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Cybersécurité : Les bonnes pratiques à adopter au travail

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Le droit d'accès des salariés à leurs données et aux courriels professionnels

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Le droit d'accès des salariés à leurs données et aux courriels professionnels

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1. Accueil

2. Le droit d'accès des salariés à leurs données et aux courriels professionnels

Toute personne peut demander à un organisme la communication des données qu'il détient sur elle et en obtenir une copie. Un salarié peut ainsi demander à son employeur l'accès et la communication des données personnelles qu'il a en sa possession.

À quoi sert le droit d'accès ?

L'exercice du droit d'accès permet à une personne de savoir si des données qui la concernent sont traitées puis d'en obtenir, si elle le souhaite, la communication dans un format compréhensible. Cette démarche permet notamment de contrôler l'exactitude des données et, au besoin, de les faire rectifier ou effacer.

L'organisme auprès duquel une personne souhaite exercer son droit d'accès doit également être en mesure de lui fournir divers renseignements, par exemple les objectifs poursuivis par l'utilisation des données, les catégories de données traitées, les autres organismes ayant obtenu la communication des données, etc.

Rappel : Les principes relatifs à la protection des données s'appliquent à toutes les données personnelles collectées par un organisme, même dans un contexte professionnel : un salarié peut donc exercer son droit d'accès auprès de son employeur.

Les règles du droit d'accès

L'organisme doit s'assurer de l'identité du demandeur

Si l'organisme a des doutes raisonnables sur l'identité de la personne souhaitant exercer son droit, il peut demander certaines informations pour prouver son identité. Il ne peut pas, en revanche, demander des pièces justificatives qui seraient abusives, non pertinentes et disproportionnées par rapport à la demande.
Exemples :

si un salarié demande à son employeur l'accès et la communication des données personnelles qu'il détient sur lui via sa messagerie électronique professionnelle ou l'intranet de l'entreprise, la présentation d'une carte nationale d'identité ou d'un passeport n'est à priori pas nécessaire pour s'assurer de l'identité du demandeur.

De la même manière, un ancien salarié souhaitant exercer son droit d'accès pourra, en principe, prouver son identité en fournissant son ancien identifiant professionnel.

L'organisme doit répondre gratuitement à la demande

Les personnes concernées doivent pouvoir exercer le droit d'accès gratuitement. Toutefois, dans certaines situations exceptionnelles, notamment en cas de demande d'une copie supplémentaire, des frais raisonnables liés au traitement du dossier pourront être demandés.

Le droit d'accès porte sur des données personnelles et non sur des documents

Le droit d'accès porte uniquement sur les données personnelles et non pas sur des documents. Cependant, l'organisme ne doit pas faire preuve de formalisme dans l'expression de la demande. Ainsi :

lorsqu'un régime spécifique d'accès aux documents s'applique (par exemple pour les administrations publiques), la personne doit spécifier s'il demande un accès à des documents ou à des données personnelles ;

dans les autres cas, l'organisme doit donner un effet utile à la demande : si celle-ci fait référence à des documents concernant le demandeur, il doit l'interpréter comme une volonté d'exercer un droit d'accès aux données personnelles. Un rejet de la demande au seul motif que le demandeur utilise le mot " document " peut s'avérer fautif.

Si " document " et " donnée personnelle " sont deux notions différentes, il n'est pas interdit à l'organisme de communiquer les documents contenant les données plutôt que les seules données, si rien n'y fait obstacle et si c'est plus pratique.

Exemple : lorsqu'une personne concernée souhaite exercer son droit d'accès à des courriels, l'employeur doit fournir tant les métadonnées (horodatage, destinataires...) que le contenu des courriels. Dans cette situation, la communication d'une copie des courriels apparaît comme la solution la plus aisée pour que l'organisme puisse satisfaire la demande mais n'est pas obligatoire.

L'exercice du droit d'accès ne doit pas porter atteinte aux droits des tiers

Facteur de transparence, le droit d'accès est un droit important donné par le RGPD à l'ensemble des individus. Cependant, l'exercice de ce droit ne peut pas se faire au détriment des autres personnes dont les données sont traitées.

Ainsi, l'organisme doit permettre un accès aux seules données dont la communication ne porte pas une atteinte disproportionnée aux droits d'autrui, sans toutefois refuser de satisfaire à la demande de manière générale.

Les droits des tiers (secret des affaires et à la propriété intellectuelle, droit à la vie privée, secret des correspondances, etc.) peuvent donc venir restreindre l'éventail des données accessibles ou communicables.

Exemple : en matière de droit d'accès à des données contenues dans des courriels professionnels, le respect du droit à la vie privée, le secret des affaires et le secret des correspondances sont régulièrement invoqués par les employeurs pour refuser de répondre favorablement à des salariés.

Comment répondre à un salarié qui souhaite accéder ou obtenir la copie de courriels professionnels ?

Lorsqu'il répond à une demande de droit d'accès d'un salarié à des courriels professionnels, l'employeur doit apprécier l'atteinte au droit des tiers que représenterait cette communication : il va ainsi devoir faire un tri entre les messages communicables et ceux qui ne le sont pas.

