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infografía escolar educativa secundaria juvenil celeste

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Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera esporádica y que tienen unas repercusiones positivas en el lugar donde se organizan: Turística, de Infraestructuras, Económicas, Sociales, Deportivas, Políticas, etc.

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Áreas en la organización de un evento deportivo

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Áreas en la organización de un evento deportivo

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En el área de marketing se incluyen aspectos de promoción, publicidad y publicaciones, así como ventas.

El área de Protocolo la constituyen protocolo, ceremonias, relación con las VIPs, autoridades, invitados VIPs, asistencia a delegaciones.

El área de Tecnología de la Comunicación es cada vez más importante debido a la necesidad de gestionar la producción, el tratamiento y la comunicación de todo tipo de información y datos, especialmente los resultados de las pruebas deportivas.

El área Económica y Administrativa se encarga de Acreditaciones, Recursos Humanos (decide permisos, licencias, accesos para personal de dentro y fuera de la organización), Secretaría y Asesoría Jurídica.

El área de Logística se ocupa de aspectos de infraestructura, alojamiento y transporte, de la seguridad, la asistencia médica, la restauración y proveedores.

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Responsabilidades dentro de un evento deportivo

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Responsabilidades dentro de un evento deportivo

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En una Actividad hay dos grandes responsabilidades: la deportiva y la organizativa.

Responsabilidades económico-administrativas, tecnológicas, de alojamientos, de transportes, de alimentación; necesitaremos solicitar permisos, autorizaciones y subvenciones.

Responsabilidades de protocolo, medios de comunicación, seguridad, asistencia médica, limpieza, seguros, etc.

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Factores externos a la organización de un evento deportivo:

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Factores externos a la organización de un evento deportivo:

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Factor político: el apoyo del poder político al evento.

Factor demográfico: tamaño y estructura de la pirámide de edad de la población.

Factores externos a la organización de un evento deportivo: El entusiasmo y apoyo de los ciudadanos por el deporte en general y por el acontecimiento en especial.

Factor mediático: alcance mediático del
evento: prensa, radio, tv y internet.

Factor económico: opciones reales de conseguir financiación externa y de asegurar ingresos derivados del acontecimiento: entradas, merchandising, derechos de retransmisión, etc.

Factor impacto: a nivel económico, social, laboral y medio ambiental. Se considera que es un catalizador para el desarrollo de una zona.

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Puntos a tomar en cuenta dentro del marketing en los eventos

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Puntos a tomar en cuenta dentro del marketing en los eventos

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1. Definir la audiencia a la que queremos llegar:

Estado civil

Edad

Actividad

Ubicación

Sexo

Profesión

2. Definir uno o varios objetivos a alcanzar

200 asistentes

100 corredores

1800 consultas

150 000 en inscripciones

3400 visitas

3. Armar nuestro embudo de conversación

Visitantes: Cuantos visitantes necesitamos?

Inscriptos: Cuantos inscriptos queremos?

Asistentes: Cuantos asistentes queremos?

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Crear notoriedad: Los eventos permiten mejorar la imagen de las empresas, ganar posicionamiento y valor de marca. El objetivo principal consiste en crear experiencias que conecten emocionalmente con su público.

Generar oportunidades de negocio: Organizar eventos permite interactuar con clientes y obtener leads que pueden convertirse en posibles ventas.

Conectar con el cliente: La mejor manera de obtener resultados es generando un importante engagement emocional con el público.

Relacionar y educar: Para que las personas participen en estos eventos, es fundamental crear networking y formación. Esto se obtiene considerando las diferentes motivaciones que pueda tener cada asistente.

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Determinar la Misión dentro de nuestros eventos  

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Determinar la Misión dentro de nuestros eventos  

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Se trata del compromiso que adquirimos, normalmente a largo plazo, todos los miembros de la organización. La Misión es lo que queremos conseguir y la Visión es lo que queremos ser. La misión no debe ser estática sino avanzar con la sociedad y con el entorno.

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El marketing de eventos es fundamental para cautivar a los clientes. Brindan la oportunidad de establecer conexiones entre la marca y la audiencia, mediante experiencias memorables. Y, a la vez, permiten comunicar y transmitir claramente un mensaje, en el momento oportuno.

Existen varias formas de comercialización de eventos y cada una puede cumplir perfectamente con los objetivos de un vendedor:

Construir relaciones más sólidas con sus usuarios.

Lanzar un nuevo producto. Es una buena forma para introducirlo a clientes potenciales.

Promocionar la nueva actualización de un producto o servicio ya existente.

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Grandes: Dentro de este tipo de evento la audiencia es mayor y debemos contar con un buen equipo de trabajo para que se realice a la perfección.

Medianos: Eventos de característica local, convocan un número de participantes o asistentes.

Pequeños eventos: Evento de carácter barrial o comunitario, convocan un número determinado de personas.

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PTY - Seattle

Costo del viaje: $634
Hotel: $234/noche
Giras turísticas: $115

Presupuesto total: $983

PTY - New York
Costo del viaje: $748
Hotel: $216/noche
Giras turísticas: $229

Presupuesto total: $1,193

PTY - Barcelona
Costo del viaje: $896
Hotel: $102/noche
Giras turísticas: $32

Presupuesto total: $1,030

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Comunicación y Coordinación en los eventos deportivos

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Comunicación y Coordinación en los eventos deportivos

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Hay que establecer los mecanismos de Comunicación y Coordinación entre los miembros de la estructura organizativa, entre estos y los participantes y entre aquellos y el entorno.

Los eventos deportivos suelen tener: Comité de Honor, Comité Organizativo, que tienen que comunicarse entre ellos y con los demás.

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Es una estrategia que consiste en promocionar un producto o servicio y aumentar el reconocimiento de su marca. También busca establecer vínculos más estrechos y emocionales con clientes, empleados y proveedores.

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Dentro de la organización de este tipo de eventos se debe tomar en cuentas los comités tales como:

Comité organizador Junta directiva.

Comité o tribunal de honor.

Comité de control interno y verificación.

Comité administrativo y financiero.

Comité técnico.

Comité relaciones públicas o comunicaciones.

Comité de protocolo.

Comité o tribunal de penas.

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Elementos que debemos tomar en cuenta en la organización de un evento deportivo

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Elementos que debemos tomar en cuenta en la organización de un evento deportivo

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¿Qué es lo que quiero organizar?

¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?

¿Cómo es?

¿Cuándo es?

¿Cuánto nos va a costar?