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Escuela Nocturna Oficial de Chame
Tema 2: Gestión de Proyectos
Elisabet Pérez Arévalo
12 de Ciencias
Lunes 17 de Julio

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La gestión de proyectos o Project Management es una serie de perspectivas teóricas y prácticas que se aplican para administrar, diseñar y orientar los esfuerzos dentro de un proyecto corporativo, civil, tecnológico y de cualquier índole de principio a fin.

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La gestión de proyectos es importante porque garantiza que las personas adecuadas hagan lo correcto en el momento adecuado, y garantiza que se siga el proceso adecuado del proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

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Inicio del proyecto: En la fase de inicio del modelo de gestión de proyectos, el proyecto se define en líneas generales. Este es el momento de identificar a los patrocinadores y participantes del proyecto, y comenzar la fase de investigación inicial. También es buena idea documentar el proyecto por escrito para que puedas distribuir fácilmente el plan de comunicación al resto del equipo.
Planificación del proyecto: En la etapa de planificación de la gestión de proyectos, establecerás objetivos claros utilizando una hoja de ruta del proyecto. Si bien hay varias formas de ejecutar la planificación de objetivos, los objetivos SMART, los objetivos CLEAR y los objetivos y resultados clave (OKR) son tres estrategias de planificación de proyectos que pueden ayudarte a comenzar.
Ejecución del proyecto: En la fase de ejecución, tu equipo se enfocará en lograr los objetivos que se establecieron. Utilizarán la información recopilada en los dos primeros pasos para crear y lanzar el proyecto dentro del plazo especificado mediante el trabajo en equipo y la colaboración.
Desempeño del proyecto.
Cierre del proyecto: Al cerrar un proyecto, una buena práctica es reunirse con los participantes del proyecto para obtener una visión más detallada del éxito. Este tipo de reunión a menudo se denomina “post mortem”. Si decides organizar una reunión, puede que quieras enviar una encuesta anónima de antemano para asegurarte de que todos los problemas críticos se aborden durante la reunión. Es una buena idea repasar los indicadores clave de rendimiento (KPI) que mediste en la fase de desempeño para que todos los participantes tengan una comprensión clara de lo que salió bien y de lo que no. Esto evitará que se repitan errores en proyectos futuros.

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Se conoce como análisis de viabilidad al estudio que intenta predecir el eventual éxito o fracaso de un proyecto. Cualquier proyecto o empresa que se desee poner en marcha tiene que tener como herramienta principal un plan de viabilidad que deje patente las posibilidades de éxito que aquellas iniciativas pueden tener.

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La ejecución de un proyecto significa que tienes que remangarte y poner en marcha todo lo que has previsto en tu plan de proyecto. En pocas palabras, vas a ejecutar esas estrategias para llevar el proyecto a la línea de meta.

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El procedimiento de Seguimiento y Control del Proyecto establece el conjunto de acciones que se llevarán a cabo para la comprobación de la correcta ejecución de las actividades del proyecto establecidas en la planificación del mismo.

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El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte cómo de bien o de mal se ha terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos.