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A Ana é uma aluna do ensino secundário que tem dificuldade em organizar o seu tempo de estudo. Ela procrastina frequentemente e deixa as tarefas para o último minuto, o que prejudica o seu desempenho. Além disso, ela sente-se sobrecarregada com as suas responsabilidades escolares e atividades extracurriculares.

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A Ana é uma aluna do ensino secundário que tem dificuldade em organizar o seu tempo de estudo. Ela procrastina frequentemente e deixa as tarefas para o último minuto, o que prejudica o seu desempenho. Além disso, ela sente-se sobrecarregada com as suas responsabilidades escolares e atividades extracurriculares.

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Ajudar a Ana na organização das suas tarefas implica a introdução de métodos e técnicas de estudo que vão ajudar a promover a eficiência e a produtividade da Ana. É importante que a Ana experiencie cada uma delas e se oriente para as que vão de encontro às suas necessidades. Neste caso, partilho alguns métodos e técnicas de estudo com a aluna, a fim de lhe fornecer informação para que ela possa decidir e aplicar.

Para se organizar, introduzi na conversa a Técnica de Pomodoro, que a ajuda a dividir o estudo em blocos de tempo de 25 minutos, seguidos de 5 minutos de pausa. Após 4 blocos fará uma pausa entre os 15 a 20 minutos. Ajuda-a a aumentar a concentração e evita o esgotamento mental.

A Técnica de priorização Einsenhower iria ajudar a Ana a organizar tarefas numa base de dois critérios: urgência e a importância. Urgente e Importante: faz agora; Importante, mas não urgente: planeia para depois; Urgente, mas não importante: Reduz o tempo empregue nessa tarefa ou se for caso disso delega noutra pessoa. A Ana foca-se no que realmente é importante sem haver sobrecarga.

Pode também usar checklists, em que ela lista as tarefas e coloca-as por prioridade. Orienta a aluna e dá-lhe uma clareza naquilo que tem que se focar.

Tem também ao seu dispor o estudo intercalado, pois melhora a capacidade de fazer ligações entre temas.

SMART para tarefas, em que a Ana estabelece objetivos que sejam Específicos, Mensuráveis (quantificáveis, medíveis), Alcançáveis, Relevantes e com prazos definidos. Leva-a a focar-se na execução das tarefas.

Para a disciplina de Português:

Para organizar as suas ideias, apresentei-lhe os mapas mentais, com os quais a Ana, usando diagramas centrais, com ramificações conseguirá melhorar a compreensão dos conceitos mais complexos e fazer a ligação entre eles. É ideal para o Português, a História, a Filosofia, entre outras disciplinas.

Uma técnica do Método SQ3R, que pode ajudá-la na leitura de textos mais densos e complexos. Começa por fazer uma leitura rápida do conteúdo para ter uma visão geral; formula questões para aprender; lê com atenção o texto para poder responder às questões; Resume o que aprendeu, por palavras suas e faz revisões do que leu com regularidade. Orienta a Ana para uma leitura mais ativa. Indiquei-lhe também o método Cornell que é ótimo para apontamentos. A Ana divide uma folha em três partes: Notas principais; Palavras-chave e Resumo. Pode aplicar este método nas aulas ou no seu estudo autónomo e facilita a revisão e organização de ideias. Estas são algumas ideias que partilhei com a Ana e que ela pode aplicar no estudo diário.

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Para poder ajudar a Ana a melhorar a gestão do seu tempo começaria por compreender a situação.

Numa conversa inicial questionava a Ana como gere o seu tempo atualmente, quais as atividades que a sobrecarregam e como se sente em relação às suas responsabilidades. Identificar as prioridades, ou seja, ajudar a Ana a distinguir entre atividades obrigatórias, importantes e opcionais. Quais as disciplinas que necessitam de mais foco? As atividades extracurriculares são todas essenciais?

Criar um plano de estudos personalizado:

Planeamento semanal - Calendário semanal onde se inclui o horário curricular e o extracurricular;

Blocos de Estudo dedicados a diferentes disciplinas, onde o dia é dividido em blocos de tempo específicos para cada atividade evitando misturar estudo e lazer;

Tempo para descanso e lazer.

Metas pequenas e atingíveis, ou seja, dividir objetivos maiores em tarefas menores (ex: ler um capítulo especifico de uma obra ou resolver 5 exercícios).

Lidar com a Procrastinação:

Identificar gatilhos como o que leva a Ana a procrastinar? Falta de motivação, cansaço, distrações, ...

