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Jghhgijv

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Brainstorming : Projet pilote de l'automatisation des tests  

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Brainstorming : Projet pilote de l'automatisation des tests  

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Image transparente : Enlevez le fond d'une image - remove.bg

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Smash vous permet d' envoyer des fichiers volumineux ou des dossiers facilement et en toute sécurité, et de confirmer la livraison ou le téléchargement, grâce à de puissantes fonctionnalités de transfert de fichiers.

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Service de transfert de fichiers volumineux et rapides pour envoyer et partager en ligne - Smash

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Vous avez été invité à rejoindre 1Home Room en utilisant le BigBlueButton. Pour le faire, cliquez sur le lien ci-dessus et saisissez votre nom.

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Online Whiteboard & Real-Time Collaboration Tool

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fff

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2021-04 URCS Les outils numériques au service du travail d'équipe 

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Coggle is online software for creating and sharing mindmaps and flowcharts. It works online in your browser: there's nothing to download or install. Log in to start diagramming!

Whether you're taking notes, brainstorming, planning, or doing something awesomely creative, it is super simple to visualise your ideas with Coggle. Share with as many friends or colleagues as you like. Changes you make will show up instantly in their browser, wherever they are in the world

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The clear way to share complex information. Coggle is a collaborative mind-mapping tool that helps you make sense of complex things. Create unlimited mind maps and easily share them with friends and colleagues.

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Des e-communautés thématiques par le CNFPT

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Des e-communautés thématiques par le CNFPT

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E-Communautés | S'informer, partager, se former entre pairs

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Cartographier avec élégance

Des fonctionnalités pour vos grandes idées.

La cartographie mentale commence par une idée principale au centre de votre carte. Créez un nombre illimité de sous-thèmes et explorez vos idées, en utilisant un code couleur pour plus de clarté et d'élégance. À mesure que votre carte prend forme, ajoutez du contexte aux sujets avec des pièces jointes, des médias intégrés et bien plus encore. Les fonctionnalités de MindMeister vous guident à travers vos premières cartes mentales pour une créativité maximale.

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MindMeister: Cartographie mentale en ligne et Brainstorming

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Des cartes mentales 100% personnalisables ! Modifiez les alignements, ajoutez des images, des vidéos, etc. Invitez votre équipe, commentez et votez - Essayez le plan gratuit ou devenez Pro !

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Plickers, quand t'as pas d'outils ou peu d'Internet

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Plickers, quand t'as pas d'outils ou peu d'Internet

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Des critiques récurrentes sont faites aux jeux vidéo : risque d'addiction, repli sur soi, perte de repères avec la réalité, exacerbation de la violence et de la compétition, etc...

Outre le fait que ces critiques doivent être remises en perspective (voire complètement balayées), il est important de souligner que le jeu vidéo a de nombreuses qualités et peut être un excellent levier d'apprentissage, d'expression et d'ouverture aux autres.

Couch coop : du multijoueur en local coopératif

Une sous-catégorie de jeu vidéo spécifique permet facilement de calmer les réfractaires au loisir vidéoludique : le couch coop. L'appellation a le mérite d'être claire : Couch pour canapé, coop pour coopération. Il s'agit donc de jeux multi-joueurs en local dont le but n'est pas de s'affronter mais d'atteindre ensemble un objectif qui sera inatteignable seul.

Pour cela, les joueurs doivent impérativement communiquer entre eux, coordonner leurs actions, répartir les tâches de chacun et pallier aux manques, si besoin.
En famille, avec ses amis ou même entre collègues pour favoriser le travail en équipe, voici 12 jeux testés et approuvés :

Overcooked 1 et 2

Sur Steam, Switch, PS4 et Xbox One, jusqu'à 4 joueurs, 15€ environ, PEGI 3
Un jeu de résolution de puzzle coopératif à base de robots carrés.

Keep Talking and Nobody Explodes

Sur Steam, Switch, Xbox One et PS4, 2 joueurs voir plus, 15€ environ, PEGI 3 (mais bon, avant 10 ans c'est chaud quand même)
Alors qu'un joueur se trouve face à une bombe, un autre joueur doit le guider via le manuel de déminage, sans voir ladite bombe. L'échange et la communication sont donc essentiels dans ce jeu stressant de réflexion et d'observation. Pour plus d'immersion, à jouer avec un casque de réalité virtuelle.

https://keeptalkinggame.com/

Unravel 2

Sur Origin, Switch, PS4 et Xbox One, 2 joueurs, 20€ environ, PEGI 7
2 petits personnages de laine, attachés l'un à l'autre, doivent s'entraider pour franchir les obstacles qui se dressent devant eux. Graphiquement parlant, le plus beau jeu de cette sélection.
https://www.ea.com/fr-fr/games/unravel/unravel-two

Sur Steam et Xbox One, 2 joueurs, 15€ environ, PEGI 12
Réfléchissez et collaborez pour libérer vos camarades prisonniers comme vous d'un mystérieux théâtre.
https://www.battleblocktheater.com/

Snipperclips

Sur Switch, 2 joueurs, 30€ environ, PEGI 3
Faites la connaissance de Snip et Clip - deux amis de papier qui adorent résoudre des énigmes !
https://www.nintendo.fr/Jeux/Jeux-a-telecharger-sur-Nintendo-Switch/Snipperclips-Les-deux-font-la-paire-1173331.html

Bonkies

Sur Steam, jusqu'à 4 joueurs, 11,50€ environ, à partir de 3 ans
Des singes de l'espace doivent assembler des objets pour construire des formes imposées.

https://store.steampowered.com/app/889260/Bonkies/

Octodad
Sur Steam, Switch, PS4, Xbox One, PS Vita, Appstore, Playstore, Wii U, GOG, jusqu'à 4 joueurs, 15€ environ, PEGI 7
Octodad est un sympathique poulpe qui tente de mener une vie ordinaire en se faisant passer pour un humain. Chaque joueur manipule un tentacule et doit se coordonner avec les autres pour paraitre le plus normal possible.
http://younghorsesgames.com/

Them bombs

Sur Switch, Appstore et Playstore, jusqu'à 4 joueurs, 8€ environ, PEGI 12
Comme "Keep Talking and Nobody Explodes", un joueur est face à une bombe sur la tablette ou sur la Switch pendant qu'un autre le guide via un manuel papier.

Spaceteam

Sur Playstore ou Appstore, jusqu'à 4 joueurs, gratuit avec achats intégrés, PEGI 12
Tous à bord d'un vaisseau spatial, chaque joueur doit donner l'instruction aux autres du bouton à pousser, du curseur à positionner, ou encore de l'interrupteur à activer !
https://spaceteam.ca/

Mais aussi :

Trine, Rayman Legends, les jeux vidéo Lego en général et Lego Dimension en particulier.

De nombreux jeux peuvent également être joués en coopération, comme Rocket League, la plupart des jeux de sport tels Fifa ou NBA 2K, voir même Broforce !
Des jeux de guerre tels Call of Duty ou Fortnite avec ses modes section et duo favorisent également le travail en équipe et font fonctionner le proverbe : Seul on va plus vite, à plusieurs on va plus loin.

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12 jeux vidéo qui favorisent la coopération

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Des critiques récurrentes sont faites aux jeux vidéo : risque d'addiction, repli sur soi, perte de repères avec la réalité, exacerbation de la violence et de la compétition, etc... Outre le fait que ces critiques doivent être remises en perspective (voire complètement balayées), il est important de souligner que le jeu vidéo a de nombreuses qualités et peut être un excellent levier d'apprentissage, d'expression et d'ouverture aux autres.

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Faciliter la prise de parole

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Slido is the ultimate Q&A and polling platform for live and virtual meetings and events. It offers interactive Q&A, live polls and insights about your audience.

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Outils PDF en ligne tout-en-un et faciles à utiliser

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Smallpdf.com - La Solution Gratuite pour tous vos PDFs

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Smallpdf.com - La Solution Gratuite pour tous vos PDFs

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Smallpdf - la plate-forme pour convertir et modifier vos PDFs super facilement. La solution à tous vos problèmes avec les PDF et gratuite.

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Mattermost | Secure Collaboration for Technical Teams

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Mattermost is a secure collaboration platform for accelerating mission critical work in complex environments.

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Cartographier avec élégance

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MindMeister: Cartographie mentale en ligne et Brainstorming

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Des cartes mentales 100% personnalisables ! Modifiez les alignements, ajoutez des images, des vidéos, etc. Invitez votre équipe, commentez et votez - Essayez le plan gratuit ou devenez Pro !

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wisemapping is a free, fast and simple online mind mapping editor for individuals and business. sign up to start organizing and sharing your ideas and thoughts.

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Disposable E-mail Address

YOPmail's free, quick and feature rich service guards you against spam. Protect your actual email, instead use YOPmail's disposable one to sign-up wherever you want. YOPmail creates temporary inboxes of your choice instantaneously. Use Now &stay Protected!

How does YOPmail Protect you?

If you think that registering on the web may result in spam, preferably use a temporary YOPmail email address. Your information could be abused. Use YOPmail's free disposable email addresses, to protect you against spam.

Use 'any-name-of-your-choice'@YOPmail.com to sign up anywhere. Email sent to the 'address'@YOPmail.com is instantaneously created at YOPmail server. No registration required for checking your temporary inbox at YOPmail

Easily check your disposable inbox at YOPmail.com or directly go to https://YOPmail.com?<name-of-your-inbox>

Inboxes are not password protected. Hence, choose an unique inbox name or use YOPmail's Address Generator. You can also use your inbox's email alias for extra security

Additional :
· Messages are kept 8 days. You can also manually remove them.
· To prevent abuse of service, sending emails from YOPmail is prohibited. You can however, send an email from a YOPmail email address to another YOPmail email address.

What is a disposable or temporary email address?

The objective of disposable email address is to avoid giving out your personal email address in order to protect it, whether for reasons of confidentiality or to avoid receiving spam.

There are several categories of disposable or temporary email solutions :

disposable email addresses that offer a temporary inbox,

email addresses that automatically forward received messages to a personal email address,

email addresses that allow you to create or delete aliases (secondary email addresses).

YOPmail is in the first category but inboxes do not expire unlike most disposable email services.

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YOPmail's free, quick and feature rich service guards you against spam. Protect your actual email, instead use YOPmail's disposable one to sign-up wherever you want. YOPmail creates temporary inboxes of your choice instantaneously. Use Now &stay Protected! If you think that registering on the web may result in spam, preferably use a temporary YOPmail email address.

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Askabox* : Créer votre questionnaire en ligne

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Askabox* : Créer votre questionnaire en ligne

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Créer son questionnaire : en ligne, facile et gratuit. Pour organiser une soirée ou une sortie, un sondage, une enquête de satisfaction, un quiz, ou autres.

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Adobe Connect vous donne un contrôle total sur vos sessions virtuelles avec la possibilité de créer d'incroyables expériences personnalisées.

Adobe Connect permet de proposer des sessions de formation et d'apprentissage captivantes, hautement personnalisées, des e-séminaires sur mesure qui favorisent l'engagement et des réunions fiables et personnalisées.

Les organismes publics utilisent Adobe Connect comme environnements virtuels permanents pour la préparation et la réponse aux situations d'urgence, avec un échange d'informations sécurisé en temps réel pour la collaboration entre organismes.

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Adobe Connect - Bienvenue dans le virtuel réel

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Créez des expériences virtuelles personnalisables, réutilisables et sécurisées, aussi engageantes que des interactions réelles avec Adobe Connect 12

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Un tutoriel pour bien travailler avec Slack

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Un tutoriel pour bien travailler avec Slack

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Conseils et outils pour les nouveaux utilisateurs comme pour les experts

Travailler dans l'environnement Slack

Slack peut simplifier bon nombre de vos tâches quotidiennes. Nous allons aborder les cas de quelques tâches professionnelles courantes et peut-être laisser opérer la magie Slack Voici ce que vous apprendrez dans ce guide :

Etablir et structurer une liste de choses à faire

Organiser des réunions

Connecter et partager

Réduire les distractions

Etablir et structurer une liste de choses à faire

Votre crayon et votre papier peuvent partir à la corbeille !

Dans l'environnement Slack, vous pouvez organiser vos tâches de nombreuses façons différentes. Vous pouvez notamment utiliser des mémos, des épingles, des favoris et même des chaînes #choses-à-faire exclusives.

Si vous recherchez un outil de gestion des tâches plus perfectionné, essayez l'une des nombreuses applications de gestion des tâches que vous trouverez dans la liste des applications Slack, comme par exemple Wunderlist.

Apprenez-en davantage sur la gestion des listes de choses à faire dans Slack.

Organiser des réunions

Qu'elles se déroulent en présentiel, au téléphone ou sur une chaîne, les réunions sont faciles à organiser avec Slack. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils et outils pour que vos réunions se déroulent dans les meilleures conditions.

