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Présentation de Trello, outil collaboratif, simple et gratuit de gestion de tâches et de projets

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Enjoy the videos and music you love, upload original content, and share it all with friends, family, and the world on YouTube.

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Les colonnes de tâches appartiennent à un « board ». Il s’agit d’un tableau de bord, que vous pouvez partager avec vos collègues ou un collaborateur si vous le souhaitez. Pour chaque tâche de votre Trello, vous pouvez n’indiquer que son intitulé. Mais vous pouvez aller plus loin en précisant :

Un label, reconnaissable grâce à l’onglet de couleur ajouté aux tâches concernées,

un membre, qui devra accomplir cette tâche,

une checklist, pour les tâches plus complexes,

une date d’échéance, pour ne pas l’oublier,

un fichier joint, il peut s’agir d’un fichier, d’une image ou d’un lien,

une description, pour décrire la tâche à effectuer,

un commentaire, pratique pour savoir où vous en êtes.

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Vos données sont privées et sécurisées. Vous avez un contrôle absolu sur qui voit vos tableaux. Toutes les données sont envoyées via une connexion SSL/HTTPS sécurisée, la même technologie d'encodage utilisée par les banques. Nous gardons les sauvegardes encryptées hors site de vos données en cas de catastrophes.

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Gérer les tâches d'un projet avec Trello Démonstration vidéo

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Gérer les tâches d'un projet avec Trello Démonstration vidéo

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Gérer les tâches d'un projet avec Trello - TechTour : Démo

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Vous souhaitez vous lancer dans un projet impliquant plusieurs personnes, et vous recherchez un moyen simple et visuel de vous attribuer des tâches ? Aujourd'hui, on parle de Trello, un service gratuit qui vous permettra de gérer les tâches que vous attribuerez aux membres de votre équipe...

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DropTask - A simple and fluid way to get things done

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Delivering a fluid and engaging visual experience for effortless task management. Sign up for free at https://www.droptask.com

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Blog du modérateur : gérer ses tâches avec Trello

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Blog du modérateur : gérer ses tâches avec Trello

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Le principe de Trello est d'organiser ses tâches en colonnes (une colonne par projet, par date...)

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Thomas Coëffé, le 14 août 2014

Pour gérer ses tâches au quotidien, plusieurs choix s'offrent à nous. Il faut d'abord choisir entre la traditionnelle liste papier et la liste numérique. Si on opte pour la seconde option, une multitude d'outils sont disponibles : Todoist, Any.do, Taskify ... Les gestionnaires de tâches sont très nombreux et proposent tous une vision différente de la gestion des tâches. Trello est un bon mix entre les outils complexes et les outils simplistes. Il permet de gérer ses tâches sans perdre de temps, tout en proposant des outils de gestion collaborative et une multitude d'options pour chaque tâche ajoutée.

Le principe de Trello est d'organiser ses tâches en colonnes. Vous choisissez vous-même les intitulés des colonnes, en accord avec votre organisation quotidienne. Vous pouvez opter pour une organisation par projet (une colonne par projet) ou par date par exemple : tout dépend de votre manière de gérer vos tâches. On peut par exemple imaginer une colonne " Aujourd'hui ", pour les tâches urgentes, une colonne " Cette semaine " pour les tâches à effectuer cette semaine, ainsi des colonnes " Ne pas oublier " pour les tâches importantes et " À faire " pour les autres tâches à effectuer. L'outil est parfaitement personnalisable, tout dépend de vos préférences.

Les colonnes de tâches appartiennent à un " board ". Il s'agit d'un tableau de bord, que vous pouvez partager avec vos collègues ou un collaborateur si vous le souhaitez. Pour chaque tâche de votre Trello, vous pouvez n'indiquer que son intitulé. Mais vous pouvez aller plus loin en précisant :

Un label, reconnaissable grâce à l'onglet de couleur ajouté aux tâches concernées,

un membre, qui devra accomplir cette tâche,

une checklist, pour les tâches plus complexes,

une date d'échéance, pour ne pas l'oublier,

un fichier joint, il peut s'agir d'un fichier, d'une image ou d'un lien,

une description, pour décrire la tâche à effectuer,

un commentaire, pratique pour savoir où vous en êtes.

Trello offre une version gratuite qui conviendra à tous les travailleurs et à une majorité d'organisations. Certaines préféreront la version payante (45 dollars par an et par utilisateur) pour aller plus loin : workflow facilité, administration centrale, synchronisation Google Apps, invitations restreintes, exports... Mais la version gratuite est souvent suffisante, puisqu'elle permet de créer autant de tableaux de bords, organisations, cartes (tâches) que l'on souhaite et puisque le nombre de collaborateurs est illimité.

