vom pädagogischen Angebot dieser Einrichtungen Gebrauch machen, durchzuführen.

Mindestens die Hälfte des Programms ist der Thematik des Nationalsozialismus, des Zweiten Weltkriegs, des Holocaust oder der Besatzung Polens durch Nazideutschland gewidmet (zusammen mit der Vor- und Nachbereitung dieses Teils mit beiden Gruppen).

Der geschichtliche Programmteil knüpft an die Gegenwart und an das Leben der jungen Menschen an und orientiert sich an Fragestellungen, die die Teilnehmerinnen und Teilnehmer selbst bewegen. Aus der Beschreibung und Durchführung des Projekts geht die aktive Beteiligung junger Menschen bei der Planung des Programms und seiner Umsetzung hervor.

In gemeinsamen Workshops wird die Verbindung zwischen historischen Ereignissen und den Problemen der heutigen Welt thematisiert.

Die Teilnehmenden werden (vor und während der Begegnung) intensiv auf das Projekt, insbesondere auf den geschichtlichen Teil vorbereitet und beteiligen sich aktiv an der Reflexion und Auswertung.

Bei trilateralen Projekten wird die Perspektive des Drittlands berücksichtigt.

Die weiteren Programminhalte des Projekts ermöglichen den Jugendlichen, einander kennenzulernen, schließen Elemente der interkulturellen Bildung ein und regen das Interesse der Jugendlichen für das Nachbarland an, z.B. seine Geschichte, Kultur, Sprache und den dortigen Alltag.

Das gemeinsame Programm dauert zwischen 4 und 14 Tage.

Die Gruppe besteht aus maximal 50 Teilnehmenden im Alter von 14 bis 26 Jahren.

Die Projektteilnehmer/-innen werden ermutigt, eine Projektdokumentation zu erstellen (z.B. Filme, Präsentationen oder Tagebücher), in der sie die gemeinsamen Aktivitäten vorstellen und ihren Überlegungen nach dem Besuch der Gedenkstätte Ausdruck verleihen.

Sollten bei der Erstellung der Dokumentation zusätzliche Kosten entstehen, kann zusätzlich die Förderung eines Kleinprojektes „ 4×1 ist einfacher " beantragt werden.
Es gelten die aktuellen „Förderrichtlinien des DPJW„.

Gedenkstätten im Sinne des Förderprogramms „Wege zur Erinnerung" sind Orte des Erinnerns und des Gedenkens an die Opfer des NS-Terrors: Orte der Massenverbrechen, ehemalige Konzentrations- und Vernichtungslager sowie Erinnerungsorte auf dem Gebiet der ehemaligen Ghettos, Gefängnisse, „Euthanasie-"stationen oder damaligen Arbeitslager (s. auch: Erinnerungsorte an den Zweiten Weltkrieg).

E ine außergewöhnliche Situation ermöglicht außergewöhnliche Begegnungen!
Da vorübergehende Einschränkungen aufgrund der COVID-Pandemie immer noch auftreten können, lässt das DPJW 2023 in Ausnahmefällen zu, dass Projekte in verschiedener Form durchgeführt werden: vor Ort, online oder in hybrid. Weitere Informationen zu Online-Begegnungen und deren Förderung durch das DPJW finden Sie unter „Online-Projekte".

Besuchen Sie auch die Internetseiten von Gedenk- und Begegnungsstätten, von denen viele eine virutelle Führung und Online-Seminare anbieten.

Projekte zum Thema NS-Zeit und Zweiter Weltkrieg, die den Besuch von Gedenkstätten und biographische Recherchen zu NS-Verfolgten einschließen, erfordern eine umfassende Vorbereitung der Teilnehmenden, eine tiefgründige Reflexion und oft Unterstützung durch qualifiziertes Personal von Museen und Bildungseinrichtungen. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, bieten wir den Organisatorinnen und Organisatoren finanzielle Unterstützung zu besonderen Konditionen an:
Projekte vor Ort:

Für Programmtage, an denen eine Gedenkstätte besucht wird und Workshops in Zusammenarbeit mit einem Museum oder einer Bildungsstätte / Bildungseinrichtung durchgeführt werden, wird eine Förderung wie bei Projekten in Bildungsstätten gewährt, unabhängig von der Art der Unterbringung.

Das DPJW fördert die Programm- und Reisekosten sowie die Sprachmittlung mit erhöhten Festbeträgen (s. Tabelle in der rechten Spalte).

Online-Projekte:

Informationen zu den Förderkriterien für die Durchfürhung von Online-Begegnungen finden Sie unter „Online-Projekte".

Das DPJW fördert Online-Projekte mit einem Zuschuss zu den Programmkosten, der Sprachmittlung, einer Technik- und Organisationspauschale oder einer Online-Trainer-Pauschale mit erhöhten Festbeträgen (s. Tabelle in der rechten Spalte).

Projekte, die sich nicht für das Programm „Wege zur Erinnerung" qualifiziert haben, aber die allgemeinen Förderkriterien erfüllen, werden im Rahmen des regulären Förderverfahrens durch das DPJW gefördert.

Für die Beantragung der Fördermittel füllen Sie bitte das DPJW-Antragsformular und ein ergänzendes Online-Formular aus.
Die Antragsfristen für Projekte in 2023 sind:

28. Februar 2023,

31. Mai 2023.

Die Antragstellung erfolgt direkt an das DPJW. Ergänzen Sie bitten den Titel Ihres Projektes um die Bezeichnung „Wege zur Erinnerung".

