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In dieser Phase wird der Zweck und Nutzen der Website definiert. Die Ausgangslage und Ziele werden klar analysiert, um eine solide Basis zu schaffen.

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Hier wird festgelegt, für wen die Website gedacht ist. Dazu werden typische Nutzertypen, sogenannte Archetypen oder Personas, entwickelt, die die Zielgruppe repräsentieren. Faktoren wie Alter, Geschlecht, Herkunft, Bildungsstand, Einkommen und soziodemografische Merkmale werden analysiert. Dies hilft dabei, das Projekt gezielt auf die Bedürfnisse der Zielgruppe auszurichten und somit den Erfolg sicherzustellen.

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In diesem Schritt wird die visuelle und emotionale Ausrichtung der Website festgelegt. Das Moodboard dient dazu, die Tonalität, die Stimmung und die gewünschte Ästhetik des Projekts grafisch darzustellen. Bilder, Farben, Typografie und andere gestalterische Elemente werden hier zusammengeführt, um die visuelle Sprache der Website zu definieren.

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Das Wireframe bildet das Grundgerüst der Website und stellt die funktionale Struktur dar. Es wird festgelegt, wie die verschiedenen Elemente angeordnet sind und welche Funktionen implementiert werden. Das Design spielt in dieser Phase noch keine Rolle, der Fokus liegt rein auf der Benutzerführung, Funktionalität und der Logik der einzelnen Seiten und Elemente

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In der Umsetzungsphase werden die zuvor geplanten und konzipierten Elemente technisch realisiert. Designvorlagen werden umgesetzt, Funktionen werden programmiert und das Backend wird erstellt. Die Website wird Schritt für Schritt aufgebaut, bis sie vollständig funktionsfähig ist. Parallel dazu werden kontinuierliche Tests durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle technischen und funktionalen Anforderungen erfüllt sind.

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Dies geschieht in Form von Usability-Tests, um sicherzustellen, dass die Website benutzerfreundlich ist und die Erwartungen der Zielgruppe erfüllt. Feedback aus diesen Tests wird analysiert und für letzte Optimierungen verwendet, um mögliche Schwachstellen zu beheben und die Funktionalität zu verbessern.

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Sobald die Struktur und das Design der Website stehen, werden die Inhalte wie Texte, Bilder, Videos und interaktive Elemente eingefügt. Dies sollte sorgfältig und mit Blick auf die Zielgruppe geschehen, um die bestmögliche Benutzererfahrung zu gewährleisten

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Nachdem alle Inhalte eingefügt und überprüft sind, erfolgt die Veröffentlichung der Website. Dabei sollten auch technische Aspekte wie Suchmaschinenoptimierung (SEO), Ladegeschwindigkeit und Mobilfreundlichkeit berücksichtigt werden

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Zur Übersicht Ein Webprojekt durchläuft immer verschiedene Phasen, und keine davon ist unwichtig. Vielmehr trägt jede einzelne entscheidend zum Projekterfolg bei. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die acht zentralen Phasen eines Webprojekts vor. Werden diese gleichermaßen berücksichtigt, ist der Weg für den Online-Erfolg Ihres Unternehmens bestens geebnet.

In diesem Artikel behandelte Themen

Diese acht Phasen sollte Ihr Webprojekt durchlaufen

Phase 1: Briefing

Phase 2: Angebot

Phase 3: Grobkonzept

Phase 4: Fein- & Designkonzept

Phase 5: Umsetzung

Phase 6: Testing

Phase 7: Launch

Phase 8: Optimierung

Fazit: Der Weg zum Online-Erfolg

Ziel des Beitrags: Entscheider und Projektverantwortliche erhalten einen ausführlichen Überblick über alle maßgeblichen Phasen eines Webprojekts - und lernen so, wie wichtig diese sind, wenn ihr Unternehmen online erfolgreich sein soll.