Criar um ambiente favorável, sugerindo que estude em locais tranquilos, com distrações mínimas e utilize técnicas como por exemplo a de Pomodoro (25 minutos de estudo, 5 min de pausa). Ajudar a Ana a orientar-se para o planeamento, organização ajuda-a a não procrastinar.

Incentivar a Ana a estabelecer pequenas recompensas após cumprir as tarefas.

Equilibrar Responsabilidades, como por exemplo o Limite de Compromisso: será que todas as atividades extracurriculares são necessárias ou será que a Ana pode reduzir alguma? Incluir e mostrar à Ana que o descanso é essencial ao seu bem estar e desenvolvimento saudável.

Monitorizar e ajustar, ou seja, fazer revisões semanais, conversar regularmente com a Ana sobre o que está a funcionar e o que necessita de ajustes. Registar o progresso, através de um diário ou de apps de Gestão de Tempo para acompanhar as conquistas da Ana.

Apoio Emocional, ao validar sentimentos com a Ana, como reconhecer dificuldades e frustrações.

Mostrar empatia e comunicar de forma assertiva. Sentir-se compreendida, às vezes, é o suficiente para reduzir o stress. Celebrar vitórias, elogiar os avanços, mesmo que sejam pequenos e manter a motivação, o foco. Apoiar a Ana e incentivar a sua autonomia é o meu principal papel.

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A autorregulação é essencial para que a Ana aprenda a gerir o seu tempo, estabelecer prioridades e manter o foco nas suas metas.

Como já referido anteriormente, a Ana deve estabelecer metas claras e realistas. Em vez de estudar "Filosofia", pode definir rever os principais conceitos de Ética e criar 5 flashcards em 1 hora.

A monitorização e avaliação do progresso em que oriento a Ana para rever semanalmente as suas metas para avaliar o que funcionou e o que pode ser ajustado. A Ana pode considerar colocar-se algumas questões: Consegui atingir a minha meta? Porquê? Como posso melhorar para a semana? O Google Calendar pode ajudá-la.

Sugiro à Ana que desenvolva a sua capacidade plena (Mindfulness), ensinando à Ana algumas técnicas de respiração consciente para reduzir a ansiedade e a aumentar a concentração. Técnica simples: praticar respirações profundas 3 a 5 minutos antes de iniciar o estudo. Ferramentas como o Calm, tem práticas diárias que a podem ajudar.

Dividir tarefas grandes em pequenas etapas, dar apoio nesta parte até a Ana se sentir envolvida e à vontade para o fazer sozinha. Diminui a procrastinação e aumenta a sensação de progresso. Por exemplo, escrever um Ensaio pode ser dividido por tema, fontes e esboço em que a Ana tem que escolher, pesquisar e criar. Várias ferramentas à disposição para organizar tarefas e lembretes de prazos. Criar rotinas e hábitos, em que como estratégia a Ana pode estabelecer horários consistentes para estudar, dormir e descansar. Considero que a previsibilidade cria estabilidade e reduz o stress. Ferramentas para cronometrar e manter a consistência: alarmes no telemóvel.

A Reflexão após tarefas, ou seja, orientar a Ana para que após a tarefa reflita sobre a mesma: O que fiz bem?; o que poderia ter feito de outra forma?. Ajuda a ajustar comportamentos e estratégias futuras.

O uso de técnicas de auto reforço, na orientação para a Ana se premiar após o cumprimentos de objetivos. Ex: acaba um bloco de estudo e premeia-se com um episódio de uma série que gosta. Ferramentas como Habitica App, que transforma tarefas em desafios com recompensas virtuais.

Reduzir as distrações e controlar o ambiente, ou seja, orientar a Ana para a organização do seu espaço de estudo em que se verifique tranquilidade, silencioso. Usar "bloqueadores" para as redes sociais ou colocar o telemóvel noutra divisão da casa. Ferramentas como a Forest (em que vai crescendo uma árvore virtual enquanto se foca nos estudos).

O Auto controlo, através de um Diário de Estudo, no qual a Ana regista diariamente o que conseguiu estudar, como se sentiu durante o processo, as dificuldades que teve. Ferramentas como um diário fisico ou Apps. Ajuda-a a identificar padrões e a ajustar hábitos.

Estimulo à Resiliência e Auto empatia, em que estimularei a Ana para o reconhecimento das suas falhas e erros nesse processo, pois são parte desse. Reforçar a ideia que dias menos produtivos, não significam fracasso, mas são oportunidades para refletir, ajustar, etc. As frases motivacionais são uma excelente ferramenta.

