# data[].attributes.headline
Fundamentos del Control en la gestión empresarial

# data[].attributes.subject
Fundamentos del Control en la gestión empresarial

# data[].attributes.body
En consecuencia, para lograr una gestión eficaz, eficiente y efectiva (competitiva), la función de control tiene que ser considerada dentro de todo el sistema y ocupar el lugar que realmente le corresponde, si se aspira a ser una empresa de clase mundial . Asimismo, el control, bien concebido, proporciona respecto a los resultados alcanzados en el cumplimiento de los objetivos de la organización, reiniciándose nuevamente el proceso de planificación.

# data[].attributes.body
La planificación y el control son funciones estrechamente vinculadas; se puede decir que son las “dos caras de una misma moneda”.

Sin embargo, con frecuencia son consideradas en forma aislada, sin comprender que la base del control está íntimamente relacionada con la propia existencia de los planes. El control comienza con la planificación, cuando se fijan los objetivos, las políticas, los procedimientos, las reglas y los presupuestos que señalan las vías para llegar a los resultados, debiéndose hacer partícipe de este proceso a todos los miembros de la organización cuando se aplica este estilo de dirección

# data[].attributes.body
definir los términos de se relacionan algunas de estas definiciones, destacándose que la omisión de otros responde a lo extenso que resultaría su tratamiento y que, en general, se considera que las omitidas consultadas son similares, en su esencia, a las que se han incluido.

# data[].attributes.attachment_link.title
¿Qué es el control de gestión? Una breve explicación

# data[].attributes.headline
Importancia del control en la empresarial

# data[].attributes.subject
Importancia del control en la empresarial

# data[].attributes.body
1. Corregir fallas y errores. El control debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección.

2. Prever fallas o errores futuros. El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

3. Conseguir una mejor calidad. Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.

4. Enfrentar el cambio. Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público.

5. Producir ciclos más rápidos (eficiencia). Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempos de entrega mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes.

6. Agregar valor. Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas.

7. Facilitar la delegación y el trabajo en equipo. La tendencia contemporánea hacia la administración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo.

# data[].attributes.headline
Tipos de instrumentos para el control Empresarial

# data[].attributes.subject
Tipos de instrumentos para el control Empresarial

# data[].attributes.body
¿Qué se entiende por control?

Primero, tenemos que tener claro a qué nos referimos con herramientas “de control”. El control implica supervisar el proceso que llevan a cabo durante cada una de las actividades que realizan losn equipos de trabajo con el fin de identificar posibles desviaciones que estén afectando los resultados finales.

Por lo tanto, tiene como principal objetivo corregir los errores para poder tener una mejor productividad y también planificar de manera óptima las actividades que se deben llevar a cabo una vez que se han hecho las modificaciones pertinentes en las actividades o procesos.

# data[].attributes.headline
Tipos de instrumentos para el control Empresarial

# data[].attributes.subject
Tipos de instrumentos para el control Empresarial

# data[].attributes.body
1. Empoderamiento

El empoderamiento es una herramienta de control muy útil para las empresas que consiste en delegar u otorgar poder, autoridad y autonomía a los colaboradores para que puedan tomar decisiones, realizar tareas o resolver problemas sin requerir la autorización de sus superiores.

2. EffiWork

EffiWork es una herramienta de control que te permitirá medir la productividad de quienes laboran en la compañía y optimizar los tiempos, ya que posibilita eliminar distractores, optimizar los recursos y permite la detección automática de aplicaciones.

3. Connecteam

Connecteam te permite crear tu propia aplicación de trabajo para tener comunicación con tus equipos de trabajo.

4. Diagramas de control

Son una herramienta de control utilizada para supervisar el desarrollo de los procesos de producción y poder identificar las posibles inestabilidades o verificar que funcionen correctamente.

5. Palancas de control de Simons

En 1995, Robert Simons desarrolló una teoría de control útil para aquellas compañías que requieren flexibilidad e innovación para poder competir.

6. Tablero de comando

Está conformado por indicadores clave de desempeño, también llamado Key Performance Indicator, cuya sigla es KPI.

Esta herramienta de control sirve para realizar evaluaciones continuas y dar seguimiento a la situación actual de la organización. Se basa en indicadores financieros y operativos.

7. Balance Scorecard (BSC)

Fue desarrollada por Kaplan y Norton en 1993 y es muy útil para cubrir o identificar deficiencias dentro del área de dirección.