Diese acht Phasen sollte Ihr Webprojekt durchlaufen

Erfolgreiche Webprojekte resultieren aus einer engen Zusammenarbeit des Teams mit dem Kunden. Gerade komplexe Projekte werden oft mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban umgesetzt. Sie ermöglichen es, wichtige Aufgaben so zu priorisieren, dass bereits in kürzerer Zeit nutzbare Software entsteht und die Zusammenarbeit regelmäßig auf den Prüfstand gestellt wird. Komplizierte, aber vorhersehbare Projekte werden eher nach dem Wasserfallmodell abgearbeitet, da hier eine vorherige Planung wichtig ist.

Ob Sie nun agil arbeiten oder klassisch - der Projektlebenszyklus der meisten Webprojekte kennzeichnet sich durch bestimmte Phasen aus, die Sie kennen und durchlaufen sollten!

Chemistry-Meetings fördern eine langfristige Zusammenarbeit
Eine enge, langfristige Zusammenarbeit mit Ihrer Agentur ist in jeder Phase eines Webprojekts wichtig. Eine Zusammenarbeit ist nur dann sinnvoll, wenn die Chemie auf beiden Seiten spürbar stimmt. Chemistry-Meetings bieten Raum für ein fachliches, menschliches und kreatives Kennenlernen, das in klassischen Pitches nicht machbar ist. Das Ergebnis: bestenfalls ein kleiner Probeauftrag für den Reality-Check. Er ist eine erste Projektarbeit unter realen Bedingungen und hilft sowohl der Agentur als auch Ihnen, sich ein Bild voneinander zu machen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Phase 1: Briefing

Gemeinhin ist den Beteiligten klar, wie wichtig das Briefing in einem Webprojekt ist. Doch gute, ausführliche Briefings sind leider Mangelware. Außerdem kommt es dabei immer wieder zu schlechten, unvollständigen Angaben.

In einem guten Briefing sollten die folgenden Fragen beantwortet werden: Was soll entwickelt werden? Warum soll es entwickelt werden? Wie soll es entwickelt werden? Für wen soll es entwickelt werden?

Bereits diese Fragen haben es in sich und könnten oft locker ein ganzes Buch füllen. Nur wird das kaum jemand erstellen, geschweige denn lesen ... Aus diesem Grund möchten wir Ihnen wertvolle Tipps für das Briefing in Ihrem Webprojekt geben:

Schreiben Sie für die Anforderungen keinen zusammenhängenden Text, sondern erstellen Sie nach Möglichkeit einzelne Anforderungen, die sich nach Wichtigkeit ordnen lassen.

Nutzen Sie für die Produktvision ein klares, aber emotional mitreißendes Ziel, um sie in den Köpfen der Mitarbeiter zu verankern und die Begeisterung für das Projekt zu fördern.

Planen Sie in komplexen Projekten möglichst früh eine schlanke, bereits bedienbare Software (z. B. Testversion) oder gar releasefähige Software ein.

Kennen Sie Ihre Nische (Problem, Lösung, Wettbewerb, Themen).

Lernen Sie vom Markt bzw. bereits vorhandenen Webprojekten (Positiv- und Negativbeispiele).

Benennen Sie Best- und Worst-Cases (guter Ausgang des Projekts/schlechter Ausgang des Projekts).

Verfügen Sie über das Budget, um zu einem Release zu gelangen?

Welches Know-how und welches Team benötigen Sie zur erfolgreichen Durchführung des Projekts?

Was passiert nach dem Release des Projekts?

Schlussendlich ist im Briefing zu klären, auf welchem vorhandenen Material aufgebaut werden kann und zu welchem Termin der Relaunch oder Livegang erfolgen soll.

Phase 2: Angebot

Sogenannte „Best Practice"-Projekte (vielfach Standardprojekte) lassen sich in der Regel recht genau kalkulieren. Wenn Ihre Digitalagentur ähnliche Projekte bereits zigmal umgesetzt hat (wie etwa ein Standard-WordPress-Projekt), dann sollte der angesetzte Preis um maximal 20 Prozent schwanken (aber auch dann sollte der Dienstleister erklären können, weshalb es zu einer nachträglichen Preissteigerung kommt).