Die Entscheidung über die Förderung aus dem Programm „Wege zur Erinnerung" trifft eine Jury. Über diese werden wir Sie spätestens bis zum vier Wochen nach den genannten Antragsfristen benachrichtigen. Die Entscheidung der Jury ist endgültig und unanfechtbar - der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Kampagne #StolenMemory als deutsch-polnisches Bildungsprojekt

Das DPJW hat gemeinsam mit den Arolsen Archives ein Bildungsprojekt rund um die Kampagne #StolenMemory entwickelt. Bei einem gemeinsamen Treffen - vor Ort oder online - haben Jugendliche die Möglichkeit, sich über die historischen und politischen Hintergründe des Nationalsozialismus zu informieren und die individuellen Schicksale der Verfolgten und ihrer Familien zu erforschen. Werden Sie Teil der Kampagne #StolenMemory und helfen Sie mit, die Erinnerungen an die NS-Opfer wach zu halten. Mehr lesen

In der rechten Spalte finden Sie Infobroschüren und didaktisches Materiale zur Kampagne #Stolen Memory zum Downloaden.

Aufstand im Warschauer Ghetto

Am 19. April 2023 jährt sich zum 80. Mal der Beginn des Aufstands im Warschauer Ghetto, der größten bewaffneten Erhebung der Juden im Zweiten Weltkrieg. Dieser Jahrestag ist Anlass, eigenes Wissen über den Holocaust, über das Schicksal der jüdischen Einwohner Warschaus sowie über den ersten Aufstand in einer von den Nationalsozialisten besetzten Stadt Europas weiter zu vertiefen. Wir möchten Jugendliche und ihre Betreuerinnen und Betreuer ermutigen, sich in gemeinsamen deutsch-polnischen (ggf. trilateralen) Austauschprojekten im Rahmen des Programms „Wege zur Erinnerung" diesen Themen zu widmen und den Aufständischen im Warschauer Ghetto zu gedenken.

Eine Auswahl an hilfreichen Links zu Internetseiten und Materialien für die Vorbereitung und Durchführung von Projekten finden Sie in einer Datei in der rechten Spalte.

„menschen gedenken - jugend macht zukunft"

Begegnungen junger Menschen aus Deutschland und Polen (und ggf. einem Drittland) sind der Ausgangspunkt für das Projekt „menschen gedenken - jugend macht zukunft". Ziel dabei ist es, das Schicksal einer oder mehrerer von den Jugendlichen ausgewählter Personen, die durch den Nationalsozialismus verfolgt und seine Opfer wurden, biografisch aufzuarbeiten und ihrer im öffentlichen Raum zu gedenken.

Initiiert wurde das Projekt 2019 vom Auswärtigen Amt der Bundesrepublik Deutschland. Das DPJW greift diese Idee wieder auf und möchte deutsch-polnische Partnerschaften ermutigen, individuellen Schicksalen von Opfern des Nationalsozialismus in Deutschland und Polen nachzugehen.

Archive, Geschichtsvereine und historische Institute vor Ort, Zeitzeuginnen und Zeitzeugen sowie Angehörige und Nachkommen der Opfer können für die Jugendlichen bei ihren Recherchen und Erkundungen hilfreiche Wissensquellen sein.

Die wichtigsten Maßgaben für ein Projekt sind:

Durchführung von mindestens zwei Begegnungen im Jahr 2023 - je eine in Deutschland und Polen

gemeinsamer Besuch einer Gedenkstätte* mit thematischem Bezug zum Projekt

Ausrichtung einer öffentlichen Veranstaltung, bei der die Jugendlichen:

die Ergebnisse ihrer Arbeit vorstellen und

an die verfolgte Person mittels der Verlegung eines Stolpersteins, durch Anbringung einer Gedenktafel oder in anderer Form erinnern.

*Gedenkstätten im Sinne des Förderprogramms „Wege zur Erinnerung" sind Orte des Erinnerns und des Gedenkens an die Opfer des NS-Terrors: Orte der Massenverbrechen, ehemalige Konzentrations- und Vernichtungslager sowie Erinnerungsorte auf dem Gebiet der ehemaligen Ghettos, Gefängnisse, „Euthanasie-"stationen oder damaligen Arbeitslager.

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PROJEKTFÖRDERUNG - „Wege zur Erinnerung" - Deutsch-Polnische Jugendwerk (DPJW)

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Trilaterale Zusammenarbeit mit Ländern der Östlichen Partnerschaft ( Armenien, Aserbaidschan, Belarus, Georgien, Moldau und Ukraine) und Russland ist dem DPJW seit seiner Gründung ein besonderes Anliegen. Insbesondere deutsch-polnische Jugendbegegnungen mit den östlichen Nachbarländern Polens (Ukraine, Belarus und Russland) erfreuen sich seit vielen Jahren einer großen Beliebtheit. Seit mittlerweile sechs Jahren hat das DPJW die Möglichkeit, dank der Unterstützung des Auswärtigen Amtes im Rahmen des Programms „Ausbau der Zusammenarbeit mit den Zivilgesellschaften in Ländern der Östlichen Partnerschaft und Russland" diese Projekte besser zu fördern, als dies im Regelfall geschieht.

Im Jahr 2021 wird weiterhin die Förderung von deutsch-polnischen Jugendbegegnungen mit den Ländern der Östlichen Partnerschaft sowie Russland mit zusätzlichen Mitteln des Auswärtigen Amtes möglich sein. Die Förderung mit den Drittmitteln betrifft Jugendbegegnungen, die in Deutschland oder einem der genannten Drittländer stattfinden. Projekte in Polen werden weiterhin aus DPJW-Mitteln bezuschusst.