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Gérer ses tâches avec Trello : le mix parfait entre puissance et simplicité ? - Blog du Modérateur

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Thomas Coëffé, le 14 août 2014 Pour gérer ses tâches au quotidien, plusieurs choix s'offrent à nous. Il faut d'abord choisir entre la traditionnelle liste papier et la liste numérique. Si on opte pour la seconde option, une multitude d'outils sont disponibles : Todoist, Any.do, Taskify ...

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Vous n’aimez pas les gestionnaires de tâches sous forme de grilles ou de tableaux ?  Vous êtes visuels ?  Vous aimez les beaux graphes ?

Alors, vous allez adorer Droptask !

Le principe est simple : chaque Projet est divisé en tâches.  Chaque tâche est une bulle de couleur.  Chaque projet est un groupe de bulles.  Vous pouvez aussi regrouper les tâches dans des groupes et les groupes dans des groupes plus grands.

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Ergonomie originale. Gestionnaire de tâches visuel, en ligne et gratuit.

Possibilité de synchroniser Droptask avec Google Agenda.

Grâce à une extension, vous pouvez aussi avoir dans Gmail un bouton pour transformer un mail en tâche ! Évidemment, il y a les applis pour suivre ses petites affaires depuis son téléphone intelligent, ou sa tablette.

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Blog du modérateur : 6 manières d'organiser ses tâches sur Trello

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Blog du modérateur : 6 manières d'organiser ses tâches sur Trello

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1 - To do, In progress, Done (à faire, en cours, terminé)

2 - Le calendrier coulant : aujourd'hui, cette semaine, ce mois-ci, autres tâches...

3 - Le calendrier fixe : janv, fév...

4 - Organiser ses idées

5 - Une colonne par salarié : pour organiser les tâches de son équipe.

6 - Pour ses recrutements

7 - Intégration de recettes Zapier.

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Thomas Coëffé, le 4 février 2015

Pour organiser mes tâches, j'utilise Trello. Après avoir testé de nombreux outils de gestion des tâches, c'est celui-ci qui m'a le plus convaincu. Il permet de placer ses tâches dans des colonnes. Un modèle basé sur la méthode du Kanban. Selon l'organisation, le secteur et la manière dont nous gérons notre temps et nos tâches, plusieurs méthodes permettent d'organiser son Trello ; en voici 6.

Le Kanban classique : To do, In progress, Done

Le modèle le plus classique consiste à créer 3 colonnes : To do, In progress, Done (à faire, en cours, terminé). Dans la première colonne, nous mettrons les tâches à effectuer. Elles seront déplacées dans les colonnes " In progress " puis " Done ". Au départ, elles peuvent être ajoutées par un supérieur qui attribue ensuite les tâches à chaque personne de son équipe. Pour le blog, nous pourrions utiliser cette organisation en ajoutant un colonne " Idées / Suggestions " au début. Chaque carte pourrait ensuite être ajoutée (ou non) à la colonne To Do par le responsable éditorial.

Le calendrier coulant : Aujourd'hui, Cette semaine, Ce mois-ci...

On peut également organiser ses tâches selon la date à laquelle elle doivent être réalisées. Une première colonne peut rassembler les tâches de la journée, une seconde les tâches de la semaine, une troisième les tâches du mois ou de la semaine suivante... Pour fixer les tâches qui ne possèdent pas de délai déterminé, on peut ajouter une dernière colonnes " Autres tâches " à la fin.

Le calendrier fixe : Janvier, Février, Mars, Avril...

Une variante de ce type d'organisation consiste à déterminer réellement les colonnes selon les jours, les semaines ou les mois de l'année. Chaque colonne peut correspondre à une semaine précise (semaine 5, semaine 6, semaine 7...) ou à un mois de l'année (janvier, février, mars...). C'est particulièrement adapté aux rédactions qui souhaitent réaliser un calendrier éditorial. Sachez tout de même que vous pouvez activer un calendrier sur Trello, pour afficher vos tâches selon leur échéance. Pour l'activer, vous devez passer par le menu à droite (Show sidebar), puis Power-Ups.

Organiser ses idées sur Trello

Trello peut également être un bon outil pour les brainstormings. Plusieurs colonnes d'idées peuvent être créées, les collaborateurs peuvent ensuite y contribuer. Tout le monde peut voter pour ses idées préférées et les responsables peuvent sélectionner les meilleures idées pour mettre en place des projets. Le mieux, c'est de ne créer que 3/4 colonnes d'idées catégorisées, ainsi que des colonnes de sélection (projet validé, projet refusé). On peut également utiliser les labels pour catégoriser les cartes.

