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Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft, ampliamente utilizada en oficinas, empresas y entornos educativos para organizar, analizar y visualizar datos. Excel permite la creación de hojas de cálculo que pueden contener una amplia variedad de información numérica y textual, y ofrece herramientas avanzadas para cálculos, gráficos, tablas dinámicas y análisis de datos. Se utiliza en contabilidad, administración, ingeniería, análisis financiero, y más, facilitando la toma de decisiones basada en datos.

Referencia: Microsoft. (2023). What is Excel?. https://support.microsoft.com/en-us/excel

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El antecesor directo de Excel fue un programa de manejo de hojas de cálculo publicado por Microsoft en 1982, de nombre Multiplan.

1. 1985: Excel fue lanzado como una herramienta de hoja de cálculo para el sistema operativo Macintosh de Apple. En sus inicios era un programa bastante básico.

2. 1987: Microsoft lanzó la primera versión de Excel para PC específicamente el sistema de Windows, convirtiéndose en una de las primeras aplicaciones gráficas para esta plataforma.

3. 1993: Excel 5.0 introduce las macros en Visual Basic for Applications que es, en pocas palabras, un lenguaje de programación basado en eventos que forma parte de la implementación de Visual Basic 6.0.

4. 1995: Microsoft introdujo Excel 7.0 como parte de la suite de aplicaciones de Microsoft Office, incorporando nuevas funcionalidades, como la capacidad de conectar hojas de cálculo y utilizar tablas dinámicas.

5. 2007: Se presenta un cambio significativo en la interfaz de usuario y se aumenta el límite de celdas a más de un millón.

6. 2013: Excel 2013 añade nuevas herramientas de análisis, como los gráficos dinámicos y la segmentación de datos en tablas dinámicas.

7. 2021-2024: Excel continua evolucionando con nuevas funciones de colaboración en la nube y el uso de inteligencia artificial para optimizar funciones y procesos.

Referencia: Irving Reynoso, J. (2013). Manuel Gamio y las bases de la política indigenista en México. Andamios Revista de Investigación Social, 10(22), 333–355. https://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1870-00632013000200017

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Libro vs. Hojas: Un libro en Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo. Cada hoja de cálculo es una página dentro del libro que permite organizar y analizar datos de manera separada o interrelacionada.

Columnas, filas y celdas: Las columnas son verticales y se identifican con letras como la A, B, C y más, las filas son horizontales y se identifican con números. La celda es la intersección de una columna y una fila, y es donde se ingresan los datos.

Cinta de opciones: La cinta de opciones en Excel es la barra de herramientas ubicada en la parte superior. Cada pestaña tiene un grupo de herramientas y comandos para diferentes tareas o funciones que necesitemos utilizar.

En la pestaña de Inicio se encuentran los comandos más utilizados, como Copiar y Pegar, así como las opciones para formatear fuentes, textos y números.

La pestaña Insertar permite añadir objetos a las hojas de cálculo, como tablas, imágenes y gráficos.

Diseño de página ofrece opciones para seleccionar temas y configurar la página y su estilo.

Fórmulas proporciona una biblioteca organizada de funciones de Excel, facilitando el uso de fórmulas para realizar cálculos.

Datos permite importar información desde fuentes externas, como Access o archivos de texto, y cuenta con comandos para ordenar y filtrar datos.

Revisar incluye herramientas para revisar la ortografía y añadir comentarios en las hojas de cálculo.

Vista ofrece comandos para ajustar la apariencia de los datos en pantalla y realizar acercamientos para una mejor visualización.

Referencia: Microsoft. (2023). Excel ribbon and toolbar. https://support.microsoft.com/en-us/excel

Ortiz, M. (2011, noviembre 3). La cinta de opciones. Excel Total. https://exceltotal.com/la-cinta-de-opciones/

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Las fórmulas son expresiones que realizan cálculos usando valores en celdas, operadores matemáticos y funciones. Las funciones son fórmulas predefinidas por Excel que realizan cálculos específicos usando valores (argumentos) que se ingresan en una estructura específica.

