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Estratégia Aprendida: Uso de ferramentas de Business Intelligence (BI) para analisar tendências e padrões em dados judiciais.

Insights Recebidos: Aprendi que o uso de BI pode significativamente acelerar a tomada de decisão e melhorar a precisão das previsões judiciais.

Aplicação Prática: Implementei um dashboard no Power BI para monitorar a situação e os prazos dos processos na vara em que atuo. Isso nos permitiu identificar gargalos e agilizar procedimentos que estavam atrasados.

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Estratégia Aprendida: Utilização do mural do Balcão Virtual melhorar a interação com o público e a transparência processual.

Insights Recebidos: Descobri que muitas das dúvidas frequentes dos cidadãos poderiam ser resolvidas com a divulgação de informações ao jurisdicionado.

Aplicação Prática: Desenvolvi um tutorial simplificado para auxiliar os advogados a consultar seus processos e documentos necessários, que agora está disponível no site do tribunal e tem reduzido significativamente o número de chamadas e visitas presenciais.

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Estratégia Aprendida: Implementação de sessões regulares de treinamento para servidores sobre o sistema E-Proc, visando sua eficácia operacional.

Insights Recebidos: Entendi a importância de manter todos atualizados sobre as funcionalidades mais recentes do sistema, garantindo assim uma melhor utilização de seus recursos.

Aplicação Prática: Iniciei um programa mensal de treinamentos, que inclui desde funcionalidades básicas até avançadas, para novos servidores e reciclagem para os veteranos, o que aumentou a eficiência e a satisfação da equipe.

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Estratégia Aprendida: Utilização de planilhas compartilhadas no SharePoint para gerenciar e distribuir tarefas eficazmente entre equipes remotas.

Insights Recebidos: Compreendi que a essa estratégia de gestão pode transformar a dinâmica de trabalho, tornando-a mais ágil e integrada.

Aplicação Prática: Implementei uma planilha compartilhada no SharePoint, atualizada em tempo real por todos os membros da equipe, independente de sua localização geográfica. Isso permitiu uma visão clara da distribuição de trabalho e das responsabilidades de cada funcionário, facilitando a coordenação e a execução de tarefas simultâneas. Além disso, a planilha inclui funções automatizadas para alerta de prazos e revisões necessárias, garantindo que todos estejam alinhados e informados sobre o progresso das atividades.

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Estratégia Aprendida: Organização e gestão de e-mails para otimizar a comunicação interna e a resposta a demandas externas.

Insights Recebidos: Percebi a necessidade de manter a caixa de entrada organizada e priorizada para não perder informações importantes e garantir respostas rápidas.

Aplicação Prática: Implementei filtros e etiquetas para categorizar automaticamente os e-mails por urgência e tipo. Também estabeleci um protocolo de resposta rápida para e-mails internos, reduzindo o tempo de espera e melhorando a eficiência da equipe no tratamento de questões administrativas e judiciais.