Ignorer les réunions récurrentes

Si vous avez l'habitude de participer à de nombreuses réunions chaque semaine, vous savez combien il peut être difficile de trouver le temps, ou même l'espace pour qu'un groupe de personnes puisse se rencontrer. Essayez d'organiser certains des rendez-vous habituels sur Slack, et vous vous épargnerez une grande partie des difficultés organisationnelles.

Exemple : demander à Slackbot de rappeler à la chaîne #équipe-marketing de partager les informations les plus récentes sur le projet au début de chaque semaine. Pour cela, saisissez /rappeler #équipe-marketing de partager les informations sur le projet on Mondays at 10 amdans la zone de message et envoyez le texte. Quel gain de temps !

Enregistrer et sauvegarder des notes de réunion

Les mémos sont parfaits pour conserver des notes de réunion. Vos collègues peuvent ajouter des informations à vos notes et, comme elles sont sauvegardées dans Slack, vous pouvez facilement les indiquer en référence par la suite.

Rencontrer des gens à distance

Il n'est pas toujours facile de réunir tout le monde dans un même espace. Avec les appels audio et vidéo de Slack, vous pouvez communiquer avec les personnes de votre choix, où qu'elles se trouvent dans le monde. Dans vos espaces de travail à forfait payant, vous pouvez organiser des appels de groupe pouvant réunir jusqu'à 15 participants. Les appels privés de personne à personne sont possibles quel que soit le forfait.

Rester maître de votre agenda

Les rappels participent au bon déroulement de votre journée de travail, surtout quand votre présence à une ou à plusieurs réunions est impérative. Dans l'application Slack, recevez des rappels de réunion et d'événement et restez maître de votre agenda. Lisez Gérer les agendas ci-dessous pour en savoir plus.

Connecter et partager

La visibilité des communications dans l'environnement Slack est un formidable moteur pour les équipes. Grâce à elle, les membres ont conscience que leur travail est lié à celui de leurs collègues, et ils se sentent plus à la fois plus concernés par les enjeux du moment et plus impliqués dans la mission générale de l'entreprise. Vous trouverez ci-dessous quelques stratégies infaillibles pour ouvrir la voie aux échanges ouverts dans Slack.

Utiliser la chaîne #général

Dans Slack, tout membre est obligatoirement abonné à la chaîne #général, ce qui en fait le lieu idéal pour partager les annonces ou les informations qui concernent toute l'entreprise. Pour réduire au maximum la surabondance d'informations, les propriétaires des espaces de travail peuvent choisir les personnes qui sont autorisées à publier dans #général. Avec moins de distractions, il est plus facile de cibler les informations qui sont réellement importantes.

Partager les informations les plus récentes dans les chaînes publiques

L'utilisation des chaînes publiques comme support de communication permet à tous les membres d'avoir accès aux informations. Une stratégie gagnante pour les équipes et les départements qui souhaitent donner de la visibilité à leur travail. Les équipes peuvent créer leurs propres chaînes pour partager le contenu de leur travail en cours, des mises à jour ou des annonces. Les partenaires de l'entreprise peuvent rejoindre les chaînes en rapport avec leur travail ou simplement consulter de temps en temps les chaînes qui les intéressent pour savoir sur quoi travaillent les autres équipes.

Astuce : les chaînes publiques sont faciles à repérer ! Leur nom est précédé du symbole #.

Encourager l'investissement personnel

Partager ses propres commentaires ou solliciter des commentaires de ses collègues peut être intimidant. Pourtant, les travailleurs ne demandent en général qu'à exprimer leurs idées et à être entendus. Pourquoi alors ne pas leur offrir un espace conçu pour qu'ils puissent faire entendre leur voix dans les discussions en cours, dans les enjeux du moment ? Dans Slack, les chaînes publiques de type " Demandez-moi ce que vous voulez" peuvent être utilisées comme des forums de discussion servant à abriter des conversations et des séances de questions-réponses entre la direction et les employés. Lancez-vous, vos idées comptent, et vos questions méritent une réponse !

Rester connecté avec les membres de votre équipe

Quel que soit leur nombre dans votre entreprise, vos employés travailleront plus efficacement s'ils sont connectés entre eux. Lorsqu'une entreprise se développe, il n'est pas toujours facile pour ses employés de continuer à collaborer avec des personnes qui se trouvent dans un autre pays, dans une autre ville, dans un autre bureau ou même à un autre étage ! Les chaînes et les messages directs de Slack vous permettent de communiquer avec les membres de votre équipe, où qu'ils se trouvent dans le monde ou dans l'entreprise. Comme parfois les idées ne peuvent prendre vie que lorsqu'elles sont échangées de vive voix, vous pouvez appeler vos collaborateurs directement depuis Slack pour partager vos points de vue. Pensez aussi aux appels vidéo !

Conseil : si vous avez besoin d'attirer l'attention de quelqu'un en particulier dans une chaîne, saisissez @ suivi de son nom d'affichage pour lui envoyer une notification. C'est ce que nous appelons une @-mention.

Réduire les distractions

En intégrant Slack dans vos flux de travail, vous pouvez passer moins de temps à jongler entre les différents outils que vous avez l'habitude d'utiliser. Moins de distractions au cours de votre journée de travail, c'est plus d'attention et d'investissement pour les tâches importantes.

Gérer les e-mails

Quand elle vient s'ajouter à toutes les tâches quotidiennes, la gestion des e-mails de votre boîte de réception peut sembler interminable. Vous trouverez dans la liste des applications Slack une application de messagerie électronique qui vous permet de traiter vos e-mails sans avoir à quitter Slack :

Lisez ou envoyez vos e-mails dans une chaîne privée

Utilisez les commandes barre oblique pour envoyer des e-mails.

Créez une boîte de réception pour votre équipe dans une chaîne de vente.

Gérez les commentaires et les questions d'assistance provenant de vos clients.

Consultez les alertes et les notifications par email depuis n'importe quel service.

Consultez la liste des applications pour plus d'options de gestion des e-mails.

Gérer les agendas

Vous avez le choix entre plusieurs applications tierces (comme Google Agenda), pour connecter votre agenda à Slack afin d'avoir une meilleure visibilité sur votre planning chargé. Envoyez des rappels de réunion ou d'événement à vous-même ou à des chaînes spécifiques pour être sûr de ne plus jamais rater un rendez-vous important.

Les notifications de votre agenda s'afficheront à l'endroit choisi et à la fréquence que vous aurez définie. Les membres de la chaîne cliquent sur les rappels ou les développent pour plus d'options et d'informations.

Consultez la liste des applications Slack pour parcourir toutes les applications disponibles de type agenda.

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Tutoriel Slack : Travailler dans l'environnement Slack

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Slack peut simplifier bon nombre de vos tâches quotidiennes. Nous allons aborder les cas de quelques tâches professionnelles courantes et peut-être laisser opérer la magie Slack Voici ce que vous apprendrez dans ce guide : Etablir et structurer une liste de choses à faire - Organiser des réunions ...

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Différence entre collaboration et coopération

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Différence entre collaboration et coopération

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Coopération et collaboration au travail, quelle est la différence? | Suzanne Girard, Conseils RH et Coaching | Cabinet de conseils en solutions RH

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Canva is a free-to-use online graphic design tool. Use it to create social media posts, presentations, posters, videos, logos and more.

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Pourquoi utiliser des outils web collaboratifs ?

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Pourquoi utiliser des outils web collaboratifs ?

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Le travail collaboratif concerne tout type d'entreprise et toute taille de structure. Il offre de nombreux bénéfices : visibilité, productivité, partage de connaissances, compétitivité, on sait bien à quel point on avance plus vite et mieux quand l' intelligence collective est sollicitée.

Les outils collaboratifs gratuits permettent à une entreprise ou une association de disposer d'outils de travail efficaces, à faibles coûts, pour communiquer à distance, travailler à plusieurs, et faciliter toutes les tâches de la gestion de projet.

Quels sont les outils de travail collaboratif à disposition ? Nous invitons 2 avocats du diable (2 avatars utilisateurs spécialement créés pour l'occasion) à participer :

Julie Tice, chargée de mission, qui cherche des outils web collaboratifs pour améliorer la communication dans son équipe et la manière de travailler au sein de son association,

Rodolphe Gantt, chef de projet, qui cherche une solution de travail collaborative en ligne pour fluidifier la gestion de projet dans son entreprise.

Avec eux, passons au crible les outils collaboratifs gratuits, ainsi que des solutions alternatives à tester en version d'essai gratuite, histoire de constater lesquelles présentent suffisamment de ressources pour satisfaire à vos usages.

Qu'est-ce que le travail collaboratif ?

De nos jours, le travail ne s'organise plus autour d'une hiérarchie verticale, traditionnelle, mais plutôt horizontale : les ordres ne tombent pas d'en haut pour être effectués docilement par des exécutants, la collaboration est valorisée.

Que ce soit au sein d'une équipe, ou plus largement au sein de l'entreprise, les collaborateurs partagent expériences, expertises, connaissances et valeurs, dans le but d'atteindre un objectif commun et de participer aux prises de décisions stratégiques.

Qu'est-ce qu'un outil de travail collaboratif ?

Définition et liste des outils collaboratifs

Les outils collaboratifs sont des outils numériques qui favorisent le travail collaboratif et dépassent la notion de travail coopératif : les personnes concernées par un projet ne travaillent plus de manière isolée, en silo, mais ensemble, et en temps réel.

Ces outils de travail collaboratif en ligne, nommés Groupware en anglais, sont soit mono fonctionnalité, soit offrent plusieurs possibilités à travers des " briques " logicielles capables de communiquer entre elles.

Liste des outils collaboratifs (non exhasutive) :

la suite bureautique,

le CRM (base de données clients partagée),

l'agenda ou calendrier partagé,

la messagerie email,

la messagerie instantanée ou chat,

la visioconférence,

le gestionnaire de tâches,

la plateforme de partage et de transfert de fichiers,

le canal de communication interne (intranet),

le réseau social d'entreprise,

la plateforme collaborative,

la solution de gestion de projet,

la plateforme de Knowledge Management (gestion des connaissances),

la base documentaire collaborative (GED),

la cartographie, mindmapping interactif.

Pourquoi utiliser des outils web collaboratifs ?

Pour Julie et Rodolphe, il s'agit d'éviter les écueils d'une autre époque, ou ceux provoqués par des solutions papier et/ou non collaboratives.
Les technologies de l'information et de la communication :

de communiquer à distance,

d'engager toutes les forces vices dans un projet,

d'échanger en direct,

de centraliser l'information,

d'y accéder simultanément,

d'organiser le travail,

de suivre en temps réel l'avancement et l'attribution des tâches,

de synchroniser les fichiers et les échanges,

d'améliorer en continu les méthodes de travail,

d'être mobile (itinérant, multisite, multinational).

la saturation des boîtes mail,

la participation à trop de réunions,

l'éparpillement des données,

la circulation d'une information erronée,

la multiplication des versions du même document,

la réalisation de tâches répétitives sans valeur ajoutée,

le travail isolé,

la rétention d'informations,

le travail sur la mauvaise version du document,

l'impossibilité de partager des fichiers,

les quiproquos sur les responsabilités de chacun,

les amalgames sur les délais à respecter,

une mauvaise compréhension des objectifs,

la perte de temps et de productivité,

l'immobilisation du projet.

Les 3 critères à évaluer avant de juger une solution

Les outils collaboratifs doivent apporter des avantages concrets en milieu professionnel, que ce soit en entreprise ou dans une association.

Avant de s'orienter vers des outils web ou une plateforme collaborative, voici 3 critères à observer :

Critère no 1 : la communication
L'outil permet-il de communiquer à distance ? Par quels moyens partage-t-on l'information ? Peut-on échanger à plusieurs ?

Critère no 2 : le travail collaboratif
La solution permet-elle de travailler à plusieurs ? La collaboration entre équipes multisites est-elle possible ? Comment édite-t-on des documents ? Est-il possible de partager des fichiers ?

Critère no 3 : la gestion de projet
La plateforme permet-elle d'organiser le travail ? Comment attribuer les rôles de chacun ? Comment suivre l'évolution du projet ? Peut-on anticiper les incidents ?

☝️ Rodolphe et Julie précisent que leurs choix s'orientent le plus souvent vers des outils faciles à prendre en main (ergonomie), leur offrant une sécurité sans faille et la possibilité de gérer les droits utilisateurs.

Des services gratuits pour la communication à distance

La messagerie instantanée gratuite

Slack, la messagerie intégrée à un flux de travail

Slack va plus loin que la messagerie basique en proposant un espace de discussion commun, un channel (chaîne), associé à un projet.

Les avantages de Slack en version gratuite :

Julie peut centraliser jusqu'à 10 canaux de communication et peut échanger avec d'autres interlocuteurs qui utilisent Asana, Google Hangouts, Google Drive ou Dropbox,

Rodolphe apprécie particulièrement la création de chaînes pour chaque projet, le partage de fichier centralisé,

tous les membres concernés par un projet reçoivent des notifications sur les conversations engagées.

