# data[].attributes.body
Đối với cách đặt tên và sắp xếp file hiện tại đã tương đối đầy đủ và dễ theo sát, tuy nhiên ta cần thêm những quy chuẩn bổ sung để củng cố thêm tính đồng bộ và chuyên nghiệp cho môi trường đám mây.

# data[].attributes.headline
II/ Cách đặt tên các sự kiện bất thường trong năm:

# data[].attributes.subject
II/ Cách đặt tên các sự kiện bất thường trong năm:

# data[].attributes.body
Các sự kiện bất thường là các sự kiện không lường trước, VD: các sự kiện đột xuất từ các phòng ban hay các sự kiện được thông báo sau khi có công bố lịch sự kiện của nhà trường.

Các sự kiện này trước khi đặt tên cần được phân loại.

Nếu sự kiện được tạo ra theo dòng sự kiện lớn thì sẽ được đặt tên theo cách đã nêu và thêm chú giải (BT) sẽ có dạng như sau YYYY - MM - DD_ "Tên sự kiện"_(BT). VD: 2022-03-24_27 Chụp ảnh du xuân (BT).

Nếu sự kiện là do các phòng ban thông báo không có trong lịch sự kiện của nhà trường thì thêm một chú giải theo tên phòng dưới dạng viết tắt (*Lưu ý dạng viết tắt tên các phòng cần được thống nhất và bám sát triệt để), giống như sau: YYYY - MM - DD_"Tên sự kiện"_(BT)_(MC). (*Tham khảo thêm ở mục "Tổng hợp quy chuẩn dấu câu và cách viết tắt") VD: 2022-03-24_27 Chụp ảnh du xuân (BT) (HR)

Ưu điểm của việc thêm chú giải cho sự kiện bất thường:

Giúp tách biệt sự kiện bất thường với dòng sự kiện chính.

Dễ dàng tìm kiếm với dòng chú giải đơn giản (BT) (Tên phòng [nếu có])

Dễ nhìn lại theo dòng thời gian

# data[].attributes.body
Có rất nhiều các loại Tệp tin để tạo được môi trường chuyên nghiệp chúng cần được phân loại rõ ràng.

Tất cả Thư mục sau khi được đặt tên đều phải bao gồm các dạng Thư mục phụ có sẵn được đặt tên như sau:

Trình chiếu: cho các Tệp tin dạng dải trình chiếu như .ppt.

Văn bản: cho các Tệp tin dạng văn bản như .docs.

Bảng tính: cho các Tệp tin dạng bản tính như .xls

Ảnh

Băng hình

Âm thanh

Đối với ba dạng Thư mục phụ Ảnh, Băng hình và Âm thanh sẽ có thêm các Thư mục phụ nữa.

Đối với Ảnh, ta cần tạo sẵn các Thư mục phụ bao gồm Ảnh gốc, Ảnh lọc và Ảnh chỉnh sửa.

Đối với Băng hình, ta cần tạo sẵn các Thư mục phụ bao gồm Băng hình gốc, Băng hình chỉnh sửa, Băng hình hoàn thiện.

Đối với Âm thanh, ta cần tạo sẵn các Thư mục phụ bao gồm Âm thanh gốc, Âm thanh chỉnh sửa.

(*Lưu ý tất cả cách đặt tên này cần được thống nhất xuyên suốt và bám sát triệt để để tránh việc rối loạn khi tìm kiếm)

Ưu điểm của việc phân loại Tệp tin và tạo Thư mục có sẵn:

Tạo tính chuyên nghiệp cho môi trường đám mây.

Dễ bám sát.

# data[].attributes.body
Trong quá trình làm việc sẽ thường sử dụng tính năng "Lối tắt".

Các Lối tắt cần được phân loại như sau:

Nếu Lối tắt đó được đặt tên không phá vỡ cấu trúc đã thống nhất trong mục "Phân loại Tệp tin" thì có thể xem xét để thay thế Thư mục hoặc Thư mục phụ có sẵn.

Nếu Lối tắt đó được đặt tên có khả năng phá vỡ cấu trúc đã thống nhất rong mục "Phân loại Tệp tin" (VD: có dự định đưa Lối tắt vào Thư mục Ảnh, nhưng Lối tắt không được đặt tên là Ảnh gốc, Ảnh lọc và Ảnh chỉnh sửa) thì cần phải tạo thêm một Thư mục phụ được đặt tên là Lối tắt, sau đấy các Lối tắt sẽ được phân loại vào các Thư mục phụ được đặt tên theo dòng thời gian như trong mục "Cách đặt tên Thư mục và Tệp tin" và thêm chú giải (LT), sẽ giống như sau YYYY - MM - DD_"Tên sự kiện"_(LT)_(Tên phòng ban [nếu có]). VD: 2022-03-24_27 Chụp ảnh du xuân (LT) (HR)

Ưu điểm của việc kiểm soát và quản lý các Lối tắt:

Tách biệt Lối tắt với Thư mục và Thư mục phụ

Dễ tìm kiếm và sắp xếp

# data[].attributes.body
Các dấu câu thường được viết theo nhiều quy tắc, ảnh hưởng bởi hồ sơ giáo dục của người dùng. Nên ở đây chúng ta quy chuẩn cách dùng dấu câu để tạo môi trường chuyên nghiệp và tính đồng nhất trên đám mây.