Pour cela, l'employeur doit distinguer deux situations, selon que le salarié demandeur est :

l'expéditeur ou le destinataire des courriels ;

ou seulement mentionné dans le contenu des courriels.

Lorsque le salarié a déjà eu, ou est supposé avoir eu connaissance des informations contenues dans les messages visés par la demande, la communication des courriels est présumée respectueuse des droits des tiers.

Dans ce contexte, l'anonymisation ou la pseudonymisation des données relatives aux tiers constitue une bonne pratique, et non une condition préalable à la transmission des courriels.

Toutefois, dans des cas exceptionnels, l'accès ou la communication de courriels pourtant connus du demandeur peut représenter un risque pour les droits des tiers, par exemple du fait de la nature des données susceptibles d'être communiquées. Il appartient alors à l'employeur de :

dans un premier temps, essayer de supprimer, anonymiser ou pseudonymiser les données concernant des tiers ou portant atteinte à un secret pour pouvoir faire droit à la demande ;

puis, seulement si ces mesures s'avèrent insuffisantes, refuser de faire droit à la demande d'accès, en motivant et justifiant sa décision auprès de la personne concernée.

Exemple : un employeur pourra refuser de faire droit à une demande de communication de courriels contenant des informations qui porteraient atteinte à la sécurité nationale ou à un secret industriel. Ces arguments ne pourront pas être invoqués par l'employeur sans justification étayée auprès du demandeur.

Lorsqu'un salarié souhaite obtenir la communication de données contenues dans des courriels dans lesquels il est mentionné, l'employeur doit trouver un équilibre entre la satisfaction du droit d'accès du salarié et le respect des droits et libertés des autres salariés, notamment le secret des correspondances.

Pour cela, l'employeur peut procéder en deux temps :

Il s'assure d'abord que les moyens à mettre en œuvre pour identifier les courriels demandés n'entraînent pas d'atteinte disproportionnée aux droits de l'ensemble des salariés de l'organisme.

Lorsque l'identification des courriels visés par la demande suppose la mise en œuvre de moyens particulièrement intrusifs tels que le scan de l'ensemble des messageries des salariés de l'organisme, le demandeur doit être invité à préciser sa demande. Si ce dernier s'y oppose, l'employeur peut invoquer dans une telle situation, le respect les droits des tiers pour refuser de lui répondre favorablement.

En revanche, si les indications fournies par le demandeur permettent d'identifier les courriels demandés sans emporter d'atteinte disproportionnée au secret de la correspondance des salariés, le responsable de traitement doit procéder à la deuxième étape du raisonnement.

Il étudie ensuite le contenu des courriels demandés et apprécie la portée de l'atteinte aux droits des tiers que représenterait leur communication, notamment au regard du secret de la correspondance et de la vie privée de l'émetteur et des destinataires. Cette étape suppose une analyse au cas par cas, l'issue dépendant de la nature des informations contenues dans les courriels.

Exemple : un employeur pourra refuser de donner suite à une demande de communication de courriels portant sur une enquête disciplinaire et dont le contenu, même caviardé, pourrait permettre au demandeur l'identification de personnes dont il ne devrait pas avoir connaissance.

Rappel : Le droit d'accès ne doit pas être confondu avec les autres règles de communication de documents ou de pièces dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'une demande de document administratif (CADA).

L'exercice du droit d'accès n'est pas conditionné. Cela signifie qu'une personne n'a pas à motiver sa demande et qu'elle peut exercer son droit d'accès en parallèle d'une procédure contentieuse (devant le conseil de prud'hommes par exemple) ou administrative en cours, sous réserve de ne pas porter atteinte au droit des tiers. Le refus de communication sur ce fondement ne serait pas valable.

Ainsi, même si l'employeur refuse de faire suite à la demande de droit d'accès d'un salarié, celui-ci pourra toujours obtenir d'un juge la production des courriels litigieux dans le cadre d'un contentieux, sous réserve que cette production soit nécessaire et que l'atteinte soit proportionnée au but poursuivi.

Le cas particulier des courriels personnels

Les courriels identifiés comme étant personnels ou dont le contenu s'avère être privé malgré l'absence de la mention du caractère personnel, font l'objet d'une protection particulière, l'employeur n'étant pas autorisé à y accéder.

Pour ces courriels, l'employeur ne pourra pas prendre connaissance du contenu même en vue d'occulter des informations et devra fournir au demandeur le courriel en l'état, à condition que ce dernier soit l'expéditeur ou le destinataire .

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Messagerie professionnelle : puis-je l'utiliser pour des messages personnels ?

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Messagerie professionnelle : puis-je l'utiliser pour des messages personnels ?

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> Besoin d'aide > Messagerie professionnelle : puis-je l'utiliser pour des messages personnels ?

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Messagerie professionnelle : puis-je l'utiliser pour des messages personnels ?