Wichtig: In technisch komplizierten Projekten sollte Ihre Digitalagentur parallel zum Angebot ein technisches Konzept erstellen, um ein genaues Angebot abgeben zu können. In komplexen Projekten hingegen muss die Komplexität reduziert werden, um das Projekt überblicken zu können.

Wichtig ist, dass Sie als Kunde in jedem Fall ein releasefähiges Projekt angeboten bekommen. Das mag dann noch nicht das vollständige, weil in Gänze noch nicht abschätzbare Projekt sein, aber eben eins, mit dem Sie grundsätzlich online gehen könnten. Das gibt Ihnen wesentlich mehr Planungssicherheit als eine unsichere Kalkulation, in der also „ins Blaue" oder Unsichere hinein kalkuliert wird. Gerade die Kombination aus „Komplexität reduzieren" und „releasefähiges Projekt" gibt Kunden definitiv mehr Sicherheit.

Phase 3: Grobkonzept

Sagen wir einfach, ein paar Vorarbeiten für das Webprojekt sind äußerst hilfreich und daher unbedingt zu empfehlen: Unternehmen, die über ausreichend Branchenwissen verfügen, haben Firmenrecherche, Branchenanalyse, Best-Practices und Worst-Cases bereits im Briefing zusammengetragen. Andernfalls sollten Unternehmen diese Punkte spätestens jetzt gemeinsam mit ihrem Dienstleister angehen.

Themen und Inhalte planen

Nehmen wir einmal an, es geht um das Erstellen einer neuen Website: Welche Themen möchten Sie online bedienen? Wie soll Ihre Website inhaltlich strukturiert bzw. aufgebaut werden? Was sind die Ziele Ihrer Website? Das sind nur einige der zentralen Fragen.

In kleineren Webprojekten nimmt die inhaltliche Planung oft viel zu wenig Raum ein. Und dabei wollen Sie doch gerade mit einem solchen Projekt eine Nische erfolgreich besetzen!

Nehmen Sie sich daher bitte die Zeit, Ihr Projekt sorgfältig zu planen, geben Sie ihm eine Struktur, ein theoretisches Grundgerüst und folgen Sie einem Plan, mit dem Sie Ihre Ziele erreichen. Hiervon hängt unter anderem ab, ob Sie gute Rankings in Suchmaschinen erzielen und ob Ihre Online-Besucher letztlich konvertieren.

Wireframes: Grobe Entwürfe Ihrer Website

Wenn Sie sich dazu entschlossen haben, der inhaltlichen Planung mehr Gewicht zu verleihen, führt im Grunde kein Weg an Wireframes vorbei. Dabei handelt es sich um einen sehr groben Entwurf Ihrer Website, in dem das konkrete Design noch nicht umgesetzt worden ist.

Wichtig: Wenn Sie beispielsweise ein Video erstellt haben, das Ihr Angebot gut erklärt, ist es vielleicht sinnvoll, es direkt im obersten Bereich Ihrer Website zu präsentieren (im sog. Header). Hier könnte der Wireframe ein erstes Beispiel zeigen, wie das Video im Optimalfall „promotet" wird. Vergleichbar ist ein Wireframe mit einem Bauplan, der im individuellen Hausbau unverzichtbar ist.

Da ein solcher grober Entwurf zudem eine Hilfe für die Realisierung eines konkreten Webdesigns ist, verlieren Sie an der Stelle normalerweise kaum Budget oder Zeit. Daher lautet die klare Empfehlung: Lassen Sie in Ihrer Website mindestens einen Wireframe erstellen, um dem inhaltlichen Konzept eine visuelle Entsprechung zu geben.

Phase 4: Fein- & Designkonzept

Jetzt geht es an die Ausgestaltung des groben Konzepts, in dessen Rahmen auch das Aussehen der Website bzw. zentraler Webseiten festgelegt wird. Was in diesem Fein- bzw. Designkonzept enthalten ist, hängt sehr stark von dem Webprojekt, dessen Ausrichtung und dem gewählten Partner ab.

