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CONSECUENCIAS DE UNA MALA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

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CONSECUENCIAS DE UNA MALA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

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La mala organización es el enemigo número uno de las organización y hasta de la misma vida personal y familiar de una persona, pues las consecuencias de una mala organización en los diferentes aspectos de la vida, no permiten el favorable desenvolvimiento de los acontecimientos.

Muchas personas no se toman un minuto de su día para pensar en lo que realmente tienen que desarrollar en su trabajo, en su vida familiar, algunos planes que trazar, actividades para efectuar, sino que se encargan de vivir el día a día, sin siquiera notar las consecuencias, tanto laborales, como a nivel de salud.

Por eso es importante que te sinceres contigo mismo. Date cuenta si estás equivocándote, si es que puedes seguir llevando la batuta de tu vida, si necesitas un descanso, o si es que el cuerpo ya no te lo estará pidiendo. Es momento de no ignorar nuestra mala organización.

Consecuencias que de seguro no notabas

Lo que normalmente dicen los especialistas en torno al tema de la organización es que si no la hay, el aspecto negativo de ella comienza a aparecer dentro de nuestras vidas y es cuando los diferentes aspectos de nuestra vida empiezan a deteriorarse.

1. Consecuencias laborales: La mala organización no solo procura que te atrases, sino que te agotes mucho más rápido que en tiempos pasados, porque tendrás tantas ideas en la cabeza que no sabrás a ciencia cierta qué hacer primero. Por lo que tu rendimiento podría disminuir, te podrías agotar fácil y rápidamente, sentir que el tiempo no te alcanza y finalmente estresarte. Una de las consecuencias que nunca trae aspectos positivos para solucionarlos.

2. Consecuencias familiares: Acaso en algún momento te has preguntado qué es lo que te estás perdiendo cuando estás perdido tratando de organizarte. El tiempo con la familia es un detalle que no se recupera, de manera realista, miremos el panorama y digamos que realmente el tiempo que perdemos en cualquier cosa, o postergando cualquier otra tarea es el mismo tiempo que no veremos mañana o pasado, sino que seguiremos sobrecargados, lo que en sí nos lleva a elegir en ciertos momentos entre la familia y el trabajo.

3. Consecuencias en la salud: En el siglo XXI la enfermedad que agobia a la mayor parte de los seres humanos es el estrés y muchos han llegado a la conclusión de que se trata que el estrés es causado por la sobrecarga laboral o en todo. De hecho existen personas que sufren de un colapso, y se cuerpo les pide un descanso. Todo ello procurado en la mayor parte de las oportunidades por la falta de planificación, lo cual va de la mano con la mala organización.

¿Ahora sí lo vemos?

Vemos que sí existen consecuencias devastadoras para nuestra vida, sin embargo, ahora podremos tipificar algunas consecuencias en detalle, de modo que podamos especificar cómo enfrentar cada uno de los casos, aunque en sí, todo se resume a una mejor planificación.

*Pérdida de tiempo: tenemos razones de peso para pensar que en realidad esto es lo que más pesa de las consecuencias más fuertes de la mala organización. En el aspecto laboral el tiempo significa dinero, en la vida personal significa distancia, porque al final terminamos alejando lo que probablemente es lo que nos conviene, y lo más importante, desde todos los aspectos de nuestra vida podríamos concluir que el tiempo no es recuperable, pero esto no significa que no podamos comenzar el hábito de aprovechar el tiempo en cualquier momento. Lo importante es que vayamos a asumir nuestro compromiso. Uno verdadero.

*Ansiedad y Estrés: Básicamente la acumulación de tareas, de ideas, las ganas de querer resolver todo de una misma vez, nos mueve por universo oscuro que nos lleva a contraer ansiedad y estrés, lo que podría ocasionar caer en vicios como la , el cigarrillo y el alcohol. A corto plazo no significaría nada, pero si lo dejamos pasar sin hacernos caso del asunto podríamos desarrollar hipertensión o sensibilidad al color irritable.

*Menor rendimiento : ¿Alguna vez has sentido que tus días transcurren de manera automática? ¿Que no te disfrutas lo que haces? Quizás es porque te estás perdiendo todo lo bueno que hay en tu trabajo y trabajas como un robot. Una buena organización genera mayor creatividad para solucionar problemas dentro de la oficina y en tu mismo hogar, pero por sobre todas las cosas dejas a un lado el agotamiento físico.

La forma en como organizamos los diferentes aspectos de nuestra vida, especialmente el laboral es lo que nos permitirá permanecer tranquilos, por ello se dictan y preparan programas de capacitación en los que se incluyen este tipo de temas, de modo que pueda haber un mayor aprovechamiento del tiempo. Si usted desea enterarse sobre nuestras capacitaciones, consulte por y sírvase a contactarnos por nuestros números.

Fuentes:

https://www.webconsultas.com/mente-y-emociones/trabajo-y-tiempo-libre/consecuencias-de-no-saber-organizar-el-tiempo-3079

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Consecuencias de una mala organización - Cursos de Gestión Pública

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Son diferentes las consecuencias que se pueden generar por una mala organización desde diferentes puntos de vista, especialmente el laboral.

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Si hace poco el aviso llegaba de la OCDE, que advirtió de que los deberes escolares contribuyen a aumentar las diferencias entre alumnos ricos y alumnos pobres, ahora es la OMS la que alerta contra el riesgo que suponen las tareas encomendadas en el colegio. La Organización Mundial de la Salud ha constatado que el porcentaje de estudiantes españoles que sufren estrés por culpa de los deberes es de los más altos de Europa. De hasta el 70% en las chicas de 15 años. Y esa presión, señala la misma OMS, se traduce muchas veces en "un incremento de patologías como los dolores de cabeza, dolores de espalda, malestar abdominal y mareos", así como de los "estados de ánimo que llevan a los chicos a sentirse tristes, tensos o nerviosos".

La incidencia de los deberes sobre la salud aumenta a medida que los alumnos crecen, informa la OMS en su última encuesta realizada a jóvenes en edad escolar, en la que han participado algo más de 11.000 estudiantes españoles. A los 11 años, un 34% de los niños y un 25% de las niñas afirman sentirse presionados por los deberes. A los 13, las chicas (un 55%) pasan por delante de sus compañeros masculinos (un 53%) cuando se les pregunta si las tareas escolares les provocan estrés. A los 15 años, cuando ya están terminando la educación obligatoria, un 70% de las chicas dicen sentirse angustiadas por los deberes frente al 60% de los chicos. Eso coloca a los españoles, que según la OCDE dedican una media semanal de seis horas y media a hacer trabajos escolares fuera del horario del colegio, como los cuartos más estresados de Europa (por detrás de malteses, escoceses e islandeses).

Los estudiantes españoles dedican un promedio de seis horas y media a la semana a hacer los deberes del colegio

"Realmente, estamos ante un problema", reflexiona Maria Vinuesa, maestra y miembro de la ejecutiva de la asociación Rosa Sensat. La entidad, indica Vinuesa, "tenía ya muchas prevenciones contra los deberes por razones pedagógicas y porque pueden ser causantes de desigualdades sociales", pero ahora, "si además se comprueba que tienen efectos sobre la salud de los estudiantes, todavía son más desaconsejables", sentencia. La responsable de Rosa Sensat defiende que "el aprendizaje está en todas partes, los niños pueden aprender saliendo a dar un paseo, yendo a comprar a una tienda cercana o ayudando a sus padres en la cocina", por lo que los deberes o la prolongación del trabajo escolar en casa no tienen razón de ser, concluye.

"Las escuelas tendrían que tener en cuenta cuál es el sentido de los deberes y explicar a los padres el objetivo de las tareas, para que así todos trabajasen con la misma intención", agrega Rafel Bisquerra, profesor de Métodos de Investigación y Diagnóstico en Educación en la Universitat de Barcelona (UB), que ha participado en una investigación promovida por La Granja, una escuela de naturaleza del Vallès Oriental por la que cada año pasan 10.000 estudiantes. Además, prosigue el profesor de la facultad de Educación de la UB, "existen pocas evidencias demostrables de los beneficios que comporta el hecho de hacer deberes en casa". Es mejor, por ejemplo, que ese mismo tiempo el niño lo dedique a alguna lectura que le resulte interesante.

Los defensores de las tareas aseguran que ayudan a consolidar conocimientos y estimulan el sentido de la responsabilidad en el menor

PADRES DIVIDIDOS

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Las opiniones entre las federaciones que representan a los padres de alumnos están batsante más divididas. Mientras la Confederación Española de Asociaciones de Padres de Alumnos (Ceapa) ha celebrado "que un organismo internacional como la OMS denuncie la presión a la que se ven sometidos los estudiantes debido a la sobrecarga de trabajo que se les encomienda fuera del horario lectivo y fuera del centro, por miedo a las consecuencias a las que se enfrentan en caso de no realizarlos", la Federación de Asociaciones de Padres de Alumnos de Catalunya (Fapac) considera, en cambio, que "los deberes en su justa medida también pueden ser útiles, sobre todo para reforzar cuestiones más memorísticas", afirma Montse Conejo, presidenta de la entidad.

Los defensores de los deberes argumentan que estos permiten acabar de consolidar conocimientos adquiridos en clase. Pueden consistir, sugieren, en ciertos ejercicios mecánicos o de memorización. También ayudan a que el menor adquiera compromisos y pequeñas responsabilidades. Este proceso, agregan los expertos, ha de ser gradual, según la edad y la madurez de los chicos. Para los alumnos más mayores, con más deberes, el objetivo es también saber organizarse, "que sean capaces de distribuir su tiempo y de estudiar en solitario".

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La OMS alerta de que los deberes perjudican la salud

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El estrés de las tareas escolares desemboca en dolores de cabeza, abdominales y de espalda, y causa nervios, tensión y tristeza

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Un tercio de los adolescentes españoles sufre demasiado estrés escolar. Así lo revela el informe HBSC o 'Estudio sobre conductas saludables de jóvenes escolarizados', un proyecto dirigido por la Organización Mundial de la Salud (OMS) y financiado por el Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social, en el que participan medio centenar de países occidentales.

En concreto, el desglose de mayor estrés escolar por comunidades autónomas lleva a que Andalucía (31,4 %), Comunidad de Madrid (29,6 %), Cataluña (29,4 %) y Galicia (29,4 %) lideren el ranking. Aragón (24 %), Asturias (23,8 %) y Navarra (22 %) es en donde los escolarizados se agobian menos con sus estudios.

Las conclusiones generales indican que según avanza la edad, los estudiantes sufren cada vez más estrés. A nivel estatal, se pasa de un 14,3% entre los escolares de 11 y 12 años a un 38% entre los de 17 y 18 años.

El coordinador de la Sección de Psicología Educativa del Colegio Oficial de Psicólogos de Madrid, Antonio Labanda, valora los datos de este estudio que data de 2018 como un "toque de atención" para que las consejerías de Educación y el Ministerio de Educación reflexionen sobre el modelo educativo español.

