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Desdobramento do Hoshin 2022 - Ger Manut Mina VGR

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Desdobramento do Hoshin 2022 - Ger Manut Mina VGR

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No dia 08/04 realizamos o desdobramento do Hoshin 2022 da Gerência Executiva para nossa Gerência de Área. Com todos os VPSs, Staffs, Líderes, Técnicos linhas de frente e Suporte Técnico, tivemos um momento de muito aprendizado mas também de muita emoção. Ao realizarmos uma dinâmica com os supervisores e nosso gerente, conhecemos novas pessoas, novas histórias, muitas dessas emocionantes. Realizamos também o reconhecimento dos Supervisores em relação ao ano de 2021, onde tivemos grandes destaques em 5S, Segurança, Engajamento, Fazer Acontecer e muito mais. Saímos com ações e compromisso em fazer um 2022 ainda melhor. #AQUITRABALHAGENTEFELIZ

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Trazendo do nosso elemento      16. Solução de problema e melhoria contínua, onde no requisito 16.1 fala da “Liderança presente na área, ajudando a identificar problemas no dia a dia, por meio da observação direta e verificação de referências.”

O hábito de praticar o Gemba, ir ao local onde as coisas verdadeiramente acontecem. É entender que ir ao chão de fábrica é extremamente importante para levantar as possíveis oportunidades de melhorias, visto que os colaboradores que estão ali lidam todos os dias com os processos.

É de suma importância os colaboradores estarem no centro , focados em segurança, produtividade e entrega dos resultados.

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Iniciamos o mês de abril com o planejamento estratégico do time de VPS, momento onde definimos os principais focos de atuação para os próximos meses com base nas oportunidades levantadas pelo time e nas metas estratégias do ano. Após mapear os principais desafios e oportunidades apresentamos a proposta para a liderança com o intuito de caminhar com o mesmo propósito.

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Com o objetivo de evoluir na qualidade dos quadros de gerenciamento de rotina das áreas e padronizá-los. Dividimos o time de VPS em duplas, ouvimos a necessidade dos operadores e realizamos a revisão de todos os pilares. Estamos em fase de experimentação e ajustes.

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No mês de abril tivemos 3 projetos concluídos dentro do Escritório de Projetos da Gerência Executiva:

1 - Inspeção 4.0 - Utilização de Drones
Responsável: Hugo Cunha
Ganhos do projeto:
* Eliminação do Risco de queda de nível diferente pontuado como ALTO para inspeção em lanças de escavadeiras
* Eliminação de 5 etapas para realização da atividade
* Redução de 72% do HH planejado para a atividade no mês (48HH de redução)
* Redução de R$ 31.344/ano com a utilização de plataformas elevatórias locadas

2 - Redução de contaminação do óleo hidráulico da frota de infraestrutura do complexo Vargem Grande
Responsável: Matheus Almeida
Ganhos do projeto:
* Redução de custo de R$282.048 para 2021 e redução de R$564.096 para 2022
* Redução de 15% do HH planejado para a atividade no mês

3 - Redução de paradas de produção por defeito na medição de nível - ITMD
Responsável: Thiago Paccelle
Ganhos do projeto:
* Redução de 98% das paradas da ITMD, resultando em 57,5 horas a mais de produção

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Conforme solicitação da Excelência Operacional, com foco na evolução e maturidade dos PCM's e cumprimento dos 12 Passos de Implantação do PCM, a partir do mês de abril vamos preencher uma autoavaliação mensal relacionada aos requisitos 8.1, 8.4, 8.6 e 8.7 do Elemento 8 do VPS. Fizemos a autoavaliação no mês de abril com validação da EO.

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Principais Indicadores de Processo do PCM

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O gerente do PCM, Fernando Carvalho, fez um evento interno para celebrar e parabenizar os coordenadores sobre o fechamento dos indicadores de processo do PCM em relação ao 1 trimestre de 2022. Tivemos excelentes resultados, com evolução contínua em todos, principalmente nos indicadores de AIP (APM e RMS). Mesmo com tantos desafios, problemas, COVID, chuvas, afastamentos, reestruturação, estamos conseguindo um resultado positivo para a gerência.

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Estruturação dos IC de DF/HMC na RP dentro do STRATWS.

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Estruturação dos IC de DF/HMC na RP dentro do STRATWS.

