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Exportar un aromatizante puede implicar costos adicionales, como la inversión en investigación y desarrollo, pruebas de laboratorio, certificaciones, marketing y promoción en el mercado de destino, entre otros. Es fundamental tener un plan financiero sólido y evaluar los costos involucrados para garantizar que puedas enfrentar los desafíos económicos

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Dependiendo del mercado objetivo, es posible que te encuentres con una competencia fuerte en la industria de los aromatizantes. Debes realizar un análisis de mercado exhaustivo para identificar a tus competidores y encontrar una propuesta de valor única para diferenciarte.

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Es posible que se solicite obtener certificaciones específicas para exportar un aromatizante, como certificados de calidad, seguridad alimentaria, orgánicos o certificaciones específicas de la industria.

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Cada país tiene regulaciones y requisitos específicos para la importación de productos químicos, incluidos los aromatizantes. Se puede encontrarte con barreras arancelarias, restricciones de importación, normativas de seguridad y salud, así como regulaciones de etiquetado y envasado.

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Principales Dificultades que se pueden encontrar en el desarrollo

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Principales Dificultades que se pueden encontrar en el desarrollo

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Exportar un aromatizante puede implicar diversas dificultades y desafíos. A continuación, algunas de las posibles dificultades que podrías enfrentar al exportar un aromatizante:

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Falta de ofertas de integración fiables y asequibles.

Datos que no se pueden compartir.

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Gestionar las expectativas de los clientes.

Calidad y precisión de los datos.

Comunicación y colaboración.

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Back Office y Equipo de Ventas Internacionales en el mercado nacional como en el mercado extranjero.

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Back Office y Equipo de Ventas Internacionales en el mercado nacional como en el mercado extranjero.

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Apoyo para preparar las visitas y organizar los detalles mientras están de viaje.
Será también quienes reciban las llamadas cuando algo vaya drásticamente mal, cuando se pierdan vuelos o cuando haya que reprogramar algo urgentemente o enviar por correo documentos críticos.

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Cerrar tratos.

Evitar descuentos.

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Presión de los objetivos de ingresos.

Dirección y gestión de equipos.

Dinámica interna y la colaboración, y el entorno de ventas competitivo y acelerado.

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Encargado de llevar a cabo los negocios en el país, van a ser la primera línea de comunicación con los distribuidores y transportarán la estrategia al mundo.
Busca mercados potenciales, realiza visitas de venta personales, organizar promociones de ventas, designar agentes y distribuidores y negociar contratos de venta.

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Generar confianza entre los responsables de la toma de decisiones.

Construir un proceso de ventas predecible con datos de ciclo de acuerdos y tasa de éxito.

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Tienen que adaptar al menos su comunicación al país o región del cliente.

Las personas ahora tienen una capacidad de atención más corta. Hay que crear interés rápidamente.

Estar culturalmente preparado.

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Va a ser responsable de la estrategia de ventas internacionales, que es responsable de asignar recursos y dividirlos entre los mercados.
Gestionar el rendimiento de los directores de ventas de área y garantizar que existen indicadores de liderazgo adecuados para los indicadores clave de rendimiento.

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Entender qué quieren los clientes de exportación y cómo funciona el mercado es vital.

Más información sobre entrada en los mercados extranjeros.

Hacer frente a problemas logísticos, contractuales y de papeleo adicionales.

Trámites de comercio internacional para organizar el transporte, el despacho de aduanas y los pagos.

Cumplir con la normativa exigida por el país a exportar.

Inversión financiera inicial.

principales dificultades que pueden encontrar en el desarrollo .

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En primer lugar debe responsabilizarse por la comercialización del producto en el mercado de los aromatizantes. Esto conlleva encargarse de la gestión y supervisión de ventas, estudiar el mercado detalladamente y participar en las negociaciones y distribución local.

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Es fundamental que la persona encargada  tenga un inglés fluido para que se pueda comunicar con los distintos clientes alrededor del mundo, que estén capacitados para aclarar las consultas o problemas que tengan. Según Pymerang (s. f.) “El objetivo de la atención al cliente internacional debe ser eliminar barreras y distancias, para posicionarse por delante de sus competidores locales”. Todo para que se le brinde una atención de la mejor calidad.

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Presencia en ferias y eventos internacionales:

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Presencia en ferias y eventos internacionales:

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Acudir a ferias y eventos internacionales puede ser una forma efectiva de promocionar los productos de una empresa de aromatizantes y establecer contactos con potenciales clientes y distribuidores.

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se concentra en la creación de aromas personalizados para compañías, como por ejemplo Esenssi.

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consiste en utilizar fragancias para crear una experiencia sensorial que conecte emocionalmente con los consumidores. Empresas como Olfativa y Dejavu Brands se dedican a la creación de fragancias exclusivas para marketing olfativo.