"La inteligencia emocional es importante, sin embargo, la introducción en los colegios no se está llevando a cabo. Depende de la buena idea de un tutor o un grupo de profesores. No se está inculcando como algo transversal. Es una asignatura pendiente del sistema educativo español", afirma este psicológo educativo.

Labanda señala que las dificultades específicas de aprendizaje, el trabajo de la resilencia frente a los fracasos, la frustración que puedan sufrir los adolescentes, son algunos de los retos que tiene el modelo educativo y a su vez se postulan como factores que están detrás del estrés escolar. "Las notas son un termómetro. Si no hay dificultades, no hay problemas y la estabilidad emocional está bien, las notas (en función de las capacidades) serán normales", indica este psicólogo.

Los contenidos de ConSalud están elaborados por periodistas especializados en salud y avalados por un comité de expertos de primer nivel. No obstante, recomendamos al lector que cualquier duda relacionada con la salud sea consultada con un profesional del ámbito sanitario.

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Vuelta al cole: un 30% de los jóvenes sufre demasiado estrés escolar

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El 'Estudio sobre conductas saludables de jóvenes escolarizados' revela que los adolescentes de Andalucía, Madrid, Galicia y Cataluña son los más estresados

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¿Sabías que el 45% de los trabajadores sufre estrés laboral y baja productividad? Te desvelamos ocho estrategias para solucionarlo

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Los parámetros de rendimiento de los trabajadores son la principal preocupación de muchos empresarios y empleados de recursos humanos, que necesitan crear dinámicas de trabajo estables y asequibles para todos y mejorar la productividad de los equipos. Según datos de la OMS, el 45% de los trabajadores reconoce sufrir estrés relacionado con el trabajo, lo ...

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Cómo gestionar el tiempo: planificación y organización de tareas y herramientas de apoyo

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En el ámbito laboral, casi todos nos quejamos de lo mismo: tenemos muchas cosas que hacer a lo largo del día y poco tiempo para realizarlas adecuadamente. Una situación complicada que puede arrastrarnos al temido estrés, a la angustia y a la tensión física y mental.

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Planificar y priorizar las tareas es fundamental para gestionar el tiempo de forma efectiva. Y es que hay que tener en cuenta que aunque todas las actividades laborales están compuestas de diferentes tareas, generalmente estas no tienen el mismo nivel de relevancia dentro de los procesos: unas son más urgentes, otras pueden esperar, algunas son complejas y requieren más tiempo, otras pueden realizarse con poco esfuerzo.

5 Tips para la planificar tareas:

A pesar de los numerosos beneficios de la planificación de tareas, para algunos puede llegar a ser una auténtica tortura. Por ello, hoy queremos contarte todas las ventajas que tiene esta práctica.

Aumento de la productividad

Aunque todavía hay mucha gente que sigue prefiriendo trabajar sin planificación, lo cierto es que dedicándole unos minutos al principio del día o, incluso, de la jornada anterior, y otros pocos a lo largo del día a determinar cuáles son las tareas más importantes, podrás aumentar tu productividad sin incrementar el tiempo trabajado. Y es que no perderás tiempo pensando en qué debes hacer, sino que podrás empezar a tope desde el minuto uno.

Lógicamente, te aportará beneficios laborales, dejándote tiempo para fortalecer las relaciones con los compañeros.

Más tiempo libre

Como te acabamos de comentar, al aumentar tu productividad acabarás tus tareas antes, por lo que tendrás mucho más tiempo libre. Y eso no solo significa que podrás tomarte descansos durante tu jornada laboral, algo esencial para poder rendir al máximo todo el día, sino que no tendrás que extender tu jornada ni, por supuesto, llevarte el trabajo a casa. Además, contar con más tiempo libre te permitirá ser más flexible, lo que quiere decir que podrás hacerles un hueco a todas esas tareas con las que no contabas y han surgido a lo largo del día.

Conocer las prioridades

Sin duda, una de las grandes ventajas de la planificación de tareas es que nos permite saber cuáles son las prioridades y, por tanto, no concentrarnos en algo que no se necesita con urgencia. De hecho, sin esta planificación podrías perder el tiempo trabajando en algo que podrías hacer más adelante.

Más motivación

Por otro lado, queremos comentar que las listas de tareas tienen el poder de motivarte y mantenerte en marcha. Al tachar lo que está pendiente de tu lista, experimentarás una sensación de logro que te estimulará para completar todas las tareas enumeradas. Además, al no perder el foco, será más difícil que caigas en la pereza y dejes de esforzarte para cumplir tus objetivos.

Menos estrés

Por último, queremos comentar que la planificación de tareas puede reducir considerablemente el estrés. Y es que no hay que olvidar que la mayor parte del estrés diario está relacionado con la falta de tiempo. Eso sí, es importante que tengas en cuenta que sobre todo disminuirás los niveles de estrés y ansiedad si incluyes descansos y algunos ejercicios de relajación en tu lista de tareas. Por supuesto, no puedes olvidar que la planificación de tareas es algo muy sencillo que apenas te quitará unos minutos de tu día.

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5 Beneficios de la planificación de tareas | Blog EAE

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Descure los 5 tips que te mostramos para que puedas planificar de manera más efectiva tus tareas y aumentar así la productividad. ¡Sigue leyendo!

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Si hay algo que los gerentes y los profesionales de recursos humanos desean obtener de la rutina de su equipo es, sin duda alguna, la productividad. Pero antes de ser productivo y realizar tareas con éxito, la organización del trabajo es un factor clave.

El departamento de recursos humanos y los jefes de área ejercen una gran influencia en sus empleados para que no alejen del cumplimiento de los objetivos y se vuelvan cada vez menos productivos, perdiendo el compromiso y la motivación.

Cuando los colaboradores se comprometen a estratificar prioridades, establecer plazos y monitorear de cerca la ejecución de todas las tareas, el equipo tiene un curso de trabajo.

En este artículo presentaremos los beneficios de mantener la organización constante en el trabajo y te regalaremos algunos consejos para lograr excelentes resultados. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es la organización en el trabajo?

La organización en el trabajo sirve de manera precisa para alcanzar un objetivo: la calidad. De hecho, la verdadera razón para organizar el trabajo es que todo funciona de manera asertiva, como un reloj de precisión.
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Si prestamos atención al funcionamiento de un reloj, todas las partes coordinadas generan información valiosa que da como resultado lo que necesitamos para guiarnos a tiempo. Por lo tanto, la organización en el trabajo es esencial.

Sin embargo, la organización del trabajo depende de la unión de todas las piezas. Los punteros no pueden funcionar sin una máquina precisa, y la máquina no puede moverse sin una fuente de energía. En este caso, la organización se vuelve indispensable.

Esto es lo que definimos como organización del trabajo: cada pieza trabaja de acuerdo con las demás, formando un grupo organizado y logrando el objetivo de trabajar de la manera más organizada posible.

La importancia de la organización en el trabajo

Mantener la organización en el lugar de trabajo es extremadamente importante para cualquier profesional que quiera más productividad y calidad, ya que esto les permite mejorar sus condiciones de vida, así como la comodidad y el confort del día a día.

La desorganización en el trabajo afecta el desempeño del profesional y termina impactando negativamente su estado de ánimo y salud, e incrementa la posibilidad de crear desacuerdos o agotamiento con sus compañeros de trabajo.

Para garantizar que el entorno de trabajo sea adecuado, es necesaria una evaluación de todo lo que contiene. Debe entenderse que muchas cosas no se están utilizando y pueden descartarse o incluso pasarse a profesionales de otros sectores de la empresa que hacen uso de estos materiales.

Además de todo lo que ya se ha mencionado, también debemos recordar la organización personal en acciones simples, como mantener el horario actualizado, no llegar tarde a citas, reuniones y tareas.

No tiene sentido tener un ambiente limpio, espacioso y bien organizado si el clima organizacional no es bueno. Por lo tanto, la organización en el trabajo es esencial.

Lea también: Home office eficaz: estrategias para una alta productividad

¿Cuáles son las ventajas de mantener a la organización en el trabajo?

Por supuesto, mantener un ambiente de trabajo organizado solo tiene ventajas, además de reflexionar directamente sobre el desempeño individual de cada empleado y de todos los que usan un espacio bien cuidado. Estos son algunos de los beneficios:

1- Aumento de la productividad

Cuando llegas al trabajo y encuentras una mesa desordenada con papeles y materiales arrojados al azar, difícilmente podrás ser tan productivo como esperabas.

Primero, será necesario ordenar el desorden colocando cada objeto en el lugar adecuado y de manera tal que no obstaculice el desempeño de otros servicios. Con todo este revés, nadie puede comenzar bien el día, ¿verdad?

En otras palabras, la falta de organización afecta directamente el desempeño de un profesional, lo que le obliga a realizar tareas no programadas que, por lo tanto, disminuyen su productividad diaria.

2- Optimización del tiempo

Seguramente has escuchado decir que "el tiempo es dinero", y en el mundo corporativo, esa frase no es exagerada. Teniendo en cuenta la alta competencia en el mercado actual, esto sigue siendo una gran verdad.

Por lo tanto, a partir de una sistematización, puedes optimizar la rutina de la tarea, cumpliendo exactamente lo planeado y reduciendo así el tiempo de inactividad y la improductividad. Los buenos resultados serán una consecuencia directa de esta organización.

3- Mayor enfoque en actividades

Cada profesional es contratado para realizar un conjunto de tareas específicas, generalmente relacionadas con su área de capacitación. En este caso, el gerente espera que el empleado haga su parte y realice eficientemente sus actividades diarias.

Es decir, para enfocarse completamente en el cumplimiento de sus responsabilidades, el profesional necesita tener un ambiente de apoyo total, asegurando que nada distraiga su atención.

4- Bienestar y confort

La rutina de trabajo puede ser mucho menos desgastante y estresante de lo habitual. Sin embargo, con obligaciones que van más allá de las tareas convencionales, ningún trabajador puede comenzar o terminar su día con comodidad o bienestar.

Asegurar un lugar de trabajo que ofrezca comodidad a los empleados ayudará en gran medida a aumentar el compromiso y la motivación, haciendo que el empleado se sienta más cómodo dentro de la empresa.

Consejos de organización en el trabajo

A continuación encontrarás algunos consejos simples que pueden marcar la diferencia en tu jornada laboral, reduciendo el estrés y mejorando aún más el medio ambiente.
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Pon tu mesa

Comienza por establecer un espacio de trabajo. Define dónde estará todo: computadora, portalápices, decoración, papeles, libros, botellas o vasos. Preferiblemente, coloca todos los papeles en una caja, escribiendo en la tapa cuáles son sus contenidos. Después de eso, junta toda la basura acumulada y deséchala.

Limita el tiempo para cada tarea y prioriza las actividades del día.

Una vez que se priorizan las tareas, limita el tiempo para cada tarea. De esta manera, sabrás qué actividades tomarán más tiempo y cómo programarlas para que todas se realicen a tiempo.