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Caros leitores, é com muito orgulho e satisfação que nós da Manutenção Infra Elétrica VGR/PICO junto da Confiabilidade ( Carlos Almeida) realizamos uma estruturação do acompanhamento de DF e HMC por sistema produtivo em nossas RP mensais através do Stratws. Somos a primeira gerência de área no qual possui esse item de controle de forma quantitativa e qualitativa inserindo os principais Impactos do mês os MCS e planos de ações referentes as perdas de DF. Diante disso estamos alinhados ao requisito 8.11 ( Análise de Confiabilidade) do pilar Técnico e requisito 14.1 (Definição de Indicadores) , 14.2 (Padronização de indicadores) e 14.3 (Rotina de Desempenho) do pilar Gestão.

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VPS Especialistas – Time de Alta Performance - Ger. Manut. Ind. Pico/TFA

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VPS Especialistas – Time de Alta Performance - Ger. Manut. Ind. Pico/TFA

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Nos dias 06, 07 e 08 de abril, os VPSs especialistas da Gerência de Manutenção Industrial Pico/TFA reuniram-se no HUB de Itabirito, para realização do Workshop, com o objetivo em alinhar a conexão do propósito VPS e estratégias para 2022.

“Somos os agentes estratégicos responsáveis por junto com a liderança, garantir o entendimento e a aplicação do VPS.” VPSs Especialista, Ger. Mant Pico TFA.
“Iniciamos o primeiro dia alinhando o propósito da Vale junto ao nosso propósito. Com base nesse entendimento podemos contribuir com as pessoas + processos e alavancarmos nossos resultados sustentáveis. Os três dias foram de extrema importância para o nosso conhecimento.” Bruna Pimenta, VPS da supervisão ITMD

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Hoshin Kanri da Gerência: Levantando as velas do barco rumo à excelência. - Ger. Manut. Ind Pico/TFA

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Hoshin Kanri da Gerência: Levantando as velas do barco rumo à excelência. - Ger. Manut. Ind Pico/TFA

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No ultimo dia 20, a Gerência de Manutenção Industrial Pico/TFA deu o pontapé inicial para o desdobramento de metas e desenvolvimento dos planos estratégicos para o ano de 2022. Após o Workshop dos VPSs Especialistas, realizado no inicio de abril, na qual foram definidos as priorizações dentro de cada pilar do Hoshin Karin da gerência executiva do complexo Vargem Grande, reuniram-se durante a tarde do dia 20 no HUB Itabirito, para debater com os demais membros das equipes quais seriam os próximos passos para alcance das metas e desenvolvimento de soluções de problemas rumo à excelência. Durante a atividade, a VPS especialista da gerencia de área, Lorena Magalhães, realizou um breve resumo do que seria o objetivo do Workshop: “Direcionar e priorizar as ações para alcançar nossas metas, através de trabalhos estratégicos e ferramentas de melhoria contínua.”

O encontro contou com a presença de pessoas engajadas e que possuem visão pelo todo, a fim de identificar através de pontos de vistas diferentes, quais eram as deficiências e pontos de melhoria dos processos que impactam diretamente no resultado esperado. E principalmente, qual é a parcela contribuição das pessoas nesse processo.
Dividindo os pilares em grupos de debate e colocando como saída as ações Ver e Agir/Gerenciamento, Kaizen, CCQ, A3 e 6 Sigma, foi proposto de forma estratégica quais seriam os métodos adotados para garantir um resultado duradouro e sustentável das metas. As pessoas envolvidas nas discursões puderam entender que a equação é simples, porém, demanda muito suor e força de vontade: Pessoas + Processos =  Resultado

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Engajamento do Time de Terceiros no FMDS - Coordenação de Rejeito Filtrado e Barragem / Infraestrutura de Mina Pico

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Engajamento do Time de Terceiros no FMDS - Coordenação de Rejeito Filtrado e Barragem / Infraestrutura de Mina Pico

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Buscando engajamento do nosso time de terceiros, foi realizado no mês de abril o treinamento de FMDS e Solução de problemas que estão ligados na dimensão Gestão através do elemento 14 que trata o Gerenciamento da Rotina e o elemento 16 que traz Solução de Problemas e Melhoria Contínua.

Essa capacitação atende a Coordenação de Rejeito Filtrado e Barragem na Gerência de Infraestrutura de Mina do Pico afim de engajar o time no gerenciamento da nossa rotina com o FMDS e assim realizando a análise das oportunidades que são identificadas nos nossos indicadores.

