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A cotação de compras é o processo de solicitar orçamentos a fornecedores diferentes para comparar preços, prazos de entrega, qualidade dos produtos e outras condições comerciais. Essa prática permite que você tome decisões informadas e faça escolhas estratégicas ao adquirir bens ou serviços para o seu negócio.

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Ao comparar os preços e condições de diferentes fornecedores, você pode identificar oportunidades de economia significativas. A cotação ajuda a evitar preços inflacionados e garante que você obtenha o melhor custo-benefício.

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A cotação não se limita apenas a aspectos financeiros. Ao solicitar informações detalhadas sobre os produtos ou serviços oferecidos, é possível avaliar a qualidade dos itens disponíveis no mercado. Dessa forma, as empresas podem selecionar fornecedores confiáveis, garantindo a satisfação dos clientes e evitando problemas futuros

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A cotação de compras ajuda no planejamento e na gestão de estoques, permitindo que você se prepare adequadamente para as demandas do seu negócio. Com informações claras sobre os prazos de entrega, você pode evitar a falta de produtos essenciais ou o acúmulo de estoque excessivo.

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Através da cotação de compras, você pode estabelecer relacionamentos estratégicos com fornecedores confiáveis e de longo prazo. Isso pode resultar em melhores condições comerciais, fornecimento consistente e suporte eficiente.

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Licitação nada mais é que o conjunto de procedimentos administrativos (administrativos porque parte da administração pública ) para as compras ou serviços contratados pelos governos Federal, Estadual ou Municipal, ou seja todos os entes federativos. De forma mais simples, podemos dizer que o governo deve comprar e contratar serviços seguindo regras de lei, assim a licitação é um processo formal onde há a competição entre os interessados.

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A Lei Federal é a Lei 8666 de junho de 1993, que já teve várias alterações. Confira a Lei atualizada, é uma lei nacional, ou seja, deve ser observada pela União, Estados e Municípios.

Depois, em 2002 com o surgimento do Pregão, que é a sexta modalidade, surgiu a Lei 10.520 que rege os pregões, mas quando necessário recorre-se à Lei 8666 para assuntos que a Lei do Pregão não responder.

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O governo e suas unidades da administração pública. Governo Federal, mais 27 governos estaduais, incluindo o Distrito Federal, e 5.570 Prefeituras e todas as suas secretarias, unidades, fundações, câmaras, estatais, autarquias e etc… ao total são mais de 64.000 unidades que licitam, segundo dados do ConLicitação. Ou seja, são mais de 64.000 potenciais clientes para as empresas venderem seus produtos e serviços.