Toma descansos

Los descansos cortos y regulares son esenciales para evitar que tu rendimiento y desempeño disminuyan, para que así puedas concentrarte para hacer tu trabajo.

Establece una hora para terminar

¡Extender la jornada laboral puede no ser una buena opción! Establece un tiempo para terminar todas tus tareas diarias e intenta lograrlo. Trabajar cansado y con poca energía también crea un ambiente de poca organización y concentración, lo cual produce desaliento en los días posteriores.

Ten un propósito para tu tarea

Cuando buscas sentido a lo que estás haciendo, tu concentración en el trabajo mejora notablemente. Para convencer a tu cerebro de que tu trabajo es importante, debes demostrarle que lo hace crecer y que también se puede divertir.

Es decir, el consejo es tratar de ver el lado positivo de la actividad que estás haciendo, incluso si no es el trabajo de tus sueños. Si es aburrido, piensa que detrás hay un propósito, una misión más grande.

Huye de la procrastinación

"Lo haré más tarde..." esta es una frase común que pensamos cuando la tarea nos asusta un poco. Puede ser algo fácil de hacer, pero tenemos miedo de comenzar. Y de ahí viene la dilación.

Necesitamos enfocarnos en los beneficios para superar los esfuerzos. Un consejo es pensar en la tarea ya realizada y cuántos beneficios traerá, comenzando lentamente con pasos más pequeños. Cuando menos te des cuenta, estará casi completamente realizada.

Haz listas

Las listas son muy útiles para que, ya sea como empleado o gestor, veas tus tareas a realizar durante el día de trabajo y te mantengas organizado. Trata de organizarte a diario, ya sea escribiendo tus objetivos en una hoja de papel, un borrador o incluso de maneras más modernas, como una aplicación móvil o un sitio web para ayudarte.

Ahora, si tenemos problemas con la organización, existen algunas herramientas que pueden ayudarnos.

Uno es el 5S: una metodología japonesa para organizar cualquier entorno.

¿Qué significa 5S? Estas son palabras que, transcritas a nuestro idioma, comienzan con la letra S. Son: Seiri, Seiton, Seisõ, Seiketsu y Shitsuke.

¿Cuáles son los beneficios de la organización en el trabajo?

Estos son algunos beneficios de mantener la organización en el trabajo:

Aumenta el desempeño de los empleados;

Reduce el estrés;

Optimiza la ejecución de actividades;

Aumenta la motivación;

Mejora la imagen de la empresa para las partes interesadas;

Minimiza los problemas de salud y emocionales;

Mejora las relaciones interpersonales;

Favorece la gestión del tiempo;

Previene eventos imprevistos y pérdida de documentos.

Aumenta la creatividad.

Pero recuerde: los objetivos solo se logran mediante esfuerzos, ¡así que siga nuestros consejos y mejore aún más su rendimiento!

¿Solo vió? Hay muchos beneficios de la organización en el trabajo. Sin embargo, para mantener un gran estándar en su negocio, debe adoptar la tecnología y utilizar software de desempenõ individual para una administración más alineada. No pierda el tiempo, y sea productivo y organizado durante todo el año.

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¿Qué tan importante es mantener la organización en el trabajo? - Actio

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La organización en el trabajo es un requisito indispensable. Organízate mejor siguiendo estas recomendaciones.

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Psiquion - Plataforma de psicología online

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Como es algo que me parece muy importante, en el artículo de hoy vamos a hablar sobre la importancia del orden. Siempre hablamos sobre lo importante que es tener una alimentación equilibrada y adecuada, hacer deporte, etc. pero menos veces se habla sobre lo importante que es tener un buen orden para tener un equilibrio mental y un buen desarrollo diario.

Por ello, en el artículo de hoy vamos a hablar sobre qué es el orden y cómo afecta el desorden a nuestro día a día. Además, también te daremos unos consejos o estrategias para que puedas tener un corrector orden en tu hogar y entorno de trabajo y/o estudio.

¡Empezamos!

¿Qué es el orden?

El orden, según la RAE, es colocar las cosas en el lugar que les corresponde o tener una buena disposición de las cosas que tenemos. En otras palabras, el o rden es lo contrario al desorden, la disciplina o el equilibrio.

Algunos autores como Alcázar (2001) establece que existen una serie de principios generales que hay que tener en cuenta sobre el orden. Son los siguientes:

1. El orden es un valor del ser humano y es la base de otros valores

2. El orden nos sirve de ayuda a la hora de disponer de más tiempo, ser más eficaces, rendir más, conseguir los objetivos que nos proponemos, etc.

3. El orden, además de lo anterior, también nos puede aportar una cierta tranquilidad, confianza y seguridad. Asimismo, puede ayudar a que disminuyamos los disgustos y los momentos adversos que pueden surgir en nuestro día a día. En otras palabras, puede ayudarnos a ser más felices.

Además, como hemos comentado en otras ocasiones el orden también puede hacer que tengamos un correcto equilibrio mental.

¿Por qué es importante tener un orden?

Es importante tener en cuenta por qué es importante tener un orden. Con orden no nos referimos solo a tener todos los objetos o materiales ordenados, sino que todo lo que hagamos tenga una cierta coherencia.

En este punto es necesario mencionar lo que es el orden. Como hay diferentes aspectos de la vida donde podríamos aplicar el orden, vamos a mencionar lo que significa el orden en el trabajo, ya que el trabajo es uno de los aspectos más importantes en el ser humano.

Por lo tanto, en el trabajo, tener un orden significaría lo siguiente:

Tener todos los objetos encima de la mesa o escritorio de forma ordenada. Es decir, que no tengas folios, libros, bolígrafos o materiales similares amontonados o tirados por encima de la mesa. Además, tampoco conviene tener tazas de café/té sucias en el espacio de trabajo.

Empezar y terminar las tareas. Muchas veces empezamos muchas tareas sin terminar ninguna. Esto hace que nos frustremos o incluso que empecemos a procrastinar.

Seguir una coherencia a la hora de realizar las tareas. Es importante que te establezcas un orden lógico y coherente a la hora de tener que hacer las tareas que se te consignan. Por ejemplo, no tendría sentido empezar tareas que no tienen nada que ver las unas con las otras teniendo otras que sí.

Seguir las reglas y las normas del trabajo. Seguir las normas que establece la organización también es importante de cara a tener un orden en el ambiente laboral.

Ahora bien, hacer todo esto tendría una serie de beneficios que comentaremos en el siguiente apartado.

¿Cuáles son los beneficios del orden?

Aunque mantener un buen orden tiene infinidad de beneficios, los más importantes y destacables son los siguientes:

Aumenta la productividad. Al tener todo ordenador seremos más productivos, ya que no tendremos que perder el tiempo en buscar cosas y nuestra vista y mente no se dispersarán.

Aumenta la motivación. Tenerlo todo ordenado también puede hacer que estés más motivado. Sin lugar a duda, puede suponernos un gran aporte de energía.

Aumenta la creatividad. Nuestra mente estará más predispuesta a crear y no tendrás tantas distracciones.

Reduce el estrés y la ansiedad. Seremos menos susceptibles de padecer estrés laboral o tener ansiedad. Recordemos que con orden no nos referimos solo a ordenar los aspectos materiales, también se deben ordenar las tareas, etc.

Aumenta la salud. Como secuencia de la reducción de estrés, ansiedad o malestar la salud puede aumentar.

Estrategias para ser más ordenado

Como podrás ver ser una persona ordenada puede tener muchos beneficios en nuestro día a día. Si no lo eres y quieres serlo, te recomendamos que sigas los consejos que te proponemos a continuación:

1. Mantén todos los materiales de oficina y todo lo que necesites trabajar de manera ordenada. Es importante que no tengas grandes montones de cosas. Además, en el caso de que trabajes con objetos electrónicos que tenga cable, te recomendamos que tengas los cables enrollados y recogidos en la medida de lo posible.

2. Mantén una buena limpieza. Aunque parezca un básico es algo importante y necesario de mencionar. El que no haya polvo, papeles por el suelo, suciedad, tazas sucias, etc. es fundamental.

3. Elimina todo lo que no sea necesario. Puede ser que encima del escritorio tengas muchas cosas que no necesites. Por eso, es importante que distingas aquellas cosas que usas de las que no y que las guardes en un lugar cercano.

4. Dedica 10 minutos al día a recoger y limpiar tu despacho o mesa de trabajo. Si creas el hábito no te costará tanto. Por ello, te recomendamos que cada día dediques un poco de tiempo a que este orden y limpieza se mantengan.

5. Establece una serie de criterios de prioridad. A la hora de realizar tareas es importante que establezcas una serie de criterios por los que guiarte para realizar las tareas que tienes encomendadas. Por ejemplo, podrías empezar por aquellas más prioritarias.

6. Termina las tareas que empiezas. Para tener un correcto orden también es importante que intentes terminar todas aquellas tareas que vas empezando. Esto te dará un gran sentimiento de autoeficacia y aumentará la motivación.

Estas son seis estrategias, pero hay muchas más.

Conclusiones

Mantener un orden correcto es fundamental para estar motivado, reducir el estrés y la ansiedad, etc. Por eso, es muy importante que intentes mantener el orden en tu día a día. Sobre todo en ámbitos tan importantes como el laboral.

Referencias bibliográficas

Alcázar, J. A. (2001). Virtudes Humanas. Editorial Palabra

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La importancia de tener el entorno de trabajo y estudio ordenado

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El orden es importante en el día a día y nos ayuda a estar motivados, reducir el estrés y la ansiedad. Hablamos sobre lo importante que es y cómo aumentarlo

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Por qué ordenar

1. Inicio

2. Orden, limpieza y ahorro

Si aún no te has convencido de la importancia de mantener la casa ordenada, toma nota de los beneficios que supone dejar atrás el caos en tu hogar. Mejorará tu salud y, sobre todo, tu estado de ánimo

No es solo una cuestión estética. El desorden puede afectar al estado de ánimo, aumentar la sensación de estrés, repercutir en la calidad del sueño o, incluso, agriar el humor. Así que, no esperes más. Ponte manos a la obra y aprovecha los beneficios de mantener tu hogar limpio y organizado.

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Si aún no te has convencido de la importancia de mantener la casa ordenada, toma nota de los beneficios que supone dejar atrás el caos en tu hogar. Mejorará tu salud y, sobre todo, tu estado de ánimo.

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Un 42 % de la población española siente estrés con frecuencia o continuamente, según el VII Estudio CinfaSalud "Percepción y hábitos de la población española en torno al estrés", que eleva al 96 % de la ciudadanía la que ha tenido síntomas de estrés en el último año.

El estudio, en el que han participado 3.000 personas y tiene el aval de la Sociedad Española para el Estudio de la Ansiedad y el Estrés (SEAS), r efleja que el estrés frecuente lo sufren un 48,7 % de las mujeres frente a un 31,5 % de hombres.