Iniciamos o trabalho e a semente está germinando. Essa parceria tem ajudado muito na melhoria dos nossos processos. Desde que incluímos nosso time de terceiros alguns resultados em segurança e produtividade já apareceram com apresentação de kaizens e melhor acompanhamento do programa de atendimento.

Vamos Juntos!

VPS – Pessoas no Centro!

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Com o intuito de mitigar ou eliminar nossas contaminações nas pilhas de produto, A equipe B da operação de Mina Pico iniciou uma campanha envolvendo todo complexo VGR ,intitulada de Zero Contaminação. O objetivo é melhorar nossas inspeções e entregar um produto de qualidade aos nossos clientes, eliminando as contaminações que chegam até os portos. Após o término da campanha foi realizado o reconhecimento dos destaques, linkado aos nossos valores "Fazer acontecer"

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Para buscar maior avanço na gestão e acompanhamento dos indicadores de custos atualmente fortemente trabalhado nas operações e para direcionar a identificação de oportunidades de melhorias para a correta utilização dos recursos nos melhores interesses da empresa, foi estruturado e construído pela analista operacional Ana Santos o painel de custos da gerência, trazendo em seu conteúdo temas como principais indicadores de custos, contas específicas estratificadas e acompanhamento de gastos com reparos em corretiva.
Desta forma é se torna disponível uma ferramenta que vai auxiliar líderes e técnicos das supervisões para trabalharem as oportunidades de redução de custos e orientações com as equipes operacionais.

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O tão esperado momento chegou, conseguimos colocar o nosso Hoshin Kanri dentro do Stratws o que anteriormente era realizado no Excel.

Com isso temos ganhos de produtividade já que não teremos mais o retrabalho de transcrever todos os indicadores do Stratws para o Excel, além do ganho de ter uma informação mais segura/correta já que é gerenciado em um plataforma.

Mas para uma melhoria tão grande precisamos dar passos pequenos, hoje nem todos os indicadores estão cadastrados no Stratws, estamos nas áreas parceiras realizando o cadastro dos indicadores no painel para que possamos gerir os dados dentro de uma só ferramenta acessível à todos.

Quer saber como faz?
Disponibilizamos o passo a passo no nosso Sharepoint:

https://globalvale.sharepoint.com/sites/VPSEspecialistas-ComplexoVargemGrande/SitePages/Desvendando-o-Stratws-o-segredo-do-Scorecard.aspx

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Diário de Bordo Liderança - Alcance das Metas

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Diário de Bordo Liderança - Alcance das Metas

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"Ferramentalizar", já ouviu falar sobre isso? Popularmente utilizamos esse termo quando utilizamos uma ferramenta por usar, sem entender o propósito dela, não é isso que queremos fazer com o Diário de Bordo Liderança.

Entendemos a importância de utilizar essa ferramenta para gestão da nossa rotina, para garantir que faremos o mínimo obrigatório e a ajuda que ela trás para a nossa priorização de atividades, já que estamos em um momento no mundo que tudo é para ontem e urgente.

Para darmos mais um passo no Complexo realizamos aulões práticos com usuários reais da ferramenta (aplicativo) diário de bordo. E nele ensinamos como cadastrar o turno, a importância de um lançamento/justificativa correta.

Semanalmente estamos enviando relatórios de acompanhamento, confere aí no arquivo a evolução que tivemos.

Perdeu os aulões e quer assitir?
Disponibilizamos a gravação no nosso Sharepoint, acesse e fique por dentro:
https://globalvale.sharepoint.com/sites/VPSEspecialistas-ComplexoVargemGrande/SitePages/Revis%C3%A3o-Di%C3%A1rio-de-Bordo.aspx

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Melhoria - Agendamento de Salas Complexo

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Melhoria - Agendamento de Salas Complexo

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Sabia que todo agendamento de salas do Complexo Vargem Grande deixou de ser via Excel e pode ser feito diretamente por você?

Através do Microsoft Bookings aliado com o Outlook todas as salas de reunião do Complexo são agendáveis de uma forma rápida e intuitiva.

Dizem que Kaizen do Kaizen é um vício e por isso, sentimos a necessidade de melhorar ainda mais, disponibilizando um .PDF com link para que rapidamente o usuário possa escolher e agendar a sala conforme necessidade.