8. El BSC, en resumen, permite a las empresas tener un mejor control y poder dirigir los esfuerzos para lograr un rendimiento más alto a partir de un balance entre los elementos externos

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Tener control permite garantizar a las compañías que las actividades realizadas por cada uno de los colaboradores se ajusten a lo que se quiere lograr a corto, mediano y largo plazo.

Por lo anterior, aquí profundizaremos en la importancia de las herramientas de control y te mencionaremos 15 de las más útiles en el ámbito empresarial.

Comencemos...

¿Qué se entiende por control?

Primero, tenemos que tener claro a qué nos referimos con herramientas "de control". El control implica supervisar el proceso que llevan a cabo durante cada una de las actividades que realizan los equipos de trabajo, con el fin de identificar posibles desviaciones que estén afectando los resultados finales.

Por lo tanto, tiene como principal objetivo corregir los errores para poder tener una mejor productividad y también planificar de manera óptima las actividades que se deben llevar a cabo una vez que se han hecho las modificaciones pertinentes en las actividades o procesos.

Las herramientas de control, entonces, nos permitirán lograr una mejor posición en el ámbito empresarial al ayudarnos a crear estrategias orientadas a la personalización, la mejora continua, el conocimiento de las necesidades de los clientes y el empoderamiento.

Ya no basta con emplear las herramientas de control tradicionales, sino que también las empresas deben tomar en cuenta la creatividad e iniciativa de los colaboradores para hacer frente al ambiente laboral, que es cada vez más competitivo.

Herramientas de control

1. Empoderamiento

El empoderamiento es una herramienta de control muy útil para las empresas que consiste en delegar u otorgar poder, autoridad y autonomía a los colaboradores para que puedan tomar decisiones, realizar tareas o resolver problemas sin requerir la autorización de sus superiores.

Para que pueda funcionar de manera correcta, es necesario lo siguiente:

Que estarán al frente obtengan información concisa y clara para la toma de decisiones y resolución de problemas

Que cuente con todas las herramientas y recursos adecuados

Que exista retroalimentación para resolver dudas o preguntas y que se dé una orientación

Que haya una evaluación de los resultados obtenidos con esta herramienta de control para que, en caso de que no sean los esperados, se hagan cambios y en caso de que sí o de que sean incluso mejores, exista una compensación por el trabajo hecho

El empoderamiento es una de las herramientas de control más utilizadas, debido a que permite a los colaboradores sentirse autónomos, al mismo tiempo que ayuda a las empresas a mejorar su rendimiento y tener una plantilla más preparada.

2. EffiWork

EffiWork es una herramienta de control que te permitirá medir la productividad de quienes laboran en la compañía y optimizar los tiempos, ya que posibilita eliminar distractores, optimizar los recursos y permite la detección automática de aplicaciones.

Todo esto, sin violar o invadir la privacidad de los colaboradores. Además, cuenta con un mapa de productividad y brinda informes detallados de las actividades que se realizan.

3. Connecteam

Connecteam te permite crear tu propia aplicación de trabajo para tener comunicación con tus equipos de trabajo.

Es ideal para aquellas organizaciones que cuentan con un gran número de colaboradores remotos, ya que estos podrán crear listas de verificación de proyectos, subir archivos, revisar los horarios de trabajo e incluso, capacitarse para nuevos cargos.

4. Diagramas de control

Son una herramienta de control utilizada para supervisar el desarrollo de los procesos de producción y poder identificar las posibles inestabilidades o verificar que funcionen correctamente.

En caso de que los puntos del diagrama se encuentren dentro de los límites, se considera que el proceso está bajo control, pero en cuanto uno o varios de ellos muestran anomalías, se debe comenzar a buscar la causa del mismo para darle solución.

5. Palancas de control de Simons

En 1995, Robert Simons desarrolló una teoría de control útil para aquellas compañías que requieren flexibilidad e innovación para poder competir.

Esta herramienta de control está constituida por cuatro elementos:

Sistemas de creencias: plasman la visión de la empresa, definiendo sus valores, su propósito y el modo en que se creará valor

Sistemas de límites: se enfocan en el ámbito de actividad de los colaboradores. Se estipula lo que no se debe hacer en todos los ámbitos dentro de una empresa (conducta y estrategias)

Sistema de control interactivo: se busca promover la participación o involucramiento de todo el personal dentro de las actividades que se desarrollan dentro de la organización para lograr una mayor cohesión

Sistemas de gestión de control: son los sistemas formales de retroalimentación utilizados para monitorear los resultados que se van obteniendo y hacer una comparación entre estos y los esperados

Estos cuatro elementos dan como resultado una herramienta de control que puede ser muy útil dentro de las diferentes empresas.