Por edades, los menores de 45 años presentan un mayor grado de estrés y por ocupación, los estudiantes son quienes lo sienten de manera frecuente o continua (55,6 %), seguidos de quienes buscan su primer empleo (50,7 %), y de los trabajadores tanto por cuenta ajena como propia (41,4 % en ambos casos).

En cuanto a las causas del estrés, el informe refleja que el exceso de actividad o la falta de tiempo (50,9 %) y los problemas de cansancio y sueño (46,2 %) son las más frecuentes, aunque también tienen "gran importancia" los problema laborales (43,2 %) y la enfermedad propia o de un familiar (41,4 %).

Para evitar o aliviar el estrés las medidas a las que más a menudo se recurre son conversar con los amigos o con la familia (43,9 %), aceptar la causa del estrés e intentar que no les afecte tanto (40,0 %) y practicar deporte (38,1 %), mientras que solo el 4,4 % recurrir a ayuda profesional.

Por sexos, las mujeres son quienes más acuden a los apoyos sociales del entorno y los hombres los que priorizan el ejercicio físico.

Con respecto a los síntomas, la investigación de Cinfa añade que los más frecuentes del estrés son la irritabilidad (46,8 %), la ansiedad (39,5 %) y el insomnio (38,0 %), seguidos de los dolores de cabeza y musculares (32,2 %) y la fatiga física (29,9 %).

Pero además, más de la mitad (53,5 %) de los españoles que sufren estrés de manera frecuente o crónica declara que ha sufrido algún perjuicio grave por culpa de este.

Y así el 53,3 % ha desarrollando una enfermedad física o problemas emocionales como ansiedad o depresión, un 38,6 % ha tenido dificultades de concentración y rendimiento, el 4,6 % ha perdido a sus amigos, el 4,3 % ha renunciado a su empleo, al 1,7 % le ha llevado al divorcio o la separación y al 1,5 % le ha provocado el despido laboral.

El VII Estudio CinfaSalud indica asimismo que el 41,7 % de quienes en el último año han sentido estrés en algún momento lo combatieron con algún producto: el 29,4 % optó por infusiones, complementos o productos similares, de ellos un 23 % lo hizo por su cuenta, y otro 19,5 % tomó algún fármaco, el 31,1 % automedicados.

- Ir al suplemento de salud

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El estrés continuado afecta al 42% de la población

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Los menores de 45 años presentan un mayor grado de estrés y por ocupación, los estudiantes son quienes lo sienten de manera frecuente o continua.

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No Stress Free Relaxed, It will remind you everything. App can helps you to remind - Daily Todo Tasks, Meetings, Homework and Assignments, Business Appointments, Taking Medication/Pills, Paying Bills, Policy renewals, Important Calls, Birthdays, Anniversaries and many more.

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La importancia de la organización en el trabajo

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www.deskidea.com needs to review the security of your connection before proceeding.

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REGISTRO DE TAREAS COMPLETADAS Y NO COMPLETADAS

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¿Sabías que el 82% de la gente no tiene un sistema de gestión del tiempo destinado? Aquí está una lista definitiva de las estadísticas sobre la gestión del tiempo para ayudarte a comprender mejor el impacto que la gestión del tiempo tiene en tu vida.

Lista de estadísticas de gestión del tiempo

Estadísticas generales y globales sobre la gestión del tiempo

"Siempre dicen que el tiempo cambia las cosas, pero en realidad tienes que cambiarlas tú mismo." - Andy Warhol

Esta parte te introducirá al tema y señalará lo que es relevante para la gestión del tiempo a escala global. Al fin y al cabo, los hábitos de cada uno son la base de la gestión del tiempo, así que vamos a tener algo de perspectiva. ¿Por qué es importante y por qué alguien debería dedicar su atención a la gestión del tiempo? La concentración mejorada, la calidad de trabajo más alta, los niveles de estrés reducidos y un patrón de sueño mejor son solo algunas de las ventajas fundamentales para ser un buen gestor del tiempo, según las estadísticas sobre el tema.

El internet: ¿Un increíble recurso de información o una trampa de tiempo?

La World Wide Web puede ser un recurso increíble para mejorar y aprender. Sin embargo, todos hemos perdido demasiado tiempo en la navegación, el streaming, o el desplazamiento por nuestras redes sociales, ¿verdad? Sin un sistema de gestión del tiempo adecuado, cada día es más difícil evitar varias distracciones. Eso se debe a los avances tecnológicos, en concreto, a los factores como la alta disponibilidad de los dispositivos inteligentes y la conexión de internet rápida, los que nos permiten estar en línea todo el tiempo, y por lo tanto, distraernos más fácilmente. Esto es lo que muestran los datos de la investigación.

El tiempo diario promedio que una persona pasa en línea es de casi 7 horas

Los últimos datos de abril de 2021 señalan que un asombroso 60,1% de la población mundial es usuario habitual del internet. Son 4720 millones de personas cuyos hábitos están, sin duda, cambiados por este hecho. Las tasas de adopción se dispararon desde los desafortunados acontecimientos con la pandemia mundial y la mayoría del mundo tenía que adaptarse al trabajo remoto: 7,6% y 332 millones de personas más que en abril de 2020.

Estar en control y mejorar las habilidades de gestión del tiempo parecían aún más difíciles al principio, pero resulta que la mayoría de personas se siente más productiva si gestiona su propio tiempo y carga de trabajo. Una de las estadísticas sobre la gestión del tiempo desde el mismo informe revela que el tiempo medio que una persona pasa en línea es de 6 horas y 56 minutos. La tasa de penetración de los internautas es la más alta en el norte de Europa con un 97%. En América del Norte es del 90,7%, en América del Sur del 72% y en América Central del 66,9%.

Dato curioso: el número de usuarios de las redes sociales es 4330 millones, lo que quiere decir que solo el 5% de los usuarios de internet no tiene un perfil en alguna red social. Si sueles distraerte con otros (más interesantes) sitios web o notificaciones, sabes que estamos hablando de grandes trozos de tiempo perdidos en procrastinar.
Consejo para la gestión del tiempo: Añade una extensión de bloqueo de sitios web a tu navegador para bloquear o limitar las distracciones.
Los internautas pasan 216 minutos al día en línea en sus teléfonos inteligentes

Vamos a mencionar otra fuente de distracción dominante: nuestros smartphones. El dispositivo ha evolucionado a medida que nuestras pantallas se han vuelto más grandes y nuestra conexión a internet mejor.

Un asombroso 92,8% de los internautas está conectado regularmente a través de sus dispositivos móviles. La explicación es simple: los smartphones y las tabletas son prácticas mientras estamos en movimiento. Lo que pasa es que, la mayoría de nosotros no los usa solo para asuntos importantes, ni tampoco solo en movimiento.

Las estadísticas sobre la gestión del tiempo revelan que el tiempo medio diario que la gente pasa online en sus dispositivos móviles es de 3 horas y 36 minutos.

Además, el aumento año tras año de la velocidad media de conexión móvil es del 58,8% para la descarga y del 17,4% para la subida (abril de 2020 vs abril de 2021). Antes de estas conexiones de banda ancha, el uso estaba limitado a lo esencial, como buscar un número de teléfono, una dirección, o comprobar nuestra bandeja de entrada. Pero ahora, cuando podemos transmitir sin esfuerzo nuestras series favoritas en Netflix, se ha vuelto bastante fácil perder de vista nuestras prioridades.
Consejo para la gestión del tiempo: Mejora tu concentración silenciando todas las notificaciones mientras trabajas, estudias o simplemente lees por diversión.
Más del 31% de internautas menciona la investigación relacionada con el negocio entre las principales razones del uso

Los datos sobre las principales razones por las que la gente usa internet nos cuentan mucho sobre la intención, el comportamiento común y por lo tanto, los hábitos de los internautas. La lista de la edición de abril de 2020 del Informe Global Digital es la siguiente:

1. Encontrar nueva información (63,3%)

2. Mantener el contacto con familiares y amigos (56,6%)

3. Mantenerse al tanto de los acontecimientos y noticias (55,6%)

4. Ver videos, programas de televisión y películas (52,5%)

5. Búsqueda de "guías básicas" (52,1%)

6. Inspirarse o encontrar nuevas ideas (47,6%)

7. Escuchar música (46,4%)

8. Búsqueda de marcas y productos (46,4%)

9. Navegación general y pasatiempos (44,5%)

10. Estudios y educación (42,8%)

11. Búsqueda relacionada con lugares y viajes (38,7%)

12. Búsqueda de asuntos y productos médicos (36,2%)

13. Gestión de finanzas (35,5%)

14. Videojuegos (32,4%)

15. Búsqueda relacionada con el negocio (31,3%)

16. Conocer gente nueva (30,8%)

Las estadísticas de la gestión del tiempo relacionadas con nuestra presencia virtual señalan que los fines de educación y negocio son solo el 10˚ y el 15˚ lugar de la lista. Probablemente te das cuenta de que no muchas de las principales razones pueden considerarse productivas, pero intenta implementar solo los dos consejos que hemos mencionado arriba y seguramente verás la diferencia.

¿Qué es lo más importante en la gestión del tiempo?

Para entender cómo dejar de perder el tiempo y aprovechar al máximo el día, uno debe determinar sus prioridades. Anotar todo es una solución sencilla y un punto de partida significativo. Sin embargo, solo un sistema adecuado y unas auditorías del tiempo regulares llevarán tus habilidades de gestión del tiempo a otro nivel. Vamos a ver cuántas personas lo hacen.

Un sistema de gestión de tiempo adecuado: solo un 18% de personas informa tenerlo

Según la última investigación de 2021, un asombroso 82% de personas no usa ningún tipo de sistema de gestión de tiempo.

Ten en cuenta que una simple lista de tareas pendientes no es un sistema adecuado, debido a la falta de complejidad y priorización de las tareas. Aun así, el 33% afirmó depender de tales simples listas de tareas para gestionar su trabajo. Es más, el 25% dijo que simplemente primero lidia con lo que le parece más importante, mientras el 24% depende de sus bandejas de entrada para gestionar sus prioridades y, de acuerdo, su tiempo.

Escribir un plan en un diario o agenda es lo que alrededor del 12% dijo hacer, lo que cuenta como un sistema de gestión del tiempo. Las estadísticas de la gestión del tiempo también revelan que el 6% restante usa métodos específicos: el Time boxing, la técnica Pomodoro, la matriz de Eisenhower y Tráguese ese sapo, mencionados por su popularidad, en orden decreciente. Según el resto de sus respuestas, la matriz de Eisenhower fue la más exitosa.

Auditorías de tiempo: solo el 20% de las personas las realiza

En pocas palabras, una auditoría de tiempo se refiere a un proceso de rastreo de lo que has hecho durante un periodo de tiempo específico. Es el primer paso para desarrollar habilidades de gestión del tiempo. Una vez al poder identificar cuánto tiempo tardas en hacer una tarea, es mucho más fácil entender tu ritmo y hacer un plan con antelación. Sin embargo, las estadísticas sobre la organización y la gestión del tiempo indican que el 49% de las personas nunca ha realizado una auditoría del tiempo.