Diese Begegnungen werden mit erhöhten Festbeträgen des DPJW bezuschusst. Auch eine Förderung von Kosten, die das DPJW aus eigenen Mitteln nur sehr begrenzt bezuschussen darf, ist dieses Jahr mit den Mitteln des Auswärtigen Amtes möglich: Die Reisekosten der Teilnehmenden aus einem der Drittländer vom Wohn- zum Projektort oder eine Förderung von Projekten im Drittland.

NEU!

Seit 2020 ist die Antragstellung von trilateralen Jugendbegegnung mit einem Land der Östlichen Partnerschaft oder Russland nur über das OASE-Portal möglich!

Projekte in Deutschland

Die Bearbeitung der Anträge für Projekte in Deutschland und dem jeweiligen Drittland erfolgt sowohl für den außerschulischen als auch den schulischen Jugendaustausch direkt im Potsdamer Büro des DPJW. Für die Reisekosten der Teilnehmenden aus einem Land der Östlichen Partnerschaft reichen Sie bitte eine Kostenaufstellung ein. Gefördert werden bis zu 90% der angemessenen und nachweisbaren Kosten vom Wohn- bis zum Programmort (Transport, Versicherung, ggf. Visagebühren) der Teilnehmenden. Dies sind bis zu 250 Euro pro Person für Teilnehmende aus der Ukraine, Belarus und Russland und bis zu 350 Euro pro Person für Teilnehmende aus Armenien, Aserbaidschan, Georgien, Moldau (je nach Entfernung auch aus der Ukraine oder Russland).

Projekte in Polen

Die Zuwendung des Auswärtigen Amtes gilt nur für Projekte, die in Deutschland und in den Ländern der Östlichen Partnerschaft stattfinden. Das Deutsch-Polnische Jugendwerk fördert Projekte in Polen aus eigenen Mitteln und gewährt volle Festbeträge für alle Teilnehmenden.

Im Falle der Bezuschussung der Reisekosten von Teilnehmenden aus einem Drittland nach Polen gelten folgende Festbeträge: bis zu 800 Zloty pro Person für Teilnehmende aus der Ukraine, Belarus und Russland (Kaliningrader Gebiet) und bis zu 1 200 Zloty pro Person für Teilnehmende aus Armenien, Aserbaidschan, Georgien, Moldau (je nach Entfernung auch aus der Ukraine oder Russland). Gefördert werden bis zu 90% der angemessenen und nachweisbaren Kosten vom Wohn- bis zum Programmort (Transport, Reiseversicherung, ggf. Visagebühren) der Teilnehmenden. Reichen Sie bitte eine Kostenaufstellung für die Reise aus dem Drittland ein.

Projekte im Land der Östlichen Partnerschaft oder in Russland

Antragsteller ist in diesem Falle der Projektpartner aus Deutschland. Bei den Programmkosten gelten die polnischen Festbeträge der DPJW-Richtlinien, umgerechnet in Euro. Für die Bezuschussung der Reisekosten von Teilnehmenden aus Polen ins Drittland gilt die folgende Regelung: 0,48 Zloty je Kilometer vom Wohn- bis zum Programmort. Der beantragte Zuschuss darf die jeweiligen Festbeträge für Teilnehmende aus den Drittländern bei Projekten in Polen nicht überschreiten.

Bitte beachten Sie, dass bei Entfernungen über 1500 Kilometer nicht die in OASE und SoWa hinterlegte Abfrage der Autostrecken gilt, sondern die Luftentfernung, die hier ausgerechnet werden kann.

Der Zuschuss zu den Reisekosten für die deutsche Gruppe in die Drittländer kann je nach Entfernung 250 oder 350 Euro betragen (analog zu der Bezuschussung von Reisekosten aus den Drittländern nach Deutschland, siehe oben).

Inhaltliche Unterstützung

Begleitend zum Förderprogramm bietet das DPJW eine Reihe von weiteren Angeboten zur Unterstützung der trilateralen Zusammenarbeit mit den ÖPR-Ländern:

das Portal TRIYOU zur Vernetzung, gemeinsamer Projektplanung und Projektbewerbung für trilateralen Jugendbegegnungen mit der Ukraine,

das jährliche Forum bzw. Seminar für den trilateralen Austausch mit der Ukraine,

den trilateralen Sprachführer mit Ukrainisch und Russisch (in Planung Belarussisch) und andere Publikationen.

Bitte beachten Sie die seit 2021 gültigen neuen DPJW-Festbeträge, die auf der Seite „ Dokumente zum downloaden " zu finden sind.

Die Mittel im Rahmen des Förderprogramms sind begrenzt.

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Trilaterale Zusammenarbeit mit Ländern der Östlichen Partnerschaft ( Armenien, Aserbaidschan, Belarus, Georgien, Moldau und Ukraine) und Russland ist dem DPJW seit seiner Gründung ein besonderes Anliegen. Insbesondere deutsch-polnische Jugendbegegnungen mit den östlichen Nachbarländern Polens (Ukraine, Belarus und Russland) erfreuen sich seit vielen Jahren einer großen Beliebtheit.

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Kleinprojekte „4x1 ist einfacher!"