6. Tablero de comando

Está conformado por indicadores clave de desempeño, también llamado Key Performance Indicator, cuya sigla es KPI.

Esta herramienta de control sirve para realizar evaluaciones continuas y dar seguimiento a la situación actual de la organización. Se basa en indicadores financieros y operativos.

Hay tres tipos de tableros de comando, según el nivel organizacional en el que se quiera aplicar: táctico, estratégico u operativo, y permite tener un balance de aspectos como inventario, gestión de pedidos, servicio al cliente, abastecimiento, entre otras cosas.

7. Balance Scorecard (BSC)

Fue desarrollada por Kaplan y Norton en 1993 y es muy útil para cubrir o identificar deficiencias dentro del área de dirección.

El BSC es una herramienta de control que sirve para:

Clarificar y actualizar las distintas estrategias de la compañía

Alinear los objetivos individuales con los de la empresa

Visualizar los objetivos estratégicos a largo plazo

Realizar revisiones periódicas para tener mejor rendimiento en las distintas áreas

El BSC, en resumen, permite a las empresas tener un mejor control y poder dirigir los esfuerzos para lograr un rendimiento más alto a partir de un balance entre los elementos externos (accionistas y clientes) y los internos (procesos, crecimiento y aprendizaje).

8. Metodología OKR

La metodología OKR, que en español significa Objetivos y Resultados Clave, es una herramienta de control que sirve para organizar y controlar las tareas y procesos dentro de una empresa para darles seguimiento y poder llegar a los objetivos establecidos.

Data de los años 80, pero ganó popularidad muchos más después y, en la actualidad, sigue siendo muy empleada por grandes empresas, entre las que se encuentra Google.

9. Slack

Esta herramienta de control es muy útil si se busca mejorar la productividad y cuando se necesita trabajar en equipo .

Permite gestionar distintos proyectos desde los lugares en los que se encuentre cada uno de los integrantes de la organización. Asimismo, permite realizar llamadas entre varios colaboradores y cuenta con una aplicación móvil, para que puedas acceder a ella en cualquier momento.

Esta herramienta te permitirá poder monitorear a todos tus equipos y saber qué se está haciendo o cómo van los procesos o tareas que se están desarrollando en ese momento.

10. Sesame

Sesame es una herramienta para tener determinado control de los horarios de los colaboradores, cuando estos trabajan de forma remota, para conocer el tiempo que dedican a su jornada.

Permite que los integrantes de una empresa realicen fichajes desde su teléfono celular sin importar en dónde se encuentren para poder contabilizar el tiempo de productividad.

Quien esté a cargo de Recursos Humanos solo deberá entrar al panel de control para poder ver todas las jornadas de los colaboradores de manera actualizada. Asimismo, permite ver quién está disponible y qué actividades está realizando.

11. Gráfico de Gantt

Esta herramienta de control permite visualizar de forma gráfica las actividades que deben cumplirse en relación con el tiempo de un proyecto.

Para lograr lo anterior, se debe descomponer el plan o proyecto en tareas o actividades, ordenarlas de forma cronológica y trazar una línea de tiempo para las mismas.

El gráfico de Gantt está conformado por dos ejes: uno que muestra la secuencia de actividades y otro que representa las unidades de tiempo, con el fin de tener un panorama completo sobre lo que se debe hacer para lograr el objetivo.

12. Asana

Asana es una herramienta de control muy completa que permite a los diferentes colaboradores ver todos los proyectos que se están realizando en determinado momento, así como crear una lista de las tareas que cada miembro debe realizar día con día.

Al término de la misma, se debe marcar con una palomita verde para que los demás equipos de trabajo de la empresa puedan ver que ya finalizó la actividad y haya un control sobre los diferentes proyectos que tiene la organización, para saber si se están desarrollando a un ritmo correcto o no.

13. Enterprise Resource Planning (ERP)

Es un conjunto de herramientas que facilitan la labor de las distintas áreas de una empresa; por ejemplo, la planificación, las finanzas, los recursos humanos, entre muchas otras.

Implementar esta herramienta de control permitirá realizar una evaluación de toda la organización y obtener métricas en tiempo real del desempeño que se está teniendo.