Otro 31% adicional dijo que lo hace ocasionalmente, mientras que solo el 20% lo hace regularmente.

Dormir bien: una persona media en EE.UU. duerme menos de 7 horas al día

Muchos aspectos de la gestión del tiempo están directamente relacionados con las diferencias culturales generales, incluyendo la propia percepción del tiempo. La conexión entre el sueño y la felicidad se comprobó en numerosos estudios, y los expertos sugieren que los adultos deberían dormir entre 7 y 9 horas. La gente feliz es menos propensa a participar en actividades divagadas y por lo tanto puede ser más productiva. Así que, ser capaz de limitar tales actividades disminuye significativamente la posibilidad de distracciones, tanto en el trabajo como en la vida personal. Este es un importante aspecto de la gestión del tiempo y la conclusión es: tener una buena noche de sueño puede hacer toda la diferencia.

Según la investigación de Sleep Score Labs, los finlandeses son los que más duermen por la noche: 7 horas y 5 minutos. Consecuentemente, también tienen la puntuación de felicidad más alta: 7,809 de 8. Por el contrario, con una puntuación de solo 5,9, los japoneses duermen bastante menos: 6 horas y 23 minutos. Los Estados Unidos se encuentra en algún punto intermedio, así que definitivamente hay camino por recorrer: el tiempo promedio es de 6 horas y 56 minutos al noche y una puntuación de 6,9.

Estadísticas sobre la gestión del tiempo en el trabajo

En cuanto a los negocios, la frase "El tiempo es dinero" siempre se puede aplicar. De ahí que, se puede decir que la productividad y la priorización adecuada de las tareas son los aspectos más importantes del éxito. Además, los empresarios que hacen uso de las diferentes técnicas y herramientas tienen la productividad y el moral más altos entre sus empleados, además de sus niveles de ingresos. Pongámonos cada uno en los zapatos del empleado y el empleador, observando las estadísticas sobre la gestión del tiempo en el trabajo.

Estadísticas sobre la gestión del tiempo para empleados

"Todo lo que tenemos que decidir es qué hacer con el tiempo que se nos ha dado." - J.R.R. Tolkien

Hay muchas cosas que los empleados pueden hacer para mejorar su eficacia diaria en el trabajo. Sin embargo, ya puedes concluir desde los datos anteriores que a menudo eso no es el caso. Los datos siguientes indican que se trata de un tipo de decisión que nadie puede forzar a los demás.

Los oficinistas pasan 2 horas al día navegando por su buzón de correo electrónico

El Independent informa sobre un estudio realizado en el Reino Unido que examinó los hábitos de 2000 empleados de oficina y descubrió que el tiempo perdido en correos electrónicos equivale a 30 días laborables al año. Se trata de un mes entero de conducta improductiva. Las estadísticas de la gestión del tiempo de correo electrónico entonces destacan una media de 2 horas al día pasadas a navegar por la bandeja de entrada. Aproximadamente la mitad de ese tiempo se dedica a los correos que podrían haber sido llamadas rápidas, a releer por accidente antiguos correos electrónicos y simplemente comprobar si hay nuevos mensajes en nuestros buzones.

Lo interesante es que más de la mitad (54%) admitió que suele perder la concentración porque mira sus correos electrónicos con demasiada frecuencia, pero al mismo tiempo no puede detenerse. Eso es el caso con los hábitos en general, aun para los que no se han desarrollado intencionalmente.

Las estadísticas sobre la mala gestión del tiempo señalan otros 2 problemas frecuentes que afectan negativamente al conjunto de habilidades relevantes para mejorar la propia gestión del tiempo. Específicamente, el 20% de los encuestados lucha con su desempeño debido a la falta de conocimientos informáticos, y el 15% dijo que le da vergüenza pedir ayuda cuando está atascado con un problema relacionado con la oficina. La gente que gestiona su valioso tiempo adecuadamente no lo dedicará a estar confundida si un miembro de su equipo puede ayudar. Además, esto cuenta mucho sobre el tipo de personalidad, ya que la gente ambiciosa siempre quiere aprender cómo hacer algo, particularmente si es relevante para su función en el trabajo.

El 26% de trabajo acaba haciéndose después de las horas de oficina

Llevar el trabajo a casa o quedarse fuera de las horas de trabajo es un problema común que afecta a la salud mental y provoca más complicaciones relacionadas a los familiares, vida social, etc. Y, se puede decir, el propósito de perfeccionar la gestión del tiempo es lograr el equilibrio ideal entre la vida laboral y la personal. Es difícil imaginar un mundo donde la carga de trabajo media es tan irreal que más de una cuarta parte tiene que hacerse fuera de las horas de trabajo. Las estadísticas de la gestión del tiempo también aportan la explicación: es el hecho de que, en promedio, los empleados pasan el 21% del tiempo que deberían pasar trabajando durante las horas de trabajo en el entretenimiento, las redes sociales y las noticias en su lugar. Cuando añades a la ecuación la procrastinación entre tareas, la multitarea ineficiente y otros factores de la mala gestión del tiempo, el cálculo parece correcto.

Los compañeros parlanchines son la distracción más común en el trabajo

Otra razón común para procrastinar es charlar con los compañeros; los resultados de la encuesta encontrada en Statista muestran que el 80% de trabajadores está de acuerdo con esto. Otra razón es el ruido de la oficina con el 70%, seguido de cerca con el 61% de los que se agobian por los cambios en el trabajo. Las reuniones y las redes sociales completan la lista de top 5 con el 60% y el 56%. Las personas a las que le va bien la gestión del tiempo son más responsables y no dejarán espacio para al menos algunas de estas distracciones.

El tiempo promedio de trabajo al año es de 1687 horas

Las diferentes regiones, debido a diversos factores culturales, geopolíticos y económicos, tienen diferentes estándares sobre lo que cuenta como una carga de trabajo semanal regular. Por lo tanto, el número de horas que la gente trabaja varía según el país y es el más bajo en Alemania: 1331,7 horas al año. Está seguido de cerca por Dinamarca, el Reino Unido, Noruega y los Países Bajos, ninguno de ellos pasando el umbral de 2900. Por otro lado, los que tienen el promedio más alto son Colombia y México con cantidades preocupantes de 2172 y 2124 horas, respectivamente. Los Estados Unidos está por el medio, con un promedio de 1767 horas. Como puedes ver, desarrollar las habilidades de gestión del tiempo depende también de la región, como los valores culturales y la misma percepción de tiempo se diferencian. Como consecuencia, el enfoque al rastreo del tiempo también difiere: las culturas occidentales lo hacen según el reloj, mientras que las orientales se centran en los acontecimientos y se preocupan más por el contexto. Así que, dos personas con las mismas habilidades de gestión del tiempo se percibirán de diferentes maneras en distintas partes del mundo.

El 80% de personas no se siente involucrado en el trabajo

El año de 2020 definitivamente fue un reto sin precedentes para todos. El impacto de la pandemia de Covid-19 en la salud mental fue (y todavía es) inmenso. Los niveles de las emociones negativas como la indignación, tristeza, preocupación y estrés alcanzaron su pico alrededor del mundo, como señala el informe de Gallup. El 80% de los trabajadores informó estar activamente desinteresado o no suficientemente involucrado en el trabajo, por lo que los niveles de productividad bajaron significativamente. Las estadísticas sobre la gestión del tiempo y la productividad revelan que esta pérdida de productividad costó a la economía global 8,1 billón de dólares, según el mismo informe de Gallup. Esto es cerca del 10% del producto interior bruto. La cultura del lugar de trabajo verdaderamente importa, pero los empleados deberían ser proactivos y empezar a medir su desempeño y eficiencia.

El 43% de los empleados siente estrés a nivel diario

El estrés es una de las consecuencias más comunes de la mala gestión del tiempo. A medida que se acerca la fecha límite, los niveles de ansiedad aumentan, particularmente para los que no tienen un plan exacto. El anteriormente mencionado informe de Gallup muestra algunas estadísticas reveladoras de la gestión del tiempo y el estrés: el 43% de los trabajadores dijo que está intentando superar el estrés diariamente. Además, el 24% dijo lo mismo sobre la indignación y el 25% sobre la tristeza. La formulación de la pregunta hace que estas cifras sean aún más problemáticas, puesto que se preguntó a todos si habían percibidos dichos sentimientos "a menudo".

Estadísticas sobre la gestión del tiempo para los empresarios

Un gran poder conlleva una gran responsabilidad, y los empresarios son profundamente conscientes del hecho. No es nada fácil crear un entorno positivo, orientado a los objetivos que animará a los otros empleados a que prosperen. Cada decisión del líder debería alinearse con los valores únicamente hechos y afectará a cada miembro del equipo. Por suerte para los empresarios, hay varias soluciones disponibles para ayudarles a establecer ciertos estándares para la gestión del tiempo dentro de la empresa. El rastreo del tiempo y la productividad, hacer uso de la poder de automatización y ser un buen ejemplo de práctica para los demás empleados son solo algunos de ellos.

Los líderes trabajan cerca del 80% de los fines de semana

¿Has oído el dicho de que no hay descanso para los malvados? Evidentemente, se aplica a los malvados y los CEO. Los resultados de un estudio señalan que los líderes pasan 9,7 horas (en promedio) trabajando los días laborables y 62,5 horas en total a la semana. Esta cifra implica que también trabajan los fines de semana, lo que ocurre en el caso del 79% de los participantes. Además, el porcentaje de aquellos que trabajan incluso durante sus días de vacaciones es casi igual de alto: el 70%. Según las estadísticas sobre la gestión del tiempo de las reuniones de negocio, los CEO atienden a un promedio semanal de 37 reuniones de negocio. Eso quiere decir que las reuniones consumen alrededor del 72% de su tiempo. De esas 37 reuniones, el 38% son las que duran más de una hora, el 32% son las que duran aproximadamente una hora y solo el 30% las que duran menos de una hora.