So funktioniert es

Mit dieser Form haben wir eine Fördermöglichkeit für Kleinprojekte entwickelt, die nicht wie ein Begegnungsprojekt im Festbetragsverfahren beantragt werden können. „4×1″ steht für 1.111 Euro, die eine maximale Förderung seitens des DPJW in Höhe von 1.000 Euro sowie einen Eigenanteil von 111 Euro (d.h. mindestens 10% der Gesamtkosten) bedeuten.

Beispiele für typische „4×1-Projekte":

Publikationen für Jugendliche.

Förderantrag

Für „4×1-Projekte" reicht ein formloser schriftlicher Antrag, in dem Sie folgende Aspekte beschreiben:

Ziel und Zielgruppe, Methoden, Thematik, Nutzen für den deutsch-polnischen Jugendaustausch;

wie sich Ihr Projekt unmittelbar auf den deutsch-polnischen Jugendaustausch bezieht;

Zeit-, Kosten- und Finanzierungsplan.

Die Abrechnung des Projekts müssen wir überprüfen können: Sie geben darin alle Ausgaben und die Finanzierungsquellen an.

„Wir bleiben in Kontakt! 4x1 ist einfacher!"

Aufgrund des Coronavirus mussten viele Schüler- und Jugendbegegnungen abgesagt oder verschoben werden - oft im allerletzten Moment. Um den aktiven Austausch weiterhin zu pflegen, ermutigt das DPJW seine Organisator/-innen die einfache Förderung von Projekten mit dem Förderformat „4×1 ist einfacher" zu nutzen.

Begegnung in vielerlei Hinsicht

Es gibt viele Möglichkeiten, die bestehenden Kontakte fortzuführen und weiterzuentwickeln:

Kreative und alternative Austauschformen: ein gemeinsamer (Video)Blog, interaktive Online-Aktivitäten, eine selbstgebastelte Postkarte oder landeskundliche „Schatzkiste" an den Partner usw.

eine Zukunftswerkstatt um neue Ideen für die Partnerschaft zu erarbeiten

die Dokumentation und Präsentation der bisherigen Zusammenarbeit als Ausstellung, Film, Publikation usw.

die Vorbereitung selbstgemachter Gast-geschenke für die Partnergruppe;

eine lokale Spurensuche nach der Kultur des Partnerlandes am eigenen Ort oder in der eigenen Region

und nicht zuletzt: ein oder mehrere Begeg-nungstage online

Das DPJW akzeptiert ganz unterschiedliche Aktivitäten: sie können sowohl nur von einem Partner, als auch parallel, sowie gemeinsam durchgeführt werden - auch online.

Förderregelungen

„4×1 ist einfacher!″ steht für 1.111 Euro, das ist die maximale Förderung von 1.000 Euro bei einem minimalen Eigenanteil von 111 Euro (der Eigenanteil muss bei mindestens 10% der Kosten liegen). 2021 erkennt das DPJW ausnahmsweise auch einen nichtfinanziellen Eigenanteil wie Sachleistungen oder ehrenamtliche Arbeit an.

Einzelheiten finden Sie in den Dateien in der rechten Spalte.

Förderprogramm „Kind trifft dziecko für Sachsen"

Anhand des Modells „4×1 ist einfacher" haben wir in Kooperation mit der Sächsischen Landesstelle für frühe nachbarsprachige Bildung (LaNa) in Görlitz das Förderprogramm Kind trifft dziecko für Sachsen" entwickelt. Sächsische Kindertagesstätten, Familienzentren und Elterninitiativen können im Rahmen des Förderprogramms finanziell bei ihren grenzüberschreitenden Projekten im Vorschulbereich unterstützt werden.

Gefördert werden:

regelmäßige gemeinsame Unternehmungen deutscher und polnischer Kinder;

fachlicher Austausch und gemeinsame Planungstreffen für deutsche und polnische Pädagogeninnen und Pädagogen im Vorschulbereich;

Kennenlernen des Nachbarlandes Polen und der Nachbarsprache Polnisch (förderfähig nur im Zusammenhang mit grenzüberschreitenden Begegnungen);

„Produkte" von Kinderbegegnungen, die für die Idee von Kinderbegegnungen werben und an einen Kreis von Personen gelangen, der deutlich über die Teilnehmenden des Projektes hinausreicht (z.B. Publikationen, Ausstellungen, Spiele zur Unterstützung der Zweisprachigkeit, Konzerte).

Ab 2017 unterstützt und koordiniert dies die Sächsische Landesstelle für frühe nachbarsprachige Bildung (LaNa).

Nähere Informationen finden Sie im Informationsblatt in der rechten Spalte.

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Alles anzeigen Kleinprojekte „4x1 ist einfacher!" Mit dieser Form haben wir eine Fördermöglichkeit für Kleinprojekte entwickelt, die nicht wie ein Begegnungsprojekt im Festbetragsverfahren beantragt werden können. „4×1″ steht für 1.111 Euro, die eine maximale Förderung seitens des DPJW in Höhe von 1.000 Euro sowie einen Eigenanteil von 111 Euro (d.h.

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Wir fördern individuelle Praktika und Praktika-Aufenthalte größerer Gruppen von Jugendlichen und Auszubildenden aus Polen und Deutschland zur Berufsorientierung, Berufsvorbereitung oder Weiterbildung. Wir unterstützen Praktika-Vorhaben in allen Berufszweigen, vom Pflegedienst, über Handwerk bis zu Verwaltungstätigkeiten.

Zielgruppe

polnische und deutsche Schüler von Berufsschulen und auch alle anderen Jugendlichen, die an einem Praktikum interessiert sind

Studenten und Berufsanfänger aus beiden Ländern (bis 26 Jahre alt)

Stellen Sie den DPJW-Förderantrag bitte über unser Internetportal OASE.