De acuerdo con una encuesta hecha por Panorama Consulting, en 2013, el 40% de las organizaciones que adquiere un ERP nota un incremento en la productividad.

14. Trello

Sin importar el sector al que pertenezca tu empresa, Trello es una valiosa herramienta de control que te permite organizar todas las tareas que deben desarrollarse para determinados proyectos.

Esto ayudará a optimizar esfuerzos y recursos, al tiempo que evitará que haya sorpresas cuando se acerque un deadline, es decir, una fecha previamente pactada con algún cliente.

Una de las ventajas es que es útil tanto cuando se trabaja de forma individual, como cuando se trabaja en proyectos en equipo, y brinda una visión general acerca de cómo marcha cada uno de ellos y qué actividades está realizando cada integrante, lo que permitirá tener un control sobre los procesos en ejecución.

15. Toggl

Para evitar que los proyectos se te salgan de las manos, puedes usar Toggl, una herramienta de control que permite gestionar el tiempo que se dedica a cada proyecto de la empresa.

Cuenta con un contador regresivo, que tú deberás establecer de acuerdo con el tiempo establecido para cada tarea.

Esto ayudará a que tus colaboradores no pierdan de vista sus actividades y las puedan finalizar en tiempo y forma.

Además, esta herramienta posibilita medir cuánto le dedicas a cada tarea para saber si estás cobrando de manera justa por el trabajo desempeñado por todo el equipo y el tiempo invertido.

Herramienta extra: Bizneo HR

Para optimizar el control de las empresas te sugerimos la herramienta de control horario de Bizneo HR, que es mucho más que una herramienta para registrar las horas de trabajo. El sistema es totalmente personalizable y se adapta a todo tipo de empresas para facilitar tanto el ingreso del empleado como la revisión de las horas registradas por parte del supervisor.

En cuanto a las alternativas para controlar la asistencia encontramos métodos muy intuitivos tanto para empresas con políticas flexibles (teletrabajo, fichajes esperados, fichajes masivos) como para organizaciones con mayores restricciones para supervisar de forma exhaustiva el desempeño (restricciones de IP, contador de horas, geolocalización); incluyendo en ambos servicios el control de horas extra.

Además, el valor extra de la app de control horario (ya disponible en Play Store) es que se puede combinar tanto con otros softwares de gestión del tiempo (vacaciones, turnos) como con soluciones tecnológicas para optimizar los procesos más rutinarios de Recursos Humanos.

Conclusión

Estas 15 herramientas de control te resultarán muy útiles dentro de tu empresa porque permitirán una mejor organización, al tiempo que motivarás a tus colaboradores y aumentará la productividad .

Si no conoces alguna de ellas o no las has utilizado, es un buen momento para hacerlo, sobre todo ahora que la mayoría de trabajos se está realizando de forma remota y puede ser complicado tener un control sobre los diferentes proyectos o tareas.

# data[].attributes.attachment_link.title
15 herramientas de control que debes aplicar en tu empresa

# data[].attributes.attachment_link.description
Tener control permite garantizar a las compañías que las actividades realizadas por cada uno de los colaboradores se ajusten a lo que se quiere lograr a corto, mediano y largo plazo. Por lo anterior, aquí profundizaremos en la importancia de las herramientas de control y te mencionaremos 15 de las más útiles en el ámbito empresarial.

# data[].attributes.body
El control de gestión empresarial es un conjunto de procesos, métodos y uso de tecnologías que vincula la contabilidad con el desempeño operativo y estratégico.

Permite monitorear, analizar y controlar los costos económicos que sus procesos de trabajo representan para la empresa. Hace uso de diversos indicadores, según cada área de la empresa, para obtener datos que luego podrán ser analizados. El objetivo del control de la gestión es orientar las diferentes tareas y detectar los aspectos que sea necesario mejorar.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
¿Qué es el control de gestión?

El control de gestión empresarial es un conjunto de procesos, métodos y uso de tecnologías que vincula la contabilidad con el desempeño operativo y estratégico.

Permite monitorear, analizar y controlar los costos económicos que sus procesos de trabajo representan para la empresa. Hace uso de diversos indicadores, según cada área de la empresa, para obtener datos que luego podrán ser analizados. El objetivo del control de la gestión es orientar las diferentes tareas y detectar los aspectos que sea necesario mejorar.

Existen diversos métodos de monitoreo que forman parte del sistema control de gestión empresarial, como: el control de calidad, la planificación de recursos o el nivel de satisfacción de los clientes. Cada sistema ofrece datos que son útiles para vincular con la información contable y financiera de la empresa, con el objetivo de obtener una visión integral que aporte a la toma de decisiones de la dirección de la organización.