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Ao planearmos o passo a passo de uma tarefa ou quando organizamos em passos compreensíveis os resumos das matérias que estudamos, conseguimos ter uma perspetiva tanto detalhada como geral da tarefa ou matéria em questão. Para além disso, permite que a sensação de conquista apareça mais frequentemente (no final de cada etapa concluída e não apenas no final da "grande tarefa") e ajuda a regular a sensação de ansiedade que um grande projeto pode trazer. Nem todos os alunos gostam de planear, mas reconhecem os bons resultados que um plano com pequenos passos traz

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Descrição de Práticas utilizadas na Mentoria

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Descrição de Práticas utilizadas na Mentoria

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1º Colaboração entre mentora e aluno/a na escolha gradual de práticas e estratégias que encaixem nas suas necessidades.

2º Ao nível do Português: Planeamento de leituras e Escrita, o que promove a organização e a clareza dos objetivos. Divide-se a tarefa em passos menores e atingíveis. (Ler e sublinhar palavras-chave num texto; Criar uma ficha de Leitura para: assinalar ideias principais, vocabulário, exemplos e resumo e por fim produzir uma composição acerca do que leu).

3º Definição de Cronograma semanal

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Para saber que tipos de ferramentas de autorregulação precisamos elaborar junto da Ana, partiria de uma percepção geral sobre as razões pelas quais a aluna procrastina. Há um acúmulo de tarefas que a paralisa no momento de execução? Há alguma questão emocional envolvida? Há certa pressão por cumprir muitas coisas ao mesmo tempo e, por isso, não sabemos por onde começar?

Acredito que identificar os desafios da Ana é o principal passo para a construção de um Plano de Trabalhos organizado e faseado, que atenda ao seu ritmo de aprendizagem.

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Concordo com a partilha anterior de que é preciso que a Ana teste diversas técnicas de estudo para identificar qual será mais eficiente para seu estilo de aprendizagem.

Além das que já foram sugeridas, indicaria para a Ana o método Kanban de organização de fluxo de trabalho – considerando o fato de que a Ana sente-se sobrecarregada com muitas atividades.

Método Kanban

O método consiste em separar as tarefas em 3 colunas:

a) O QUE TENHO DE FAZER

b) O QUE ESTÁ A SER FEITO

c) FEITO

Este método permite ter uma compreensão visual e global daquilo que precisa ser feito, além de organizar as tarefas de acordo com seu andamento. Transportar as tarefas através das colunas também traz uma sensação de dever cumprido, o que pode ser muito motivador para que a Ana continue a desenvolver um trabalho contínuo.

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Auto controlo através dos exercícios, se conseguem ou não resolver. 

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Auto controlo através dos exercícios, se conseguem ou não resolver. 

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Àqueles que têm "medo de errar", digo-lhes que o momento do apoio é justamente para isso: "errar e aprender com os erros".

Caso tenham dificuldades, oriento-os a mapearem as dúvidas: se está na interpretação do texto, se houve falta de atenção aos sinais, por exemplo, ou se existe a necessidade de revisar (nestas situações, incentivo-os a pesquisarem no caderno, manual ou na internet).

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Considerando que vivemos num mundo digital e que a utilização das novas tecnologias pode ser motivacional, podemos sugerir a utilização de uma app. Existem uma grande variedade de aplicações disponíveis para organização e gestão do tempo/estudo.

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Existem muitas técnicas de estudo. Como mentora iria expor os diferentes métodos e, em conjunto com a aluna e tendo em conta as suas características, escolher um a aplicar. Ao longo do tempo faria uma monitorização e, novamente em conjunto, faríamos uma análise dos resultados. Em caso de necessidade/insucesso, tentaríamos uma técnica diferente.

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Como Ana está sobrecarregada com as suas responsabilidades escolares e atividades extracurriculares, a ajudaria na priorização de tarefas, também com estratégias de organização e gestão do tempo, para melhorar a concentração e a produtividade. Criação de um cronograma diário, para ajudar a manter a regularidade e foco nas tarefas e estudos.

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Eu apresentaria à Ana, alguns métodos/técnicas de estudo, e juntamente poderíamos encontrar as que melhor atenderiam de acordo com o seu perfil, suas habilidades, preferências e com as disciplinas escolares.