Im sogenannten Atomic-Design etwa wird eine Art Styleguide entwickelt, der angefangen von den kleinsten Designelementen, den „Atomen" (etwa einem Button oder einer Überschrift) über „Moleküle" (z. B. ein Suchformular, in welchem sich der erwähnte Button befindet) bis hin zu ganzen Templates und Seiten zusammenhängende, aber auch wiederverwendbare Web-Komponenten realisiert. In einem eher kleinen Webprojekt dagegen wird vielleicht lediglich ein Farbschema sowie eine Schriftart festgelegt.

Phase 5: Umsetzung

Im Grunde befinden wir uns jetzt bereits mitten in der Umsetzung. Doch „gefühlt" beginnt für viele Beteiligte die Umsetzung erst mit der technischen Realisierung. Und das ist auch verständlich: Denn die Umsetzung ist zweifelsohne die zumeist komplexeste Phase in einem Webprojekt.

Gerade deshalb kann es zielführend sein, spätestens jetzt über die Art der Umsetzung nachzudenken: Haben Sie es mit einem Best-Practice-, einem komplizierten oder einem komplexen Projekt zu tun? Auf dieser Basis wird dann das passende Projektmanagement aufgesetzt. Während etwa in einfachen Projekten womöglich das Wasserfallmodell der beste Weg ist, ergibt in einem komplexen Projekt vermutlich ein agiles Framework wie Scrum Sinn. In jedem Fall verlangt die Umsetzung ein effizientes Projektmanagement, denn davon hängt der Erfolg Ihres Webprojekts maßgeblich ab.

Phase 6: Testing

Klassischerweise führt ein Dienstleister vor dem Livegang oder (Re)Launch diverse Tests durch: Hiervon kann unter anderem die Usability betroffen sein - sowie die Suchmaschinenoptimierung, die Performance (Pagespeed, Lasttest) und die Funktionalität des Webprojekts in diversen Browsern und Endgeräten (sog. Cross-Browser-Testing). Wer hier sorgfältig arbeitet, hat in aller Regel mit dem Livegang keine größeren Probleme.

Phase 7: Launch

Sofern während der Umsetzung und im Testing gute Vorarbeit geleistet wurde, ist der Livegang bzw. Launch weitgehend unproblematisch. Gravierende Änderungen sollten in dieser späten Phase des Webprojekts ohnehin nicht mehr vorgenommen werden. Wer jetzt noch das Hosting grundlegend verändert, macht etwas falsch.

Meist geht es nur noch darum, dass die Live-Domain auf das neue technische System zeigt. Je nach Content-Management- oder Shop-System werden hierbei spezifische Einstellungen getätigt: Meist gibt es eine Site-Konfiguration, die vorgenommen werden muss. Oft sind diese Einstellungen binnen weniger Minuten erledigt. In manchen Systemen (etwa mit höherem Sicherheitsbedürfnis) oder im Rahmen einer Migration kann dieser Vorgang schon aufwändiger sein und erfordert dementsprechend einige Expertise.

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Phase 8: Optimierung

Das Projekt ist online und Sie sind fertig, richtig? Falsch! Denn vor allem agile Projekte kennen kein klassisches Projektende. Und letztlich gilt immer - ob agil oder nicht: Ein Projekt ist idealerweise nie ganz fertig, allein schon deshalb nicht, weil sich die Rahmenbedingungen, wie etwa der Markt, die Themen oder das Verhalten der Zielgruppe, von Zeit zu Zeit ändern.

Nur erfolglose Projekte sind mit dem Livegang fertig. Erfolgreiche Online-Projekte indes werden konsequent weiterentwickelt, weil sich der Erfolg fast nie direkt mit dem Livegang einstellt. Deshalb ist diese achte Phase eines Webprojekts mindestens so wichtig wie alle Phasen davor.