La visioconférence gratuite

Google Hangouts ou Skype pour des " petits " besoins

Leur popularité s'est construite par l'usage chez les particuliers avant de s'installer en tant qu'usages professionnels.

Rodolphe et Julie ont déjà testé Skype et Hangouts : ces outils sont fonctionnels pour accéder à des discussions instantanées.

Ils ont envie d'observer d'autres solutions pour trouver des options complémentaires...

GoToMeeting et la visioconférence HD

La visioconférence et des fonctionnalités de collaboration sont unifiées au sein de la plateforme GoToMeeting.

La version d'évaluation gratuite de 14 jours vous permet de tester :

comment organiser ou rejoindre une réunion en ligne,

la web-conférence en vidéo HD,

le partage d'écran,

l'URL dédiée permanente,

l'accès à votre réunion en mobilité sur votre appareil mobile (tablette, smartphone),

Julie aime : le tableau blanc virtuel pour échanger des idées en direct.

Stride, le digne héritier de Hipchat

Stride enrichit les fonctionnalités de discussion de groupe de son prédécesseur Hipchat :

chat vidéo de groupe,

appel vocal,

réunions audio et vidéo hébergées,

le partage d'écran n'est malheureusement possible qu'en version payante.

Des solutions gratuites pour travailler ensemble

L'édition et le partage de document gratuits

La suite bureautique dans Google

Une inscription à Google via Gmail et le tour est joué : vous pouvez créer, partager, éditer et stocker vos documents et fichiers divers.

Ce service d'édition de fichiers en mode collaboratif intégré à Google Drive présente une belle alternative à la suite Microsoft Office :

Gros point fort pour Rodolphe : la synchronisation automatique de tous vos documents édités dans Drive. Rien ne se perd.

Bémol : Google convertit les fichiers que vous importez pour rendre l'édition et la modification possibles.

La solution G Suite est payante pour les entreprises à partir de 4 euros par mois par utilisateur. Rodolphe doit en passer par là pour, par exemple relier le nom de domaine de son entreprise et bénéficier d'une adresse mail rodolphe.gantt@entrepise.fr.

La version payante donne bien entendu droit à d'autres avantages comme 30 Go d'espace et des commandes d'administrations avancées.

Parmi les fonctionnalités gratuites :

Open Office et Libre Office : la simplicité de l'open source

Ces suites bureautiques sont les alternatives open source à la suite Microsoft, pour éditer et partager des documents à plusieurs.

La compatibilité reste cependant partielle entre ces suites bureautiques et les formats Microsoft Office : problèmes avec les accents, les polices de caractères et la mise en page notamment.

L'usage de ces outils collaboratifs open source est réservé à la bureautique : aucune fonctionnalité de messagerie, ni d'agenda. Si l'interface et le design ne vous rebutent pas, la gratuité de ces suites en fait leur point fort.

💡 Découvrez une alternative open source performante à petit prix, à tester gratuitement pendant 180 jours.

Le mind mapping ou la cartographie gratuite

MindMeister, un outil de mind mapping à connaître

La création de cartes mentales, aussi appelées cartes heuristiques ou cartes cognitives, permet de représenter et d'organiser visuellement vos idées.

Ce type d'outil est aussi utilisé par un responsable éditorial, un webmarketeur ou un référenceur pour organiser et structurer le contenu d'un site internet, d'un blog.

Les possibilités de MindMeister en version gratuite :

un accès simplifié via un navigateur,

3 cartes de mind mapping,

de nombreux modèles à disposition,

pas de stockage,

exportation de vos cartes aux formats texte et MindMeister (versus texte, MindMeister, PDF, image, Xmind, MinManager avec un accès payant),

limité à une seule personne.

Bémol : il faut passer à la formule payante pour profiter des fonctions d'édition collaborative, comme les ajouts de fichiers images ou vidéos, ou le chat.

Stormboard, l'outil qui enrichit le brainstorming

Stormboard est un outil en ligne simple à prendre en main et favorise l'émergence d'idées. Partez d'un tableau blanc virtuel pour présenter vos idées avec des simples notes représentées par des post-it, insérez des images ou des vidéos.

Toute l'équipe peut échanger et attribuer des votes en commentaires pour sélectionner les meilleures idées. Cet outil d' aide à la décision est cependant limité en version gratuite avec 5 utilisateurs seulement, pour un nombre de tableaux virtuels/boards illimités.

Pour exploiter les fonctionnalités avancées et tout le potentiel de l'outil, comme l'export/import et les modèles, il faut passer à la caisse.

Le stockage et l'envoi gratuits de données

Dropbox pour stocker, partager... et éditer !

Dropbox ressemble de plus en plus à Google Drive avec son service de stockage et de partage de fichiers couplé à l'éditeur Dropbox Paper.

Le Dropbox Paper concurrence frontalement les possibilités d'édition de fichier de Google Drive : c'est un espace de travail collaboratif similaire qui permet en effet de créer, réviser et de partager vos documents.

Les avantages de DropBox en version gratuite :

Bémols selon les retours de Julie :

il apparaît plus opportun d'installer le logiciel sur son ordinateur pour profiter pleinement de ses possibilités,

attention aux suppressions de fichiers par inattention !

Le stockage et le partage selon Google Drive

Google Drive, c'est aussi un espace de stockage et de partage de fichier gratuit jusqu'à 15 GO.

Les avantages d'après Rodolphe :

organiser ses fichiers, dossiers et sous dossiers de manière personnalisée,

personnaliser l'accès à chaque fichier ou dossier grâce aux adresses email,

personnaliser l'accès en lecture simple, à l'annotation (commentaires) ou à la modification de fichier,

notification par email,

accès facile depuis un navigateur,

la synchronisation automatique évite la circulation de versions erronées.

WeTransfer : l'envoi de fichiers volumineux

Si vous avez l'habitude comme Julie Tice d' envoyer des fichiers lourds, en l'occurrence des photos haute définition, oubliez l'email, pensez à WeTransfer !

Un dossier .ZIP (compressé) et c'est plié : sur le site, vous téléchargez votre dossier. ZIP, renseignez l'email de votre destinataire ; un clic suffit pour l'envoi.

Les avantages de la version gratuite :

Astuce pratique de Julie : envoyez-vous à vous-même le partage des fichiers (à votre propre adresse email). En disposant du lien, vous pouvez alors envoyer le lien de téléchargement au nombre de personnes que vous souhaitez.

Des outils gratuits pour la gestion de projet

Les agendas ou calendriers en ligne gratuits

Doodle en version gratuite est un outil très simple à utiliser pour définir le moment qui convient à tous afin d'honorer un rendez-vous.

Lancez un sondage : proposez date(s), heure(s), lieu(x) et invitez vos interlocuteurs à voter selon leurs disponibilités. Vous choisissez ensuite la meilleure solution.

Vous pouvez aussi connecter votre calendrier Google. Organiser une réunion avec des personnes n'utilisant pas les mêmes outils que vous peut s'avérer utile.

Astuce de Rodolphe : vous pouvez créer un sondage en ligne (questionnaire) sur un sujet et estimer les préférences de chacun.

La gestion du temps avec Google Agenda

Google ne manque pas d'idée pour nous rendre dépendants de ses outils. L'outil Google Agenda permet de créer des calendriers par collaborateur, des calendriers concernant toute une équipe.

Chacun peut voir les disponibilités de l'autre en consultant l'agenda concerné : il suffit qu'il soit partagé.

On peut aussi planifier un événement comme un rendez-vous et inviter des personnes : elles recevront l'invitation par email et peuvent accepter ou refuser d'un simple clic. D'un simple glisser-déposer, on peut remettre un événement à plus tard dans l'agenda.

Tout ceci n'est possible que si toute l'équipe utilise les services de Google, en version entreprise payante, bien entendu.

La gestion de projet et la gestion de tâches gratuites

Asana, le gestionnaire de tâches gratuit jusqu'à 15 personnes

Similaire à Trello au niveau des fonctionnalités, Asana est un outil de gestion de projet gratuit jusqu'à 15 personnes.

Une fois l'outil pris en main, la gestion de tâches et de l'équipe est possible grâce à : un espace de travail lié à une tâche comprenant des sous-tâches assignables, un calendrier personnel ou calendrier dédié à un projet par exemple.

Rodolphe pointe les avantages d'Asana en version gratuite :

Asana vient de se rendre disponible en français !

le système de hiérarchisation assiste les moins organisés,

le système de notification qui permet de mentionner une personne dans la tâche envoie automatiquement une alerte à la personne concernée,

version mobile disponible.

Bitrix24 : l'outil associant gestion de projet, CRM et communication interne

Bitrix24 est une solution complète qui propose de 35 fonctionnalités gratuites et illimitées, dans la limite de 12 utilisateurs, notamment pour :

⚠️ Pendant l'épidémie du Coronavirus, Bitrix24 offre sa version gratuite sans limite d'utilisateurs pour soutenir les entreprises en cette pérode de télétravail, qui nécessite plus que jamais collaboration et solidarité.
L'éditeur vous préviendra au moins 30 jours avant la fin de l'offre pour vous donner le temps d'enregistrer vos données si nécessaire.

☝️ Bon à savoir pour Julie et Rodolphe : si leurs structures se développent et qu'ils veulent étendre le nombre d'utilisateurs, Bitrix24 propose des forfaits tels que Project+ (jusqu'à 24 utilisateurs) avec des fonctionnalités plus avancées.

Trello : les modèles de Kanban en version graphique

Trello a vu sa popularité grandir grâce à sa facilité de prise en main. L'outil permet en effet de créer simplement des espaces de travail collaboratifs : vous créez des cartes ou tableaux auxquels vous ajoutez des commentaires, des fichiers, des étiquettes, des dates.

Vous pouvez partager ces cartes avec les personnes de votre choix. La mécanique visuelle de Trello permet de gérer les tâches d'un projet en mode glisser-déposer, à la manière des modèles Kanban.

Les avantages de Trello en version gratuite :

un nombre illimité de tableaux,

un nombre illimité de pièces jointes,

un nombre illimité de membres.

Rodolphe note quelques limites :

10 Mo de stockage maximum, il vous faut utiliser un service tiers comme Google Drive ou Dropbox,

un seul " power-up " par tableau (application connectée),

Julie pense que Trello est un peu " léger " pour la gestion documentaire liée à des projets de grande ampleur...

Wrike, la gestion de projet en ligne gratuite jusqu'à 5 utilisateurs

Cet outil de gestion de projet collaboratif offre un éventail de fonctionnalités intéressantes pour le chef de projet qui souhaite disposer de vues confortables pour évaluer en temps réel l'avancée et les flux de travail.

Wrike se distingue de Trello et d'Asana par les fonctionnalités suivantes :

des diagrammes de Gantt offrant des affichages dynamiques avec déroulé du projet dans le temps,

des vues permettant de visualiser plus d'éléments comme des tableaux de Kanban plus fournis.

Avantages de Wrike en version gratuite :

une seule liste de tâches,

limitée à 5 utilisateurs.

Pour profiter de toutes les fonctionnalités avancées et disposer d'une vision stratégique à travers des tableaux de bord personnalisés, Rodolphe conseille de passer à une version payante.

6 outils collaboratifs abordables à tester en version d'essai gratuite

La gestion de projet agile - Gladys

Si les plus gaulois apprécient l' hébergement de leurs données en France, ils sont ravis par la simplicité d'usage et les fonctionnalités collaboratives du logiciel Gladys.

Gladys est disponible en version gratuite pour tester un panel de fonctionnalités complet dont :

une messagerie et un chat pour communiquer,

un partage de fichier simple (intégration/synchronisation avec Google Drive en bonus),

une boîte à idées intégrée à un projet,

des tableaux de Kanban en mode visuel,

des outils de veille collaborative,

fusionnez des PDF et gérez vos fichiers en les convertissant,

le diagramme de Gantt,

2 espaces de travail,

5 invités par espace,

2 GO de stockage.

La version premium enrichit la solution des fonctions gestion de portefeuille de projet, gestion des ressources : vous pouvez aussi chronométrer les temps passés sur les tâches, et disposez d'un tableau de bord personnalisé pour piloter en temps réel vos projets.

Le réseau social d'entreprise - Jamespot

Plus qu'un Facebook d'entreprise, la plateforme collaborative Jamespot réunit de nombreuses fonctionnalités pour satisfaire la communication, le travail collaboratif et la gestion de tâches.

Centraliser et faire circuler l'information sont les enjeux majeurs des entreprises qui souhaitent réduire les délais dans le traitement de l'information : Julie apprécie particulièrement les fils personnalisés, où chacun a accès à toutes les informations qui le concernent dans l'entreprise et peut faire remonter l'information en temps réel aux personnes les plus compétentes.