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En las empresas de aromatizantes, el marketing y la promoción internacional son de suma importancia para aumentar su presencia en el mercado global y atraer nuevos clientes.
Dicho esto, el marketing y la promoción internacional pueden impulsar la expansión de una empresa de aromatizantes en el mercado global y a aumentar su base de clientes. La utilización de técnicas de marketing olfativo, la investigación de mercados y la participación en eventos internacionales pueden ser estrategias efectivas para lograr estos objetivos.

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Las políticas fiscales y aduaneras pueden tener un impacto significativo en el proceso de exportación. Las empresas deben estar al tanto de las regulaciones y políticas fiscales y aduaneras en los países de origen y destino, para asegurarse de cumplir con todos los requisitos y evitar sanciones o multas.

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Las exportaciones implican una serie de riesgos a nivel financieros, como el riesgo de impago, el riesgo de tipo de cambio y el riesgo de incumplimiento de los contratos. Es importante que las empresas tomen acción ante estos riesgos de manera efectiva, mediante la implementación de políticas de gestión de riesgos y la utilización de herramientas financieras adecuadas.

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Las empresas pueden optar por financiamiento interno (Fondos de la propia empresa) o externo (Fondos del exterior de la empresa). Es importante que las empresas evalúen cuidadosamente sus opciones de financiamiento antes de realizar cualquier operación de exportación. Para las exportaciones tenemos los PAE (préstamo a exportadores) que son préstamos de corto plazo similares al factoring.

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Las modificaciones que han sufrido las tasas de cambio pueden tener un impacto significativo en el precio del aromatizante en el mercado, lo que puede afectar la rentabilidad de la operación.

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El cual incluye todo los gastos asociados con la posible venta de los aromatizantes, como el transporte, seguros, impuestos y aranceles. Todo dependerá del tipo de INCOTERM requerido.

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La administración financiera en términos de exportación son aquellos que se responsabilizan de todo trámite administrativo-financiero en las operaciones de exportaciones, incluyendo los pagos internacionales de los importadores y los seguros de los aromatizantes, además de los costos que la empresa tiene que considerar para cualquier operación, así cómo:

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El encargado de este departamento es el gerente de administración y finanzas, cuyo puesto recae en administrar de forma correcta los fondos, analizar la situación financiera de la la empresa de aromatizantes y proponer acciones para mejorar la situación, decidir qué inversiones pueden ser más beneficiosas, analizar los riesgos que puede ocasionar cada uno de los movimientos financieros, al igual que supervisar y controlar que la contabilidad de la empresa, y para finalizar ellos presupuestan cada una de las actividades que lleven a cabo las diferentes áreas de la empresa.

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Evitar que la compañía corra riesgos financieros.

Aumentar los recursos económicos de la empresa.

Brindar información y datos relevantes para la estratégica toma de decisiones.

Conseguir las metas financieras de la organización.

Preservar y optimizar conscientemente el dinero de la empresa.

Aumentar las ganancias y reducir los costos.

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El departamento de finanzas y administración son el complemento perfecto para la empresa, ya que ayudan al crecimiento, desarrollo y gestión.

Si la empresa de aromatizantes llegase a ser una pequeña, mediana o gran empresa van a estar requiriendo de un departamento encargado de los recursos financieros para estar en orden con las inversiones, ahorros y presupuestos involucrados, así como estar consciente de que creando objetivos que beneficien a la empresa para futuras eventualidades como:

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Almacén

Que haya un mal uso del espacio, errores en el inventario a la hora de reestablecer, el caso de aromatizantes.

Transporte

La inexistencia de una seguimiento del producto, hoy en día el cliente siempre quiere estar al tanto del mismo.

El uso de rutas no adecuadas, que hagan más retraso o que no se hayan previsto ya que se pueden contar con pérdida de tiempo o con inconvenientes más graves en el camino.

A la hora de la entrega, importante el orden ya que, si hay algún inconveniente como el producto que no era, el nombre mal o confusiones, pueden provocar una disminución y pérdida de clientes.

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Inversión en el sector tecnológico.

Hoy en día la tecnología se ha vuelto nuestra segunda mano, y si una empresa quiere avanzar necesita de una buena inversión en este aspecto.

El perfecto manejo de inventario de los aromatizantes.

Tener un control de este es fundamental, para inspeccionar los materiales y demás.

Minimizar Costes de transporte.

Este es uno de los costos con mayor trascendencia serían estos, por lo que reducirlos, significarían puntos extras para la empresa.

Una logística más amigable con el ambiente.

Este punto viene siendo de mayor trascendencia para las empresas cada vez más, el respetar el ambiente es una nueva realidad de la que se tiene que estar pendiente.