Alguns exemplos: mapas mentais, resumos, esquemas, releitura, flash cards, autoexplicação (método muito eficiente que funciona com a pessoa lendo sobre determinado assunto e explicando-o com suas próprias palavras. O processo pode ser feito diante de um espelho, para si mesmo, ou para outra pessoa), técnica de Pomodoro ("utiliza a técnica com flexibilidade e adapta o que fizer mais sentido e seja mais ajustado a ti. 25 minutos de estudo, pausa 10 minutos e volta 25 minutos - temos 1 ciclo de estudo. Faz uma pausa maior, 30 minutos, 1 hora. Analisa se consegues mais um ciclo de estudo (Marafuz, 2022)".

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Uma das estratégias que promovo nas sessões é a prática da elaboração, em que depois de esclarecermos alguma dúvida/matéria, desafio os alunos a explicarem-me, ou fazerem um resumo ou esquema sobre a mesma.

Também recorro à prática intercalada - quando os alunos começam a dispersar a sua atenção, alternamos os conteúdos para que tenham novos estímulos, isto aumenta o desafio cognitivo e estimula a atenção nas tarefas.

Para além disso também fazemos a prática espaçada, para evitar o estudo massivo na véspera de avaliações, assim nas sessões fazemos pausas entre matérias.

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Primeiramente faria algumas perguntas à Ana para tentar que ela refletisse sobre o seu estudo:

Estudas sozinha? Pedes aos teus pais para reverem a matéria contigo?

Como é que sabes se já estudaste o suficiente? Fazes esquemas? Decoras a ler? Decoras a escrever? Os teus pais fazem-te perguntas? Fazes perguntas a ti própria?

Defines uma hora por dia para estudar?

Tens um calendário com as tuas aulas e atividades extracurriculares?

Em que altura do dia estás mais motivada para estudar?

Depois, dependendo das respostas, faria com ela um calendário de estudo e tentaria perceber a melhor altura do dia para o estudo.

Definiria com ela metas de estudo objetivas e o mais concretas possível.

Para a ajudar a não procrastinar, tentaria perceber se ajudaria um sistema de autorecompensa. Caso ela cumprisse as metas de estudo, podia recompensar o seu esforço com uma atividade que lhe desse prazer: ver um episódio da sua série preferida, telefonar à melhor amiga, sair com os amigos...

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Para saber as melhores técnicas de estudo para a Ana, é necessário saber que tipo de pessoa ela é.

É mais visual? Compreende melhor a memoriza melhor a matéria recorrendo a esquemas e resumos? Talvez descobrir vídeos ilustrativos sobre a matéria.

Ou é mais auditiva e precisa de ler em voz alta a matéria para a compreender e decorar? Talvez descobrir canções sobre a matéria ou fazer ela própria uma? Mnemónicas e rimas também podia ser um alternativa.

Mas tudo dependeria de como é que a Ana melhor compreende e memoriza a matéria. Falar sobre o passado e sobre matérias anteriores e as técnicas que ela utilizou para aprender no passado ajudam a planear o futuro.

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Para haver autorregulação é fundamental haver motivação.

Definir recompensas e tentar descobrir qual o sistema de valores da Ana.

Porque é que ela quer estudar? Só para passar de ano? Para ter determinada média? Para saber que consegue?

Planear o seu estudo com objetivos curtos e concretos para a Ana ir vendo os resultados.

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Procuro planear de uma semana para a outra os temas que iremos abordar nas sessões. Com isso pretendo que os alunos, durante essa semana, pensem sobre o tema e procurem material que podemos utilizar nas sessões: vídeos, imagens, textos, canções, jogos...

Variar entre esses diferentes suportes (vídeos, imagens, textos, canções, jogos) também ajuda a captar a atenção. Ao mesmo tempo fazem do aluno parte ativa do planeamento e execução do seu próprio estudo.

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Para ajudar a melhorar a gestão do tempo, primeiramente revisaria as respostas aos diagnósticos, para criar um plano de estudos adequado: Diagnóstico de autorregulação das aprendizagens, Diagnóstico de conhecimentos à disciplina de apoio, além do PIT e PA (Quem Sou Eu?). Também revisaria as informações recolhidas em diálogos nas sessões (áreas e temas que mais motivam, quais os tipos de atividades a aluna costuma aprender mais, quais estratégias de ensino funcionam mais na turma, os horários de estudo e atividades extracurriculares). Após esta análise, sugeriria então um plano de estudos, começando com a criação de um calendário para melhorar a organização do tempo, estabelecendo metas e objetivos viáveis de acordo com a disponibilidade horária. O calendário poderia ser digital, com a sugestão de apps de organização que facilitam a visualização e revisão das tarefas.