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Il existe une tolérance permettant d'utiliser les outils professionnels à des fins personnelles, à condition que cette utilisation reste raisonnable. Mais vous devez identifier clairement ces messages comme étant "personnels", par exemple en indiquant "Personnel" ou "Privé" en objet ou en les classant dans un répertoire "Personnel".

Un message identifié comme étant personnel est considéré comme une correspondance privée et l'employeur doit en respecter le secret.

Attention : vous ne pouvez pas transformer des messages professionnels en correspondance privée et les communiquer à des personnes extérieures non autorisées.

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Les règles d’une bonne gestion du cabinet d’avocat.

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Les règles d’une bonne gestion du cabinet d’avocat.

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Les temps sont difficiles pour les cabinets d'avocats : lourde concurrence et notamment internationale, avènement du digital, crise économique, un marché du droit peu dynamique dans certains secteurs ... Les avocats ne sont plus seulement des professionnels dotés d'une forte expertise juridique, ils sont devenus par la force des transformations de la société économique et sociale, des entrepreneurs à part entière, qui réfléchissent, organisent et gèrent leur activité professionnelle comme une véritable entreprise.

Seulement, si on apprend en fac de droit les règles présidant à la signature d'un contrat commercial ou celles du renouvellement du contrat de travail, apprendre à gérer un cabinet d'avocat n'est pas au programme ...

La gestion d'un cabinet d'avocats représente un défi de taille qui se nourrit de bien d'autres éléments que la gestion de sa charge de travail.

Aussi, pour une gestion qui rime avec expansion et croissance, mais également avec plaisir et enthousiasme, voici quelques règles de bonne gestion d'un cabinet d'avocat.

Encore trop peu de cabinets d'avocats réfléchissent en terme de stratégie à long terme, sans business plan, sans projection à 3 ans, sans recul sur leur activité.
Pourtant, les avocats ne peuvent plus faire l'économie de plans marketing, indispensables pour assurer la direction du cabinet, le maintenir à flot et surtout fortement visible.

Il n'est pas nécessaire de se fixer des plans trop précis ou spécifiques mais se fixer quelques règles d'aboutissement n'est jamais vain.
Le projet du cabinet peut s'orienter autour des résultats financiers espérés, de réussite technique ou juridique ou encore en terme de clientèle.

Une seule question à se poser : quels sont les objectifs à atteindre ?

Des ces observations, découleront tout naturellement les moyens et outils que le cabinet devra mettre à son service. Plus de personnel ? le développement de la visibilité sur les réseaux sociaux grâce à des outils spécifiques ? la création d'un blog ? de nouvelles plateformes de gestion financière ? Quid du positionnement de cabinet vis à vis de la LegalTech ?

Nous voici sur le nerf de la guerre : l'argent. L'organisation de la comptabilité est un point clé dans la gestion d'un cabinet juridique. Or, de trop nombreux cabinets ne sont pas encore dans une démarche efficiente par rapport à cet aspect.

Que le cabinet fasse appel à un comptable ou à un logiciel de comptabilité spécifique, c'est un point à ne pas négliger et au contraire, à prendre en considération avec sérieux et patience. Investir sur ce poste n'est pas dépense inutile.
L'intérêt est pour l'avocat de se décharger de ces questions financières pour se consacrer à sa clientèle et au développement de son activité.

Le cabinet d'avocat n'est pas seulement constitué des avocats qui le composent.
Les fonctions supports : secrétaires, assistant.es juridiques, standardistes, comptables, documentalistes font partie intégrante du cabinet et doivent être considérés comme tel.
Or, on constate encore trop souvent que ce personnel, embauché souvent très rapidement, pour laisser aux avocats, le temps de revenir à leurs tâches initiales, ne possède pas de fiches de postes précises. Pourtant, comme dans une entreprise, le cabinet doit apprendre à assurer le bon fonctionnement d'une structure collective.
De la bonne répartition des tâches et des responsabilités dépendra l'ambiance au sein du cabinet et son efficacité tant en interne qu'en terme de gestion de la clientèle et de notoriété.

L'avocat doit se positionner en tant que prestataire de service et à ce titre, les clients doivent être satisfaits des prestations du cabinet. Or lorsque l'on interroge les utilisateurs des cabinets d'avocat, reviennent très souvent les réflexions concernant le manque de transparence de la facturation, l'absence de suivi du dossier, le retard de réponses aux mails, la mauvaise compréhension de la stratégie de l'avocat ... La relation client/avocat doit être pensée comme une véritable collaboration et chacun doit y trouver sa place.
C'est essentiel pour une gestion courante sereine du dossier mais également en considération des futures recommandations du client.
N'oublions pas que les clients choisissent bien souvent leur avocat via le bouche à oreilles et/ou les avis glanés sur internet ...

Cette liste peut sembler longue et uniquement adaptée au monde de l'entreprise. Et pourtant, elle n'est que bon sens et se révèle indispensable à tous les avocats, passionnés par leur métier mais qui pensent également à leur qualité de vie. Au travail et en dehors.

