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la organizaria en  matriculas, pagos , modulos, y graduados 

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la organizaria en  matriculas, pagos , modulos, y graduados 

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si fuese un archivista de Fundetec organizaria los documentos de la siguiente manera.

1 documentacion administrativa.

2 documentos academicos.

3documentos de los estudiantes.

4documentos de los empleados.

5documentacion financiera e historica.

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Identificaria las jerarquias y las codificaria.

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Identificaria las jerarquias y las codificaria.

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Dando así un orden para el cuadro de clasificación.

Organizaria y Clasificaría la documentación utilizando medios físicos cajas carpetas y apoyo digitales.

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Realizaria una base de datos de todos los estudiantes por Tecnicos los separaría. los organizaría por orden cronológico ya sea por años meses o días tendría en cuenta los pagos para anexarlos al final de los documentos del estudiante en cada carpeta pondría las actas, rendimiento académico, actas de consejos  

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Realizaria una base de datos de todos los estudiantes por Tecnicos los separaría. los organizaría por orden cronológico ya sea por años meses o días tendría en cuenta los pagos para anexarlos al final de los documentos del estudiante en cada carpeta pondría las actas, rendimiento académico, actas de consejos  

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Documentos incompletos Algunos documentos pueden estar faltando información clave, lo que complica su clasificación adecuada, pendientes pagos 

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Documentos incompletos Algunos documentos pueden estar faltando información clave, lo que complica su clasificación adecuada, pendientes pagos 

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Clasificaría los documentos de la siguiente manera:

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Clasificaría los documentos de la siguiente manera:

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Los Documentos de gestión en la administración: Actas de reuniones, tomas de decisiones y Informes de la gestión.

Los documentos que esten relacionados con la actividad técnica de la institución, los organizo como los, Planes Y Proyectos a Realizar y documentacion de avance de proyectos etc.

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 para el cuadro de clasificación  empesaria con la documentacion mas importante y relevante  asta llegar al menos  importante . 

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 para el cuadro de clasificación  empesaria con la documentacion mas importante y relevante  asta llegar al menos  importante . 

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quizas la demora de documentos puede retrazar la gestion

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si yo fuera archivista de Fundetec me orientaria por la organización y el manejo adecuado de la información institucional como:

documentación institucional

Actas

Actas de consejo directivo

Matriculas

Expedientes académicos

Tesorería

Informes anuales

JENNY JOHANNA GARZON ROBELTO

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Dificultad con con el sistema de la institución y pueden haber retrasos.

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Dificultad con con el sistema de la institución y pueden haber retrasos.

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realizaría una evaluación inicial con criterios desarrollando un sistema de archivo digital y físico manteniendo una revisión periódica para evitar falacias Este proceso te ayudará a organizar y gestionar eficazmente los documentos de la fundación

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realizaría una evaluación inicial con criterios desarrollando un sistema de archivo digital y físico manteniendo una revisión periódica para evitar falacias Este proceso te ayudará a organizar y gestionar eficazmente los documentos de la fundación

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Que no este establecido un organigrama, que no se ubique la documentación.

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Que no este establecido un organigrama, que no se ubique la documentación.

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Con un orden especifico de documentos para saber como podemos tener una organización para el CCD

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Con un orden especifico de documentos para saber como podemos tener una organización para el CCD

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Se empezaria a establecer un orden como verificando las jerarquias para poder codificar la información , asi empezar estructurar por areas.

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Se empezaria a establecer un orden como verificando las jerarquias para poder codificar la información , asi empezar estructurar por areas.

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volumen documental

falta de recursos

cumplimiento normativo

conservación

implementación de archivos digitales

Jenny Johanna Garzón Robelto

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identificar las dependencias para poder organizar mediante series subseries y seguir consecutivamente la extructura de la clasificacion

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diagnóstico documental

definición de fondo documental

diseñar el cuadro de clasificación documental

tablas de retención

organización

capacitación

JENNY JOHANNA GARZON ROBELTO

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Clasificaría los documentos usando un sistema de clasificación que sea lógico y eficiente, que facilite la búsqueda y el acceso a la información.

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Serian la resistencia al cambio del personal, la fragmentación de la información entre distintos formatos y plataformas, y gran volumen de documentos que se generan constantemente, lo que complica la organización y el mantenimiento.

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El proceso de creación del CCD se haría en tres fases:

1. PLANIFICACION: Se analiza la estructura de fundetec y se inventarían los documentos.

2. DISEÑO: Se identifican las series documentales y se crea la jerarquía de clasificación.

3. IMPLEMENTACION: Se valida el CCD con los departamentos y se capacita al personal para el uso correcto.

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Si yo fuera archivista, clasificaría los documentos según el cuadro de clasificación documental que se maneje en la empresa o organización en la que me encuentre, en caso de que no se cuente  con dicho cuadro  los calcificaría en serie, subserie , tipología.   Yudi Yineth Rey  Rios

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Si yo fuera archivista, clasificaría los documentos según el cuadro de clasificación documental que se maneje en la empresa o organización en la que me encuentre, en caso de que no se cuente  con dicho cuadro  los calcificaría en serie, subserie , tipología.   Yudi Yineth Rey  Rios

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Nataly Ruiz

•19h

“Si fuera archivista de Fundetec, ¿cómo clasificaría los documentos?

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Que no exista un cuadro de Clasificación, que la documentación no este  en buenas condiciones, que no se cuente con bases de datos  y  resguardos de la información.

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Que no exista un cuadro de Clasificación, que la documentación no este  en buenas condiciones, que no se cuente con bases de datos  y  resguardos de la información.

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Yudi Yineth Rey Rios

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1. Determinación de Objetivos

2 conocer la información que se maneja en la empresa.

3. identificación de series y subseries

4 jerarquizar y codificar

5. Construir el Cuadro de clasificación Documental

Yudi Yineth Rey Rios