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EN MI ROL DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO, AL MOMENTO DE PRESENTAR INFORMES¿LAS BASES DE DATOS ME SIRVEN PARA?

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EN MI ROL DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO, AL MOMENTO DE PRESENTAR INFORMES¿LAS BASES DE DATOS ME SIRVEN PARA?

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en mi rol como asistente administrativo se llevan a cabo aquellos labores que es el apoyo al area administrativa, redactar,archivar,planificar,sacar cuentas, en mi rol es importante saber realizar un informe para asi poder describir las acciones,metodos y procedimientos laborsdos en la labor.
las bases de datod alacenan y organizan diferentes datos de informacion de manera estructurada y eficiente, donde se puede encontrar informacion y daros de los clientes,ventas, inventarios etc.las bases de datos me sirve para encontar rapidamente dicha informacion y se puede modificar en cualquier momento. al momento de elaborar un informe podemos sacar de la base de datos la informacion que lleguemos a necesitar para hacer el informe que lleguemos a necesitar.

aprendiz: julieth ayala

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Uso de las bases de datos como asitente administrativo para presentación de informes

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Uso de las bases de datos como asitente administrativo para presentación de informes

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El rol de asitente adminitrativo que desempeñamos contribuye al flujo adecuado de todas las areas de la empresa, aunque este rol no tiene el mismo nivel formativo y resolutivo que un administrador o gerencial, somos los encargados de realizar visitas a las areas de la empresa para presentar los informes que luego seran analizados por los jefes o superiores, para ello debemos tener formacion en el uso de las TIC, como primordial las bases de datos y procesadores de texto para encargarnos de la información, los cálculos, el correo y la atención telefónica de la empresa.

Especificamente hablando de las bases de datos estas nos permiten llevar un orden de clientes, personal de la empresa, proveedores, inventarios, entre otros, agrupandolos de forma sistemica par crear graficos que nos ayudaran a la hora de realizar los respectivos informes.

Aprendiz: keit vente

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como asistente administrativo tener una base de datos es fundamental para presentar cualquier tipo de informe, ya que en esta base de datos podemos encontrar la mayoría de información requerida, información necesaria para tomar decisiones, y también es útil para manejar un inventario de lo que se tiene en mercancía y así poder hacer los pedidos correspondientes, también es muy útil para guardar datos de clientes para así poder hacerles llegar publicidad de los nuevos producto o que estén en oferta. adicional a todo lo anterior descrito nos sirve para llevar un control mas riguroso de la empresa

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Las bases de datos nos sirve para almacenar, recopilar, organizar, guardar y compartir información.

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Las bases de datos nos sirve para almacenar, recopilar, organizar, guardar y compartir información.

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EN MI ROL DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO, AL MOMENTO DE PRESENTAR INFORMES, ¿LAS BASES DE DATOS ME SIRVEN PARA?

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EN MI ROL DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO, AL MOMENTO DE PRESENTAR INFORMES, ¿LAS BASES DE DATOS ME SIRVEN PARA?

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Pues lo que yo pienso al saber que mi rol es de asistente administrativo, al momento de presentar un informe, las bases de datos me sirven para poder llevar toda la información relacionada con la empresa como, por ejemplo, clientes, perdidas, ganancias e inventarios de la empresa teniendo toda esta información en las bases de datos, me sirven para poder hacer un informe detallado con puntos que están en falencias y con puntos que están cumpliendo las expectativas de la empresa.

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En mi Rol de Asistente Administrativo, al momento de presentar Informes, ¿las bases de datos me sirven para?

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En mi Rol de Asistente Administrativo, al momento de presentar Informes, ¿las bases de datos me sirven para?

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APRENDIZ: Nicol Bonilla
Como Asistente Administrativo una de nuestras funciones más importantes es la presentación de informes y en esto las base de datos son de vital importancia, ya que nos permiten organizar la información de una manera mas organizada e incluso más gráfica para una fácil y rápida comprensión. Este nos permite la impresión y difusión digital, así como la posibilidad de ser compartido una gran cantidad de veces y ser modificado desde diversos dispositivos, permitiendo con ello una copia de seguridad automática a la nube para así evitar la pérdida de información importante y confidencial.
Estas bases de datos nos permiten agrupar y almacenar información de acuerdo a diversos temas, lo cuál ahorra tiempo y potencia la productividad en la mayoría de nuestras labores.

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Póster Las Propiedades Químicas Doodle Infantil Violeta y Blanco

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En mi Rol de Asistente Administrativo, al momento de presentar Informes. ¿Las bases de datos me sirven para?

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En mi Rol de Asistente Administrativo, al momento de presentar Informes. ¿Las bases de datos me sirven para?

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En mi rol como asistente administrativo se llevan a cabo labores como apoyo al área administrativa, archivar, redactar, sacar cuentas y planificar. Un informe es usado para describir las acciones, métodos y procedimientos realizados en una labor.