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Les règles d'une bonne gestion du cabinet d'avocat

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Les temps sont difficiles pour les cabinets d'avocats : lourde concurrence et notamment internationale, avènement du digital, crise économique, un marché du droit peu dynamique dans certains secteurs ...

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Manager GO! Section organisation : entrepreneur.

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Manager GO! Section organisation : entrepreneur.

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Les dossiers de l'organisation

Organisation d'entreprise : de quoi parle-t-on ?

Pour asseoir le développement de son activité, il convient de bâtir une organisation cohérente en se posant des questions comme : quelle structure adopter ? Quels sont les processus clés ? Comment fonctionnent les systèmes de décisions ? Sont-ils adaptés à la situation actuelle et à venir ? Aux forces et faiblesses de l'entreprise ? Aux opportunités à saisir ? Quelle organisation du travail faut-il déployer ? etc.

Ces nombreuses questions montrent qu'il est nécessaire d'apporter une réflexion approfondie pour construire une solide ossature pour supporter le développement de la société. La stratégie repose en grande partie sur l'organisation pour déployer son plan et allouer les moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés. Le management opérationnel a pour vocation d'intégrer les décisions stratégiques dans le travail quotidien des équipes en s'appuyant sur des processus efficients.

L'organisation est véritablement la colonne vertébrale de l'entreprise sans laquelle rien n'est possible.

Quels sont les déterminants de la structure de l'entreprise ?

La structure d'une entreprise représente les déterminants et les caractéristiques, qui permettent à cette dernière d'exercer ses missions.

La structure d'une entreprise est constituée de plusieurs éléments :

son degré de spécialisation : la division du travail, son degré de centralisation et la répartition des responsabilités.

la formalisation : l'utilisation de règles, de procédures et de règlements qui permettent à l'entreprise de fonctionner. Le degré de formalisation est un élément important de la structure de toute entreprise. Un degré poussé est synonyme d'efficacité et de cohérence, mais cela signifie également une certaine rigidité. Une autonomie plus grande laissée à ses collaborateurs offre plus d'agilité.

la qualification et les compétences : essentiels pour que chaque collaborateur puisse atteindre ses objectifs. Une organisation dont les employés sont hautement qualifiés est un avantage certain par rapport à des concurrents moins bien lotis dans ce domaine.

la coordination : la capacité de coordonner les activités des personnes, des groupes et des organisations. La coordination est importante pour maintenir un niveau élevé de productivité dans une organisation.

la prise de décision : centralisée ou décentralisée. Une organisation où le processus décisionnel est centralisé permet des choix rapides, mais le décideur peut manquer d'informations. Une organisation dont le processus décisionnel est décentralisé donne aux employés plus de liberté dans leurs activités quotidiennes, mais peut générer des problèmes de coordination entre différentes entités.

Définir la gouvernance de l'entreprise

La gouvernance est un système de contrôles et de management qui garantit qu'une organisation fonctionne de manière efficace, efficiente et conforme à la loi. La gouvernance fait également référence à la manière dont une organisation est dirigée par son conseil d'administration, son équipe de direction et d'autres parties prenantes. Il convient de définir l'ensemble des processus et des structures qui garantissent l'efficacité du contrôle interne, de l'évaluation / gestion des risques.

Créer une ligne hiérarchique claire et efficiente

Une des clé d'une organisation d'entreprise performante est la création d'une ligne hiérarchique claire et efficiente.

Il est important que les différents intervenants de la ligne hiérarchique de l'entreprise soient bien définis et qu'ils connaissent clairement leur rôle et leurs responsabilités. Cela permettra d'éviter les conflits organisationnels et de favoriser une collaboration / coordination efficace entre les différents services. C'est particulièrement important dans les grandes entreprises, mais ne doit pas pour autant être négligé dans les entreprises de taille inférieure où les responsabilités des managers sont généralement plus étendues..

Mettre en place des processus efficaces

C'est essentiel pour garantir la performance de l'organisation. Il est important d'identifier les processus les plus critiques qui doivent être rationalisés, normalisés et automatisés pour maximiser la satisfaction client, réduire les coûts, améliorer la productivité en éliminant les tâches redondantes, les erreurs dues aux opérations manuelles, et améliorer la qualité du travail.

Ces processus doivent être contrôlés et révisés régulièrement pour s'assurer qu'ils demeurent efficaces et alignés sur les conditions actuelles du marché, les exigences des clients et l'environnement concurrentiel.

Organiser le travail

Comment organiser le travail ? C'est répondre à ces questions :

Qui va faire quoi ?

Quand cela sera-t-il fait ?

Avec quels moyens ?

Où cela sera-t-il fait ?

Les réponses détermineront la façon dont vous organisez votre travail. L'organisation du travail doit refléter la stratégie et être adaptée aux services ou aux produits proposés. Il est important de créer un soutien qui soutient le modèle d'entreprise et permet aux collaborateurs d'exercer pleinement les missions qui leur sont assignées.

Elaborer un système d'information complet et agile

Pour développer un système d'information performant, il convient de définir :

Les besoins en information de l'organisation.

L'architecture de l'information de l'organisation.