Webprojekte: So geht blindwerk vor
Als digitale Architekten haben wir bei blindwerk einen Strukturplan entwickelt, der diese Phasen im Webprojekt beinhaltet - jedoch anders strukturiert und deutlich weiterentwickelt. So findet vor der Umsetzung ein mehrstufiger Prozess aus Diagnose, Zielformulierung und Analyse statt. Die Umsetzung schließlich beinhaltet neben dem Design und der Entwicklung eine inhaltliche Optimierung (etwa „SEO-Texte", Übersetzungen etc.) sowie digitales Marketing (SEA, Retargeting, Social Media, Marktplätze). In der Phase nach dem Livegang unterstützen wir Sie durch Trainings (Systemschulungen, SEO-Schulungen) sowie durch technischen und redaktionellen Support.

Fazit: Der Weg zum Online-Erfolg

Sie kennen nun die acht Phasen im Webprojekt, und wir hoffen, dass wir Ihnen aufzeigen konnten, dass diese allesamt wichtig sind. Allerdings sind die Phasen inhaltlich sicherlich nicht für jedes Projekt gleich. So insbesondere beim Feinkonzept. Und dass auch die Umsetzungsphase so individuell sein kann, wie es individuelle Webprojekte gibt, bedarf vermutlich keiner weiteren Erklärung.

Wir möchten an Sie appellieren, alle acht Phasen im Webprojekt ernst zu nehmen!

Vernachlässigen Sie vor allem nicht das Briefing, da es bereits zu Beginn die Weichen für den Erfolg Ihres Projekts stellt. Und diskutieren Sie, inwieweit es sich lohnt, angesichts eines komplexen Projekts agil zu arbeiten. Je früher Unternehmen in einem solchen Webprojekt agil arbeiten, desto mehr werden diese starren Phasen aufgebrochen. So kann dann beispielsweise das Testing weitaus früher und nachhaltiger in das Projekt integriert werden. Und bestehen Sie in jedem Fall auf ein sorgfältiges Testing, damit Sie online nicht sofort böse Überraschungen erleben. Bringen Sie Ihr Webprojekt schließlich zum Erfolg, indem Sie es immer weiter optimieren.

Als Agentur für digitales Projektmanagement realisiert blindwerk Webprojekte für mittelständische und große Unternehmen.
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Magazin für Projektmanagement in komplexen Digital-Projekten

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Wenn ein Projekt in die „heiße Phase" geht, wird es spannend: Die Zeit der Vorbereitung ist vorbei, die Deadline naht. Dass überhaupt eine „heiße" Phase existiert, bedeutet aber auch, dass ein Projekt noch andere Phasen haben muss, und jene sich voneinander unterscheiden. Doch sollte man wirklich jedes Projekt in Phasen unterteilen - und welche Vorgehensweisen gibt es dabei?
In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit den verschiedenen Projektphasen und verraten, ob und wie Sie ein Phasenmodell auf Ihr Projekt anwenden sollten.

Gerade in einem großen Projekt weiß man oft nicht, wo man starten soll. Um ein Projekt greifbar zu machen und dieses zu strukturieren, unterteilen es Projektmanager in mehrere kleinere Segmente, sogenannte Phasen.

Eine Phase zeichnet sich oft durch mehrere Faktoren aus:

Eine Phase birgt also ein bestimmtes Ziel, welches das Projekt in einer bestimmten Zeit erreichen soll. Es ist ein Fahrplan für die Projektsteuerung, und jede Phase bringt neue Aufgaben mit sich, die dabei unterstützen, das Projekt zum Erfolg zu führen.

Inhaltsverzeichnisanzeigen

Projektphasen, die sich je nach Projekt unterscheiden können, stellen also jeweils einen individuellen Ablauf dar. Der Fokus liegt auf den Projektinhalten.

Die Projektmanagementphasen hingegen stellen einen idealtypischen Prozess dar, der aufgabenbasiert ist. Hier liegt das Management im Fokus.

Es gibt zwei Modelle oder Projektlebenszyklen, die am häufigsten in der Praxis zu finden sind. Die Projektmanagementphase nach DIN 69901 und nach PMI®. Beide definieren fünf Prozessphasen, welche sich jedoch ein wenig unterscheiden.