Las bases de datos almacenan y organizan diferentes cantidades de información de manera estructurada y eficiente. Donde se puede encontrar datos sobre clientes, inventarios, ventas, etc. Permite que las empresas puedan acceder fácilmente a dicha información y sea modificada si es necesario. Esta herramienta la podemos usar al momento de elaborar un informe y necesitemos datos detallados como por ejemplo sobre las ventas realizadas, datos de clientes entre otros, y así mejorando la eficiencia y reduciendo el tiempo de elaboración. Por eso las bases de datos son herramienta fundamental para la gestión y análisis de información que son esenciales para la toma de decisiones.

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¿Qué importancia tienen las bases de datos para desempeñarme como asistente administrativo?

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¿Qué importancia tienen las bases de datos para desempeñarme como asistente administrativo?

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Las bases de datos son son una herramienta fundamental en una organización, gracias a su inmensa capacidad para almacenar información, registrarla, modificarla y procesarla, esto en beneficio alas empresas.

En este orden de ideas considero que las bases de datos me permiten dar un mejor rendimiento como asistente administrativo, permitiéndome manejar gran cantidad de información, de  forma automatizada y rápida.

Sin embargo no solo es una herramienta que me apoya como asistente administrativo, sino que también cumple el rol de asistente a la hora de proyectar el futuro de una organización.

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En mi Rol de Asistente Administrativo, al momento de presentar Informes, ¿las bases de datos me sirven para?

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En mi Rol de Asistente Administrativo, al momento de presentar Informes, ¿las bases de datos me sirven para?

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Como asistente administrativo, las bases de datos pueden ser una herramienta valiosa al momento de presentar informes a el equipo de trabajo o a  los superiores.

Esto se debe a que las bases de datos  permiten organizar, analizar y presentar información de manera efectiva, asimismo  pueden ayudar a ahorrar tiempo, aumentar la precisión y mejorar la comprensión y la toma de decisiones en el equipo de trabajo.  En conclusión al utilizar bases de datos de manera efectiva, se pueden  presentar informes precisos y útiles que mejoren la eficiencia y la calidad del trabajo.

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En mi Rol de Asistente Administrativo, al momento de presentar informes ¿Las bases de datos me sirven para?

Actualmente como aprendiz y posible asistente administrativo analizo y veo que en el momento en que se me pida u ordene realizar un informe sobre cualquier tema la base de datos será un gran pilar para analizar, organizar y dar presentación a la información solicitada, ya que en estas podremos encontrar de manera rápida y eficaz los datos relacionados sobre empresas, empleados y todo tipo de información que sea necesaria o haya sido suministrada por los encargados de recojer los datos y crear estar mismas.

Existen variedad de datos que se pueden anexar en estas siendo el nombre, documento, teléfono, dirección, seguro y otros más los solicitados para los empleados la diferencia con la base de datos empresarial este en estos se solicita no documento si no el nit de la empresa y datos estipulados para una estructura y no una persona natural.

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Las bases de datos me sirven en mi rol de Asistente administrativo me servirán para la organización y gestión de la información la cual está bajo mi dominio; como por ejemplo datos sobre clientes o también sobre el personal que está contratado en la empresa.

Esta información se acostumbra a ser almacenada en una base de datos para diferentes fines según sea requerida. Un ejemplo es que al momento en el que deba realizar un documento, una base de datos es necesaria; ya que en ella puedo encontrar información fundamental como lo es: nombre de la persona, numero de cedula o el NIT en caso de ser una empresa, direccion, rol o cargo que desempeña, fecha, etc.

Esta información es crucial para mi como asistente administrativo y también lo es para la empresa; asi que considero que un buen uso de una base de datos permite una gran ventaja y mejora la eficiencia sobre cualquier proceso que se esté llevando a cabo.

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como asistente administrativo tener una base de datos es fundamental para presentar cualquier tipo de informe, ya que en esta base de datos podemos encontrar la mayoría de información requerida, información necesaria para tomar decisiones, y también es útil para manejar un inventario de lo que se tiene en mercancía  y así poder hacer los pedidos correspondientes, también es muy útil para guardar datos de clientes para así poder hacerles llegar publicidad de los nuevos producto o que estén en oferta. adicional a todo lo anterior descrito nos sirve para llevar un control mas riguroso de la empresa 

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como asistente administrativo tener una base de datos es fundamental para presentar cualquier tipo de informe, ya que en esta base de datos podemos encontrar la mayoría de información requerida, información necesaria para tomar decisiones, y también es útil para manejar un inventario de lo que se tiene en mercancía  y así poder hacer los pedidos correspondientes, también es muy útil para guardar datos de clientes para así poder hacerles llegar publicidad de los nuevos producto o que estén en oferta. adicional a todo lo anterior descrito nos sirve para llevar un control mas riguroso de la empresa 

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Aprendiz: Wilson Alexander Villamil Florez 

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En mi rol de asistente administrativo al momento de presentar informes. ¿las bases de datos me sirven para? 