Si vous choisissez Jamespot pour un essai gratuit de 30 jours, nous vous conseillons d'explorer ces avantages :

la communication interne en mode transversal,

plus de 80 applications métiers pour vous aider dans votre transformation digitale,

des connecteurs pour travailler avec Office 365 ou Google Drive,

une gestion de workflows visuelle et dynamique au sein de la plateforme,

le paramétrage de vos propres processus métiers,

la base de connaissances collaborative.

OnlyOffice est plus qu'une suite bureautique en ligne open source, c'est une plateforme d'édition en ligne collaborative avec des modules de gestion des tâches et des fonctionnalités CRM.

La solution da coédition de documents (traitement de texte, tableur, présentation), à plusieurs et en temps réel, permet :

la gestion des accès et des droits,

l'affichage des modifications en temps réel,

le verrouillage d'un document en cours d'édition,

le suivi des révisions,

l'historique des versions,

la comparaison de documents,

un chat intégré.

Seul bémol : il n'y a pas de prise en charge directe du format .odt, vous devez d'abord procéder à la conversion interne au format .xml pour édition.

À ces fonctionnalités de GED peuvent s'ajouter :

La plateforme de communication et de collaboration - talkSpirit

talkSpirit est une autre alternative plus que sérieuse à Workplace by Facebook.

Ce réseau social d'entreprise offre les possibilités de communiquer et de collaborer au sein d'un espace collaboratif commun.

Si vous décidez de tester talkSpirit pour un essai gratuit de 30 jours, nous vous conseillons d'essayer ces avantages :

chat et vidéoconférences intégrés aux outils de communication interne,

des connecteurs pour les réseaux sociaux et plus de 450 applications,

des groupes de travail thématiques par projet,

le moteur de recherche intelligent pour retrouver un projet, un document, une personne,

la version pour mobile,

la diffusion des connaissances,

l'automatisation de vos tâches,

l'échange de fichiers.

Rodolphe note que la notion d'entreprise collaborative ne se résume pas à une boîte à outils : talkSpirit est ainsi pensé pour clarifier les processus de décision et faire émerger l'intelligence collective, synonyme de productivité.
Note à Julie : talkspirit offre 50 % de réduction pour les associations (selon certains critères).

La plateforme de gestion de projet visuelle - Taskworld

L'une des grandes forces de Taskworld, c'est la gestion des tâches visuelle intégrée à un logiciel de gestion de projet.

Selon Rodolphe, ce n'est que la partie visible de l'iceberg... Pourquoi Taskworld est-il plus musclé que Trello ? Qu'offre-t-il de plus ?

le chat d'entreprise,

les groupes de projets,

un glisser-déposer des tâches,

stockage illimité,

l'automatisation de tâches récurrentes,

la fonction " vu part ",

des tableaux de bord interactifs,

un aperçu global des projets,

l'application mobile,

les fonctionnalités analytiques (évaluation de l'avancement d'un projet, tâches réalisées, etc.).

Vous pouvez essayer gratuitement Taskwolrd pendant 15 jours pour évaluer par vous-même si l'outil est adapté pour le travail en équipe au sein de votre organisation.

La gestion de projet collaborative - Wimi

À l'image de Taskwolrd, Wimi est très orienté usages : cet outil collaboratif de gestion de projet permet d'exploiter des espaces de travail unifiés.

Vous disposez de 14 jours d'essai gratuit pour tester par exemple :

les chaînes de communication dédiées à un espace de travail,

le Wimi Drive pour partager vos documents en mode synchronisé,

l'agilité de la gestion de tâches,

l'intégration de Google Apps et/ou Office 365,

les connecteurs,

l'efficacité du partage de vos agendas,

la vidéoconférence avec partage d'écrans,

la possibilité d'inviter des personnes externes en nombre illimité,

la gestion centralisée des droits d'accès.

Des solutions indispensables pour le travail collaboratif en ligne

Adopter une plateforme collaborative, c'est disposer de tous vos outils web dans un espace de travail unique. Ce que ne peuvent pas vous offrir les outils collaboratifs gratuits.

Rodolphe Gantt vous donne une dernière liste de conseils avant de choisir votre outil :

observez les usages de votre équipe,

identifiez vos besoins,

limitez le nombre de vos outils,

testez vous-même les outils collaboratifs,

évangélisez en fixant des procédures d'utilisation,

faites-les tester par votre équipe,

recueillez l'avis utilisateur de chacun.

Article mis à jour, initialement publié en novembre 2017.

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Le travail collaboratif en ligne : avantages & outils collaboratifs gratuits et payants

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Le travail collaboratif concerne tout type d'entreprise et toute taille de structure. Il offre de nombreux bénéfices : visibilité, productivité, partage de connaissances, compétitivité, on sait bien à quel point on avance plus vite et mieux quand l' intelligence collective est sollicitée.

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Dropbox : stockage et partage de copies de fichiers locaux en ligne

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Dropbox : stockage et partage de copies de fichiers locaux en ligne

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Padlet* : un mur de travail collaboratif

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Padlet* : un mur de travail collaboratif

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Padlet est un outil de travail collaboratif en ligne, à partir d'un mur blanc personnel. Il est facile d'y déposer des notes, des liens, des images, des sons, des vidéos, des photos, des fichiers Word ou Excel, des PDF le tout sur une adresse (URL) unique.
Le principe est très simple : on fait glisser les images, les vidéos ou les documents sur le mur ou on saisi les textes directement. On peut facilement redimensionner les notes et les placer à sa convenance sur le mur. On partage ensuite le lien, par mel ou les réseaux sociaux...

Points forts :

Facile
Glisser-déposer. Sauvegarde automatique.

Collaboration en direct
Vous voyez instantanément l'activité de tous les utilisateurs sur le mur. Pas d'actualisation.

Multimédia
Possibilité de copier un lien vers une vidéo Youtube, de "glisser déposer" un document Word depuis votre ordinateur, prendre une photo etc...
Exemple :
Respect de la vie privée
Le mur reste privé, vous partagez le lien avec les personnes de votre choix, il est possible de le rendre public.

Mobile
Padlet fonctionne sur tous vos appareils : votre téléphone, votre tablette etc...
Intégrable
Possibilité d'Intégrez votre mur à votre blog ou à votre site web...

Un excellent outil de partage en amont d'une formation, ou en classe inversée pour partager des réflexions ou soumettre des pistes de travail.

Plus d'informations sur : https://fr.padlet.com

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Créer un mur de travail collaboratif avec Padlet

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Padlet est un outil de travail collaboratif en ligne, à partir d'un mur blanc personnel. Il est facile d'y déposer des notes, des liens, des images, des sons, des vidéos, des photos, des fichiers Word ou Excel, des PDF le tout sur une adresse (URL) unique.

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Un exemple de carte heuristique avec Mindomo

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Un exemple de carte heuristique avec Mindomo

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Boîte à Outils du formateur digital - Mind Map

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Texte, Image, Vidéo, Marco Bertolini Carte mise à jour le 3-02-2022, Audio - Son, Outils collaboratifs, Exerciseurs, Présentation, Légendes, Gratuit, Freemiu...

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Framindmap* : libre et gratuit, mais moins efficace

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Framindmap* : libre et gratuit, mais moins efficace

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wisemapping is a free, fast and simple online mind mapping editor for individuals and business. sign up to start organizing and sharing your ideas and thoughts.

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(mais ne permet pas l'export et se limite à 3 cartes dans sa version gratuite)

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Cartographier avec élégance

Des fonctionnalités pour vos grandes idées.

La cartographie mentale commence par une idée principale au centre de votre carte. Créez un nombre illimité de sous-thèmes et explorez vos idées, en utilisant un code couleur pour plus de clarté et d'élégance. À mesure que votre carte prend forme, ajoutez du contexte aux sujets avec des pièces jointes, des médias intégrés et bien plus encore. Les fonctionnalités de MindMeister vous guident à travers vos premières cartes mentales pour une créativité maximale.

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MindMeister: Cartographie mentale en ligne et Brainstorming

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Des cartes mentales 100% personnalisables ! Modifiez les alignements, ajoutez des images, des vidéos, etc. Invitez votre équipe, commentez et votez - Essayez le plan gratuit ou devenez Pro !

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Convertio : convertir les formats de documents

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Convertio : convertir les formats de documents

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+ 300 formats pris en charge

Nous prenons en charge plus de 25600 conversions différentes parmi plus de 300 formats de fichiers. C'est plus que tout autre convertisseur.

Rapide et facile

Cliquez-déposez vos fichiers sur la page, choisissez un format de sortie et cliquez sur le bouton " Convertir ". Veuillez patienter le temps que le processus se termine. Notre objectif est d'effectuer toutes nos conversions en moins de 1-2 minutes.

Sur le cloud

Toutes les conversions sont effectuées sur le cloud et ne consommeront aucune ressource de votre ordinateur.

Paramètres personnalisés

La plupart des types de conversion prennent en charge les options avancées. Par exemple, avec un convertisseur vidéo, vous pouvez choisir la qualité, le rapport de format, le codec et d'autres paramètres, faire pivoter et tourner.

Sécurité garantie

Nous supprimons instantanément les fichiers téléchargés et ceux convertis au bout de 24 heures. Personne n'a accès à vos fichiers et la confidentialité est garantie à 100 %. En savoir plus sur la sécurité.

Tous les appareils pris en charge

Convertio est basé sur un navigateur et fonctionne pour toutes les plateformes. Nul besoin de télécharger et d'installer un logiciel.

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Convertio - Un outil simple pour convertir des fichiers en ligne. Plus de 309 formats de documents différents pris en charge : image, feuille de calcul, e-book, archive, présentation, audio et vidéo.

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Wetransfer* : Pour l'envoi de gros fichiers

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Wetransfer* : Pour l'envoi de gros fichiers

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WeTransfer - Send Large Files & Share Photos Online - Up to 2GB Free

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WeTransfer is the simplest way to send your files around the world

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Google Docs : éditeur de documents en ligne | Google Workspace

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Google Docs vous permet de collaborer dans des documents que vous créez en ligne. Modifiez ces documents en mode collaboratif grâce au partage des données sécurisé en temps réel, depuis n’importe quel appareil.

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Whaller : une plateforme de réseaux sociaux privatifs adaptée aux projets associatifs

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Whaller : une plateforme de réseaux sociaux privatifs adaptée aux projets associatifs

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Whaller : Créez vos propres réseaux sociaux privatifs

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Whaller permet aux équipes et organisations de créer leurs propres réseaux sociaux internes, sans pub, sans exploitation de données.

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Framasoft* : des services en ligne libres, gratuits et qui favorisent la collaboration

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Framasoft* : des services en ligne libres, gratuits et qui favorisent la collaboration

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Changer le monde,
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Framasoft, c'est une association d' éducation populaire, un groupe d'ami·es convaincu·es qu'un monde numérique émancipateur est possible, persuadé·es qu'il adviendra grâce à des actions concrètes sur le terrain et en ligne avec vous et pour vous !
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PeerTube émancipe la diffusion de vidéos en mêlant fédération des hébergements et diffusion en pair-à-pair. Pour 2020, il reste beaucoup à faire : refonte graphique, outils sociaux, live-streaming...
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Mobilizon

La v1 de Mobilizon est prévue pour 2020. Cette plateforme fédérée permettra de rassembler votre groupe, l'organiser avec vos outils et le mobiliser autour de vos événements.
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Si vous avez d'autres questions, les réponses se trouvent peut-être là...

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Framasoft, c'est une association d' éducation populaire, un groupe d'ami·es convaincu·es qu'un monde numérique émancipateur est possible, persuadé·es qu'il adviendra grâce à des actions concrètes sur le terrain et en ligne avec vous et pour vous !

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Framapad* : pour de la prise de note collaborative

# data[].attributes.subject
Framapad* : pour de la prise de note collaborative

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Qu'est ce que c'est ?

Un " pad " est un éditeur de texte collaboratif en ligne. Les contributions de chaque utilisateur sont signalées par un code couleur, apparaissent à l'écran en temps réel et sont enregistrées au fur et à mesure qu'elles sont tapées.
Envie d'une démonstration  ?

Créez un pad.

Commencez à rédiger votre texte

et invitez vos collaborateurs.

Chaque participant se distingue par une couleur

et peut tchatter avec le groupe.

Si nécessaire, restaurez une ancienne version depuis l'historique

et une fois votre travail terminé, exportez-le.

Pads privés

Vous avez la possibilité de créer un compte protégé par mot de passe et disposant d'un espace dédié à la gestion de vos pads et de leurs droits d'accès.

Limitations

Les pads publics ont une durée de vie limitée afin d'éviter de faire grossir indéfiniment nos bases de données.
La date d'expiration est définie en fonction de la date de dernière modification du pad.
Pour conserver vos documents, pensez à utiliser le menu Importer/Exporter.