En EE.UU. la productividad de los empleados es la ventaja principal de las horas de trabajo flexibles

Los horarios flexibles tienen varias ventajas y el mundo corporativo ha empezado a adoptar esta tendencia rápidamente. Lo que más importa es la mejora en la gestión del tiempo, puesto que un horario fijo puede ser beneficioso, pero no para todos. Para dar un ejemplo, mucha gente que tiene niños pequeños considera como problemático el horario de 9 a 5 y prefiere empezar más temprano. Las estadísticas sobre la gestión del tiempo indican que hay una abundancia de beneficios si se permite el horario flexible. Particularmente si se utiliza un software de rastreo del tiempo para ayudar a organizarse. En los resultados de la encuesta de Mercer, podemos ver que el 83,36% de las empresas dijo que está considerando implementar esta estrategia de las horas flexibles a mayor escala que antes de la pandemia. La cifra habla por sí sola. Algunas de las principales ventajas enumeradas fueron:

Compromiso y productividad de los empleados - para el 75,99% de las empresas encuestadas

Atracción y retención (propuesta de valor del empleado mejorada) - para el 67,41%

Incertidumbre a largo plazo relacionada con la pandemia - para el 65,18%

Contratar, atraer y retener una fuerza laboral más diversa - para el 58,35%

Acceso a una mayor fuente de talento para obtener habilidades críticas - para el 42,45%

Las herramientas de colaboración son el aspecto más importante del trabajo flexible para el 36,77% de las empresas

El mismo informe examinó qué es lo más importante para los entornos laborales flexibles y remotos. Algunas cosas pueden ser difíciles de lograr cuando los compañeros de trabajo no están en la oficina, quizás ni siquiera en la misma zona horaria. Por suerte, estamos en la era digital. Seguir los datos de las estadísticas sobre la gestión en el lugar de trabajo que hemos mencionado y conectar a través de los canales virtuales disminuye varias distracciones como el ruido de la oficina y la charla con los colegas. El primer puesto de las inversiones futuras en esta parte lo ocupan las herramientas de conexión (46,42%). Estamos hablando sobre las herramientas de videoconferencias y chat como Skype o Zoom, además del correo electrónico. La segunda categoría más importante (36,77%) fueron las herramientas de colaboración de contenidos como Slack, Trello, Pumble, Teams, etc. Exactamente el mismo porcentaje (36,77%) afirmó no necesitar inversiones futuras porque ya tenían y usaban esas herramientas.

Para el 44% de organizaciones, falta de inversiones es el mayor obstáculo para el rastreo de la productividad

Rastrear tus niveles de productividad te ayuda a encontrar partes del día en los que puedes estar completamente concentrado. Las organizaciones que sistemáticamente miden y analizan esta parte tienen un mejor entendimiento de su operación interna, lo que resulta en un mejor uso de su potencial. La investigación hecha por PwC sobre los niveles de productividad indica que solo el 2% de las empresas que rastrean su desempeño no cree que necesita medidas adicionales para mejorar. El otro 3% informó que no ve ningún obstáculo.

Las estadísticas sobre la gestión del tiempo y la productividad muestran que los asuntos financieros son el mayor obstáculo para alcanzar las metas deseadas, en este caso, para el 44%.

Otros obstáculos relevantes fueron:

limitaciones temporales (39%)

resistencia de empleados (38%)

recursos distribuidos a la gestión de crisis (36%)

falta de recursos (34%)

tecnología demasiado complicada (33%)

falta de herramientas tecnológicas (28%)

Organizaciones valoradas en más de 5000 millones de dólares rastrean su productividad con más frecuencia

Ya hemos mencionado que la gente exitosa comparte muchos valores y hábitos, por lo que no sorprende que las organizaciones exitosas tengan las mismas prácticas también. Tener un enfoque crítico simplemente significa que tienen ganas de mejorar, estando siempre al tanto de las últimas tendencias. Cuando se trata de la frecuencia de las auditorías de productividad, el 11% de las organizaciones cuya valor no supera los 5000 millones de dólares informa realizarlas cada hora, midiendo la productividad de una tarea concreta. Confirmar la relación directa entre la gestión del tiempo y el éxito, las estadísticas señalan que el 25% de las organizaciones valoradas en más de 5000 millones de dólares realiza el rastreo cada hora . Varios estudios de seguimiento revelaron otra afirmación favorable: el 75% de los empleados con bajo rendimiento que tomaron medidas específicas (a lo largo de 6 meses o menos) ascendió a niveles aceptables, o incluso superiores. Éste es el poder de la gestión del tiempo y productividad adecuada.

En 2020, el 64% de las organizaciones dijo que adoptó maneras de trabajo ágiles

Las prácticas de trabajo ágiles son complejas y dependientes de la industria, incluso de una organización concreta, pero esencialmente se refieren a la flexibilidad. El método difiere de lo tradicional en el sentido de que no es un proceso lineal sino un bucle de evaluaciones y ajustes regulares. La posibilidad de trabajo remoto, por ejemplo, es uno de los aspectos de la agilidad. En 2020, el 64% de las organizaciones afirmó adaptar este método.

El sector TI es el más común para el dicho enfoque (el 57% de las organizaciones encuestadas lo implementan). Le siguen las finanzas (46%), desarrollo empresarial (40%), operaciones (38%) y transformación digital (38%) que completan la lista de top 5.
Consejo de la gestión del tiempo: Entiende que no todos aportan la máxima calidad de trabajo en la oficina tradicional. Tu foco debería estar en conseguir los resultados adecuados.

Para aprender más sobre cómo funciona la motivación, echa un vistazo en nuestra entrada de blog sobre el tema:
Estadísticas sobre la gestión del tiempo para estudiantes

"Mejor tres horas demasiado pronto que un minuto demasiado tarde." - William Shakespeare

La gestión del tiempo eficiente es importante en cada etapa de la vida, pero es particularmente relevante durante el bachillerato y la universidad. Los adolescentes y jóvenes adultos todavía están desarrollando los hábitos, por lo que les resulta más fácil aprender. Además, su enfoque a la organización y la estructura tiene un gran impacto en su crecimiento general y la autoimagen. La disciplina resulta en más tiempo libre y hace que la experiencia académica sea menos estresante. Es más, fortalece sus valores y les ayuda a adaptarse a las responsabilidades una vez al empezar a trabajar.

Estadísticas sobre la gestión del tiempo de los estudiantes

A pesar de que, objetivamente, es más fácil para los estudiantes adoptar hábitos, la socialización y otras actividades divertidas pueden ser su prioridad en este periodo de vida. Sin embargo, aquellos que aprenden a gestionar eficientemente su horario y responsabilidades desde una edad temprana, en realidad tienen más tiempo para sí mismo. Además, la falta de estrés contribuye a que ese tiempo sea de mayor calidad.

El 54% de los estudiantes universitarios piensa que las mejores habilidades organizativas mejorarán su desempeño

Aunque está comprobado que las habilidades organizativas son de suma importancia para varios aspectos de la vida, particularmente cuando se trata de los estudios académicos y las carreras posteriores, el nivel de la educación sobre el tema es insuficiente. Las estadísticas de la gestión del tiempo muestran que el 47% de los estudiantes universitarios lo piensa. A pesar de ser nativos digitales, el 48% de los que tienen un sistema gestiona sus tareas escribiéndolas a mano. Más de la mitad, el 54% para ser exacto, dijo que sus notas y el desempeño general sería mejor si tuviera mejores habilidades organizativas.

El 88% de los estudiantes universitarios quiere mejorar sus habilidades de gestión del tiempo

Según los datos de las estadísticas previas, una vez que los estudiantes logran experienciar los requisitos académicos de alto nivel, demasiados acaban sintiéndose inadecuados. El 88% informó querer mejorar sus habilidades organizativas y de gestión del tiempo, después de todo, solo el 21,7% dijo que utiliza el software de base de datos para organizar sus asignaturas, mientras que el otro 23% simplemente memoriza las tareas pendientes en su mente. Sus valores a menudo se basan en la oposición binaria del fracaso y éxito, sin embargo, como hemos mencionado, ese miedo de fracaso suele resultar en procrastinación.

Estadísticas sobre la procrastinación de los estudiantes

Como hemos visto, el tema de la procrastinación está estrechamente relacionada a las habilidades de gestión del tiempo. Cuando una tarea tiene una franja horaria asignada durante el día, la gente es más propensa a terminarla, para evitar la alteración de sus horarios. La procrastinación académica es una subcategoría particularmente relevante para los estudiantes. Se define como un retraso en el comienzo o el fin de una asignatura académica, y se relaciona continuamente con el agotamiento académico.

La mayoría de los estudiantes lucha con la procrastinación

Aunque diferentes estudios señalan a diferentes porcentajes, una cosa es cierta: la mayoría de los estudiantes universitarios procrastina.

El porcentaje más bajo de los estudiantes procrastinadores (mencionado en un estudio de Rozental y Carlbring de 2014) fue alrededor del 50%, mientras que el más alto ( Steel, 2007) fue hasta el asombroso 95%. Hay varias posibles explicaciones para huecos tan grandes en los porcentajes de los estudiantes procrastinadores. Simplemente puede ser que los diferentes grupos metas tenían diferentes hábitos. No obstante, puede que el porcentaje más bajo tuviera algo que ver con el hecho de que la investigación se hacía 7 años después. Así que, otra lógica conclusión sería que la disponibilidad de los recursos, aplicaciones y programas de rastreo del tiempo, herramientas de colaboración, junto con otros aspectos de avances tecnológicos hicieron que la experiencia académica fuera más fácil, de una manera.

Apoyadas por una abundancia de investigaciones y estudios, las estadísticas sobre la gestión del tiempo en la universidad señalan al miedo de fracaso como la razón principal para la procrastinación académica.

Algunos de los indicadores principales que se citan a menudo son:

Un patrón de sueño irregular

Mala calidad de sueño

Mayores niveles de estrés

Sentimientos de culpa, incompetencia, confusión, ansiedad e incluso depresión

Desarrollar las habilidades de la gestión del tiempo puede aumentar drásticamente el potencial de uno para tener éxito en su vida académica. Además, como puedes deducir de los aspectos negativos que hemos mencionado, no se trata solo de la vida académica sino bien de la estructura que fortalece la confianza y una autoimagen positiva.

El 58% de los estudiantes envía sus asignaturas dentro de las últimas 24 horas de la fecha límite

Aquí parece adecuado mencionar el dicho: "La fecha límite es la mejor motivación". A pesar de cómo los estudiantes pasaron el tiempo entremedio, cuando se les da una semana entera para cumplir con una tarea, el 58% la envía el último día. Se trata de la autorregulación. Análisis más profundo de los resultados muestra que los procrastinadores también tenían las calificaciones significativamente más bajas. Las estadísticas de la gestión del tiempo eficaz de un otro estudio señala lo mismo: el 76% de los estudiantes que enviaron sus asignaturas más temprano obtuvo calificaciones más altas (Sobresaliente o Notable). Por otro lado, eso fue el caso solo para el 60% de los procrastinadores. Hay varias razones por las que los que primeros remitentes tienen el desempeño más alto:

1. Cuando se divide cualquier tarea en partes pequeñas, es más fácil motivarse y concentrarse. Además, cuando se termina una parte, sigue la sensación de satisfacción.

2. En la mayoría de los casos, las tareas asignadas se relacionan con las partes del currículum que todavía están frescas en las mentes de los estudiantes.

3. Hay posibilidad de mejorar. Eso quiere decir, si un estudiante completa una tarea en el día 3 y la consulta con la almohada, puede tener una idea de cómo mejorarla.

