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El objetivo principal de un organigrama es proporcionar una visión clara y ordenada de cómo está estructurada la entidad, al mostrar la distribución de funciones, roles y relaciones entre los miembros del personal. Esto facilita la comprensión de su organización y ayuda a visualizar la cadena de mando, las líneas de comunicación y las áreas de responsabilidad.

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Desde un organigrama para pequeñas empresas hasta uno para grandes corporativos, todos ofrecen una serie de beneficios para las instituciones, empresas u organismos, debido a que es una herramienta valiosa para la organización:

Clarificación de responsabilidades: ayuda a establecer y comunicar claramente las responsabilidades y roles de cada persona dentro de la organización.

Mejora de la comunicación interna: facilita la comunicación interna, los empleados saben a quién deben dirigirse para obtener aprobaciones, compartir ideas o resolver problemas.

Identificación de áreas de mejora: al examinar este gráfico, es posible identificar áreas donde se pueden realizar mejoras en la eficiencia y la coordinación.

Planificación de sucesión y desarrollo de talento: puede ayudar a identificar las vacantes y los futuros líderes dentro de la organización. Al visualizar la estructura jerárquica y los puestos clave, la empresa puede planificar la sucesión y el desarrollo de talento de manera más efectiva.

Coordinación y colaboración: proporciona una visión general de cómo se relacionan los diferentes departamentos y unidades dentro de la organización.

Orientación y bienvenida de nuevos empleados: puede ser una herramienta útil para los nuevos empleados que se unen a la organización. Les brinda una visión clara de la estructura, los roles y las relaciones dentro de la empresa, lo que les ayuda a familiarizarse rápidamente con la organización y a entender cómo encajan en ella.

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1. Reúne la información necesaria para crear tu organigrama.

2. Crea un documento donde estará tu organigrama.

3. Inserta el gráfico para crear un organigrama.

4. Agrega a los responsables o las áreas de tu empresa.

5. Revisa y actualiza el organigrama regularmente.

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Organigrama

Según la función de un organigrama puede variar su diseño.

Los principales tipos de organigrama según su función, pueden ser:

1. Organigramas analíticos. Su función es corroborar un proceso de trabajo entre los departamentos involucrados en la tarea, a través de una serie de flechas que conectan a las áreas.

2. Organigramas informativos. Su función es ser una carta de presentación con información simple de comprender. Está dirigido a las personas externas a la organización, como las grandes compañías, que incluyen el organigrama en sus sitios web para que los usuarios puedan dimensionar la magnitud de la empresa.

Según el tipo de estructura, los organigramas pueden ser:

Organigramas verticales. Su función es evidenciar el nivel de jerarquía vertical, es decir, que todas las decisiones dependen de la dirección.

Organigramas horizontales. Su función es representar el nivel de jerarquía bajo un orden horizontal, es decir, que se tienen en cuenta a diferentes áreas para la toma de decisiones.

Organigramas circulares. Su función es representar a los distintos sectores trabajan en igualdad de rangos de jerarquía y de manera fluída con un departamento de dirección involucrado, ya no de forma vertical u horizontal, sino como una parte central en el ciclo de trabajo.

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Para hacer un organigrama se suele emplear rectángulos, cuadrados o círculos, los cuáles son unidos por líneas horizontales y verticales. Las figuras geométricas representan los órganos o cargos de la organización; y las líneas representan los canales de comunicación o relaciones formales entre los órganos o cargos.

Cuando las líneas son trazadas de arriba hacia abajo, los canales de comunicación indican autoridad; cuando las líneas se representan de abajo hacia arriba, indican responsabilidad. Cuando las líneas se trazan entre dos figuras ubicadas en forma paralela, se indica colaboración dentro de un mismo nivel jerárquico.