Diferencia:

Fórmulas: Son personalizadas por el usuario, por ejemplo, =A1+B1.

Funciones: Son comandos predefinidos, como =SUM(A1:A10).

Tipos de funciones:

Matemáticas: SUM, AVERAGE

Texto: CONCATENATE, LEFT

Lógicas: IF, AND

Fecha y Hora: TODAY, DATEDIF

Referencia: Decada, C. F. (s/f). Login. Cofide.mx. Recuperado el 20 de agosto de 2024, de https://www.cofide.mx/blog/excel-crea-formulas-y-funciones

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Excel permite filtrar datos para mostrar solo las filas que cumplen con ciertos criterios y ordenar datos en orden ascendente o descendente según los valores en una columna específica. Para poder ordenar y filtrar datos en Excel, debes seleccionar cualquier celda dentro del rango de datos que deseas manipular. Luego, puedes usar el botón "Ordenar y filtrar" en la pestaña "Inicio" o hacer clic en la flecha del encabezado de columna en una tabla. Desde allí, puedes elegir varias opciones para ordenar (por ejemplo, de A a Z o de Z a A) y aplicar filtros para visualizar solo los datos que cumplen ciertos criterios. Recuerda siempre revisar la información importante antes de realizar cambios.

Referencia: Arranz, Q. (2014, septiembre 6). Filtrar en Excel y ordenar- Excel y VBA. Excelyvba.com. https://excelyvba.com/ordenar-y-filtrar-en-excel/

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Las tablas dinámicas son una herramienta de gran importancia para resumir, analizar, explorar y presentar datos. Permiten reorganizar los datos seleccionando diferentes categorías para mostrar las interrelaciones entre ellos, ideal para grandes volúmenes de datos. Estas tablas sirven y son de gran ayuda para analizar y resumir grandes cantidades de datos de forma efectiva, permitiendo explorar tendencias y obtener respuestas a preguntas específicas sobre la información presentada.

La instrucciones que Microsoft Support brinda para agregar una tabla dinámica son: Seleccione una tabla o rango de datos en la hoja y haga clic en Insertar > tabla dinámica para abrir el panel Insertar tabla dinámica.

Puedes crear manualmente tu propia tabla dinámica o elegir una tabla dinámica recomendada que se va a crear por de forma automática.

Referencia: Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo - Soporte técnico de Microsoft. (s/f). Microsoft.com. Recuperado el 20 de agosto de 2024, de https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-tabla-din%C3%A1mica-para-analizar-datos-de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576

Soporte técnico de Microsoft. (s/f). Microsoft.com. Recuperado el 20 de agosto de 2024, de https://support.microsoft.com/es-es

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Los gráficos dinámicos se crean a partir de tablas dinámicas y permiten visualizar los resultados de análisis complejos de forma gráfica. Al cambiar los datos en la tabla dinámica, el gráfico dinámico se actualiza automáticamente, proporcionando una representación visual interactiva de la información. La ventaja que existe con esta función es que estas gráficas se actualizan automáticamente al modificar los datos de la tabla dinámica y facilitan la identificación de tendencias y patrones en los datos.

Las instucciones que Microsoft Support nos brinda para crear estas gráficas son:

1. Seleccione una celda en la tabla.

2. Seleccione Insertar y elija. gráfico dinámico.

3. Seleccione dónde quiere que aparezca el gráfico dinámico.

4. Seleccione Aceptar.

5. Seleccione los campos que se mostrarán en el menú.

Referencia: Microsoft Excel 2010: ¿Qué son y cómo crear gráficos dinámicos? (s/f). Gcfglobal.org. Recuperado el 20 de agosto de 2024, de https://edu.gcfglobal.org/es/microsoft-excel-2010/que-son-y-como-crear-graficos-dinamicos/1/

Soporte técnico de Microsoft. (s/f). Microsoft.com. Recuperado el 20 de agosto de 2024, de https://support.microsoft.com/es-es