Als „Art des Projektes" wählen Sie „Praktika/ Hospitationen" aus.

Den Antrag reichen Praktikantin/Praktikant und gastgebende Institution zusammen ein. Anstelle des Praktikanten selbst kann auch dessen Arbeitgeber oder seine Entsende-Organisation den Antrag stellen.

Weitere Informationen erhalten Sie unter ANTRAG STELLEN.

Ist Gastgeber und Organisator des Praktikums auf deutscher Seite eine Schule, gilt Folgendes:

Das Praktikum dient der beruflichen Orientierung oder der Ausbildung, aber nicht der reinen Erwerbstätigkeit;

Das Praktikum dauert mindestens vier Tage und höchstens drei Monate;

Die Praktikanten sind zwischen 12 und 26 Jahre alt;

Bei Fragen zu diesen Praktika wenden Sie sich bitte an das Förderreferat für schulischen Austausch in Warschau.

Bei Praktika, die mit allen anderen Institutionen durchgeführt werden, gilt Folgendes:

Das Praktikum dient der beruflichen Weiterbildung, aber nicht der reinen Erwerbstätigkeit;

Das Praktikum dauert mindestens einen und höchstens drei Monate;

Die Praktikanten dürfen nicht älter als 26 Jahre sein;

Bei Studierenden: Das Praktikum darf nicht im Studienplan vorgeschrieben sein oder dem Studienprogramm angerechnet werden;

In einer Institution dürfen maximal zwei DPJW-geförderte Praktikanten aus einem Land beschäftigt werden.

Ihre Fragen beantwortet das Förderreferat außerschulischer Jugendaustausch in Potsdam.

Zielgruppe sind Lehrkräfte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Vereinen, Jugendbildungsstätten und vergleichbaren Institutionen.

Hospitationen sind individuelle Aufenthalte im Nachbarland, bei denen die Hospitanten den Alltag der Partnerinstitution kennen lernen.

Eine Hospitation kann im Unterschied zu einem Praktikum weniger als einen Monat (und max. drei Monate) dauern.
Hospitanten können - im Unterschied zu Praktikanten - älter als 26 Jahre sein.

Im Mittelpunkt der Hospitation stehen die Themen Jugendarbeit und deutsch-polnischer Jugendaustausch.

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Alles anzeigen Wir fördern individuelle Praktika und Praktika-Aufenthalte größerer Gruppen von Jugendlichen und Auszubildenden aus Polen und Deutschland zur Berufsorientierung, Berufsvorbereitung oder Weiterbildung. Wir unterstützen Praktika-Vorhaben in allen Berufszweigen, vom Pflegedienst, über Handwerk bis zu Verwaltungstätigkeiten.

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Mit dem Pilotprojekt#2amongmillions fördert das Deutsch-Polnische Jugendwerk (DPJW) individuelle Jugendbegegnungen: Junge Menschen, die sich bei einem vom DPJW geförderten Austausch kennengelernt haben und nach wie vor in Kontakt sind, können einen Zuschuss für ein Wiedersehen bekommen. Vorausgesetzt die Jugendbegegnung, bei der sie sich kennengelernt haben, liegt nicht länger als drei Jahre zurück. Die Beantragung erfolgt ohne unnötige Formalitäten und zeitraubende Prozedur. NEU: Seit 2022 dürfen auch Minderjährige ab 15 Jahren am Programm teilnehmen!

Bei #2amongmillions kann sich nicht nur eine Personen auf die Reise machen, sondern auch zwei Jugendliche gemeinsam eine Gastfamilie besuchen. Schließlich vergeht die Reise in Gesellschaft schneller und ist angenehmer, genauso wie man mit einer/m Seelenverwandten an der Seite selbstbewusster ist und vieles leichter fällt.

Erstattung der Reisekosten des Gastes / der Gäste vom Wohnort bis zum Aufenthaltsort in Polen und zurück (maximal in Höhe der Kosten für eine Bahnfahrkarte 2. Klasse)

Taschengeld für den Gast / die Gäste in Höhe von je 12 Euro pro Tag sowie ein „Corona-Zuschlag" von 5 Euro pro Tag

Zuschuss für einen Coronatest

Am individuellen Austausch nehmen bis zu drei Personen (der/die Gastgeber/-in und bis zu zwei Gäste) im Alter von 15 bis 26 Jahren teil.

Der Besuch dauert 4 bis 14 Tage.

Die Teilnehmenden können das Programm frei planen. Wichtig ist nur, dass sie Alltag, Kultur, Bräuche und/ oder Sprache des Nachbarlandes näher kennenlernen.

Die Gastfamilie stellt kostenlos Unterkunft und Verpflegung zur Verfügung und betreut den Gast bzw. die Gäste in angemessenem Umfang.

Der Gast bzw. die Gäste kümmern sich eigenständig um notwendige Versicherungen für die Zeit des Aufenthalts.

Wir ermuntern dazu, direkt einen Gegenbesuch zu planen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung, um die Förderung für den ersten Besuch zu erhalten.

Die Teilnahme an #2amongmillions ist maximal zweimal möglich: einmal als Gast und einmal als Gastgeber/-in.

Die Jugendlichen werden gebeten, auf Instagram einen persönlichen Bericht zu ihrer Begegnung zu veröffentlichen (Posts, Fotos, Filme etc.), unter Verwendung des Hashtags #2amongmillions und mit einer Verlinkung auf das Profil des DPJW.