Đối với dấu ",", ";", ".", "!", "?", ":" cần được viết liền kề vào kí tự cuối cùng của vế 1 và tách biệt với kí tự đầu tiên của vế 2. VD: Sắc Xuân 2024: Tết Xanh - Tết Xưa. Ở đây ta thấy dấu ":" được viết kí tự "4" của vế trước và tách biệt với kí tự "T" của vế sau.

Đối với dấu "()", "[]", "{}", "", '' cần được viết liền kề kí tự đầu và cuối của vế 2, tách biệt với kí tự cuối của vế 1 và kí tự đầu của vế 3. VD: Khai Xuân (Mừng Xuân) Giáp Thìn. Ở đây ta thấy dấu "()" được viết liền kề với kí tự "M" và "n" của vế 2, tách biệt với kí tự "n" của vế 1 và "G" của vế 3.

Đối với dấu "-", nếu dấu phân chia hai kí tự chữ hoặc chữ và số, cần viết dấu "-" tách biệt với cả hai kí tự. Nếu dấu "-" phân chia hai kí tự số, cần viết liền kề cả hai kí tự. VD: Mừng Xuân - Giáp Thìn, Năm học 2023-2024.

Đối với dấu "\", "/", cần viết liền kề với cả hai kí tự mà dấu phân chia. VD: Ngày 21/2/2024.

Ưu điểm của quy chuẩn dấu câu:

Tạo tính chuyên nghiệp cho môi trường đám mây

Tạo tính đồng nhất

# data[].attributes.body
Sử dụng Cụm tắt giúp tiết kiệm không gian văn bản và thời gian sắp xếp Thư mục.

Dưới đây là quy chuẩn các Cụm tắt cần được thống nhất xuyên suốt và bám sát triệt để:

BT: Bất thường. Dùng để chú giải cho Thư mục sự kiện bất thường.

LT: Lối tắt. Dùng để chú giải cho Thư mục chứ tệp tin Lối tắt.

MC: Phòng Marketing & Quan hệ công chúng (Marketing & Communication).

HR: Phòng Nhân sự (Human Resources).

PD: Phòng Mua hàng (Procurement Department).

FA: Phòng Tài chính & Kế toán (Finance & Accounting).

IT: Phòng Công nghệ thông tin (Information Technology).

AdO: Phòng Hành chính (Administration Office)

AO: Phòng Tuyển sinh (Admission Office)

BoD: Ban Điều hành (Board of Directors)

BoS: Ban Đào tạo (Board of Studies).

BoA: Ban Giám hiệu (Board of Administrator).

AP: Mục đích Quảng cáo (Advertising Purpose)

Trong quá trình làm việc nếu có phát sinh thêm các phòng ban mới hợp tác hoặc mục đích sử dụng có thể xem xét thêm Cụm tắt bằng tiếng Anh lấy chữ đầu của từng tiếng.

# data[].attributes.headline
III/ Cách sắp xếp Tệp tin theo mục đích sử dụng:

# data[].attributes.subject
III/ Cách sắp xếp Tệp tin theo mục đích sử dụng:

# data[].attributes.body
Hiện đã có sự quy củ về sắp xếp Thư mục trong môi trường đám mây. Tuy nhiên cần có một số thay đổi để tránh việc rối loạn khi tìm kiếm.

Các tệp tin của dòng sự kiện lớn bao gồm sự kiện toàn trường và các cấp học sẽ được lưu vào các Thư mục cụ thể như Sự kiện lớn, TiH, THCS hay THPT

(*Lưu ý nếu một Thư mục đã lưu trong Thư mục 1 sẽ không được xuất hiện trong Thư mục 2).

Đối với thư mục của khối văn phòng

Lưu và Phân loại rõ ràng vào Thư mục của đúng phòng ban cần lưu.

Nếu sự kiện có sự hợp tác của nhiều phòng ban. Thì sẽ lưu vào Thư mục của phòng ban chính và không nên xuất hiện ở Thư mục của phòng ban còn lại.

Trong trường hợp phải xuất hiện ở các Thư mục của phòng ban khác cần lưu vào mục Lối tắt của Thư mục của phòng ban đó

Ưu điểm của việc lưu đúng mục đích sử dụng:

Tránh trùng lặp Tệp tin, tiết kiệm dung lượng cho không gian đám mây từ đó giảm áp lực cho đường truyền và băng thông.

# data[].attributes.body
Sau khi đã đặt tên và sắp xếp Tệp tin vào Thư mục hợp lý.

Khi cần tìm chỉ cần gõ vào thanh tìm kiếm đúng cú pháp đã định. giúp việc tìm kiếm nhanh chóng hơn.

Chúng ta chỉ cần vào các Thư mục để sắp xếp và lưu Tệp tin.

# data[].attributes.headline
I/ Cách đặt tên cho các dòng sự kiện lớn:

# data[].attributes.subject
I/ Cách đặt tên cho các dòng sự kiện lớn:

# data[].attributes.body
Các dòng sự kiện lớn nên được đặt tên lịch sự kiện được công bố vào đầu năm.

Cách đặt tên cần được sắp xếp theo một trình tự thời gian như sau YYYY - MM - DD, với thời gian ở đây là thời điểm diễn ra sự kiện hoặc ngày lưu Tệp tin. Trong trường hợp sự kiện kéo dài từ 2 ngày trở lên thì thêm ngày kết thúc YYYY - MM - DD(start)_DD(end). VD: 2022-03-24_27.

Ưu điểm của việc kiểm soát tên theo dòng thời gian:

Nắm được dòng sự kiện

Dễ sắp xếp

Dễ tra lại theo lịch sự kiện được công bố hàng năm