El reconocimiento es la mejor motivación para superar la procrastinación

Así pues, ¿cuál es la solución para la procrastinación? Esto también puede variar dependiendo del tipo de la motivación que un cierto tipo de personalidad valora más: intrínseca o extrínseca. En un estudio reciente sobre los factores motivacionales, recibir el reconocimiento, un motivador tradicionalmente extrínseco, se situó en el primer puesto para el 49% de los estudiantes. Las estadísticas de la gestión del tiempo indican que el enfoque práctico de estudiar rompe el patrón de la procrastinación para el 22% de los estudiantes, seguido por el trabajo colaborativo para el 18% de los estudiantes.

Sin embargo, eso es exactamente lo que hay que hacer si quieres mejorar y, en un momento, dominar las habilidades de la gestión del tiempo: deberías aprender que el reconocimiento no tiene que ser externo. Va por descontado que el tipo externo, particularmente por parte de una persona en un puesto superior (profesor, gerente en el trabajo, padre, etc.) es más eficaz. Sin embargo, reconocer tus propios logros, por pequeños que parezcan, llevará tu actitud al otro nivel.

Una de las maneras de empezar con este enfoque positivo es introducir un sistema de recompensa. Si hay una correlación adecuada entre el tiempo invertido en una tarea y la recompensa, tu motivación interna casi seguramente alcanzará el nivel de la motivación externa: tu dulce favorito o un capítulo de una serie es una buena opción para las tareas pequeñas, mientras que un modo total de mimarse a sí mismo es excelente para proyectos grandes o exámenes. Simplemente funciona.
Guía de motivación: Cómo conseguir y mantener la motivación

Estadísticas interesantes sobre la gestión del tiempo

"El tiempo es la distancia más larga entre dos lugares." - Tennessee Williams

¿Sabías que la gente muy exitosa tiene varios hábitos en común, como dedicar entre 15 y 30 minutos al día al pensamiento enfocado? Antes de que terminemos el artículo, vamos a ver algunos detalles interesantes relacionados con el tema.

El impacto positivo de gestionar tu tiempo adecuadamente

Uno de los objetivos principales de usar un sistema de gestión del tiempo es conseguir un equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida. La libertad que obtengas te permitirá tener nuevos pasatiempos y fortalecer tus relaciones personales. Es una combinación que hace la vida más simple y fácil, como una consecuencia de la gente sintiéndose más segura y capaz.

Los países con jornadas laborales más cortas o con una semana de 4 días tienen los ciudadanos más felices

Los datos de 2020, del último Informe Mundial de la Felicidad, señalan que la verdad se opone a las opiniones populares pero anticuadas sobre la gente de los países nórdicos. No solo que no están deprimidos y que no tienen la tasa de suicido más alta, la gente de allí en realidad está prosperando: 4 de 5 países con la población más feliz es nórdica. La lista de top 5 de la tasa de satisfacción general es la siguiente:

1. Finlandia (7,809 de 8)

2. Dinamarca (7,646)

3. Suiza (7,560)

4. Islandia (7,504)

5. Noruega (7,488)

Las estadísticas de la gestión del tiempo y el éxito también revelan que son los países nórdicos que introdujeron varios estudios sobre la semana de 4 días que resultó en un aumento de la productividad y felicidad entre los empleados. Los fantásticos resultados de Islandia han hecho que el 86% de la fuerza laboral del país ya trabaje horarios reducidos o tenga derecho para hacerlo en el futuro.

Las franjas horarias regulares para socialización son un aspecto importante de la gestión del tiempo

Repartir una parte de cada día a una actividad simple tal y como dar un paseo es un verdadero elevador de serotonina. La investigación con una muestra de 2,3 millones de personas indica que dar una caminata o un paseo por sí solo mejora el humor por un 2%. Sin embargo, planificar tu horario semanal siempre debería incluir el tiempo para la socialización. Si esa actividad se comparte con un amigo, el porcentaje es el 7,5% y aún más, el 8,9% si se comparte con un compañero.

Más de 350 factores genéticos impactan la habilidad cognitiva de una persona durante el día

La sociedad en conjunto se basa en un horario madrugador, seguramente, pero no te estreses demasiado si eres una ave nocturna. Por supuesto, el ritmo circadiano es la realidad, pero nuestros relojes internos son complejos e igual de importantes. Un estudio sobre los datos a nivel de genoma de casi 700 000 participantes comprobó que la razón es la variación en el cronotipo de un individuo. El número de los factores genéticos que determinará cuando la persona se sienta más animada es de 351.

To avoid several health conditions, allocate enough time to sleep

On average, it's estimated that people who complete all of the REM and non-REM stages during one night dream for 2 full hours. This matters because dreaming helps people process and deal with their emotions. Admittedly, you don't have to plan or schedule these hours but it's another example of how a consistent sleep pattern benefits mental health.

Many studies focused on a regular sleep pattern and how the lack of it reflects badly on our physical and mental health. We'll stick with another study that examined the impact of sleep deprivation on emotions and social interactions. The results once again underline the importance of getting enough sleep. It's much easier to lose focus and get distracted if one hasn't processed their emotions, which badly reflects on your decisions. Moreover, the results indicate that sleep deprivation leads to lower understanding of social cues and facial expressions, which can cause problems at the workplace - even if you've allocated time for work properly. This is especially relevant for planning and scheduling meetings, as social cues and facial expressions play a major role in this type of social interactions.

Other time management and sleep statistics once again underline the importance of being well-rested. Participants who slept only 4.5 hours per night reported increased appetite and hunger. It wasn't the case for the ones who slept for 8.5 hours. Our physical and cognitive capabilities are highly dependent on sleep and the lack of consistency in our sleep pattern can result in severe problems. That's why it's vital for our well-being to adequately allocate enough time to sleep and be consistent.

Para evitar varios problemas de salud, dedica tiempo suficiente para dormir

En promedio, se estima que la gente que completa todas las fases MRO y no MRO durante una noche sueña por 2 horas enteras. Esto es importante porque soñar ayuda a la gente a procesar y lidiar con sus emociones. Es cierto, no tienes que planificar ni programar estas horas, pero es otro ejemplo de cómo un patrón de sueño consistente beneficia a la salud mental.

Muchos estudios se centraron en un patrón de sueño regular y cómo la falta del mismo refleja mal en nuestra salud física y mental. Seguiremos con otro estudio que examinó el impacto de la falta de sueño en las emociones e interacciones sociales. Los resultados subrayan de nuevo la importancia de obtener suficiente sueño. Es mucho más fácil perder la concentración y distraerse si no se han procesado las emociones, lo que se refleja mal en tus decisiones. Además, los resultados indican que la falta de sueño lleva al peor entendimiento de las señales sociales y expresiones faciales, lo que puede causar problemas en el lugar de trabajo, aun si has repartido tus encargos adecuadamente. Esto es especialmente importante para la planificación y programación de las reuniones, puesto que las señales sociales y las expresiones faciales desempeñan un papel importante en este tipo de interacciones sociales.

Otras estadísticas de la gestión del tiempo y sueño subrayan de nuevo la importancia de estar bien descansado. Los participantes que durmieron solo 4,5 horas al noche informaron tener más apetito y hambre. Eso no era el caso con los que durmieron 8,5 horas. Nuestras capacidades físicas y cognitivas dependen plenamente del sueño y la falta de consistencia en nuestros patrones de sueño puede resultar en problemas serios. Por eso es vital para nuestro bienestar dedicar el tiempo necesario para dormir y ser consistente.

Estadísticas sobre cómo la gente lidia con la mala gestión del tiempo

Ser un mal gerente del tiempo puede tener un gran impacto en el bienestar de uno, incluyendo tanto la salud física como la mental. Mucha gente no se da cuenta de que un horario no debería ser todo sobre planificar tus responsabilidades. Justo lo contrario, resulta que si no planificamos los descansos, las vacaciones y el tiempo libre en general, podemos encontrarnos ignorando estos, igual de importantes, aspectos de la vida.

En 2015, se introdujo el Día Nacional de Planificar Vacaciones en los EE.UU.

Ir de vacaciones es igual que planificar tus descansos diarios, pero en una escala más grande. Los últimos datos señalan que el 55% de estadounidenses no usa sus días de vacaciones. Eso está afectando mucho más que solo la salud mental de uno. Estamos hablando sobre la economía. Las estadísticas de la gestión del tiempo indican que, a pesar del 83% afirmando que quiere usar sus días de vacaciones para viajar, la mayoría no logra hacerlo. La situación es tan mala que el gobierno decidió introducir una política de fomento: el Día Nacional de Planificar Vacaciones, que se celebra en los EE.UU. el último martes de enero. Miles de organizaciones a través de la nación usan el día para incentivar a los empleados para las próximas escapadas.

¿Por qué el gobierno quería incentivar a los estadounidenses a que tomen su tiempo libre regularmente? Pues, si la gente planifica sus vacaciones por adelantado y se va, eso creará una oportunidad para 2 millones de trabajos adicionales en varias industrias. La gran mayoría serán los trabajos en la industria de viajes y hostelería, naturalmente. Sin embargo, no se detiene ahí, puesto que la contribución del turismo es mucho más alta y llega a varios otros sectores. Para nombrar algunos, la automoción, la construcción, la manufactura e incluso la TI. La pérdida total por las oportunidades faltantes y el gasto de viajes se estima en $151 500 millones.
Consejo de la gestión del tiempo: Tómate vacaciones regulares para cambiar tu entorno normal y recargar las pilas, por lo menos dos veces al año. Planifícalos con meses de antelación.
El gobierno de Japón lanzó una iniciativa debido a las largas horas de trabajo

Uno de los principales aspectos de ser un buen gestor del tiempo es crear un equilibrio entre tu vida laboral y personal. Sin embargo, en algunas culturas, el trabajolismo se considera como algo positivo, se aprecia e incluso se fomenta. Las malas estadísticas de la gestión del tiempo muestran que eso es el caso con Japón: durante años, fue el país con las horas laborales más largas. El pico ocurrió en 2012 con 147,1 horas al mes, en promedio. Ha estado disminuyendo desde entonces y en 2020 fue 135,1 horas.

En 2016, una encuesta gubernamental reveló que casi el 25% de japoneses trabaja las asombrosas 80 horas extra al mes. Es más, los trabajadores en Japón no tomaron 10 días de sus días de vacaciones, y el 63% de los que lo hicieron se sintió culpable. No tener tiempo suficiente para el descanso y ocio resulta en el mayor deterioro de la salud mental de uno. Uno de los casos más extremos dejó estupefacto al mundo entero en 2015. Una empleada que había estado trabajando 100 horas extras al mes se suicidó después de luchar con severa depresión causada por el trabajo excesivo. Posteriormente, el gobierno japonés introdujo un día festivo adicional y puso en marcha la iniciativa del Viernes Premium.

Mejorar las habilidades de la gestión del tiempo

Para resumir, todos necesitamos aceptar el hecho de que el tiempo es un recurso limitado. Ser un buen gerente del tiempo realmente significa utilizar todos los recursos disponibles.