Une colonne par salarié

En équipe, les responsables peuvent créer une colonne par salarié pour mieux suivre leurs projets. A chaque réunion, il est ensuite très simple de regarder les tâches effectuées / à faire de chaque membre de l'équipe lorsqu'on fait le point sur leurs tâches et leurs projets. Côté salarié, on a aussi une vue d'ensemble des projets de l'équipe et on peut facilement transmettre des tâches ou des infos utiles.

Utiliser Trello pour organiser ses recrutements

Dans un contexte RH, Trello peut être utilisé pour organiser les recrutements. Nimble HR a d'ailleurs été développé à partir de cette idée. Le principe est simple : créer une colonne par statut. Candidats, À contacter, Entretien, Candidature refusée, Candidature acceptée. Vous créez ensuite une carte par candidat et pouvez partager vos boards avec les professionnels concernés par ces recrutements.

Pour aller plus loin : l'intégration de recettes Zapier

Zapier est un outil qui permet d' automatiser des actions sur Internet. Trello supporte Zapier. Ainsi, vous pouvez générer la création d'une carte sur Trello selon des saisies Google Form, la réception d'emails, la création d'événements sur Google Agenda... Les développeurs peuvent créer une recette permettant de générer une carte Trello dès qu'un nouveau bug est signalé via GitHub et ainsi de suite. Les recettes sont très nombreuses, n'hésitez pas à parcourir la liste complète des possibilités ici. On peut par exemple créer un board de veille, en important une sélection de flux dans une colonne dédiée.

Quel que soit le Trello le mieux adapté à votre organisation, pensez à ne pas archiver vos tâches effectuées. Placez-les plutôt dans une colonne dédiée des tâches terminées. Ainsi, vous pourrez visualiser plus facilement les projets finis et cela permet d'être plus motivé.

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6 manières d'organiser ses tâches sur Trello - Blog du Modérateur

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Pour organiser mes tâches, j'utilise Trello. Après avoir testé de nombreux outils de gestion des tâches, c'est celui-ci qui m'a le plus convaincu. Il permet de placer ses tâches dans des colonnes. Un modèle basé sur la méthode du Kanban.

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Trello est gratuit.
Un tableau Trello est une liste de listes, remplie de cartes, utilisées par vous-mêmes et votre équipe. C'est aussi beaucoup plus que ça. Trello a tout ce dont vous navez besoin pour organiser des projets de toutes tailles.
Vous pouvez inviter gratuitement autant de personnes que vous le voulez sur votre tableau. Glissez et déposez les personnes sur les cartes pour répartir les tâches. Tout le monde voit le même tableau et l'ensemble du travail en un clin d'œil.

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Trello est un outil de gestion de projet en ligne, lancé en septembre 2011, et inspiré par la méthode Kanban de Toyota. Il est basé sur une organisation des projets en planches listant des cartes, chacune représentant des tâches.

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Trello est un outil de gestion de projet en ligne, lancé en et inspiré par la méthode Kanban de Toyota. Il repose sur une organisation des projets en planches listant des cartes, chacune représentant des tâches. Les cartes sont assignables à des utilisateurs et sont mobiles d'une planche à l'autre, traduisant leur avancement.

La version de base est gratuite, tandis qu'une formule payante permet d'obtenir des services supplémentaires. Le service est disponible en plusieurs langues (23 en ).

Pour pallier ses problèmes de planifications internes, l'entreprise Fog Creek Software décide de développer un outil de gestion de projet à partir du second semestre de 2010. En , un prototype, nommé Trellis, est lancé en interne[source insuffisante].

Après ce prototype, un développement à plein temps de l'outil se met en place. La société ouvre alors Trello au public en après une bêta fermée. Le service est publié sous la forme d'un site web et d'une application iPhone et Android.

À l'été 2012, Joël Spolsky, également auteur du site Stack Overflow, devient le porteur officiel du projet. Le site est mis en lumière par la critique,.

En , l'outil est détaché de la société Fog Creek Software et devient le produit principal de la société Trello Inc., fondée pour continuer le développement de l'outil. La société fait une levée de fonds de 10,3 millions de dollars.

Le , Trello officialise la version de son interface en français, devenant la cinquième langue disponible pour l'outil [pertinence contestée][source insuffisante]. Le même mois, la société annonce que l'outil a passé la barre des dix millions d'utilisateurs.

En , Trello est racheté par Atlassian pour 425 M$.

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Trello est un outil de gestion de projet en ligne, lancé en et inspiré par la méthode Kanban de Toyota. Il repose sur une organisation des projets en planches listant des cartes, chacune représentant des tâches. Les cartes sont assignables à des utilisateurs et sont mobiles d'une planche à l'autre, traduisant leur avancement.