Ce service est proposé sous réserve d'acceptation de nos conditions générales d'utilisation, et peut être modéré selon notre charte de modération.

Framapad, un projet parmi d'autres

Framapad, un outil émancipateur

L'économie de votre attention

Framapad est gratuit, sans pub, ni pièges à clics.
Notre but est d'héberger un outil qui vous sert, et ne se sert pas de vous.

Contrairement à l'adage, ici, vous n'êtes pas le produit.

Le contrôle de vos données

Framasoft récolte le moins de données possible.

Vous en disposez en toute autonomie.

Nous n'avons aucun intérêt à pister vos comportements, ni à les exploiter.

Le respect de vos libertés

Framapad repose sur un logiciel libre¹. Son code est transparent, vérifiable publiquement et ne contient aucune fonctionnalité cachée.

Il est construit de manière communautaire, et chacun·e est libre de le dupliquer pour mener le projet vers de nouvelles directions.
¹ Etherpad - Licence Apache 2.0

Envie d'aller plus loin dans le code et gagner en autonomie ?

Framapad est une installation du logiciel libre Etherpad sur les serveurs de Framasoft.
Sa licence libre vous autorise à étudier son code, à y contribuer ainsi qu'à l'installer sur votre propre serveur.

Pourquoi proposer Framapad ?

Favoriser l'éducation populaire

Utiliser Framapad, c'est votre premier pas sur la voie de l'autonomie numérique.

Confier ses données à un hébergeur implique d'avoir des raisons de lui faire confiance. Framasoft s'engage sur des conditions claires¹ pour héberger des services dans le respect de votre intégrité.
¹ Voir nos Conditions Générales d'Utilisation et notre charte

Créer un écosystème résilient

Framasoft est un acteur parmi d'autres qui propose des services en ligne hébergés avec une éthique forte, dans un objectif de décentralisation.

Pour faire un pas de plus dans votre émancipation numérique, retrouvez le même service hébergé près de chez vous par un des membres du Collectif d'Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires : les CHATONS  !

Contribuer aux communs numériques

Derrière un service comme Framapad il y a une proposition politique : explorer une alternative au capitalisme de surveillance en expérimentant la société de contribution.

En offrant des usages, des retours et des contributions à Etherpad, nous participons à entretenir la vivacité d'une ressource mise en commun.

Qui est derrière Framapad ?

Framapad est proposé par une association française à but non lucratif  : Framasoft

Créée en 2004, l'association se consacre désormais à l'éducation populaire aux enjeux du numérique et des communs culturels. Notre petite structure (39 membres dont 11 salarié·es) est connue pour le projet Dégooglisons Internet (16 outils en ligne éthiques et alternatifs) et pour le développement des logiciels PeerTube, Mobilizon, etc. Reconnue d'intérêt général, Framasoft est financée à 93 % par vos dons, déductibles des impôts pour les contribuables français·es.

# data[].attributes.attachment_link.title
Framapad - Éditeur de texte collaboratif

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Kahoot* : l'outil d'évaluation directe le plus ludique

# data[].attributes.subject
Kahoot* : l'outil d'évaluation directe le plus ludique

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Join a game of kahoot here. Kahoot! is a free game-based learning platform that makes it fun to learn – any subject, in any language, on any device, for all ages!

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Evaluer, s'exercer avec des outils numériques

# data[].attributes.subject
Evaluer, s'exercer avec des outils numériques

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
De nombreux outils numériques permettent de concevoir des exercices, des évaluations et des auto-évaluations.

Ces outils pour la plupart permettent de construire des Quiz, QCM, sondages, formulaires et autres formes d'exercices (jeu d'étiquettes, d'associations). Des médias (images, sons, vidéos, dessins) peuvent être intégrer dans les exercices.

La plupart sont "fullweb", utilisant un navigateur internet, ils sont lisibles sur tous les supports (ordinateurs, tablettes, smartphones). Certaines déclinent des applications pour les systèmes Android ou IOS.

Le nombre d'applications existantes ne permet pas un comparatif exhaustif. Nous avons sélectionné ici quelques applications. Le comparatif n'a pas pour objet un classement des applications, chacune offrant des possibilités différentes. Nous espérons que ce comparatif permettra aux professeurs de choisir l'application qui convient à son besoin pédagogique.

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Comparatif des outils numériques pour évaluer et s'exercer - [DANE de Lyon]

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De nombreux outils numériques permettent de concevoir des exercices, des évaluations et des auto-évaluations. Ces outils pour la plupart permettent de construire des Quiz, QCM, sondages, formulaires et autres formes d'exercices (jeu d'étiquettes, d'associations). Des médias (images, sons, vidéos, dessins) peuvent être intégrer dans les exercices.

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Sur Slack, un patron peut lire les messages privés de ses employés

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Sur Slack, un patron peut lire les messages privés de ses employés

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Par Marius François

La messagerie d'entreprise a modifié ses règles de confidentialité, afin de faciliter l'export des données personnelles sur son service.

Le réseau social d'entreprise Slack va réaliser une mise à jour de ses règles d'utilisation le 20 avril prochain. Un administrateur ayant souscrit à l'offre "Plus", leur abonnement le plus cher, pourra télécharger l'ensemble des données d'un groupe de travail sans que les employés n'en soient avertis. Cela inclut les conversations publiques, les discussions sur les groupes mais également les messages privés qui, par conséquent, ne le seront plus vraiment.

Slack, qui comptait 5 millions d'utilisateurs en avril 2017, est un service de messagerie développé pour les entreprises. Le logiciel permet de discuter avec l'ensemble de son équipe, des groupes de travail ou de manière privée d'un employé à un autre. Jusqu'à présent, un administrateur, souvent le manager ou le dirigeant de la société, devait réunir différentes conditions pour avoir accès aux données du réseau de son entreprise. Il devait être en offre "Plus", avoir activé l'option "import and export workspace data" ("importer et exporter des données", désactivée par défaut) et le logiciel prévenait l'ensemble des collaborateurs que leurs messages pouvaient être lus. La mise à jour des règles d'utilisation va justement supprimer l'obligation de notification à l'ensemble des employés.

Un employé averti en vaut deux

Slack se défend de favoriser le voyeurisme des employeurs. Contactée par le magazine américain Fast Company, la firme s'explique: "Nous avons annoncé différents changements sur nos offres de produits et nos politiques pour nous conformer avec le règlement général sur la protection des données (RGPD)". L'objectif affiché est de respecter les chapitres "portabilité" et "archivage", c'est-à-dire la possibilité de récupérer, d'exporter et d'enregistrer des données. Le RGPD prévoit aussi un chapitre sur le recueil du consentement des utilisateurs dans l'exploitation de leurs données personnes ; un volet qui pourrait entrer en contradiction avec cette mise à jour des règles de confidentialité de Slack. Son déploiement aura lieu le 20 avril prochain, soit un mois environ avant l'application du RGPD.

Si vous utilisez Slack, il existe quelques manipulations pour savoir si vos messages sont accessibles à votre administrateur. Vous pouvez déjà vérifier si votre réseau d'entreprise est en offre Plus. Entrez l'URL suivante dans votre navigateur: https:// NomDeLEquipe.slack.com/account/team. L'offre choisie par votre administrateur apparaît en bas de l'écran. S'il s'agit d'une offre premium, prendre contact et se renseigner auprès son employeur ou son manager reste la meilleure solution. Dans tous les cas, il faut globalement faire attention aux messages que l'on envoie sur son lieu de travail. Une salariée ayant laissé une conversation Facebook insultant ses collègues sur son ordinateur non-verrouillé s'est vue licenciée pour faute grave en février dernier.

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Sur Slack, un patron peut lire les messages privés de ses employés

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Par Marius François La messagerie d'entreprise a modifié ses règles de confidentialité, afin de faciliter l'export des données personnelles sur son service. Le réseau social d'entreprise Slack va réaliser une mise à jour de ses règles d'utilisation le 20 avril prochain.

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Slack* :plate-forme de communication collaborative  et de gestion de projets

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Slack* :plate-forme de communication collaborative  et de gestion de projets

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Slack est votre plateforme de productivité

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Slack représente une nouvelle manière de communiquer avec votre équipe de manière plus rapide, mieux organisée et plus sécurisée que par e-mail.

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12 réseaux sociaux d'entreprise pour une meilleure communication

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12 réseaux sociaux d'entreprise pour une meilleure communication

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Un réseau social d'entreprise (RSE) est un outil collaboratif permettant aux membres d'une société de centraliser l'information sur une même plateforme et de mieux communiquer.

Les utilisateurs peuvent notamment y travailler plus efficacement en groupe et mener des projets communs plus facilement afin de gagner du temps.

Voici justement 12 pistes de réseaux sociaux d'entreprise à explorer pour votre organisation.
Trouver un prestataire
1) Workplace by Facebook

Facebook, le géant des médias sociaux, possède sa propre plateforme dédiée aux entreprises : Workplace.

Avec son interface similaire à celle de Facebook, Workplace a l'avantage d'être familier et accessible.

Il permet de créer des groupes pour organiser vos différents projets en équipes réduites, de diffuser des vidéos live en un clin d'œil pour vous adressez à toute votre équipe, ou encore de travailler avec d'autres entreprises au sein d'un groupe.

En bref, un outil très complet pour communiquer et travailler en équipe.

2) Yammer

Possédé par Microsoft, Yammer est un autre RSE dont l'interface n'est pas sans rappeler Facebook.

Yammer vous permet d'améliorer la transmission des informations au sein de votre organisation, de réaliser vos tâches plus vite grâce à une meilleure communication (groupes, messagerie...)

La suite Office est également intégrée dans la plateforme, permettant de visualiser et modifier simplement ses documents.

3) Jamespot

Jamespot est un réseaux social d'entreprise visant à augmenter la productivité des sociétés de toutes tailles.

Il a notamment une bonne capacité à intégrer d'autres logiciels et applications - par exemple un CRM - afin que toutes les actions et tâches effectuées convergent vers la plateforme.

Un vrai plus pour booster la communication entre collaborateurs à tous les niveaux.

4) Azendoo

Azendoo permet d'optimiser la gestion des tâches dans l'entreprise.

Créez et modulez des équipes autour de projets et échangez facilement avec vos collaborateurs grâce au mur de conversations.

Vous pouvez aussi obtenir des rapports et des tableaux de bord très utiles à la gestion de vos projets.

5) talkSpirit

talkSpirit est une plateforme collaborative ergonomique et pratique pour rassembler tous vos contenus et partager les connaissances.

Elle facilite aussi la diffusion de l'information grâce à des conversations structurées et organisées.

6) interStis

interStis est une solution RSE web et mobile utile autant pour piloter des missions que pour travailler en équipe.

Simple d'utilisation et sécurisé, il n'a aussi aucune limite d'utilisateurs.

7) blueKiwi

blueKiwi permet de connecter vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires au même endroit grâce à de nombreux outils collaboratifs qui en font un intranet social performant.

8) Joincube

Joincube est une solution RSE tout-en-un pour optimiser le travail en équipe.

Avec Joincube, vous pouvez échanger facilement des documents, envoyer des messages instantanés, montez des groupes et des projets, mais aussi rechercher et analyser efficacement les données dont vous avez besoin.

9) eXo Platform

Avec eXo Platform, créez un intranet social permettant à tous ses membres d'être connectés les uns aux autres et de suivre toutes les actualités importantes.

Cette plateforme open source est utile pour manager toutes vos missions et transmettre le savoir dans l'entreprise.

10) Mushin

Mushin est un média social d'entreprise un peu particulier, puisqu'il se focalise sur la " collaboration visuelle ".

En clair, il est pensé pour optimiser le partage de contenus visuels et est donc particulièrement adapté aux sociétés employant des stylites ou des designers ayant besoin de communiquer par l'image plutôt que par les mots.
Trouver un prestataire
11) Socialcast

Socialcast (en anglais) est un réseau social d'entreprise qui vise à encourager l'innovation et la découverte de nouvelles idées en connectant mieux les membres de votre organisation.

Avec son interface claire et mobile-friendly, il facilite grandement la communication entre collaborateurs.

12) Tibbr

Utilisable aussi aisément sur mobile que sur ordinateur, Tibbr (en anglais) est un réseau social d'entreprise complet.

Il permet notamment de trouver très rapidement l'information recherchée grâce à des filtres efficaces.

Avec ces 12 médias sociaux d'entreprise, vous pourrez améliorer la communication au sein de votre organisation et augmenter votre productivité.

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12 réseaux sociaux d'entreprise pour une meilleure communication

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Un réseau social d'entreprise (RSE) est un outil collaboratif permettant aux membres d'une société de centraliser l'information sur une même plateforme et de mieux communiquer. Les utilisateurs peuvent notamment y travailler plus efficacement en groupe et mener des projets communs plus facilement afin de gagner du temps.