Les systèmes et services d'information de l'entreprise.

Les politiques et procédures d'information qui soutiennent la stratégie de l'entreprise.

La politique, les normes, les directives et les procédures de sécurité de l'information qui protègent l'entreprise, les collaborateurs et les clients contre les dommages causés par la perte ou l'utilisation non autorisée de données confidentielles.

L'importance de la culture d'entreprise

La culture d'entreprise est le ciment d'une société. C'est ce qui donne un sens au travail de chacun. La culture d'entreprise peut être considérée comme la personnalité collective d'une entreprise. Elle est le résultat des valeurs, des croyances et des comportements des dirigeants et des employés.

Quelles sont les organisations d'entreprise performantes ?

Les entreprises performantes sont généralement celles où les collaborateurs ont le plus d'autonomie et de responsabilité. Ils sont encouragés à prendre des décisions sur la base de leur propre initiative plutôt que d'attendre les directives de la direction. Cela peut se faire par le biais de diverses méthodes visant à encourager la participation des employés. L'idée sous-jacente à ce modèle est que les travailleurs qui ont le sentiment d'avoir plus de contrôle sur ce qu'ils font et sur la manière dont ils le font seront plus productifs que ceux qui ont l'impression de ne faire que suivre les ordres d'en haut.

L'un des modèles qui a gagné en popularité ces dernières années est l'entreprise libérée. Elle pousse ces principes à son paroxysme établissant notamment une " structure plate" où les collaborateurs s'auto-dirigent.
A lire aussi : quelles sont les étapes de la gestion de projet ?

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Organisation d'entreprise : structure, systèmes... définition et principes

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Comment élaborer un modèle d'organisation d'entreprise cohérent avec sa stratégie et pertinent avec son environnement ? Définition et bonnes pratiques.

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Politique de tenue vestimentaire au travail

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L'environnement de travail est important afin d'exploiter au mieux ses capacités de travail, certaines personnes préfèrent donc opter pour le travail à la maison.

Trouvez un cadre lumineux, chaleureux et sans distraction potentiel, prenez-vous une boisson chaude pour vous apporter un coup de boost.

Vous trouverez ci-joint le lien d'une vidéo sur les bonnes pratiques en télétravail >>> https://youtu.be/hb1dJy1kaW4

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Vous avez un entretien d'embauche qui s'annonce ? Vous venez de décrocher le travail de vos rêves ? Génial ! Nous allons vous parler d'un détail qui n'en est pas un : les codes vestimentaires professionnels.

Des codes vestimentaires ? Vous pensiez que tout cela avait disparu ?! Nous ne vous dirons pas que le monde du travail est le dernier bastion des codes vestimentaires, mais presque ... !

Vous ne voyez pas trop de quoi nous parlons ? Nous allons vous donner accès à ces codes grâce au conseil en image, afin qu'ils ne soient plus un mystère pour vous.

Dress code professionnel : j'y vais, j'y vais pas ?

Aujourd'hui, la tenue vestimentaire n'est plus un marqueur social. Le vêtement a aboli certaines frontières. Si l'on n'y regarde pas de trop près, nous nous ressemblons à peu très toutes en jean ou en jogging. Nous mélangeons, les pièces de créateurs, avec celles du prêt à porter de H&M, Zara...Nous donnons libre court à nos envies, à notre créativité... Il n'en demeure pas moins que le monde du travail a ses codes.

Le dress code est souvent un incontournable en milieu professionnel. Vous êtes dubitative ? Ne pas tenir en compte peut indiquer une forme de rejet du milieu dans lequel vous évoluez. A l'opposé, intégrer ces codes vestimentaires tout en restant vous-même marque l'appartenance à votre entreprise, indique que vous vous investissez votre fonction et respectez les règles instillées par votre employeur ou entreprise, puisque vous en acceptez justement les codes - que votre travail vous demande rigueur ou souplesse !

L'importance de l'image en entreprise

Notre objectif est vous le savez, de vous faire rayonner par l'image.

" Rayonner par l'image " est particulièrement important dans le milieu du travail et nous aimons bien à dire que :

Si l'habit ne fait pas le moine, il permet de rentrer dans l'abbaye.

Vous êtes bien d'accord ! Le message non verbal que renvoie votre tenue est le premier indicateur de communication visible : la communication non verbale avant la communication verbale ! Il est primordial d'avoir à l'esprit que l'image ou la " première impression " (oui vous avez suivi !) qui se dégage de vous est déterminante dans la relation interpersonnelle.

Vous n'aurez jamais une deuxième chance de faire une bonne impression.

Vous connaissez surement cette citation de David Swanson qui a guidé tout le travail de Coco Chanel.

N'allez pas nous dire que vous vous sentez bien justement, à votre place et pleine d'assurance quand vous savez que vous n'êtes pas " bien habillée " selon ces codes. Quelle différence ! quand vous vous savez soignée, mise en valeur ! A vous la confiance en vous, le rayonnement, l'ouverture au monde. L'ouverture au monde, oui ! Qu'est-ce qui vous empêcherait alors de partir à sa conquête, pertinemment armée comme vous le serez avec les conseils que nous partageons régulièrement avec vous.