Projektmanagementphasen im Vergleich

Definitionen können abweichen

In einigen Vorgehensmodellen liegen Projekt- und Projektmanagementphasen tatsächlich übereinander, sodass es zutreffend ist, beide Begriffe zu verwenden. Da dies aber nicht immer der Fall ist, sollten Sie sich mit den Unterschieden vertraut machen.

Sind Projektphasen das gleiche wie Projektmanagementphasen?

Die Abkürzung PMI steht für Project Management Institute. Dabei handelt es sich um einen weltweit vertretenen Projektmanagementverband, der die bekannte Project Management Professional (PMP)- Zertifizierung verteilt. Das PMI nimmt also einen entsprechend wichtigen Platz im Projektmanagement ein und ist weltweit für seine Expertise anerkannt.

2020 definierte es folgende Projektmanagementphasen:

Im weiteren Verlauf der Phasenbeschreibungen beziehen wir uns auf dieses Modell.

Bevor wir uns mit den Projektphasen auseinandersetzen können, müssen wir zwei Begriffe klären, die in der Praxis oft als Synonyme verwendet werden, sich aber doch voneinander unterscheiden. Es handelt sich um die Begriffe Projektphasen und Projektmanagementphasen.

Die Phase der Initialisierung legt den Grundstein für das gesamte Projekt. Deswegen sollte man sich ausreichend Zeit dafür nehmen und sorgfältig vorgehen. Nicht nur das künftige Projektteam und die Projektleitung tragen in diesem Part Verantwortung, auch die Auftraggeber sind hinzuzuziehen.

Wenn das Team aller Beteiligten steht, wird oft ein Kick-Off Meeting durchgeführt, das zugleich den offiziellen Projektstart symbolisiert. Das Ziel dieser Projektphase liegt darin, die Durchführung und den Start des Projektes festzulegen. Wenn nötig, reicht die Projektleitung einen Projektantrag ein.

In der Planungsphase geht es darum, die bisherigen Angaben und Informationen aus der Initialisierungsphase zu konkretisieren. Am Ende dieser Phase liegt ein Projektstrukturplan vor, und alle Beteiligten wissen, wie die konkreten nächsten Schritte aussehen.

Die Planungsphase beugt aber auch der doppelten Bearbeitung von Aufgaben vor und regelt eine klare Projektkommunikation, damit keine Missverständnisse entstehen. Einige Projekte konkretisieren auch die Zielstellungen über die SMART-Formel.

Nun, da ein Plan aufgestellt ist und der Ablauf feststeht, geht es an die Umsetzung des Plans. Oder anders gesagt: von der Theorie in die Praxis. In dieser Phase ist es wichtig, die Motivation aller Beteiligten hochzuhalten und den Projektfortschritt zu visualisieren. Die Projektleitung steht vor der Herausforderung, alles im Blick zu behalten, und das Projektteam steckt mitten in der Umsetzung der Arbeitstakte.

Folgende Aufgaben fallen in dieser Phase an:

In dieser Phase geht es um den Soll-Ist Abgleich. Die Projektleitung bewertet die Fortschritte und gleicht diese mit den angestrebten Zielen ab. Je nachdem, wie der Vergleich ausfällt, kann die Projektleitung hier nachsteuern. Dabei liegt der Fokus sowohl auf den Details als auch auf dem Gesamtprojekt, der Blick bezieht sich auf die Projektinhalte, aber auch auf den Prozess.

Das Ziel dieser Phase liegt im Erreichen der gesetzten Ziele. Diese Phase kann auch parallel zur dritten Phase erfolgen. Es ist sogar empfehlenswert, bereits während der Durchführungsphase einen Soll-Ist-Abgleich durchzuführen, damit eine rechtzeitige Steuerung erfolgen kann. Es gibt nichts Schlimmeres, als erst die Durchführung vollständig abzuschließen, um in der Phase 4 festzustellen, dass die Umsetzung nicht den Zielstellungen entspricht.