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Jitsi* : simple, gratuit, open source, sans inscription

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Jitsi* : simple, gratuit, open source, sans inscription

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JaaS: the Team that Builds Jitsi Can Now Also Run it for You! Start now

JaaS: the Team that Builds Jitsi Can Now Also Run it for You! Start now

What's going on? Starting on August 24th, we will no longer support the anonymous creation of rooms on meet.jit.si, and will require the use of an account (we will be supporting Google, GitHub and Facebook [...]

Flutter's initial release occurred in 2017, the same year as the introduction of our mobile apps and mobile SDKs. For those who are unfamiliar with it, Flutter is one of the most popular frameworks for [...]

Ever since we introduced our mobile apps to the world back in 2017 they have been backed by React Native. Using React Native allowed us to reach feature parity quickly since all logic is shared [...]

Italian Schools Using WeSchool Platform Based on 8×8's Jitsi for Distance Learning.

LangSciPress @LangSciPress

Somewhat unexpected, but we now run our own videoconferencing software, #Jitsi It is 100% privacy friendly, 100% open source and runs on our own servers.

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Free Video Conferencing Software for Web & Mobile | Jitsi

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Learn more about Jitsi, a free open-source video conferencing software for web & mobile. Make a call, launch on your own servers, integrate into your app, and more.

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Overdose : collaboratif et applis collaboratives nous rendront fous

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Overdose : collaboratif et applis collaboratives nous rendront fous

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de l'importance d'une discipline

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Décisions IT : Nous perdons tellement de temps à collaborer et à basculer entre les applications que c'est un miracle si nous parvenons réellement à réaliser le moindre travail. Attention donc à la surdose collaborative et retour à la raison et à la discipline dans l'utilisation des outils.

Une enquête auprès de 2.000 salariés confirme ce que la plupart des gens savent déjà : la surcharge d'applications collaboratives d'entreprise est une réalité. La plupart des travailleurs utilisent en moyenne quatre applications et 20% en utilisent six ou plus.

L'enquête, commandée par RingCentral, conclut qu'une seule plateforme (apparemment RingCentral) s'imposera finalement. Elle souligne comment les employés utilisent des applications pour les appels téléphoniques, les messages texte, les réunions Web, la vidéoconférence et la gestion d'équipe.

Voici quelques-unes de ces tragiques statistiques :

Plus de 70% des travailleurs disent que le volume de communication est un défi;

68% basculent entre les applications jusqu'à 10 fois par heure;

31% de ces salariés basculant entre des applications estiment perdre le fil de leurs pensées;

Naviguer dans les applications est plus ennuyeux que de faire des corvées pour 53%, payer des factures pour 52% et suivre un régime pour 50%.

51% des sondés de 45 ans et plus préfèrent le courrier électronique, 43% des 18 à 44 ans préférant la messagerie d'équipe.

Une appli ça va, trop, bonjour les dégâts

Mélangez les uns aux autres dans des open-space, et il est étonnant que cette génération de salariés réunisse encore à travailler. Nous sommes tellement occupés à "collaborer" que nous alourdissons les vrais processus de travail.

Et la prochaine étape est une série de technologies de bureau intelligent qui viseront à nous rendre plus productifs. Le mouvement du bureau intelligent est le mariage entre technologie, processus et personnes. Mais les utilisateurs doivent pouvoir dire non à la mafia du collaboratif.

RingCentral a également noté que 69% des salariés perdent jusqu'à une heure par jour à naviguer entre les différentes applications de communication. Ce temps perdu représente jusqu'à 32 jours par an.

De la discipline plutôt qu'une plateforme unique

Voici ce qui est vraiment irritant : je participe à cette folie collaborative. Chaque jour, je suis sur le courrier électronique, le chat, Slack, WebEx, Zoom, une plateforme de collaboration pour le stockage (Box, Google Drive, Dropbox), et probablement d'autres applications que j'oublie. Oh, oui, et il y a Facebook Workplace dans le mix de temps en temps, aussi. J'ai également accès à HipChat et Jira d'Atlassian et ShoreTel.

Contrairement à la vision d'une plateforme magique de RingCentral, je pense que la vraie réponse pour atteindre le nirvana collaboratif, c'est véritablement la discipline. Éteignez ce bazar. J'ai l'impression d'avoir trois têtes quand je remarque que Slack se montre trop bruyant dans la plupart des situations.

Facebook Workplace est évité comme j'évite aussi Facebook dans ma vie personnelle. Zoom est une référence, mais j'essaie de mettre de côté les courriels. Après tout, il y a des échéances à respecter - et poursuivre le rêve de la collaboration ne fait que rendre ces délais plus compliqués à tenir.
Article "Survey confirms collaboration and the apps that come with it still suck" traduit et adapté par Christophe Auffray, ZDNet.fr

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Overdose : collaboratif et applis collaboratives nous rendront fous

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Nous perdons tellement de temps à collaborer et à basculer entre les applications que c'est un miracle si nous parvenons réellement à réaliser le moindre travail. Attention donc à la surdose collaborative et retour à la raison et à la discipline dans l'utilisation des outils.

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Top 5 des logiciels de gestion de projets gratuits

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Top 5 des logiciels de gestion de projets gratuits

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Les logiciels de gestion de projet gratuits sont de plus innovants et de moins en moins limités. De fait, ils prennent une place légitime dans les comparatifs d'outils de gestion de projet réalisés par les chefs de projets et les managers. Que vous soyez développeur, marketeur, commercial ou créatifs, ces logiciels vont vous permettre d'être beaucoup plus productifs et moins stressés. Vous êtes limité par le temps et votre budget ? Pas de panique, il y a des dizaines de logiciels gratuits de gestion de projet dont voici une sélection réduite aux meilleurs. Retrouvez également tous les logiciels de gestion de projet sur appvizer.

Différence entre logiciel gratuit et Open Source

Contrairement à la pensée générale, "Open Source" ne veut pas dire "gratuit". Ce terme veut dire que chacun peut disposer librement du logiciel et de son code source. En revanche l'hébergement, l'installation, la maintenance et les mises à jour sont à la charge de l'utilisateur. Ces derniers points nécessitent des serveurs et de personnes compétentes pour disposer du logiciel. Vous pouvez évaluer ce coût à plusieurs centaines voir milliers d'euros par an.
Les logiciels gratuits peuvent être de type libre ou propriétaire. Ils sont mis à votre disposition sans frais avec des limitations ou des contre parties comme la possibilité de disposer de vos données à des fins publicitaires.

Avantages et inconvénients des logiciels gratuits

Les outils Web gratuits de gestion de projet permettent à de très nombreuses entreprises de se structurer sans coût. Cependant ils ne sont pas totalement parfaits. Voici les avantages et inconvénients majeurs de ces outils :

Avantages

Ils sont gratuits

Ils apportent de la méthode et de la structure immédiatement

Inconvénients

La contrepartie de la gratuité est souvent cachée

La sécurité et la confidentialité des données n'est pas garantie

Les fonctionnalités sont souvent limitées

Le nombre d'utilisateurs est souvent limité

Le support technique et le support utilisateur n'est pas inclus

⚠️ #GestionDeProjet : 5 logiciels gratuits à découvrir ⚠️ Via @appvizer_FR - Cliquez pour tweeter

Pourquoi et comment choisir un logiciel gratuit

Opter pour un logiciel gratuit vous permet de coordonner vos équipes et structurer un projet sans coût de démarrage. Pour autant, cela ne veut pas dire qu'il n'y en aura pas par la suite car les éditeurs de ces solutions feront tout pour que vous preniez une version payante en limitant la version gratuite.
Les logiciels gratuits de gestion de projet sont donc limités c'est pour cela qu'il faut calibrer votre besoin avant même de les tester. Voici quelques points essentiels à prendre en compte dans votre sélection :

Quelle est votre exigence par rapport à la confidentialité de vos données ?

Les éditeurs ne garantissent pas que vos données ne seront jamais perdues, endommagées ou revendues dans le cadre de solutions gratuites. Si cela ne vous arrête pas alors vous pouvez partir sur des outils gratuits. Si cela est un frein privilégiez un logiciel Open Source à héberger sur vos serveurs.

Gestion de tâches ou gestion de projets ?

Un gestionnaire de tâches suffit souvent pour des équipes marketing et commerciales agiles. Les notions de temps passé, budget, Gantt ne sont pas pertinentes contrairement au fait d'assigner des tâches à ses collaborateurs ou à soi. D'un autre côté les gestionnaires de tâches sont trop limités pour de vrais projets informatiques. Impossible par exemple de réaliser une facturation, de créer des jalons, d'intégrer une méthodologie de Project Management. Dans ce cas des solutions comme Zoho ou Bitrix24 (alternatives gratuites à MS Project) sont à privilégier.

Avez-vous un besoin de planification ou de collaboration ?

Travailler en mode projet ne veut pas forcément dire planification de projet. Dans beaucoup d'équipes Agile il s'agit avant tout de centraliser l'information pour collaborer et faire avancer tous ensemble un projet. La planification de projet consiste à décomposer toutes les variables et les étapes d'un projet afin de construire un rétro-planning. En Project Management, la planification permet de maîtriser la livraison d'un projet.

La question de l' évolution de votre besoin est à soulever tout de suite. En effet, si votre logiciel gratuit vous bloque dans l'évolution de votre organisation alors il faudra migrer vos données vers un logiciel plus adapté. La migration est alors très complexe, longue et de fait coûteuse sans garantie de pouvoir migrer l'intégralité de vos données.

Combien d'utilisateurs et combien de projets ?

Les limitations des logiciels gratuits de gestion de projet portent souvent sur les fonctionnalités mais pas que. Zoho Project limite par exemple la version gratuite à 1 projet. D'autres logiciels comme Asana limitent l'utilisation gratuite à un nombre d'utilisateurs. Prenez le scénario les plus exigeants (ex: 5 projets parallèles et 30 utilisateurs maximum) et regardez quel en sera le coût à ce moment là.

Les logiciels de gestion de projet gratuits

La sélection proposée tient uniquement compte des logiciels en ligne (aussi nommés logiciels SaaS et Cloud) car les logiciels installés localement ne permettent pas les usages collaboratifs indispensables à une gestion de projet efficace :

Classement général

1. Zoho Project : gestion de projet complète et gratuite

Zoho est un éditeur qui offre une batterie très complète d'outils en ligne à des tarifs défiant toute concurrence. Zoho Project en est le parfait exemple : l'offre gratuite permet à un nombre illimité d'utilisateurs de travailler sur un (et un seul) projet avec toutes les fonctionnalités indispensables. Parmi elles on compte la gestion de tâches, de documents, les ressources humaines, les budgets, la gestion des temps, etc. Zoho ne s'arrête pas là : il dispose d'intégrations avec MS Project, G Suite et DropBox. Zoho espère que vous serez amené à passer à la version supérieure à 25$ /mois dès lors que vous souhaiterez créer un second projet. Même à ce prix Zoho Project est le logiciel en ligne le moins cher du marché grâce à ses développements réalisés en Inde.

2. Bitrix24 : gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs

Bitrix24 est utilisé par plus de 2 millions d'entreprises et organisations dans le monde. Ce succès s'explique par la quantité de fonctionnalités gratuites et pertinentes qui s'adressent à tous les collaborateurs d'une entreprise car Bitrix24 n'est pas uniquement un outil de gestion de projet ; C'est un RSE, un CRM, un gestionnaire de documents, des agendas, une messagerie, des outils RH, etc. Bitrix24 est gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs sachant toutefois que ses fonctionnalités sont largement bridées dans cette version : pas de champs personnalisables, pas de gestion des temps, uniquement 5 dépendances entre les tâches, etc. Au delà de ces limites et de la confidentialité des données relativement floue, Bitrix24 permet de piloter efficacement des projets sans dépenser 1 centime. La première version payante est à 39$ /mois toujours pour un nombre illimité d'utilisateurs ce qui met l'américain quasiment sur le même plan que son concurrent Zoho Projet.

3. Redmine : le logiciel de gestion de projet Open Source

Redmine est une solution Open Source. Le logiciel est gratuit, mondialement reconnu et offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour travailler en mode projet quelque soit la configuration de votre équipe. Attention cependant : Redmine nécessite d'être hébergé sur vos serveurs et d'être maintenu par une équipe compétente (sauvegarde, sécurité, SSL). Son utilisation n'est donc pas gratuite du fait des coûts de fonctionnement engendrés. Le logiciel convient particulièrement aux développeurs mais son usage est adapté à tous les types de projets. Redmine est apprécié pour sa simplicité, la personnalisation des formats de tickets et des workflows. En revanche les utilisateurs lui reprochent son interface austère (il existe cependant des thèmes) et sa rigidité : pas de glisser-déposer ou de priorisation relative des tâches pour le moment or les usages sont au coeur d'une gestion de projet efficace.