Retenez que les codes vestimentaires s'articulent autour de 4 axes :

Les codes propres à l'entreprise

Les codes découlant des valeurs de l'entreprise

Votre place dans l'organigramme

L'évolution de la société

Prête pour la visite ?

1. Commençons par les codes propres aux entreprises selon leur domaines d'activité.

Vous avez bien compris que chaque univers professionnel a les siens.

Ainsi, dans les assurances, la justice, les finances, les codes seront ceux du conservatisme, de la tradition, du conformisme. Des codes bien rassurants pour ces professions ! Ah ! la robe noire de l'avocat, le quasi uniforme des jeunes loups de la finance. L'uniforme de l'hôtesse de l'air !

Code vestimentaire : elle n'est pas belle notre hôtesse de l'air ?

Ils feraient presque mauvais genre dans les médias, la publicité ou la mode, où les codes sont oui, ceux de la nouveauté, du progrès, du fashion, de la créativité. Vous évoluez dans ces sphères ou souhaitez y évoluer ? A vous le vêtement ultra tendance, la pointe d'extravagance !

Tendance ou extravagance ?

Les cadres, employés, les ouvriers, les employés administratifs des PME, de la grande distribution, les informaticiens, fonctionnaires et autres personnes de terrain ont également leurs codes moins stricts que les premiers et moins voyants que les deuxièmes. (Vous vous rattachez à ce troisième groupe ? Pas de panique, nos conseils et vidéos vous en disent plus !)

2. Voyons ensuite les codes instillés par les valeurs de l'entreprise selon l'image qu'elle souhaite renvoyer.

Les valeurs véhiculées dans le monde du travail diffèrent d'une entreprise à l'autre. Ainsi, si nous prenons celui de l'automobile, domaine tout à la fois de l'industrie et de l'innovation s'il en est, le vendeur de chez Fiat ne renvoie pas la même image que le vendeur de chez BMW ou de chez Jaguar.

3. Entrons maintenant dans l'entreprise, avec son organigramme et les codes qui découlent de la place qu'on y occupe.
Le technicien de surface, le chef de projet ou le Directeur Général ne s'habillent généralement pas de la même façon, ne serait-ce que pour des raisons de commodité liées aux missions qui leur sont dévolues. Fin de la visite !
4. Revenons enfin à des considérations plus générales avec les codes dictés par l'évolution de la société.

L'évolution de la société a cassé les codes anciens. L'élégance, autrefois apanage des classes favorisées, trouvait à s'exprimer dans leur vie sociale et mondaine. Rappelez-vous les "toilettes" des Elégantes. Aujourd'hui, l'élégance est plus attendue dans la vie professionnelle que dans la vie privée. Preuve en est, on ne s'endimanche plus pour aller à la messe - mais plutôt pour aller travailler !

Ah, le plaisir du cocooning après une harassante journée de travail ! Cette recherche du bien-être, du confort dans les tenues a amené le vêtement de ville à glisser vers le vêtement de campagne, le vêtement de travail vers le vêtement de loisir.

Certaines entreprises et en particulier celles de l'assurance ou de la finance optent pour le Casual Friday ou le Friday Wear qui veut que l'on vienne travailler en tenue décontractée le vendredi, en tombant la cravate, la chemise ou le tailleur. Même la banque J.P. Morgan a récemment officialisé le " business casual ", y compris pour le " front office " !

Et d'ailleurs, même les codes cassés par le Casual Friday ou le Friday Wear sont ... allez, on le dit ... codifiés. On vous a bien dit incontournables !

Vous aimeriez en savoir plus ?

Ecoutez cette vidéo de Myriam qui vous donne " Les 7 raisons d'accorder à votre image toute l'importance qu'elle mérite " Et bien d'autres de ses vidéos gratuites sur les couleurs, les formes, le style... etc.

A vous de jouer !

Nous vous invitons à visionner cette vidéo sur la même thématique :

Et plus en amont encore de tout cela, il est aussi capital de maitriser la règle des 4xA que je vous révèle dans cette vidéo sur la maîtrise absolue de votre look au travail :

Connaître ces codes et leur importance, vous attacher à les appliquer vous permettra de vous sentir à l'aise et pleine de confiance dans le milieu professionnel dans lequel vous évoluez.

Et si votre désir est de vous lancer dans le conseil en image pour aider d'autres personnes (vos clients) à changer de look en ouvrant votre propre agence de conseil en image, regardez plutôt notre page du site dédié à la " Styling Academy ", notre école de relooking et de conseil en image !

Dites-nous...

Dans quel milieu évoluez-vous ? Votre entreprise dispose t'elle d'une charte vestimentaire qui vous a " facilité " la tâche... et la tenue ? Avez-vous eu du mal à accepter ses codes ? Avez-vous eu ou avez-vous des périodes de rébellion ?

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Comment décrypter les codes vestimentaires en entreprise ?