Puntos clave

Características del control de gestión

El sistema de control de gestión empresarial varía según cada tipo de negocio. Sin embargo, todo sistema de control de gestión suele tener las siguientes características en común:

Cuenta con una persona responsable de su elaboración.

Elabora y designa presupuestos por cada área o por proyecto.

Implementa softwares de gestión, que permiten gestionar los recursos y las tareas en base a los presupuestos asignados a cada unidad de negocio.

Asesora y aplica la planificación contable, impositiva y fiscal.

Implementa procesos de investigación de mercado, evaluación y benchmarking.

Determina los indicadores de medición a través del uso de tecnologías de la información y manejo de datos.

Importancia del control de gestión

El seguimiento y análisis del desempeño de una organización permite asegurar el cumplimiento de los objetivos y mejorar los aspectos necesarios.

El control de gestión permite tener una visión integral de los recursos, los gastos, la posible desviación de fondos y las necesidades a cubrir para llevar adelante los objetivos de la empresa.

Para implementar el control de gestión es necesario acceder a todos los datos contables y financieros de la empresa, para obtener información del desempeño de cada área, de las posibles mejoras y para influir en los próximos pasos o decisiones a seguir, tanto operativas como estratégicas.

Ventajas del control de gestión

El sistema de control de gestión es útil y necesario para cualquier tipo de empresa, de manera indistinta al tamaño de su estructura, porque ofrece ventajas como:

Optimizar los recursos materiales y humanos.

Orientar los esfuerzos de manera efectiva hacia los objetivos.

Detectar posibles problemas o aspectos a mejorar en los procesos.

Detectar posible desvío de fondos o errores contables.

Aplicar múltiples indicadores que brinden datos útiles para que sean analizados y relacionados entre sí.

Aportar datos concretos para la toma de decisión del directorio de la empresa.

Sigue con:
Referencias

Cuevas Moreno, Ricardo & Rodriguez Minor, R. (2010). El control de gestión. Responsabilidad social y ética profesional en la gestión de la administración pública y empresarial, de: ULPGC

Atencio, J., & Sánchez, G. (2009). El control de gestión estratégica en las organizaciones. CICAG: Revista del centro de Investigación de Ciencias Administrativas y Gerenciales.

UNIR Revista (2022). Control de gestión: qué es y cuál es su importancia, de: Unir

# data[].attributes.attachment_link.title
Control de gestión: qué es, características y ventajas

# data[].attributes.attachment_link.description
Control de gestión ✓ Te explicamos qué es el control de gestión y su importancia. Además, sus principales objetivos...

# data[].attributes.headline
Requisitos para el control eficaz en las empresas

# data[].attributes.subject
Requisitos para el control eficaz en las empresas

# data[].attributes.body
Para lograr un sistema de control que tenga un aprovechamiento correcto de recursos y apoye el propósito de la empresa, es necesario que cuente con caracterísitcas esenciales como precisión, flexibilidad, etc.

1. Precisión

Un sistema de control preciso es digno de confianza y proporciona datos válidos. Todas las técnicas y sistemas de control deben ser un reflejo de los planes para cuyo seguimiento se les diseñó.

2. Oportunidad

Los controles deberán llamar la atención de los gerentes en forma oportuna cuando se producen variaciones, a fin de prevenir efectos graves en perjuicio del rendimiento de una unidad.

3. Economía

La operación de un sistema de control debe ser económica. Todo sistema de control tendrá que justificar los beneficios que aporta en relación con los costos que ocasiona.

4. Flexibilidad

Los controles eficaces deben ser suficientemente flexibles para ajustarse a cambios adversos o para aprovechar nuevas oportunidades.

5. Comprensibilidad

Los controles que no son comprensibles para los usuarios carecen de valor.

6. Criterios razonables

Los estándares de control deberán ser razonables y susceptibles de alcanzarse.

# data[].attributes.body
En Conclusion es importante la gestión empresarial ya que de esta manera podemos llevar el control en la empresa .

Es por ello que las empresas con una buena organizaciòn hoy en dìa dependen de la gestión empresarial, para asi no quedarse en el tiempo si no ir a la par de la globalizacion que hoy dìa sumerge a todas las grandes y pequeñas empresas.

# data[].attributes.body
YANETHSIS CASAS SERRACÍN