Jugendliche ab 15 Jahren dürfen allein und ohne Begleitung eines Erwachsenen verreisen - hieraus ergibt sich das Mindestalter bei #2amongmillions. Minderjährige können nur mit dem Einverständnis ihrer Eltern/Sorgeberechtigten teilnehmen, die auch formell die Antragstellung übernehmen.

Wir ermutigen alle Eltern/Sorgeberechtigten dazu, individuelle deutsch-polnische Begegnungen ihrer Kinder zu unterstützen und eine Förderung über das DPJW zu beantragen! Es sind kaum Formalitäten notwendig, und der Besuch bei dem/der Gleichaltrigen aus dem anderen Land bringt wertvolle Erfahrungen fürs ganze Leben -sowohl in persönlicher wie auch in beruflicher Hinsicht.
Was müssen Sie tun, damit Ihr Kind eines von #2amongmillions wird? Hierzu haben wir einige Materialien vorbereitet, die in der rechten Spalte zum Download bereit stehen: eine allgemeine Information zum Programm, Hinweise für die Gasfamilie, Hinweise für die Familie des reisenden Kindes sowie hilfreiche Formulare (Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten zur Auslandsreise eines/-r Minderjährigen mit bzw. ohne Begleitung eines/-r Dritten, ein „Steckbrief" für die Gastfamilie mit den wichtigsten Informationen über den Gast). Bei Fragen können Sie sich gerne an das DPJW wenden.

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Alles anzeigen Mit dem Pilotprojekt#2amongmillions fördert das Deutsch-Polnische Jugendwerk (DPJW) individuelle Jugendbegegnungen: Junge Menschen, die sich bei einem vom DPJW geförderten Austausch kennengelernt haben und nach wie vor in Kontakt sind, können einen Zuschuss für ein Wiedersehen bekommen. Vorausgesetzt die Jugendbegegnung, bei der sie sich kennengelernt haben, liegt nicht länger als drei Jahre zurück.

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Fachprogramme für im Jugendaustausch Engagierte

Die Aus- und Weiterbildung von Pädagoginnen und Pädagogen sowie Projektleitende deutsch-polnischer Jugendbegegnungen ist uns wichtig. Wenn Sie selbst Ideen für Schulungen, Seminare oder Workshops haben, bei denen sich Organisatorinnen und Organisatoren von Jugendprojekten fortbilden können, können wir auch diese Schulungen bezuschussen.

Fachprogramme fördern wir, um die Zusammenarbeit von Organisatorinnen und Organisatoren zu intensivieren und die Qualität im Jugendaustausch zu bewahren und zu steigern. Fachprogramme dienen auch als Kontaktbörse, ein Forum zum Erfahrungsaustausch, sie liefern Menschen, die mit Jugendlichen arbeiten, neue Ideen und inspirieren. Sie sollen auch bestehende Partnerschaften von Schulen und Organisationen stärken.

Das Fachprogramm richtet sich an im deutsch-polnischen Jugendaustausch engagierte Personen.

Der deutsch-polnische Jugendaustausch steht thematisch im Vordergrund.

Inhaltlich und formal haben Sie bei der Konzeption großen Freiraum: Wir können Workshops zur Methodik des Jugendaustauschs fördern (zu Sprachanimation, Vermittlung historischen Wissens, Erlebnispädagogik u.a.), ebenso wie Sprachkurse oder Kontaktbörsen.

Anträge zur Förderung von Fachprogrammen für Lehrkräfte bearbeit das Warschauer Förderreferat.

Bei Fachprogrammen für sonstige Pädagoginnen und Pädagogen sowie Projektleitende bearbeitet die Anträge das Potsdamer Förderreferat.

In manchen Fällen ist dafür allerdings eine Zentralstelle des DPJW zuständig (Bitte hier prüfen: Zentralstellen-Finder).

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Alles anzeigen Fachprogramme für im Jugendaustausch Engagierte Die Aus- und Weiterbildung von Pädagoginnen und Pädagogen sowie Projektleitende deutsch-polnischer Jugendbegegnungen ist uns wichtig. Wenn Sie selbst Ideen für Schulungen, Seminare oder Workshops haben, bei denen sich Organisatorinnen und Organisatoren von Jugendprojekten fortbilden können, können wir auch diese Schulungen bezuschussen.

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Das DPJW kann Projekte und Kosten folgender Art nicht fördern:

Jugendprojekte mit Teilnehmern aus vier oder mehr Ländern

unilaterale Gedenkstättenfahrten

Au-Pair-Aufenthalte

individuelle Aufenthalte im andern Land, wie etwa private Teilnahmen an Sprachkursen

Schulaustauschjahre im anderen Land

Studienaufenthalte oder studienbezogene Praktika im anderen Land

wissenschaftliche Studien und Vorhaben

touristische und kommerzielle Projekte

Baumaßnahmen und andere Investitionen

Personalkosten

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Alles anzeigen Das DPJW kann Projekte und Kosten folgender Art nicht fördern: Jugendprojekte mit Teilnehmern aus vier oder mehr Ländern unilaterale Gedenkstättenfahrten Au-Pair-Aufenthalte individuelle Aufenthalte im andern Land, wie etwa private Teilnahmen an Sprachkursen Schulaustauschjahre im anderen Land Studienaufenthalte oder studienbezogene Praktika im anderen Land wissenschaftliche Studien und Vorhaben touristische und kommerzielle Projekte Baumaßnahmen und andere Investitionen Personalkosten

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Nutzen Sie das OASE-Portal zur Antragstellung

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Nutzen Sie das OASE-Portal zur Antragstellung

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Antragsteller
a) deren Anträge direkt vom DPJW in Potsdam oder Warschau bearbeitet werden

b) deren Anträge eine Zentrallstelle bearbeitet, die mit dem OASE-Portal arbeitet
nutzen ab 2020 für die Antragsstellung und -abrechnung sowie für die Zusendung jeglicher Dokumente ausschließlich das Onlineportal OASE
*Antragsteller, deren Zentralstelle nicht mit dem OASE-Portal arbeitet und keine Online-Antragsstellung und -abrechnung anbietet, können die bisherigen Formulare verwenden, die sie unter Zum Download finden.

