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¿Porqué es importante implementar dentro de una organización el proceso de digitalización de documentos ?
Una de las razones más evidentes de su importancia es el ahorro en espacio de almacenaje, además del ahorro en el consumo del papel empleado. Desaparecerá el estado físico de los documentos y entrarán a formar parte de un espacio digital. Rapidez y practicidad a la hora de consultar ciertos archivos. Haber digitalizado todos esos documentos te proporcionará gran facilidad a la hora de localizar cierto archivo puesto que ahora gracias a un solo clic todos los archivos pueden estar debidamente ordenados. Esta fácil accesibilidad y la ordenación, a su vez, evitará la pérdida de gran parte de los documentos que se produce después de años y años de apilar papeles tras papeles en los despachos.

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Isis Morales Álvarez:  IMPORTANCIA DE LA DIGITALIZACIÓN

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Isis Morales Álvarez:  IMPORTANCIA DE LA DIGITALIZACIÓN

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La digitalización : Se basa en la transformación de un documento digital a una representación binaria, la cual no solamente se utiliza para documentos escritos, sino también para fotografías, mapas, música, diapositivas, microfilm etc. El proceso comienza con un escáner, para capturar el documento. Después la información es indexada y se almacena junto a otros datos adjuntos (metadatos).

Su importancia radica en que facilita la búsqueda simplificada para las empresas, de forma que convierte a las organizaciones en negocios mucho más eficaces. Además, evita que se pierda la información con el paso de los años, por lo que la digitalización se transforma en un instrumento seguro de gestión de datos. Asimismo, gracias a la digitalización, la recuperación de datos no supone un gasto.

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nos permite estar actualizados y ordenados en la organizacion.

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nos permite estar actualizados y ordenados en la organizacion.

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tambien permite el ahorro de espacios y el envio con rapidez a cualquier

lugar del mundo.

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primero colocamos el ducumento libre de impurezas.

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primero colocamos el ducumento libre de impurezas.

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segundo; visualizamos previa mente el documento.

luego digitalizamos según las necesidades del escaneado.

damos un nombre y guardamos el archivo en una carpeta

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Las fases del funcionamiento del escaner consiste en:

1. Dar la orden de escanear y una lampara lee el documento.

2. La luz reflejada por el espejo es enviada a un dispositivo llamado capturador.

3. Cada linea reflejada son divididas en pixeles.

4. Cada pixel es analizado y dividido en los tres colores básicos: rojo, azul y verde.

5. Se le asigna un valor binario a cada pixel en base a la división anterior.

6. Se procede a crear la imagen digital para ser enviada a la computadora y ser visualizada en la pantalla.

7. Se guarda el archivo en el formato que se desee (PDF, JPG, PNG, etc.)

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EL ESCANER/ASPECTOS TÉCNICOS DE DIGITALIZACIÓN

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EL ESCANER/ASPECTOS TÉCNICOS DE DIGITALIZACIÓN

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PARA ADAPTARLAS A LA NECESIDAD DE LA ORGANIZACIÒN (USO EFICAZ), ESTO PARA MAS CLARIDAD (TAMAÑO, PIXELES), O ESPECIFICAR ALGO QUE SE PRETENDE TENER COMO PRUEBA Y UNA MEJOR ORGANIZACIÒN DOCUMENTAL.

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Aspectos Tecnológicos del escaneado/ Programa de Digitalizacion 

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Aspectos Tecnológicos del escaneado/ Programa de Digitalizacion 

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R/ Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos : La calidad de la imagen, la funcionalidad del sistema, el control del acceso, las auditorias, los estándares tecnológicos, la protección de la información y en la fase legal: tener una adecuada gestión documental, tener control de los accesos, control de calidad de las imágenes y el control total del sistema.

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programa de digitalización / digitalización

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programa de digitalización / digitalización

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R/ El proceso de digitalización dentro de una organización es muy importante ya que permite preservar y conservar los archivos de una manera mas eficaz, además de facilitar el proceso en la búsqueda y seguridad de la información, también permite mejorar el flujo de información entre los usuarios ya que todos van a tener la información a su alcance al mismo tiempo, al contrario de los documentos en papel físico.

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¿Para que cree usted que se le hacen ajustes técnicos a una imagen escaneada predeterminada?

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¿Porqué es importante implementar dentro de una organización el proceso de digitalización de documentos?

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¿CUALES SON LAS FASES DEL FUNCIONAMIENTO DEL ESCANER?

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¿Que características se deben tener en cuenta al momento de escoger un sistema de conservación de la información en la fase tecnológica y legal de un programa de digitalización?