4. Trello : l'outil le plus visuel et le plus collaboratif

Trello a compris que la gestion de projet passait avant tout par la collaboration et la visualisation de l'avancement des tâches en cours. Comme le montre la capture d'écran ci-dessus, Trello permet de créer des projets qui prennent la forme de tableaux en plusieurs colonnes (personnalisables). Dans chaque colonne se trouvent les tâches ou les idées (visualisées sous forme de cartes) que les collaborateurs font avancer de gauche à droite au fur et à mesure de leur avancement. Trello est entièrement gratuit dans sa première version et dispose d'une application mobile très bien conçue. En revanche cette version gratuite pose un problème de confidentialité et de sécurité des données. L'éditeur avoue lui-même proposer "Plus de sécurité" dans l'offre payante. Enfin Trello s'apparente plus à un gestionnaire de tâches qu'un outil de gestion de projet dans le sens où il fait l'impasse sur la gestion des coûts, des temps, des budgets et les fonctions d'administration.

5. Asana : le gestionnaire de tâches collaboratif des startups

Asana est un excellent outil de gestion de tâches qu'il est possible de répartir dans plusieurs projets. La version gratuite est si complète qu'il est inutile pour la plupart des entreprises de passer à la version payante. Asana permet avant tout de répartir les tâches à faire entre tous les collaborateurs, de collaborer, échanger dans le but de travailler plus efficacement. Chacun sait ce qu'il a à faire en arrivant au bureau ou en sortie de réunion : fini les to-do list sur le coin du bureau ou les réunions qui ne débouchent pas sur des actions concrètes. Asana pose en revanche quelques problèmes d'usage comme la suppression trop facile de tâches (avec impossibilité de récupération) ou l'impossibilité de personnaliser les champs des tâches. Asana est donc excellent pour la gestion de petits projets collaboratifs mais ne permet pas de gérer des projets complexes.

Logiciels hors classement

Excel : la flexibilité avant tout

Excel n'est pas gratuit, mais dans la mesure où la quasi totalité des entreprises disposent de ce logiciel, nous pouvons considérer que son coût est nul. Excel a le bénéfice de ne pas ajouter de nouvel outil et de pouvoir faire quasiment tout ce que vous souhaitez. En contre-partie, Microsoft Excel n'est pas suffisamment structurant pour piloter rigoureusement un projet. En effet, même en partant d'un modèle Excel de gestion de projet, les risques d'erreurs ne sont pas inévitables (calcul des disponibilités, marges, coûts, temps). Par ailleurs les suppressions d'items n'ont pas de garde-fous et la traçabilité des actions est inexistante. Microsoft Excel est donc conseillé pour de petits projets à condition de partir sur un modèle éprouvé ainsi qu'en phase de cadrage de projet. L'outil permet de collaborer à plusieurs pour dégager rapidement la Big Picture du projet.

BubblePlan : le français

Bubble Plan est un outil français qui propose à ce jour 4 éditions dont la première est totalement gratuite. Elle conviendra aux personnes travaillant seules sur un projet unique qui pourront en outre offrir un accès en lecture à leur collaborateurs/clients. Bubble Plan vous permet donc de mettre le pied à l'étrier de la gestion de projet sans y investir de l'argent. Les fonctionnalités limitées vous pousseront cependant à passer rapidement à une offre payante.

Conclusion

Les logiciels gratuits de gestion de projet permettent de mieux s'organiser et collaborer sans solliciter de budget. Les éditeurs limitent cependant les fonctionnalités et les services associés ou exploitent les données des utilisateurs à des fins publicitaires pour générer des revenus. On distingue clairement deux types de logiciels : les gestionnaires de tâches qui répondent à des problématiques de collaboration et les outils de gestion de projet qui répondent à des problématiques de planification. Entre logiciel payant et gratuit une troisième option émerge avec les logiciels Open Source qui nécessitent cependant des compétences techniques pour installer et maintenir le logiciel à jour.

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TOP 5 des logiciels de gestion de projet gratuits

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Les logiciels de gestion de projet gratuits sont de plus innovants et de moins en moins limités. De fait, ils prennent une place légitime dans les comparatifs d'outils de gestion de projet réalisés par les chefs de projets et les managers.

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Outil complet de gestion de projet avec messagerie intégrée

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Fabian Ropars, le 13 janvier 2017

Il existe de plus en plus d'outils de gestion de projets pour visualiser ses tâches et collaborer sur celles-ci. Très souvent ceux-ci se montrent efficaces, mais incomplets. Nous vous présentons aujourd'hui Taskworld, un outil qui vous permet de gérer tous les aspects de la gestion de projet : tableau des différents projets / tâches, organisation et priorisation des tâches, messagerie collaborative et gestion des fichiers. Un outil conçu pour augmenter sa productivité et être moins dépendant des mails.

Une solution efficace de gestion de projet

L'intérêt principal de Taskworld est de permettre d'organiser ses différents projets professionnels. Vous pouvez créer des projets qui regroupent des listes de tâches, regroupant quant à elle les tâches à effectuer. Taskworld est évidemment collaboratif, et vous propose de créer des projets différents ouverts à tels ou tels collaborateurs. Idem pour les tâches qui sont publiques ou privées selon ce que vous souhaitez.

La gestion des tâches est très bien pensée, il est notamment possible d'ajouter une date de départ, d'échéance, des étiquettes, des labels, des personnes à qui les assigner... Chaque tâche peut être rendue plus visible en lui ajoutant une image. Très pratique pour créer des boards plus visuels. Vous pourrez aussi ajouter du contenu et des fichiers à n'importe quelle tâche, une option très pratique pour avancer sur certains projets, et cela évite de s'envoyer de trop nombreux mails. L'UX est très bien pensée, créer une tâche et l'assigner à un membre de l'équipe ne prend que quelques secondes.

Organisez vos tâches comme vous le souhaitez

Un des points forts de Taskworld est de pouvoir choisir l'organisation des contenus et votre modèle de productivité. Vous pouvez en effet choisir d'organiser vos projets par semaine, par équipe, par département ou selon la méthode Kanban (To do, Doing, Done). Cela offre une vraie latitude dans l'organisation des projets. Notons qu'il est possible de créer des " Espaces de Travail " différents, afin de séparer des projets ou services n'ayant aucun rapport (marketing et comptabilité par exemple).

On apprécie aussi beaucoup la possibilité de tout personnaliser. Il est par exemple possible de choisir des fonds d'écran différents selon les projets ou les espaces de travail, afin de bien les différencier. Tout est fluide, et facile à comprendre. Le drag and drop de tâches fonctionne très bien, et tout est prévu pour être personnalisé à l'envie. On gagne très vite du temps, sans en perdre pour prendre en main un outil trop complexe. On apprécie aussi la possibilité de commenter les tâches, cela permet de savoir où en est leur avancement, et d'échanger en équipe sur le sujet.

L'intégration des emails est aussi très judicieuse. On peut ainsi recevoir ses notifications par email quand on n'est pas connecté à l'application. Mais on peut aussi enrichir des tâches par email. Vous pourrez par exemple envoyer un fichier à une tâche en utilisant une adresse email dédiée. Très pratique.

Autre point fort de Taskworld : la gestion des fichiers. L'outil permet de centraliser tous les fichiers utilisés pour travailler sur un projet.

Une messagerie intégrée

Taskworld est un outil de gestion de tâches qui intègre aussi une messagerie collaborative. Cette messagerie est vraiment intéressante car elle permet de se passer de solutions comme Slack et d'intégrer tous les aspects de la gestion de projets dans un seul outil. Là encore les fichiers échangés sur la messagerie sont gérés et centralisés sur Taskworld, ce qui évite de se perdre entre email, Slack et Google Drive. Tout est au même endroit.

Les conversations sont évidemment personnalisables dans des channels selon les projets, des discussions privées sont également possibles. Les ponts entre emails et Taskworld sont encore une fois très bien pensés puisqu'on peut envoyer un message sur la messagerie de l'outil, depuis un email. On peut aussi envoyer directement des fichiers Box, Google Drive et Dropbox sur la messagerie puisque ces formats sont supportés.

À l'usage Taskworld se montre vraiment utile et complet. L'outil permet de s'organiser facilement, que ce soit uniquement sur ses tâches, à l'échelle d'une équipe, d'un service ou d'une entreprise. Tout est personnalisable et pensé pour gagner du temps. L'intégration d'une messagerie et la gestion centralisée des fichiers font vraiment la différence face aux solutions concurrentes. On apprécie enfin la possibilité d'avoir une vue d'ensemble sur les tâches à accomplir, et donc de pouvoir faire de Taskworld une vraie " homepage " de ses projets au quotidien.

Un pricing pour tous les types d'utilisation

Au niveau du pricing, le coût est de $11 par mois pour 1 utilisateur. Il existe des pricing différents pour les équipes et les entreprises. Notons qu'on est à peu près sur les gammes de prix d'un Trello Premium qui coûte quant à lui $9.99 par mois, mais offre bien moins de possibilités. Une période d'essai gratuite de 15 jours (et sans avoir besoin d'entrer ses informations bancaires) vous permet de vous faire une idée sur Taskworld. Si vous décidez de quitter Trello, vous pourrez d'ailleurs importer vos boards simplement sur Taskworld.

# data[].attributes.attachment_link.title
Taskworld : un outil complet de gestion de projet avec une messagerie intégrée - Blog du Modérateur

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Fabian Ropars, le 13 janvier 2017 Il existe de plus en plus d'outils de gestion de projets pour visualiser ses tâches et collaborer sur celles-ci. Très souvent ceux-ci se montrent efficaces, mais incomplets.

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Un guide d'utilisation

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Parmi les outils collaboratifs de gestion de projet, Trello est une référence en la matière. Même s'il lui manque encore des fonctionnalités indispensables, il demeure un gestionnaire de projet intéressant pour tous ceux qui travaillent et gèrent des missions à distance et en équipe.
Article tuto : Tuto au format PDF à venir
Trello est un outil collaboratif gratuit, permettant de travailler en ligne et à distance sur des projets communs. Les projets sont gérés au travers de tableaux, où sont créées des listes et des cartes basées sur le principe du kanban.

Le kanban est connu comme étant un tableau signalétique qui permet de classer des informations par colonnes (listes) au sein desquelles on insère des informations. On utilisait à l'origine un tableau métallique au sein des entreprises, pour gérer notamment les plannings. Les emplacements (cases) présent dans les colonnes, permettaient d'y glisser des petites fiches cartonnées en forme de T.

Aujourd'hui on l'utilise beaucoup pour les projets fonctionnant sur la méthode Agile, où le tableau est dessiné sur un support vinyle ou un paperboard, sur lequel viendra coller des post-its.

Au sein des listes créées sur Trello, on insère des cartes qui définiront les différentes étapes ou process d'un projet. Ces cartes peuvent contenir de multiples types contenus ou informations, comme du texte, des images, des liens hypertextes, des pièces jointes etc...

Chaque carte peut être associée à des utilisateurs distincts s'ils sont invités sur le projet, et/ou à des informations utiles comme l'ajout d'une date, d'un code couleur...

Trello permet ainsi de travailler sur des projets collaboratifs depuis n'importe où dans le monde, tout en étant notifié sur les différents apports réalisés par les membres. Vous pourrez ainsi voir comment le projet évolue au fil de sjours et interagir avec chacun des membres de votre équipe.

C'est l'un des outils les plus connus dans la gestion collaborative de projet. Il existe cependant d'autres outils similaires dont l'excellent Taskworld que nous avons abordé sur 2 articles : comment optimiser le travail collaboratif avec Taskworld ? ainsi qu'un comparatif : Pourquoi Trello est moins performant que Taskworld ?

Inscription et personnalisation de votre profil Trello

Nous allons voir ci-dessous sous forme de tutoriel, comment utiliser Trello et l'exploiter efficacement au quotidien pour gérer ses projets collaboratifs.

Note : Cliquez sur les images de ce tuto pour les agrandir

1. Inscription sur Trello

Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur Trello pour démarrer. Ensuite nous verrons comment paramétrer votre profil et créer des projets, des listes et des cartes qui sont les 3 composants principaux de l'outil.

Inscrivez-vous ou connectez-vous : Inscription à Trello

Renseignez votre nom, votre adresse e-mail, un mot de passe et cliquez ensuite sur Créer un nouveau compte. Vous pouvez également utiliser Google pour créer votre compte. Si vous avez déjà un compte Trello, cliquez alors Connectez-vous en bas.
Créer un compte Trello : Se connecter à Trello si vous avez déjà un compte :
2. Confirmation du mail reçu

Une fois que vous serez inscrit et connecté à Trello, pensez à confirmer votre adresse mail avant de poursuivre votre travail. A partir de là vous pourrez ensuite créer votre premier projet et inviter les personnes qui travailleront dessus avec vous.