Bitte füllen Sie den Antrag gemäß den Hinweisen und Erklärungen im Formular aus. Wenn noch Angaben im Antrag fehlen, lehnen wir Ihr Projekt nicht ab, sondern melden uns bei Ihnen und bitten Sie um Ergänzung.

In diesem kurzen Video wird OASE, das Onlineportal des DPJW zur Antragstellung und -abrechnung, vorgestellt.

Wir sind eine deutsche Organisation/Institution.

Wir sind eine polnische Organisation/Institution.

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Alles anzeigen Antragsteller a) deren Anträge direkt vom DPJW in Potsdam oder Warschau bearbeitet werden b) deren Anträge eine Zentrallstelle bearbeitet, die mit dem OASE-Portal arbeitet nutzen ab 2020 für die Antragsstellung und -abrechnung sowie für die Zusendung jeglicher Dokumente ausschließlich das Onlineportal OASE *Antragsteller, deren Zentralstelle nicht mit dem OASE-Portal arbeitet und keine Online-Antragsstellung und -abrechnung anbietet, können die bisherigen Formulare verwenden, die sie unter Zum Download finden.

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Berechnen Sie die maximalen Förderfestbeträge für die Reisekosten Ihres Projektes mit Hilfe unseres Reisekostenrechners. Das DPJW bewilligt nur anteilige Beträge, die nach der jeweiligen Haushaltssituation bemessen werden.

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Berechnen Sie die maximalen Förderfestbeträge für die Reisekosten Ihres Projektes mit Hilfe unseres Reisekostenrechners. Das DPJW bewilligt nur anteilige Beträge, die nach der jeweiligen Haushaltssituation bemessen werden.

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Haben Sie alle Termine und Fristen im Blick?

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Haben Sie alle Termine und Fristen im Blick?

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Anträge können Sie bei uns das ganze Jahr hindurch einreichen. Sie müssen jedoch bestimmte Fristen einhalten:

Ihren Antrag stellen Sie spätestens drei Monate vor Projektbeginn.

Beachten Sie: Wenn Sie Ihren Antrag an eine DPJW-Zentralstelle senden, erkundigen Sie sich dort vorab über abweichende Termine zur Antragsstellung.

Für die Förderprogramme „ Wege zur Erinnerung" und „ Experiment Austausch" sowie im individuellen Jugendaustausch #2amongmillions gelten andere Termine.
Regelungen für das Jahr 2021
Vollständige und von allen Partnern unterzeichnete Anträge auf Förderung einer Jugendbegegnung vor Ort oder online können auch kurzfristiger als drei Monate vor Projektbeginn gestellt werden.

Zahlungsforderungen im Zusammenhang mit eventuellen Stornogebühren für Reservierungen erkennen wir nur dann an, wenn der vollständige Antrag spätestens 4 Wochen vor Projektbeginn gestellt wurde.

Anträge im schulischen Austausch senden Sie in der Regel an das Förderreferat in Warschau, Anträge im außerschulischen Jugendaustausch an das Potsdamer Förderreferat.

Anträge werden gegebenenfalls auch von einer DPJW-Zentralstelle bearbeitet.

Um herauszufinden, wer für die Bearbeitung Ihres Antrags zuständig ist, nutzen Sie bitte unseren Zentralstellen-Finder.

Es gibt folgende Schritte in der Bearbeitung Ihres Antrags durch das DPJW:

Wir prüfen den Antrag auf Vollständigkeit. Eventuell fordern wir fehlende Unterlagen von Ihnen an.

Sie erhalten von uns die Bewilligung mit der Information über die Fördersumme, die Ihnen gemäß Ihren Angaben zusteht. Die Bewilligung enthält außerdem eine Checkliste für die Abrechnung. Bitte beachten Sie: Den Bewilligungsbescheid stellen wir für Sie zum Abruf auf unserem OASE-Portal bereit. Der Zugriff ist ausschließlich über einen Link möglich, den Sie per Mail von uns erhalten.

Auch hier gilt: Das Vorgehen unserer Zentralstellen kann unter Umständen abweichen. Erkundigen Sie sich bitte unmittelbar bei der jeweiligen Zentralstelle.

Soweit in der Bewilligung angegeben, überweisen wir etwa vier Wochen vor Projektbeginn einen Vorschuss. Voraussetzung ist, dass Sie der Bewilligung zuvor im Onlineportal OASE zustimmen (Rechtsmittelverzicht). Den Restbetrag erhalten Sie nach der Durchführung und auf der Grundlage der Abrechnung Ihres Projektes. Darüber informieren wir Sie im endgültigen Förderbescheid (=Festsetzung).

Sie dürfen den geplanten Termin des Projektes ändern, auch wenn Sie die Bewilligung bereits erhalten haben. Das Projekt muss aber im selben Kalenderjahr stattfinden.