Bei der letzten Phase des Projektmanagements geht es um den Projektabschluss. Schließlich ist ein Projekt nach Abarbeitung aller Arbeitspakete nicht einfach beendet. In dieser Phase haben alle Beteiligten die Möglichkeit, das Erreichte zu bewerten und gemeinsam auf das Projekt zurückzublicken. Es dient aber auch der Reflektion und der Übergabe, denn viele Projekte gehen anschließend in die Linie über.

Ziel des Projektabschlusses ist es, aus der Projektarbeit zu lernen und das Projekt an die Auftraggeber zu übergeben.

Projektphasenmodelle erfüllen mehr als nur einen Zweck: Sie dienen der Visualisierung des Projektstandes, können als Grundlage für die Visualisierung von Kennzahlen herangezogen werden oder das Fundament eines Projektstrukturplans bilden. Sie wirken außerdem als Rahmen, in welchem sich ein Projekt bewegen kann.

Wie bereits erwähnt, kann die Anzahl der Projektphasen dabei variieren.

Dieses Modell liegt etwas näher an der Realität, denn in diesem Modell können die Phasen nicht nur nacheinander, sondern auch parallel verlaufen. Im Projektalltag ist es nicht immer möglich, eine Phase vollständig abzuschließen, bevor die nächste beginnen kann. Für die Projektsteuerung ist dies sogar hinderlich. Eine rechtzeitige Kontrolle ermöglicht es, während der Ausführung schneller zu reagieren und damit ggf. eine kleine Katastrophe zu verhindern.

Gerade bei größeren und komplexeren Projekten lässt sich durch paralleles Arbeiten einiges an Zeit einsparen. Dieses Vorgehen birgt aber auch die Gefahr, dass die Teams mit Phasen starten, obwohl noch nicht alle dafür notwendigen Voraussetzungen vorliegen.

Ein gemischtes Phasenmodell stellt die Symbiose des parallelen und des iterativen Phasenmodells dar. Die Phasen können parallel laufen, zusätzlich existieren Schleifen, durch die sich Phasen wiederholen lassen.

Das V-Modell nimmt einen besonderen Platz unter den Phasenmodellen ein, denn es wurde speziell für Softwareprojekte entwickelt. Die Phasen sind so aufgebaut, dass die Projektteams in einer Phase nicht nur die vorgesehenen Ergebnisse, sondern auch die benötigten Tests zur Prüfung dieser Ergebnisse erstellen.

Die Phasen lassen sich grob in drei Abschnitte gliedern: Entwurf, Implementierung und Validierung (Test).

Darstellung gemischtes Phasenmodell

Die Projektleitung muss inzwischen nicht mehr bei null starten, denn für die Projektphasen gibt es zahlreiche Vorlagen, die man für das Projekt heranziehen kann. Neben klassischen Vorlagen in Excel gibt es viele dedizierte Projektmanagement-Tools.

So gibt es unter anderem das Tool Blue Ant, das Sie sowohl für die Aufgabenorganisation als auch für die Ressourcenplanung, Aktivitäten, Kosten und Schnittstellen verwenden können. Überdies erstellt dieses Tool auch Statusberichte und unterstützt die vollständige Dokumentation eines Projekts.

Weitere beliebte Anwendungen sind:

Es gibt verschiedene Methoden, um Projekte in Phasen einzuteilen. Projektmanagementphasen stellen den idealtypischen Projektlebenszyklus dar, während Projektphasen konkrete Projekte durch festgelegte, zeitliche Abläufe vereinfachen. Ein Projekt, das in Projektphasen eingeteilt ist, wird besser greifbar, weil es einen groben Fahrplan gibt, an dem sich die Projektleitung und Mitarbeitende orientieren können.

Je nach Projekt lassen sich unterschiedliche Phasenmodelle einsetzen, die Projekte jeder Größe zum Erfolg führen. Diese Phasenmodelle erleichtern in erster Linie das Projektmanagement klassischer Projekte, indem sie klare Aufgaben für jede Phase mit auf den Weg geben. Agile Projekte können den Vorgehensmodellen hingegen wenig abgewinnen, weil jene zu unflexibel sind.