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Gestion des affaires

Gestion des audiences

Gestion des diligences

Gestion des délais

Gestion des plaintes

Gestion des mises en demeures

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Gestion des exécutions

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Organiser votre cabinet d'avocat ? On vous recommande de souscrire à un logiciel de gestion pour adapter facile à installer et à utiliser.

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Ne croyez pas que la question Comment vais-je m'habiller pour aller au bureau aujourd'hui ? soit dénuée d'intérêt. Bien au contraire, s'habiller au bureau nécessite réflexion. Niveau style, il suffit de quelques détails pour attirer tous les regards, mais aussi pour perdre toute la crédibilité que vous avez mis de longs mois à acquérir... Donc avant de céder à la petite voix qui vous incite à exprimer votre personnalité par un look vestimentaire au travail singulier - pour ne pas dire original -, ayez bien ceci à l'esprit : au bureau, vous ne vous habillez pas (seulement) pour vous faire plaisir.

Les règles pour bien s'habiller au travail

On a beau dire que l'habit ne fait pas le moine ; pour être respecté dans son job, il faut avoir le look de l'emploi. Concrètement, cela signifie que disposer des compétences requises pour le poste, c'est super. Mais tant que vous ne maîtrisez pas les codes vestimentaires pour s'habiller au bureau de votre secteur d'activité, vous ne risquez pas de gravir les échelons.

Si vous voulez en avoir le cœur net, rendez-vous à 13h un jour de semaine sur le Parvis de la Défense, ou tout autre quartier d'affaires du monde. Une horde de quarantenaires dynamiques et pressés se succéderont sous vos yeux, avec un style vestimentaire copié-collé qui ne pose aucun doute sur les métiers exercés dans le coin. Banque, finance, assurances, sociétés de conseil imposent un look vestimentaire au travail tiré à 4 épingles avec chemise blanche et pantalon foncé. Les fautes de goût y sont bannies, comme le costume-cravate noir qui peut vite tourner au ringard, et la cravate inadaptée au contexte. Gris et bleu marine sont les couleurs passe-partout privilégiées pour les besoins d'un style classe et intemporel.

Pour les femmes cadres sup', la marge de manœuvre pour s'habiller au bureau est légèrement plus souple. Gare toutefois aux excentricités de forme (la jupe-culotte par exemple), de longueur (la jupe trop courte), de couleur (le chemisier vert pomme) et de matière (polyester).

Si vous êtes jeune diplômé(e) et fraîchement embauché(e), évitez les classiques maladresses du trop ou du trop peu. Mais les profils confirmés ne sont pas non plus à l'abri de certaines erreurs de tenue vestimentaire au travail.

Selon Aude Roy, coach en image et auteure du livre Ayez le bon look, donnez une bonne image de vous, " la tenue vestimentaire au bureau évoque souvent un manque de leadership, de féminité ou de formalisme. Or, le vêtement constitue un outil de communication extrêmement important, au même titre que le verbe. Par exemple, des tenues trop cools peuvent être néfastes à la perception qu'aura l'entourage professionnel et aux conclusions qu'il peut en tirer sur l'attitude au travail. " Il est également conseillé de choisir la bonne tenue pour un entretien d'embauche.

Comment s'habiller au bureau quand on est une femme ?

Si vous manquez d'idées pour vous habiller au travail, voici quelques basiques à connaître :

En haut, choisissez une blouse ou une chemise, au ton coloré ou neutre

Une robe à longueur correcte peut également faire l'affaire

Une veste de blazer viendra structurée la tenue

En bas préférez une jupe, pas trop courte, ou un pantalon chic

Comment s'habiller au travail quand on est un homme ?

Selon le secteur dans lequel vous évoluez, la tenue vestimentaire au bureau évoluera.

Si le costume est de rigueur, misez tout sur la cravate

Si ce n'est pas le cas, une chemise bleu ciel ou blanche avec une veste ou un pull chic accompagnés d'un pantalon chino feront parfaitement l'affaire.

Comment adopter son style vestimentaire à son entreprise ?

Pour savoir comment éviter le fashion faux pas, jouez profil bas les premiers jours. Et observez votre entourage pour apprendre à s'habiller au bureau selon les codes de la société. Il ne vous faudra pas longtemps pour vous imprégner du style maison et vous l'approprier : votre intégration dans l'entreprise en dépend !

Selon Anthony Mathé, sémiologue et auteur de l'essai L'aisance vestimentaire, une compétence professionnelle ? " il existe, sur la question du dress code au travail, une négociation entre ce que l'on veut montrer de soi et ce que l'on a envie pour soi (confort, plaisir...). Autrement dit, la tenue vestimentaire est le résultat de la rencontre entre le souci d'une image et la recherche de confort. Mais il n'est pas une fin en soi : c'est un code pratique pour s'insérer et créer du lien ; une clé d'entrée qui permet de neutraliser les codes pour ne pas être vu, mais entendu. "

Vous pestez car votre tenue de travail ne reflète pas votre personnalité ? Il vous faudra en effet attendre le week-end pour insuffler à vos jupes en tulle le pouvoir de révéler l'artiste qui est en vous ! Car ce qui joue, au travers de votre style vestimentaire, c'est votre capacité à comprendre (et à vous adapter) à la culture de votre entreprise. Bien au-delà de l'apparence, vos choix vestimentaires permettent d' affirmer la place que vous souhaitez y occuper et, à un certain niveau hiérarchique, d' asseoir votre légitimité.