Bei Verschiebung Ihres Projektes informieren Sie bitte umgehend das DPJW bzw. die für Sie zuständige Zentrallstelle.

Die vollständige Abrechnung reichen Sie bitte bis spätestens zwei Monate nach dem Projekt ein. Genaue Informationen hierzu erhalten Sie unter Abrechnung.

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Alles anzeigen Anträge können Sie bei uns das ganze Jahr hindurch einreichen. Sie müssen jedoch bestimmte Fristen einhalten: Ihren Antrag stellen Sie spätestens drei Monate vor Projektbeginn. Beachten Sie: Wenn Sie Ihren Antrag an eine DPJW-Zentralstelle senden, erkundigen Sie sich dort vorab über abweichende Termine zur Antragsstellung.

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Was Sie über das Abrechnungsverfahren wissen müssen

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Was Sie über das Abrechnungsverfahren wissen müssen

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Antragsteller
a) deren Abrechnungen direkt vom DPJW in Potsdam oder Warschau bearbeitet werden

b) deren Abrechnungen eine Zentrallstelle bearbeitet, die mit dem OASE-Portal arbeitet
nutzen ab 2020 für die Antragsabrechnung sowie für die Zusendung jeglicher Dokumente ausschließlich das Onlineportal OASE
Antragsteller, deren Zentralstelle nicht mit dem OASE-Portal arbeitet und keine Online-Antragsabrechnung anbietet, können die bisherigen Formulare verwenden, die sie unter Zum Download finden.

Die Liste der notwendigen Abrechnungsunterlagen finden Sie jeweils in der Bewilligung.

In der Regel sind das jedoch folgende Unterlagen, die:
ein Teil der Onlineabrechnung sind, d.h.:

aussagekräftiger Sachbericht über den Projektverlauf

das durchgeführte Programm

Aufstellung aller nachweisbaren Ausgaben sowie detaillierte Aufstellung aller Einnahmen unter Angabe der jeweiligen Quelle

als eingescannte Dateien im OASE-Portal hochgeladen werden sollen:

Sammelliste der Projektteilnehmenden (s. unten: „Teilnahmebestätigung am Projekt")

Rechnung(en) für die außerfamiliäre Unterkunft der Jugendlichen und/oder Betreuenden (falls zutreffend)

Quittung des Sprachmittlers/ der Sprachmittlerin über den Erhalt des Honorars oder der Vertrag mit Zahlungsbeleg (falls zutreffend)

Beleg(e) über die tatsächlichen Reisekosten zum/vom Ort des Projekts (falls zutreffend)

unterzeichnetes Dokument „Zusammenfassung der Abrechnungsdaten" (Dieses Dokument erhalten Sie per E-Mail als PDF-Datei, nachdem Sie Ihr Projekt über das Online-Portal OASE abgerechnet haben.)

Sammeln Sie alle Unterlagen (Teilnehmerlisten, Rechnungen und sonstige Belege) und bewahren Sie diese mindestens fünf Jahre (bis Ende des Kalenderjahres) auf. Wir haben in der Zeit das Recht, das gesamte Projekt zu überprüfen.

Reichen Sie mit der Abrechnung nur die Unterlagen als Scan ein, die wir explizit anfordern.

Bitte beachten Sie, dass alle Projekteilnehmenden (bei Minderjährigen unter 16 Jahren ihre Erziehungsberechtigten) die „Teilnahmebestätigung" ausfüllen und unterschreiben.

Auf Grundlage der ausgefüllten und unterschriebenen „Teilnahmebestätigungen" erstellen die Projektorganisatoren eine „Sammelliste der Projektteilnehmenden" unter Angabe des Verwahrungsortes der originalen „Teilnahmebestätigung".

Die polnischen und deutschen Betreuer bestätigen die Angaben in der „Sammelliste der Projektteilnehmenden" durch ihre Unterschriften und fügen diese Liste den Abrechnungsunterlagen bei.

Ihre Unterlagen zur Abrechnung reichen Sie bitte über das Onlineportal OASE innerhalb von zwei Monaten nach Projektende ein - bei der Stelle, die Ihren Antrag bewilligt hat, also direkt im DPJW oder bei der für Sie zuständigen DPJW-Zentralstelle. Bitte beachten Sie, dass die Fristen der Zentralstellen von denen des DPJW abweichen können.

Wir prüfen Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und berechnen darauf aufbauend nochmals die gesamte Fördersumme - entsprechend der tatsächlichen Teilnehmerzahl, Programmdauer und den tatsächlichen Kosten. Bitte beachten Sie: In der Abrechnung können wir nicht Teilnehmer, Programmtage und Betreuer anerkennen, die Sie nicht im Vorfeld beantragt haben.

Abzüglich des Vorschusses, den wir vor Projektbeginn überwiesen haben, erhalten Sie die restliche Fördersumme. Gegebenenfalls stellen wir eine Rückforderung.

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Alles anzeigen Antragsteller a) deren Abrechnungen direkt vom DPJW in Potsdam oder Warschau bearbeitet werden b) deren Abrechnungen eine Zentrallstelle bearbeitet, die mit dem OASE-Portal arbeitet nutzen ab 2020 für die Antragsabrechnung sowie für die Zusendung jeglicher Dokumente ausschließlich das Onlineportal OASE Antragsteller, deren Zentralstelle nicht mit dem OASE-Portal arbeitet und keine Online-Antragsabrechnung anbietet, können die bisherigen Formulare verwenden, die sie unter Zum Download finden.