Konkret, fallen folgende Aufgaben an:

Durch diese 5 Projektmanagementphasen begleitet die Projektleitung diverse Modelle. Dafür können verschiedene Projektphasenmodelle zum Einsatz kommen.

Zu den Aufgaben in dieser Phase gehören:

In dieser Phase stehen folgende Aufgaben auf der To-do-Liste:

Wichtige Aufgaben in dieser Phase sind:

Was sind Projektmanagementphasen?

Die Phasen des Projektmanagements sind nach der DIN 69901 Norm definiert. Dabei sind diese nicht als zeitlich definierte Abschnitte zu betrachten, sondern als ein davon entkoppelter Prozess, der sich wiederholen kann. Sie stellen also den Projektlebenszyklus dar, welcher alle Management-, Führungs- und Organisationsaufgaben und alle anderen Tätigkeiten beinhaltet, die zum Projektabschluss führen sollen.

Auf den Punkt gebracht: die Abgrenzung beider Begriffe

Die 5 Projektmanagementphasen

Projektmanagementphasen nach DIN 69901

Die DIN 69901 definiert die folgenden 5 Phasen:

Projektmanagementphasen nach PMI®

Erläuterung der Projektmanagementphasen

Jede Phase bringt andere Aufgaben und Zielstellungen mit sich, welche dabei unterstützen, die Zielsetzungen eines Projektes voranzutreiben. Welche das sind, betrachten wir im nächsten Schritt.

Phase 1: Initialisierung

Phase 2: Planung

Phase 3: Durchführung

Phase 4: Überwachung und Steuerung

Phase 5: Abschluss

Diese Projektphasenmodelle gibt es

Das einfache Phasenmodell verläuft linear und die Phasen laufen nacheinander ab. Zwischen den einzelnen Phasen können sich zusätzlich Meilensteine befinden.

Bei iterativen Phasenmodellen können Phasen durch Schleifen mehrfach durchlaufen werden. Das bringt den Vorteil mit sich, dass Verbesserungsprozesse etabliert werden können, die das Gesamtergebnis positiv beeinflussen. Allerdings kann es viel Zeit kosten, diese Prozesse zu etablieren. Die Gefahr: Ein Team kann in einer Optimierungsschleife hängen bleiben, ohne dass es Fortschritte gibt.

Die Konzepte in der Praxis

Soweit zur Theorie der Phasenmodelle. Wie sieht es in der Praxis aus?

Die in diesem Artikel beschriebenen Phasenmodelle und Vorgehen beziehen sich auf das klassische Projektmanagement. Das agile Projektmanagement mit Methoden wie Scrum und Kanban erfordert mehr Flexibilität und greift auf eigene Methodiken zurück, auch wenn sich die Grundstruktur durchaus ähneln kann. Die Projektgröße spielt für den Einsatz des Phasenmodells hingegen nur eine untergeordnete Rolle.

Vor- und Nachteile der Phasenplanung

Der Einsatz der Phasenmodelle bringt viele Vor-, aber auch ein paar Nachteile mit sich.

Anastasia Wranek hat Wirtschaftspsychologie studiert und mehrere Jahre als Projekt und Prozessmanagerin gearbeitet. Ihre Spezialgebiete liegen in der Organisations- und Personalentwicklung sowie im IT-Projektmanagement. Als freiberufliche Autorin schreibt sie hauptsächlich über die Themen Projektmanagement, Agilität und New Work.

Viele Ansichten und Feldtypen

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Projekt- und Projektmanagementphasen - ein Überblick

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Wenn ein Projekt in die „heiße Phase" geht, wird es spannend: Die Zeit der Vorbereitung ist vorbei, die Deadline naht. Dass überhaupt eine „heiße" Phase existiert, bedeutet aber auch, dass ein Projekt noch andere Phasen haben muss, und jene sich voneinander unterscheiden. Doch sollte man wirklich jedes Projekt in Phasen unterteilen - und welche Vorgehensweisen gibt es dabei?