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En mi rol de asistente administrativo al momento de presentar informes. ¿las bases de datos me sirven para? 

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Mi rol como asistente administrativo es brindar apoyo a los gerentes,empleados clientes y visitantes de la empresa.
pero algo muy importante que se maneja en la empresa es la creación de la base datos,esto un paso inteligente que ayuda a muchas empresas a tener éxito,la cual sirve para hacer una recopilación mas organizada de información, para guardar datos,para hacer consultas,informes,formularios macros entre otras.

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En mi rol de asistente administrativo al momento de presentar informes¿ Las bases de datos me sirven para ? 

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En mi rol de asistente administrativo al momento de presentar informes¿ Las bases de datos me sirven para ? 

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Anayely González Florez

A la hora de crear un informe nos sirve para ordenar , agrupar y reducir datos , la cuál nos ayuda a obtener una vista previa . Un informe nos ayuda con la facilidad de acceder a los datos de manera fácil y organizada , dónde nos permite presentar el informe de manera clara y concisa , que son útiles para tomar decisiones importantes en la empresa .

Uno de los informes más usados  que podemos realizar son :
- Analisis de los clientes :Ayuda  a la empresa a entender mejor a los clientes y poder tomar decisiones informadas sobre el desarrollo de productos
- Seguimiento de inventarios:  Ayuda a la empresa a optimizar el proceso de producción y así lograr un nivel adecuado
- Analizar ventas : Esto nos ayuda a tomar decisiones informadas sobre la producción de las ventas y de las facturas entre otras .

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En mi Rol de Asistente Administrativo, al momento de presentar Informes, ¿las bases de datos me sirven para?

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En mi Rol de Asistente Administrativo, al momento de presentar Informes, ¿las bases de datos me sirven para?

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Aprendiz: Yineth Paola Cadena
En mi rol de asistente administrativo a  la hora de presentar un informe, ya teniendo claro que es una base de datos y conociendo para que me sirve yo creo que lo que sigue es el análisis de estos datos  para resumirlos y presentarlos. por lo general un informe responde a una pregunta especifica  pregunta como: ¿ cuanto dinero recibimos de cada cliente este año? o ¿ en que ciudades residen nuestros  clientes? entonces es de la base de  que sacamos esta información. lo importante es que se haga con información, relevante, medible, confiable y relacionada con los objetivos  que quieren alcanzarse.
básicamente este análisis nos sirve para:
conocer el desempeño de las ventas,comprendes a mayor profundidad el comportamiento de tus clientes, lo que te permitirá hacer pronósticos inteligentes para crear productos atractivos,entiendes los riesgos que giran al rededor de la empresa y cuales son los que afectan directamente,tomas mejores decisiones que deben ajustarse o tener en cuenta para el futuro.

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En mi rol del asistente administrativo al momento de presentar informes,¿ Las bases de datos me sirven para?

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En mi rol del asistente administrativo al momento de presentar informes,¿ Las bases de datos me sirven para?

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Presentado por: yeime Velasquez.

Las bases de datos en mi rol de asistente administrativo nos sirven al momento de radactar un informe para revisar actualizar o mantener al día los porcedimientos, cómo ya tenemos claro que para hacer un informe debemos tener los datos que nos sean necesarios porque es muy útil. Al ser asistentes administrativos tenemos varios funciones pero creo que una de las principales o fundamentales es redactar informes de la empresa para tene informado al superior.
Una base de datos nos sirve para recopilar u organizar la información sobre personas o productos de la empresa  las bases de datos nos evita la redundancia y mejora la organización de cada una de las actividades que hagamos.
La diseñamos para que sea felixible ante los cambios, las bases de datos nos garantiza la seguridad necesaria y la calidad de los datos que estemos proporcionando, ya que para un asistente administrativo es de vital importancia tener o almacenar los datos en un lugar seguro ya que para redactar un informe esto nos ayudara a que sea calidad y claro.

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¿Las bases de datos para  que nos sirven a la hora de presentar un informe?

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¿Las bases de datos para  que nos sirven a la hora de presentar un informe?

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Aprendiz: Martha Liliana Gomez Yepes
En el momento de presentar un informe o reporte para mi rol de Asistencia Administrativa, la base de datos nos sirven para obtener esa información que necesitamos y ser precisos o coherentes, se genera normalmente para su impresión o envió por correo electrónico, nos permiten además la modificación y la agrupación, donde se utilizan principalmente para visualizar, formatear, resumir datos de forma sencilla contenida en la base de dato de Microsoft Access, tiene diferentes alternativas donde la persona que esta realizando la base de datos puede generar un informe rápido y sencillo de los números de teléfono de todos los contactos que se tiene o un informe total de las ventas de forma automática o se puede utilizar el asistente para informes, las etiquetas también se pueden generar de forma impresa y después juntarlas para ser enviadas como correspondencia si las necesita cliente.