Aprender a establecer objetivos y cumplirlos más rápidamente nos ayuda a convertirnos en la mejor versión de nosotros mismos. Como puedes ver en las estadísticas de la gestión del tiempo anteriores, mucha gente se esfuerza simplemente porque no tiene las herramientas adecuadas.

Las herramientas de rastreo del tiempo como Clockify pueden ayudarte a:

Mejorar tu rutina diaria

Establecer objetivos diarios

Monitorizar tus niveles de productividad

Mejorar tu eficiencia

Cómo rastrear la productividad con Clockify

Bonus: Preguntas frecuentes sobre la gestión del tiempo

"Sé dueño del tiempo, o el tiempo será tu dueño." - Brian Norgard

Primero, vamos a echar un vistazo a los problemas más comunes relacionados con el entendimiento de la importancia de la gestión del tiempo. Estas 5 preguntas más frecuentes te ayudarán a captar el concepto antes de que nos sumerjamos en el mundo de los datos estadísticos y reflejarnos más profundamente en esos hechos y cifras. ¡Puedes esperar algunos consejos y trucos adicionales, también!

¿Es la gestión del tiempo una habilidad de vida?

In short, yes. But the topic is much more complex as time management is not really a single, but an array of various skills related to planning, organization, and execution of all tasks, not only the work-related ones. Many people start managing their time in school, in order to boost the productivity rates and efficiency in completing tasks in the best way possible.

However, not too many understand it's crucial to apply the same strategies and prioritize tasks in your personal life. That's the main reason we listed these time management statistics and the only way to truly become the master of your time.

What is effective time management?

Effective time management refers to a unique skill set and thus differs for every individual. In plain words, it means to work smarter, not harder. Various tasks in our daily routine are mentally exhausting, while others wear us off physically. To be effective is to plan the order of those tasks in a way to be fully focused while doing them. We already know that the average person spends one-third of their life sleeping, so it's about leveraging every moment we're awake to its full potential.

Time management statistics below will reflect on basic principles and benefits, but also present the impact on other people. For example, whenever we're late for a meeting, people who show up on time suffer.

What are the benefits of time management?

En pocas palabras, sí. Pero el tema es mucho más complejo, puesto que la gestión del tiempo no es solo una, sino un surtido de las habilidades relacionadas con la planificación, organización y ejecución de todas las tareas, no solo las del trabajo. Mucha gente empieza a gestionar su tiempo en la escuela, para aumentar las tasas de productividad y la eficiencia en completar las tareas de la mejor manera posible.

Sin embargo, no muchos entienden que es crucial aplicar las mismas estrategias y priorizar tareas en la vida personal. Esta es la razón principal por la que enumeramos esas estadísticas de la gestión del tiempo y la única manera de realmente convertirte en el dueño de tu tiempo.

¿Qué es la gestión del tiempo eficaz?

La gestión del tiempo eficaz se refiere a un conjunto de habilidades único y por lo tanto es diferente para cada individuo. Simplemente, significa trabajar más inteligente, no más duro. Varias tareas en nuestra rutina diaria son agotadoras mentalmente, mientras que las otras nos agobian físicamente. Ser eficaz es planificar el orden de esas tareas de forma que estés plenamente concentrado mientras se realizan. Ya sabemos que una persona media pasa un tercio de su vida durmiendo, así que se trata de aprovechar cada momento que estamos despiertos en todo su potencial.

Las estadísticas sobre la gestión del tiempo que aparecen a continuación reflejan los principios y los beneficios básicos, pero también presentan el impacto en otras personas. Por ejemplo, cada vez que llegamos tarde a una reunión, las personas que llegan a tiempo sufren.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión del tiempo?

Estar a cargo de tu propio horario tiene un gran impacto en tu salud mental y aumenta tu confianza. Llegar a tiempo, cumplir los plazos y sentirse concentrado y productivo en el trabajo hace que los demás te respeten más. Por lo tanto, en cuanto a las ventajas de la gestión del tiempo, las estadísticas apuntan a una consecuencia natural: los niveles de estrés y ansiedad se reducen significativamente.

De este modo, el tiempo pasa más suavemente y tu vida empieza a funcionar como una máquina bien engrasada. El resultado principal es, por tanto, el gran equilibrio entre el trabajo y la casa que todos deseamos.

¿Cuál es la mejor manera de gestionar tu tiempo?

Existen muchas técnicas y estrategias de eficacia probadas para mejorar tu capacidad de gestión del tiempo. Sin embargo, debido a la complejidad del concepto y a la diversidad de nuestras capacidades, no existe un enfoque único para todos. La única regla constante es controlar tu rendimiento y rastrear tu progreso.

Según Harvard Business Review, hay tres categorías principales de habilidades que hay que desarrollar:

Conciencia

Organización

Adaptación

Ten en cuenta que no pasa nada por experimentar un poco hasta que encuentres lo que funciona para ti. Además, a medida que la tecnología avanza, existen muchas soluciones digitales que te ayudarán a hacerlo. Desde la automatización de diversas tareas y los recordatorios regulares hasta el rastreo y los informes de la productividad, son sólo algunas de las funciones que mejorarán tus esfuerzos.

¿Cómo dominar la gestión del tiempo?

Según la teoría de Gladwell, se necesitan 10 000 horas para dominar una habilidad compleja. Sin embargo, es difícil hablar sobre la gestión del tiempo en ese contexto, puesto que el punto de partida no es el mismo para todos. No obstante, podemos dirigirte en la dirección correcta. En pocas palabras, dominar la gestión del tiempo significa tomar responsabilidad, desarrollar hábitos positivos y ser determinado a mejorar. El ritmo de nuestra vida cambia mientras maduramos, además de las circunstancias que lo rodean. Se trata de poder adaptar y, al final, aprender a valorar el recurso limitado del tiempo.

Planificar los descansos o la creatividad puede parecer raro al principio, pero te ayudará a establecer el ímpetu. Además, hay una razón por la que todas las personas exitosas lo hacen. Las estadísticas sobre la gestión del tiempo eficaz revelan que hay 5 hábitos vitales que tales personas comparten, según Forbes:

Aprender cómo hacer la multitarea de una manera productiva

Usar la tecnología para reducir el tiempo de reuniones cara a cara

Crear una rutina

Anotar todo

Planificar periodos para la creatividad

Fuentes

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La lista definitiva de estadísticas de gestión del tiempo para aumentar tu productividad y perfeccionar tu equilibrio entre trabajo y vida en 2021.

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Desde hace algunos años, la Organización Mundial de la Salud (OMS) ha advertido que las tareas escolares en exceso son causantes de estrés y ansiedad.

Recientemente la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) reafirmó este hecho, e incluso señaló que las cargas escolares y extra escolares han provocado que niños y niñas desde los 6 años de edad presenten cuadros de ansiedad y estrés. Es un hecho que no solo los adultos deben trabajar menos para trabajar mejor ... los niños también deben hacerlo.

Aunado a ello, y de acuerdo con la OCDE en México, la población adolescente presenta también un nivel de ansiedad por encima de las demás por esta causa.

Exceso de tareas afecta la salud mental de los infantes

La realidad es que las tareas no son el único problema. La tendencia en ocupar el tiempo de los pequeños en sus momentos de ocio y de descanso con actividades extraescolares, ha provocado que cerca del 10% de la población infantil y el 20% de los adolescentes registren los mencionados casos de ansiedad y estrés.

De acuerdo al Programa Internacional de Evaluación de Alumnos, en el cual se midieron los niveles de ansiedad provocados por tareas escolares, el 50% de los adolescentes en edad escolar se reportaron "muy tensos" al momento de estudiar, mientras que al 79% de los estudiantes evaluados se manifestaron preocupados por el hecho de sacar malas calificaciones.

79% de los estudiantes están angustiados por el hecho de sacar malas calificaciones.

Curiosamente en el caso de las niñas, el nivel de ansiedad y angustia es mayor, mientras que el sentimiento de frustración es un resultado constante entre el alumnado con sobrecarga de trabajo escolar.

Investigadores afirman que tener más tareas escolares o extraescolares no es sinónimo de mayor rendimiento. De acuerdo a estudios retomados por la prensa internacional como por el New York Times, el exceso de cargas escolares es uno de las primeras causas de estrés personal y familiar.

En el caso de España, la OMS dijo que en España el 70% de las adolescentes de 15 años sufrían de dolores de cabeza, de espalda, malestar abdominal y mareos debido al incremento de tareas escolares.

Según una encuesta que realizó la OMS, el 34% de los niños y un 25% de las niñas de 11 años afirman sentirse presionados por los deberes. A los 13, las chicas (55%) rebasan el porcentaje de frustración comparado con sus compañeros masculinos( 53%) cuando se les pregunta si las tareas escolares les provocan estrés.

A los 15 años, cuando ya están terminando la educación obligatoria, un 70% de las chicas dicen sentirse angustiadas por los deberes frente al 60% de los chicos. Eso coloca a los españoles, que según la OCDE dedican una media semanal de seis horas y media a hacer trabajos escolares fuera del horario del colegio, como los cuartos más estresados de Europa.

Es responsabilidad de las escuelas tener en cuenta cuál es el sentido de los deberes y explicar a los padres el objetivo de las tareas, para que así todos trabajasen con la misma intención.
Rafel Bisquerra, profesor de Métodos de Investigación y Diagnóstico en Educación en la Universitat de Barcelona (UB)

Bisquerra, profesor de Métodos de Investigación y Diagnóstico en Educación en la Universitat de Barcelona (UB), asegura que es parte de la responsabilidad de la escuela, entender si tienen sentido o no los deberes extraescolares y en su caso, comunicarlo a los padres. Bisquerra ha participado en una investigación promovida por La Granja, una escuela por la que cada año pasan 10 mil estudiantes.

¿Cómo enfrentar la carga excesiva de tareas?

Celia Rodríguez Ruiz, psicóloga clínica sanitaria, especialista en pedagogía y psicología infantojuvenil y directora de Educa y Aprende, considera que de esta manera se puede enfrentar la carga excesiva de tareas:

1. Cambia la manera de educar, enseñar y aprender. En lugar de deberes de obligada realización, trata de despertar el interés y la motivación, sugiere cosas que pueden hacer por aprender más.

2. Deja que se organicen. En algunas ocasiones puede ser conveniente alguna tarea para casa, en estos casos no pongas una imposición de fecha.

3. Evita la sobrecarga de actividades, a veces es suficiente con una tarea para casa.

4. Potencia actividades lúdicas que permitan el juego y que hagan posible aprender.

5. Recuerda que los niños y niñas necesitan tiempo para su desarrollo. Tiempo para jugar, ser, darse cuenta de lo que piensan, sienten y quieren.

¿Qué opinas?, ¿es responsable que las escuelas dejen tarea?

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Exceso de tareas afecta la salud mental de los infantes - ExpokNews

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20 por ciento de los adolescentes presentan casos de ansiedad y estrés por actividades extraescolares.