" L'habit fait le moine, surtout pour les fonctions d'autorité, explique le sémiologue Anthony Mathé. Mais il ne constitue qu'un cadre. Ce qui compte, c'est la manière dont la personne (...) s'approprie ce dress code en faisant attention à son propre corps, de façon à ne pas se dénaturer. "

Ainsi, respecter le cadre vestimentaire imposé par l'entreprise n'empêche pas d'exprimer sa personnalité. " Cela peut se manifester par petites touches : une cravate, une montre, un bijou discret... Mais également par des jeux d'absence, comme le fait de ne jamais porter de rouge ", précise le sémiologue.

Les créatifs portent-ils vraiment ce qu'ils veulent ?

Il est pourtant des métiers qui semblent échapper aux diktats de la tenue vestimentaire au travail : les créatifs. Directeurs artistiques, photographes, designers et architectes ont la chance de pouvoir dégainer T-shirts et chinos tous les jours de la semaine - pas besoin pour eux d'attendre le Friday Wear. Mais ne vous y trompez pas : eux-aussi sont soumis à de subtils codes pour s'habiller au bureau afin de réussir le savant mélange d'un style qui soit créatif sans être excentrique, détendu sans être négligé.

Pour un créatif, le look est une véritable carte de visite : toute erreur de style vestimentaire au bureau peut donc coûter très cher !

Comment s'habiller au bureau quand il fait froid ?

Il gèle à pierre fendre et vous êtes tellement frileux que vous pourriez rester assis toute la journée sur le radiateur ? Si la période hivernale n'est pas propice aux exercices d'élégance vestimentaire, vous allez pourtant devoir relever le défi du style chaud et classe.

Sur ce point, la règle pour s'habiller au bureau est la même pour tous : pour ne pas avoir froid, multipliez les épaisseurs.

Pour une tenue vestimentaire au travail idéale, privilégiez les matières nobles et les coupes structurées pour toutes les couches visibles : de la laine, du cachemire ou de l'alpaga pour vos cardigans et pulls.

Ne lésinez pas sur les étoles et écharpes en soie qui préservent particulièrement bien du froid. Et pour votre manteau, on vous conseille un style classique et intemporel.

Trouver la bonne tenue de bureau quand il fait chaud

En été, jouez davantage sur les matières que sur les coupes courtes pour supporter les chaleurs torrides. Fuyez les matières synthétiques : lin et coton sont particulièrement efficaces contre la transpiration pour s'habiller au bureau.

Messieurs, si vous ne supportez pas qu'un tissu recouvre vos quelques centimètres carrés d'avant-bras quand le thermomètre affiche 28°, s'il vous plaît, choisissez le polo plutôt que la chemisette - sous réserve qu'une alternative à la chemise longues manches soit autorisée. Côté chaussures, des mocassins en daim feront très bien l'affaire pendant la période estivale. À porter avec de fines chaussettes pour éviter le style trop décontracté.

Pour la gent féminine, l' art vestimentaire estival au bureau repose sur les bonnes associations.

Vous avez osé la petite robe en dentelle ? Complétez avec de discrètes sandales plates plutôt qu'avec vos talons vertigineux. Quant aux accessoires, on évite le panier en paille version plage au bureau. Bref, on garde de la tenue et de la classe en toutes circonstances, car le vêtement est un langage à manier avec subtilité et précaution !

Que dit la loi sur la tenue vestimentaire au travail ?

Comme le rappelle Maître François-Xavier Leclerc, avocat en droit du travail à Lyon, " le principe général est celui de la liberté : nul ne peut apporter aux libertés des salariés des restrictions non justifiées par la nature de la tâche et non proportionnées au but recherché. Toutefois, l'employeur est tout à fait en mesure d' encadrer ces libertés : pour des raisons de sécurité par exemple, avec les EPI (équipement de protection individuelle) ou pour des questions d'image commerciale. "

En cas de non-respect de ces conditions - généralement fixées dans le contrat de travail -, le salarié peut encourir des sanctions allant de l'avertissement au licenciement disciplinaire pour faute grave.

Cela pourrait vous intéresser : Vous êtes employeur et vous souhaitez en savoir plus sur la tenue vestimentaire au travail, n'hésitez pas a regarder cet article dédié a la tenue vestimentaire au bureau du point de vu de l'employeur.

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Comment s'habiller au bureau ? Toutes les règles qu'on ne vous dit pas

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Vous le savez bien, ou peut-être pas en fait... Il n'y a rien de tel qu'un mauvais look pour se décrédibiliser en entreprise. Voici les astuces à connaître pour s'habiller au bureau et mettre son style au service de sa carrière : l'art du "dress for success"...