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Se hará cargo de elegir a los proveedores y tener una buena relación con el departamento de compras.

Tener un pleno seguimiento del stock.

Inspeccionar con cautela la elaboración de pedidos.

Controlar el provecho de las operaciones para minimizar los costes y tiempos.

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En el caso de los aromatizantes el medio que se utilice puede ser determinante según la cantidad que se desee exportar, pero lo más común es que se haga por medio marítimo en contenedor. Pero si fuera el caso de un país cercano, podría ser por medio terrestre ya que este medio es más barato en comparación al marítimo.

Cabe resaltar que, por medio marítimo, entre los documentos importantes a la hora de enviar un producto como lo serían los aromatizantes, si estos son el aerosol se debe contar con la declaración de mercancías peligrosas, ya que el aerosol es un gas. Este documento junto con la factura, lista de empaque y Bill of Lading.

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Poniendo por ejemplo la empresa Marketing Perfumado SAS, se menciona en un plan estratégico de mercadeo que el propósito de la investigación de mercados es identificar si el perfume para vehículo marca My Fragance es aceptado por los consumidores (Arboleda Uribe & Marcela, 2016)

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A grandes rasgos, la investigación de mercados puede ser utilizada para evaluar el desempeño de la empresa en el mercado, identificar oportunidades de crecimiento y detectar problemas o debilidades. En el contexto de una empresa de aromatizantes, la investigación de mercados también puede ayudar a identificar nuevas tendencias en el mercado y a desarrollar nuevos productos que satisfagan las necesidades y preferencias de los consumidores. (Zelenovskaya, 2023)

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Es un proceso importante para cualquier empresa que busque comprender su mercado, su competencia y sus clientes. En el caso de una empresa de aromatizantes, la investigación de mercados puede ayudar a identificar las preferencias de los consumidores en cuanto a fragancias, envases, precios y canales de distribución. Algunos métodos y técnicas que se pueden utilizar en la investigación de mercados incluyen encuestas, grupos focales, entrevistas individuales, observación y análisis de datos secundarios.

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Las funciones de cada integrante de la dirección o gerencia de exportación son distintas pero con un solo fin, el cual es establecer la estrategia global de exportación cuyo propósito recae en ser la herramienta que permitirá a la empresa de aromatizantes analizar los riesgos y crear un plan de contingencia por si se produce un acontecimientos no deseado, al igual que fijar metas y objetivos para crecer como empresa y establecernos en el mapa comercial como la mejor opción para los otros países que requieran de los servicios, al igual que supervisar las operaciones del departamento.

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Se encarga de asociar los productos, para que sea de calidad, y que llene los requisitos de los consumidores o mercados, todo para que los objetivos de todos los departamentos sean cumplidos, ya que el rol de gerente de producto busca equilibrar las opiniones, inquietudes y los comentarios de varios departamentos, analizando la competencia, cotizando la materia prima y analizando el ciclo de la vida de cada producto, todo con el fin de que las partes interesadas clave, líderes comerciales, y clientes se vean en la necesidad de adquirir el producto, en este caso los aromatizantes.

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Es el intermediario entre empresa-cliente. Sus funciones recaen en recopilar y distribuir información financiera y estadística, analizar cuestionarios realizados a consumidores, redactar informes, organizar reuniones con clientes, ayudar con actividades promocionales y obtener estadísticas de la información obtenida en estudios de mercado.

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Es el que orienta y resuelve. Orienta a los empleados y resuelve las posibles quejas de los clientes; ellos garantizan el cumplimiento de las normas de calidad, plazos y todo procedimiento que necesite de apoyo, al igual que lleva los trámites y procesos relacionados a la exportación; como las facturas, trámites, transporte, etc.

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Son los encargados de supervisar el trabajo y las operaciones de los empleados para asegurar el cumplimiento para el funcionamiento adecuado y eficaz de la empresa. Ayuda o auxilia al director de exportación en las operaciones de exportación de un área geográfica en específico.

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Es el que se encarga de la dirección del equipo de ventas, para la venta de los aromatizantes, al igual que  planifica, dirige y coordina las mejores actividades de ventas y comercialización con el fin de hacer notar el producto.

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La dirección o gerencia de exportación está organizada por el mando del director de exportación, quien al nivel de la empresa de aromatizantes, genera relaciones estrechas con los agentes del exterior para que logren promover en sus instituciones la venta de los productos de la empresa de aromatizantes, un claro ejemplo del caso sería el grupo Derzu, quienes se encargan del lavado y mantenimiento de los automóviles necesitando así de los recursos de la empresa, ya que ellos prometen escoger los mejores aromatizantes para los clientes.

Sin embargo la dirección de exportación no solo está conformado por el director, aquí también incluye: