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Factores internos

Factor organizacional:  es responsabilidad del director trasmitir el entusiasmo de emprender el evento a toda su organización.

Factor recursos propios: hay que considerar no solamente la disponibilidad en cantidad suficiente para ser asignados al eventos.

Factor costo de oportunidad: seleccionar un evento implica comprometer una serie de recursos, esta decisión tiene un costo de oportunidad.

Factor incertidumbre

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GRUPO B: Inauguración de eventos deportivos 

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GRUPO B: Inauguración de eventos deportivos 

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Toda ceremonia o acto protocolario debe ser preciso, exigir el máximo la puntualidad y no exceder los 30 minutos.
Puntos que se deben desarrollar en la inauguración de un evento deportivo:

1. Desfile: regularmente se realizan acorde a una marcha o melodía interpretada por una banda de músicos.

2. Actos protocolarios: Izada de la bandera, himno, palabras de bienvenida, promesa deportista, encendida del fuego deportivo, etc.

3. Promesa deportiva y promesa del árbitro.

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GRUPO A: Clasificación de los eventos deportivos

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GRUPO A: Clasificación de los eventos deportivos

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Grandes eventos: Convocan un número importante de participantes o asistentes, muchas disciplinas deportivas o una sola de gran envergadura.

Medianos eventos: Son eventos de características local, convocan un número de participantes regular.

Pequeños Eventos: Son de carácter barrial o comunitario, convocan un número determinado de personas y no requieren de mucha infraestructura .

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Violeta y Amarillo Suave Redondeado Infografía Cronológica

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GRUPO A:  Definición de evento deportivo  

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GRUPO A:  Definición de evento deportivo  

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Los eventos deportivos son actividades que se desarrollan entorno a un ejercicio físico sujeto a unas normas, donde se prueban habilidades, destrezas o fuerza física. Pueden tener lugar puntualmente o periódicamente.

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Organización de grandes eventos deportivos

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La organización de un evento deportivo depende de factores externos y de factores internos, que van a influir en la decisión de realizar el proyecto

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GRUPO D: Factores que condicionan la realización y el diseño de eventos deportivos 

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GRUPO D: Factores que condicionan la realización y el diseño de eventos deportivos 

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Factores externos

Factor político: el apoyo del poder político al evento.

Factor demográfico: tamaño y estructura de la pirámide de edad de la población .

factor mediático: alcance mediático del evento, prensa, radio, tv e internet.

factor económico: opciones reales de conseguir financiación externa y de asegurar ingresos derivados del acontecimiento: entradas, merchandising, etc.

factor infraestructura y equipamiento:  existencia de una red local de equipamiento deportivos que cumplan los requisitos necesarios para la celebración.

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¿Por qué es necesario hacer marketing después del evento?

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¿Por qué es necesario hacer marketing después del evento?

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Contribuye al agradecimiento de todos los que intervinieron.

Ahorra tiempo y dinero en la difusión del próximo evento.

Ofrece una reseña del evento a la prensa.

Ayuda a conocer las experiencias de los asistentes.

Contribuye a la difusión de contenido en las Redes sociales.

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¿Por qué es necesario hacer marketing durante los eventos 

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¿Por qué es necesario hacer marketing durante los eventos 

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Generan noticias en tiempo real.

Extiende el alcance del evento.

Más engagement con los asistentes.

Permiten obtener información critica.

Permiten la realización de encuestas de satisfacción en tiempo real.

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El marketing es fundamental para cautivar a los clientes.

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GRUPO C: La importancia del Marketing en los eventos

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GRUPO C: La importancia del Marketing en los eventos

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Los eventos son una de las herramientas del marketing más utilizadas por las empresas para generar conexiones entre la marca y la audiencia, ya que los eventos permiten trasmitir un mensaje claro, generan experiencias memorables y a la vez permiten comunicar temas de importancia en un ambiente diferente y oportuno. Han adquirido una enorme importancia dentro de las estrategias de comunicación y actualmente son considerados herramientas de marketing que aportan valor a las marcas.

Permiten generar experiencias y un mayor engagement y posicionamiento de marca, ya que están planificados dentro de la estrategia de comunicación para trasladar el mensaje sobre su marca y modificar, reforzar o crear una respuesta en el público a partir de la experiencia vivida.

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GRUPO B: Fases de planificación del evento deportivo.

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GRUPO B: Fases de planificación del evento deportivo.

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1. Definir el objetivo general y específicos del evento: Debemos saber que aunque el evento sea deportivo y vaya encaminado por él deporte del evento, el objetivo puede variar y  saber que necesitamos definir el objetivo general y específico para conducir el evento de manera satisfactoria ya que puede haber eventos que son competiciones profesionales, amateurs, o también para recaudar fondos etc.
2. Determinar el deporte:  Al ser un evento de tipo deportivo  debemos saber que deporte se puede elegir que vaya de la mano con nuestro objetivo, hay varios deportes que pueden encajar para un mismo objetivo por ejemplo recaudar fondos para una fundación o causa benéfica podría organizarse una carrera, una competencia de natación y ciclismo, de manera que las personas participen eligiendo lo que más le guste hacer de los deportes y apoyen al objetivo o causa del evento.
3. Decidir nuestro target: La organización del espectáculo también depende de a quién vaya dirigido no es lo mismo hacer un evento deportivos para niños que uno para hombres y mujeres mayores debido a que cambia de cierta manera la logística.
4. Planear un presupuesto: Este suele ser uno de lo temas delicados e importantes ya que estos eventos suelen llevar una ardua gestión financiera ya que tienen una cantidad considerable de gastos y por ende de ganancias dependiendo del evento. Lo más recomendable es que los organizadores se reúnan y de manera de detallada decidan cuánto dinero emplearan para el evento para las distintas áreas y servicios del mismo. En el caso de establecer una entrada para el pública es recomendable designar una comisión y diseñar una página o contactar alguna para que el público adquiera su ticket de manera física y online.
5. Elegir una fecha y un horario: A la hora de organizar cualquier evento es de suma importancia saber elegir la fecha y horario, porque esto influye de manera indirecta y directa en nuestro evento, por ejemplo sí el mismo día del evento se desarrolla un evento de mayor escala probablemente las personas no asistan al tuyo.

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En la viñeta podemos apreciar algunos de los puntos que se deben tomar en cuenta para la planificación de un Evento Deportivo.

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El objetivo de un evento deportivo también radica en brindar un espectáculo que cumpla con lo más altos estándares de calidad y respondiendo a las necesidades del entorno. Siendo así que a través de la planeación se posibilita la organización y dirección de un evento deportivo con mayor grado de eficacia, sea cual fuere la modalidad disciplinar o tamaño del mismo.

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Naranja y Azul Familia 4 Viñetas Historieta

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GRUPO B: Planificación  Del Evento deportivo

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GRUPO B: Planificación  Del Evento deportivo

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Comencemos diciendo que la planificación y organización de un evento deportivo lleva consigo muchos elementos todo de relevancia que debemos considerar. En sí la organización de eventos deportivos es un área compleja donde se juntan diversos conocimientos como: gestión de proyectos, protocolo ,  administración de recursos humanos y financieros.

Puntos que debemos determinar para la organización de un evento deportivo:

1. Determinar la misión.

2. Crear estrategias.

3. Número de participantes.

4. Duración de la actividad.

5. Espacio deportivos necesarios.

6. Sistemas de competición.

7. Identificar responsabilidades.

8. Establecer los recursos humanos y materiales.

9. Comunicación y coordinación.

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Yadira González 8-963-1169
María Carrillo 9-757-2216
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