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El producto final del proceso contable son los estados financieros, elemento necesario para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones.

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Identificación recogida y entrada de datos

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Identificación recogida y entrada de datos

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El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.

La complejidad y globalización de los negocios, requiere que la contabilidad establezca nuevos métodos para el tratamiento y presentación de la información financiera.

Un sistema de información contable está compuesto por los siguientes elementos: los métodos y procedimientos, el software de aplicación, las bases de datos, el hardware o equipos de cómputo y lo más importante, el personal capacitado, los cuales interactúan entre sí de manera coordinada para llevar un control de las actividades financieras y generar información resumiéndolas, en forma, útil para la toma de decisiones.

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Estas amenazas pueden surgir desde el interior de la compañía, como el robo de datos, el mal uso de los recursos contables, la manipulación de los registros o la pérdida de data. Pero también existen riesgos externos como el robo de identidad, el fraude informático o el malware, entre otros.

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Puesta en marcha de una política de seguridad

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Puesta en marcha de una política de seguridad

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Para poner en marcha eso hay que  tomar en cuenta lo siguiente:

1. Identificar los activos que necesitan ser protegidos.

2. Evaluación de riesgos para identificar las amenazas más críticas.

3. Selección de controles de seguridad adecuados.

4. Creación de un plan de acción para implementar la política de seguridad.

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Un sistema contable se puede enfrentar a diversos riesgos, los cuales pueden variar desde transacciones fantasmas hasta que alguien robe, de manera física, una cinta magnética con información financiera, etc.

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Se trata del conjunto de medidas destinadas a proteger los activos financieros de una organización, que incluyen desde la protección física de los documentos y archivos contables hasta el resguardo de la información a través de software de seguridad.

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Una copia de seguridad (en inglés backup o data backup) es un proceso mediante el cual la información existente en cualquier dispositivo se duplica en otro soporte. El motivo principal de llevar a cabo este proceso radica en que, en caso de fallo del soporte que guarda los datos originales, se puedan recuperar estos a través de un segundo.

Por tanto, las copias de seguridad resultan muy útiles ante distintos escenarios. Por ejemplo, a la hora de recuperar los datos tras recibir un ciberataque, tras una eliminación accidental o tras una infección por un virus, entre otros casos.

No en vano, se deben realizar porque la pérdida de información o datos importantes supondría, a su vez, desperdiciar horas de trabajo. Y esto desencadenaría pérdidas económicas.

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La contabilidad informatizada es el uso de tecnología y softwares de contabilidad para llevar a cabo tareas y procesos contables de manera automatizada o semiautomatizada. Esto incluye el registro de transacciones financieras, la preparación de estados financieros, el seguimiento de los impuestos y la toma de decisiones empresariales basadas en datos.

La contabilidad informatizada puede ser beneficiosa tanto para una gran empresa, como para una PYME o una empresa pequeña por varias razones. En primer lugar, puede reducir el tiempo y los esfuerzos necesarios de cada persona involucrada en los procesos al llevar a cabo tareas contables manuales, lo que aumenta la eficiencia y la productividad. Además, la contabilidad informatizada proporciona una visión más clara y precisa de la situación financiera de la empresa, aportando un mayor conocimiento que facilite la toma de decisiones y el seguimiento del rendimiento. También puede ayudar a prevenir errores y a garantizar la integridad de los datos financieros.