Você pode acessar esse .PDF aqui nessa publicação, basta clicar na sala e ele vai te direcionar para o sistema de agendamento.

Vem com a gente praticar melhoria contínua em todos os processos.

Já dizia um grande pensador:
"Nada é tão bom que não possa ser melhorado"

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Ação com base no elemento 15 - Processos e Padronização e aplicando-se a vários requisitos destes.

De acordo com os principais requisitos previstos no PNR 000165 Diretrizes para Elaboração do Plano de Gestão de Crise, foi elaborado um plano estruturado com o objetivo de “Centralizar dados estratégicos, determinar procedimentos e estabelecer responsabilidades e atribuições, para assegurar uma resposta sistemática a situações de crise resultantes de emergências operacionais ou outros eventos que prejudiquem as operações normais do Complexo Vargem Grande”.
Para essa estruturação, realizou se aproximadamente 20 entrevistas onlines e presenciais) com diferentes áreas do Comitê de Crise, visando entender as principais dificuldades e oportunidades do complexo, além de diversas reuniões de alinhamento. Destas foram criados 14 check lists contendo os papéis e responsabilidades de forma clara e objetiva, facilitando a atuação do comitê em caso de uma crise real.
Dessa forma, colocaremos em prática simulados e treinamentos com o objetivo de capacitar os envolvidos com foco na melhoria contínua dos processos.

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Desmobilização postos de controle = Redução de custos

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Desmobilização postos de controle = Redução de custos

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Os Postos de Operações Assistidas são estruturas criadas com o objetivo de controlar o acesso de colaboradores em áreas de ZAS Zonas de Autossalvamento Este controle
é realizado através da apresentação da carteirinha de PAEBM, obtida após a participação semestralmente no treinamento de PAEBM, ofertado pela Gerência de Riscos e Emergências.
Entre os custos envolvidos à operacionalidade de um Posto de Operação Assistida, pode se citar a locação de tendas, contêiner, mantimento do mobiliário, banheiros, energia elétrica, e ainda, o custo associado ao contrato dos colaboradores que atuam no local.
Em janeiro de 2022 o Complexo Vargem Grande possuía um total de 14 Postos de Operações Assistidas situados nas proximidades das minas de Abóboras, Vargem Grande, Pico e Capitão do Mato, cada um deles gerando um custo de aproximadamente R$ 70 mil/mês. Visando reduzir essa despesa, foi realizado uma análise, em conjunto com as Defesas Civis e equipe multidisciplinar da Vale e foi possivel implantar outras ações mitigadoras/preventivas, como portões e/ou leiras, possibilitando a desmobilização de 3 (Linha Verde 1 Linha Verde 2 e Vargem Grande 2) postos. Isso foi possível após aumento do fator de segurança da barragem de VGR e também, anuência da Defesas Civis.

Com a desmobilização dos três Postos, foi reduzido um gasto mensal de R$ 210 mil/mês e aproximadamente R$ 2,5MM/ano.
Isto é fazer acontecer e implantar a cultura de custos!

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Acompanhamento DCO - Declaração Conformidade Operacional FMDS

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Acompanhamento DCO - Declaração Conformidade Operacional FMDS

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Associado ao elemento 16 - Solução de problemas e melhoria contínua, foi estruturado e iniciado o acompanhamento do processo de DCO - Declaração de Conformidade operacional. A DCO é uma exigência legal para continuidade operacional das estruturas (barragens e diques), dessa forma, a não obtenção pode ocasionar a paralisação de produção nas usinas que operam, tendo as mesmas como parte do processo produtivo.

O acompanhamento no FMDS semanal da GA está sendo fundamental para os direcionamentos e cadeias de ajuda, com o objetivo de otimizar e ter assertividade no processo das declarações do 1º ciclo.

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Gestão de Mudança - Nova Governança  PAEBM                                         5.8 - Gerenciamento da Mudança 

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Gestão de Mudança - Nova Governança  PAEBM                                         5.8 - Gerenciamento da Mudança 

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No mês de Março passamos por uma reestruturação organizacional, onde os escopos de PAEBM deixaram de pertencer as operações por complexos e passou a integrar a GE de Minas Paralisadas.
Foi avaliado e iniciado a gestão de  mudança, com uma equipe multidisciplinar, para identificar as ações necessárias para que a mudança ocorra sem impactos e riscos.
Foram gerados 14 SQUADS de trabalho, nas frentes de orçamento/contratos, VPS, Estrutura Organizacional Vale e Terceiros, Documentações PAEBM, Simulados, entre outras. Os grupos estão sendo acompanhados com reuniões semanais, gerenciando as ações pelo Planner, até que se encerre o processo/ações, com expectativa para final de Jun/22.