Remarque : Le compte pourra entièrement être supprimé pour ceux qui n'en auront pas l'utilité.
Votre interface :
3. L'application Trello disponible sur mobile et tablette

Pour information l'application mobile Trello est disponible sur iOS et Androïd aussi pour les smartphones que les tablettes. Vous pourrez travailler dessus sans problème et être notifié de l'avancement de vos projets.
Cliquez sur les visuels pour télécharger l'application :
4. Personnaliser ou modifier votre profil Trello

Lorsque votre compte sera créé il faudra le personnaliser un peu por vous distinguer de l'ensemble des collaborateurs composant votre équipe. Rien de tel qu'une photo de profil pour illustrer votre compte.

Commencez par cliquer sur " votre profil " dans la barre supérieure et sélectionnez ensuite " Profil " dans le menu.
Pour modifier votre profil ou le personnaliser, renseignez les points suivants :
Sur la fenêtre suivante (visuel de droite) cliquez sur modifier le profil pour renseigner les élements demandés.

Nom complet (prénom et nom)

Nom d'utilisateur (avatar, pseudo...)

Initiales de prénom et nom

Biographie (présentation de votre profil si nécessaire)

Cliquez sur vos initiales qui apparaissent (visuel de gauche) pour mettre votre photo de profil (recommandé) et ainsi être plus facilement identifié par vos équipes. Choisissez Télécharger une image.

Comme déjà évoqué, l'outil collaboratif Trello repose sur 3 principes de bases, qui composeront l'ensemble de vos projets à gérer :

Ces 3 éléments sont les plus importants à connaitre pour construire et faire avancer votre projet en ligne. Ils sont détaillés ci-après :

Les tableaux sur Trello, sont assimilés aux projets sur lesquels les membres d'une équipe travailleront en mode collaboratif. On peut également utiliser un tableau à titre individuel, pour gérer ses propres tâches au sein d'un projet.

Commencez par cliquer sur Tableaux en haut à gauche de votre espace (accueil) et choisissez dans le menu " Créer un tableau " comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez également choisir au départ le " Tableau de bienvenue " pour vous familiariser avec l'outil.

Créez votre premier tableau et donnez-lui le nom de votre projet pour vous faciliter les recherches par la suite. Vous pourrez l'habiller d'une couleur de fond spécifique, pour mieux l'identifier si vous le souhaitez.

Créer un nouveau tableau

Cliquez sur créer un nouveau tableau (nouveau projet) si vous souhaitez démarrer directement la création de votre projet collaboratif sur Trello. Sinon suivez avec le tableau de bienvenue ci-dessous les différentes étapes pour apprendre à utiliser Trello rapidement.

Vous reviendrez ensuite à cette étape pour voir comment ajouter une équipe à votre projet.

Ajouter des membres et attribuez des rôles à vos équipes

Une fois votre tableau (projet) créé, ajoutez-y des membres immédiatement ou attendez d'avoir créé l'ensemble des listes et des cartes nécessaires au projet.

Vous pourrez donner des rôles à chaque personne invitée, pour savoir comment dirigez efficacement votre équipe et lui attribuer des responsabilités sur certaines tâches.

Le tableau de bienvenue

Pour vous familiariser avec Trello n'hésitez pas à sélectionner le tableau de bienvenue, pour comprendre comment fonctionne la solution et voir à quel point la gestion de projets collaboratifs est grandement simplifiée.

L'outil est relativement simple à manipuler et à prendre en main. Les listes et les cartes se manipulent par un principe de " drag and drop " en maintenant la clic gauche de souris enfoncé. Vous avez juste à glisser et déposer les éléments qui composent vos tableaux, pour remettre de l'ordre ou définir des priorités dans les taches assignées aux membres du projets.

Sélectionnez le tableau de bienvenue et accédez aux 3 listes qui vous guideront en plus sur l'utilisation de l'outil. Vous aurez un accès aux 3 niveaux via les listes :

De quoi se composent les tableaux sur Trello ?
Pour comprendre :
Chaque tableau dans Trello, représente un projet au sein duquel vous créerez des listes ainsi que des cartes... c'est tout dans l'absolu. Le reste étant ce qu'on insère dans les cartes et comment s'organisent et se nomment les colonnes.

En bleu le tableau

En vert les listes ou colonnes : Bases / Intermédiaire / Avancé

En rouge l'ensemble des cartes insérées dans les colonnes

Comment ajouter des listes et des cartes dans vos projets ?

Pour ajouter des listes ou des cartes dans vos tableaux (projets) rien de plus simple. Vous vous déplacez à l'extrême droite de votre tableau et après la dernière liste, vous aurez juste à cliquez sur " Ajouter une liste ".

Elle s'insérera automatiquement après la dernière de votre projet. Vous pourrez ensuite la déplacer où vous le souhaitez via un glissé / déposé. Pour ajouter les cartes, c'est aussi simple, il vous suffit de descendre en bas d'une liste et de cliquer sur " Ajouter une carte ". Même chose si vous souhaitez déplacer votre carte, un simple glissé / déposé dans la liste fera l'affaire.

Vous pouvez ajouter autant de listes et de cartes que vous le souhaitez... mais attention à la gestion qui s'en trouvera alourdie. Pensez à bien attribuer les rôles à vos membres d'équipe comme nous le verrons plus bas.

Faisons à présent un petit focus sur les listes dans Trello. Voyons comment les optimiser et gérer leurs abonnements dans le cadre de vos projets.
Voyez ci-dessous comment procéder pour donner un nom à votre liste et l'enregistrer :
Lorsque vous créez une liste il vous faudra lui donner un nom de préférence court, facile à retenir et s'inscrivant dans la logique de votre projet.

Note : Pour accéder au menu des listes, cliquez les 3 petits points en haut à droite et cliquez sur suivre si vous souhaitez vous abonnez à une liste et être notifié des modifications ou des apports. Nous verrons avec les cartes, qu'il est également possible de s'abonner à une carte en particulier.

Afin d'optimiser au mieux votre projets et les listes qui le compose, prenez soin de ne pas trop en créer et gérez les abonnements et les suivis entre listes et cartes. Voyez ci-dessus dans la note, pour la gestion des suivis et plus bas pour les abonnements des cartes spécifiques.

La gestion de ces points est importante pour ne pas être notifié à outrance sur le projet, d'où l'idée d'attribuer des responsables par sections (listes) et de permettre aux collaborateurs de s'abonner uniquement aux listes et/ou aux cartes sur lesquelles ils interagissent.

Pour ajouter une carte à une liste créée, cliquez sur ajouter une carte en bas et donnez-lui un nom.

Après un focus sur les listes, focus sur les cartes et ce qu'elles peuvent renfermer. Lorsque vous aurez créé une carte, vous aurez 2 possibilités d'y accéder.
Ajouter :
Le menu de gestion des cartes correspond directement au contenu qu'elles renferment. Vous pouvez ajouter des éléments ou générer des actions. Certaines fonctionnalités sont accessibles via le second menu rapide de modification (voir ci-dessous)
voir ci-dessous les différentes options : Actions :

Membres (les membres rattachés à la carte en question)

Les étiquettes (les légendes couleurs que vous pourrez définir comme urgent, en attente, achevé...)

Checklist (créer des cheklists / taches à pointer à l'intérieur des cartes)

Échéance (fixez des échéances à certaines taches attribuées à une carte)

Pièce jointe (ajouter des pièces jointe spour fournir des éléments complémentaires à vos cartes

Déplacer : Déplacer la carte sur une liste et une position que vous renseignerez sur des menus déroulants

Copier : Copier la carte vers une liste et une position à sélectionner sur des menus déroulants

S'abonner (Suivre à ce jour) : Suivre la carte et être notifié des changements

Archiver : Archiver la carte une fois que toutes les taches sont remplies : elle disparaîtra de la liste

On y accède en cliquant sur le petit crayon à l'extrême droite d'une carte. A partir de là vous accéderez au menu des modifications avec différentes options qui seront les :

Modifier les étiquettes (les légendes couleurs)

Modifier les membres (ceux accédant à la carte)

Déplacer (déplacer la carte sur une liste et une position que vous renseignerez sur des menus déroulants)

Copier (copier la carte vers une liste et une position à sélectionner sur des menus déroulants)

Changer la date limite (Si la carte correspond à une tache à exécuter à une deadline, vous pourrez ici changer la date)

Archiver (archiver la carte une fois que toutes les taches sont remplies : elle disparaîtra de la liste)

Si vous n'avez plus l'utilité de votre compte Trello, vous pourrez le supprimer en suivant ces indications ci-dessous. Il vous suffit de revenir à votre profil et d'accéder aux paramètres.

Tout en bas vous verrez Supprimer définitivement votre compte en entier ?

Cliquez dessus si c'est votre choix et suivez la procédure de confirmation.

Trello est un puissant logiciel de gestion de projets collaboratifs en ligne que l'on peut également utiliser via une application iOS ou Androïd et même sur Mac. Il permet de multiples usages en matière de gestion de projets, comme la gestion d'un blog couplé à un calendrier éditorial, la gestion des tâches d'un community manager ou de nombreuses autres possibilités.

Si Trello est gratuit pour une utilisation individuelle, il devient payant pour une utilisation professionnelle poussée mais la version gratuite est déjà amplement suffisante.

Il existe également des options via la version Gold qui sont relativement intéressante. A vous de les découvrir.
Bonne découverte ! source image à la une : depositphotos
Vous pouvez également tester Trello et le comparer à Taskworld, cité en début d'article pour voir selon vos affinités, la solution qui vous conviendrait le mieux.

Note générale de nos lecteurs

# data[].attributes.attachment_link.title
Trello : Le guide d'utilisation Trello pour vos projets collaboratifs

# data[].attributes.attachment_link.description
Trello est l'un des outils collaboratifs de gestion de projets les plus connus. Apprenez à vous en servir à l'aide de tutoriel, qui vous guidera pas à pas sur la création d'un compte gratuit et ses fonctionnalités. Le guide d'utilisation complet sur Trello :

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pour l'actualité des outils collaboratifs gratuits ou pour l'entreprise

# data[].attributes.attachment_link.description
Toute l'actualité des outils collaboratifs et des réseaux sociaux d'entreprise. Ce site fait le point sur tous les nouveaux outils de travail collaboratif qui sont en train de redéfinir les systèmes d'organisation dans l'entreprise.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
DrawChat est un outil gratuit qui permet de créer une vidéo-conférence, ou un chat vidéo si vous préférez, autour d'un tableau blanc virtuel.

Comme son nom l'indique, DrawChat permet de dessiner et d'échanger à distance. Un outil gratuit qui peut être adapté pour le tutorat à distance ou pour permettre un brainstorming ou encore la préparation d'un travail en groupe par des élèves.

L'utilisation est simple et ne nécessite pas d'inscription préalable. On peut utiliser DrawChat sans avoir besoin de s'identifier. Sur la " home " du site il suffit de cliquer sur " Start New Whiteboard " pour bénéficier d'un tableau blanc ainsi qu'une URL unique que vous allez pouvoir partager pour pouvoir commencer à échanger en mode collaboratif.

DrawChat permet d'échanger par vidéo, par audio ou par texte.

Une fois votre tableau blanc partagé en ligne, vous allez pouvoir activer (ou non) votre webcam et votre microphone. À votre disposition également sur la droite de l'écran une fenêtre de chat en texte pour dialoguer avec l'ensemble des participants.

Drawchat permet de partir d'une feuille blanche, mais vous pouvez aussi téléverser une image, un PDF ou encore une carte Google Maps par exemple. La plateforme fournit tous les outils nécessaires pour ensuite créer ou annoter un document. Vous pouvez écrire, dessiner, coller des formes, jouer avec les couleurs, ajouter des pages, etc. Une fois votre séance terminée, vous avez la possibilité de télécharger au format image votre tableau blanc.

Vous avez encore la possibilité de le partager par mail en donnant l'autorisation de le modifier ou seulement de le consulter.

Au final un petit utilitaire gratuit et bien pratique pour permettre à n'importe qui de créer un chat vidéo sur un tableau blanc, un PDF, une image ou une carte.

La possibilité d'utiliser Drawchat sans inscription n'a pas que des avantages. Comme vous ne vous identifiez pas, l'outil vous attribue, lorsque vous créez un tableau ou que vous vous connectez, un pseudo d'utilisateur aléatoire.

Drawchat est gratuit. La contrepartie c'est la présence de publicités. La place qui leur est donnée est cependant très raisonnable.

# data[].attributes.attachment_link.title
DrawChat. Outil de vidéoconférence et de tutorat gratuit

# data[].attributes.attachment_link.description
DrawChat est un outil gratuit qui permet de créer une vidéo-conférence, ou un chat vidéo si vous préférez, autour d'un tableau blanc virtuel. Comme son nom l'indique, DrawChat permet de dessiner et d'échanger à distance. Un outil gratuit qui peut être adapté pour le tutorat à distance ou pour permettre un brainstorming ou encore la préparation d'un travail en groupe par des élèves.