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El trabajo colaborativo es una forma de trabajo donde una variedad de individuos trabaja en conjunto para alcanzar un objetivo compartido. Este sistema se fundamenta en la filosofía del trabajo en equipo e interacción. Y, como señala el propio término, implica colaborar con otras personas.

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El trabajo colaborativo en línea adopta una dinámica diferente que implica ciertos riesgos como, por ejemplo:

Preservar las relaciones interpersonales en el equipo de trabajo en línea.

Problemas de comunicación en la gestión del mismo sentido o en la conservación de la información de forma directa.

No se conoce el trabajo que llevan a cabo los demás.

Ausencia de responsabilidad y de independencia.

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Algunas ventajas de la colaboración en línea es que brindan un mayor dominio sobre las tareas diarias, además de poder trabajar en el momento y lugar que mejor se ajusten a los requerimientos de cada quien. Por otra parte, también permite tener diversas perspectivas que pueden llevar a tomar decisiones más fundamentadas y balanceadas.

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En el ámbito del trabajo en equipo, es imprescindible la utilización de herramientas como los servicios de informática creados para potenciar el trabajo colaborativo y la comunicación. Estos permiten que un equipo pueda trabajar en conjunto en un proyecto común en tiempo real, o comunicarse sin la necesidad de estar en el mismo sitio físico. Es necesario tomar en cuenta que dichas herramientas se dividen en dos grupos:

Hardware: El cual hace referencia a todos los dispositivos y herramientas físicas.

software: Hace alusión a todos los programas digitales que se utilizaran durante el trabajo.

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El trabajo colaborativo es sumamente importante si el objetivo es lograr el éxito con mayor eficacia. Este no es un procedimiento fácil, ya que requiere la utilización de actividades y el entender que se está colaborando con individuos con ritmos y métodos de trabajo diferentes. Por ellos es imprescindible:

Crea seguridad en el equipo.

Desarrolla un clima de cooperación y cooperación.

Fomenta el sentimiento de pertenencia e identificación.

Administra los desacuerdos

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Se refiere a la forma en que las personas trabajan juntas en un proyecto o tarea desde diferentes ubicaciones geográficas, utilizando tecnologías de comunicación y colaboración en línea.

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Mayor flexibilidad y autonomía: los integrantes distribuyen tareas, tiempos y espacios.

Mejora la comunicación y la colaboración: con una buena organización se delegan las actividades y todos colaboran para cumplir con el objetivo.

Ahorro de tiempo y recursos: se simplican los traslados y existe un ahorro económico.

Mejora la productividad.

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Algunas de las herramientas y tecnologías que se utilizan en el trabajo colaborativo virtual son:

Plataformas de colaboración en línea: Como Slack, Microsoft Teams, Asana, Trello, etc.

Herramientas de videoconferencia: Como Zoom, Google Meet, Skype, etc.

Herramientas de compartición de archivos: Como Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.

Herramientas de gestión de proyectos: Como Basecamp, Jira, Microsoft Project, etc.

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Se presentan dificultades como:

La falta de comunicación efectiva.

Diferentes estilos de comunicación entre los miembros del equipo.

Diferentes opiniones, estilos de trabajo y objetivos de los miembros del equipo.

La falta de compromiso de los miembros del equipo.

La mala gestión de la tecnología en el equipo,especialmente si los miembros del equipo no tienen habilidades técnicas.

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Algunas sugerencias para el trabajo virtual son:

1. Comunicación efectiva.

2. Gestión de tiempos, espacios y tareas.

3. Fomentar y entablar colaboración y participación.

4. Trabajar la resolución de conflictos.

5. Seguridad y privacidad en los equipos y las actividades.

6. Evaluar y mejorar para cumplir con el objetivo.

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El trabajo colaborativo busca, principalmente, compartir ideas, conocimientos y experiencias en un grupo de personas que tienen un objetivo en común.

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Una de las ventajas que yo observo de la colaboración en línea es la motivación de los usuarios, pues puedes recibir apoyo en todo momento, ver el progreso y avance de los proyectos aumenta el entusiasmo y la moral.

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El trabajo virtual siempre tendrá ciertas dificultades, por ejemplo, la deficiente conectividad a internet, que imposibilita la comunicación, genera incertidumbre y retrasa el trabajo en el que te encuentres colaborando.

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Existe una gran variedad de herramientas digitales que pueden facilitar el trabajo colaborativo virtual, por ejemplo: Asana, Slack, Google Workspace, Trello, Notion, Figma, Zoom y Microsoft Teams, aunque hay muchas otras.

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Para un trabajo colaborativo virtual eficiente, se sugiere tener una rutina diaria, que organices tus tiempos de una manera efectiva, debes contar con espacios adecuados para el trabajo aislados de distractores y cerca de una red con buena conexión. Tienes que fijarte objetivos y metas, para de esta forma crear autodisciplina.

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Trabajar en conjunto es una tarea complicada, ya que se puede mal interpretar las palabras al intentar comunicar ideas con otras personas. Pero no es difícil, ya que existen tantos medios de comunicación para hacer que el trabajo en equipo sea de calidad.

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Recae en las ventajas que son todas aquellas que nos ayudar a explotar nuestros saberes y conocimientos. Estas ventajas se crean a partir de la experiencias y el aprendizaje con los demás. En este caso usando herramientas digitales.

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No existe una comunicación real en cuanto a lo emocional y aspectos socioafectivos

Las actividades se realizan con un fin, que al termino solo quedan conocimientos.

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Ser activo en las redes sociales

Practicar más el uso de las herramientas

Expresar ideas al grupo

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Padlet

Quizz

Zoom

Twich

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El trabajo colaborativo es aquel que se da de manera conjunta con otros individuos, en el que el juego de roles y repartición de tareas es la base fundamental para lograr objetivos específicos.

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Sin duda el trabajar de manera colaborativa de manera virtual trae consigo ventajas que en otra modalidad no podrían darse, por ejemplo, cada integrante pueda gestionar sus tiempos y adecuar sus participaciones a sus necesidades de tiempo y espacio, también a la apertura de diferentes recursos que aporten de manera significativa al trabajo que se realiza.

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El trabajo virtual presentará siempre barreras que dificulten su óptimo funcionamiento. Entre ellas podemos mencionar la inestabilidad de la conexión a internet, la falta de empatía entre compañeros, la habilidad para adaptarse a diferentes formas de pensar y actuar, entre algunas otras.

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El trabajo colaborativo cuenta con gran cantidad de herramientas digitales que permiten lograr objetivos y tareas específicas de acuerdo a su intencionalidad.

Para comunicarse y colaborar:

Slak, Microsoft Teams, Google Workspace,etc.

Gestionar proyectos:

Asana, Trello, Basecamp, etc.

Compartir archivos:

Dropbox, Google Drive, etc.

Reuniones Virtuales:

Zoom, Skype, Google Meet, etc.

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herramientas para el trabajo colaborativo virtual 

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Para lograr que el trabajo colaborativo pueda cumplir con los objetivos planteados es necesario establecer metas, repartir tareas, analizar recursos y herramientas que contribuyan positivamente, compromiso de cada uno de los integrantes, habilidades digitales, entre algunos otros aspectos.