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Pensando no novo cenário, para nos tornarmos competitivos foi firmado um compromisso entre as supervisões do complexo VGR, no qual o gestor Eduardo Fernandes Pessoa, foi designado para realizar a redução dos custos de RECURSOS LOCADOS. Com o objetivo de otimizar os ganhos, foi segregado os recursos locados em 05 tipos de recursos. São eles:

1.Banheiros; 2. Contêineres; 3. Tendas; 4. Geradores; 5. Torres de iluminação.

Com base no maior gasto, decidimos atuar nos banheiros Hidráulicos e Still Frame que representa ao todo 21 banheiros com um custo mensal de  89.770,53. Após todo o levantamento, foram identificados 14 oportunidades reais que foram desmobilizados gerando um gasto evitado de 43.831,14 por mês e 525.974,64 por ano.

O próximo passo é redução em contêineres, seguindo a lógica do maior gasto. É importante salientar que todos as supervisões esta com o desafio de redução de custos e o acompanhamento ocorre no FMDS semanal.

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Auditorias Postos de 5S - Ger. de Man. Infra Corretiva

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Auditorias Postos de 5S - Ger. de Man. Infra Corretiva

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No mês de abril a Ger. de Man. Infra Corretiva participou das inspeções de auditoria onde foi avaliado as condições dos postos de 5S. Neste dia foi analisado em campo o ambiente de trabalho dos colaboradores, verificando itens básicos de segurança e aproveitando a oportunidade para conversar com o time do chão de fabrica sobre comportamento seguro e condições seguras do local. O Pátio de Correias da equipe de vulcanização foi um dos locais visitados e foi elogiado pela organização e implantação do 5S.
As inspeções  e rotas de segurança tem se demonstrado eficiente na busca da obsessão por segurança nas áreas.

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Pílulas De Diretrizes Básicas -  Ger. Manut. Ind VGR

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Pílulas De Diretrizes Básicas -  Ger. Manut. Ind VGR

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Explicação sobre testes de oportunidades na GA. Relacionando com os DTs e TEs com nossos comportamentos e como podemos receber esses Testes de oportunidade da melhor forma. Na Imagem temos um Exemplo de um teste de Oportunidade em ABO.

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Desdobramento Hoshin - Manut Equip Mina PICO

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Desdobramento Hoshin - Manut Equip Mina PICO

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Alinhados com nossos primos de VGR, garantimos o diálogo aberto e transparente incentivando o empoderamento com comprometimento, ao conduzir o compartilhamento do desdobramento dos desafios e metas para o ano de 2022. Oportunidade incrível para trocarmos experiências e desenvolver um trabalho em cada pilar proposto.

Além disso, foi uma excelente oportunidade para reconhecer os destaques de 2021 e apresentar as novas Águias que se juntaram a nossa equipe no ano de 2022.

Vamos juntos fazer acontecer!

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Com o objetivo de contribuir ainda mais com a iniciativa estratégica de redução de custos da companhia para 2022, criamos o controle "Gasto Evitado" dentro do PCM. Concentrados nas funções de Aprovisionador e Preparador, passamos a fazer melhor análise da lista de materiais e identificar desperdícios. Os conceitos que estamos aplicando dentro dos Gastos Evitados são:
1 - Gasto evitado em reforma de componentes através da verificação de materiais (MRO) disponíveis em estoque e/ou loja
2 - Fornecedor alternativo com valor unitário menor que o OEM e validado pela engenharia
3 - Material cedido a custo zero por outra área
4 - Material a custo zero nas operações Vale
5 - Sobra de projetos
6 - Nacionalização de produtos (compras que eram efetuadas via fabricante original importado efetuado através de desenho ou PDI)
7 - Alteração de part number (consulta através dos part numbers antigos a fim de verificar possíveis estoques ou materiais em loja)

Com essas iniciativas, fechamentos o 1º trimestre de 2022 com um gasto evitado total de R$1.130.000,00