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Establecer una sostenibilidad para el correcto desarrollo de eventos organizados y el OPC

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> Diseñar, implementar y mantener el SG para la sostenibilidad del evento

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> Definir y documentar su alcance de su sistema de gestión y así verificar que cumpla todos los requisitos

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> Se deben establecer medidas para el respeto y cumplimiento de la legislación indígena, de comunidades negras y raizales existentes en el organismo destino, cuando esta aplique

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> Evaluar periódicamente el cumplimiento de la legislación que sea aplicable en los aspectos que el OPC o el evento suscriba

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> Asegurar su compromiso con el diseño, implementación, seguimiento y mejora continua del SG
> Designar un líder del proceso el cual deberá dar cuenta de los documentos, las evidencias, los registros e indicadores del sistema de gestión

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> Garantizar que el líder del proceso haga parte de la voz para las decisiones estratégicas que se requieren para la correcta implementación del SG
> Definir los responsables que den cuenta y apoyen al líder en la implementación del SG

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> Incluir el compromiso con la promoción de beneficios y el control de los aspectos que aporten a la minimización de impactos negativos o que garantice los impactos positivos con el desarrollo del evento
> Marco de referencia para el seguimiento del cumplimiento de la meta del evento
> Este disponible al publico y se le comunique a las partes interesadas y/o afectadas por el evento

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> Documentar una política de sostenibilidad que incluya su compromiso de cumplir los requisitos legales o que el evento suscriba relacionado con los aspectos ambientales, socioculturales y económicos

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> Se debe identificar aquellos aspectos ambientales, sociales, culturales y económicos que se deriven de las actividades a realizar en el evento para controlar todos aquellos que estén dentro del sistema de gestión

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> Diseñar programas enfocados a la sostenibilidad de los aspectos debe incluir como mínimo objetivos, actividades, metas, recursos, responsables, plazos e indicadores para lograr su cumplimiento

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> Se debe tener en cuenta al menos los requisitos legales, la política de sostenibilidad y los aspectos ambientales, sociales, culturales y económicos para y por el evento

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> Identificar los bienes y servicios que adquiere o contrata, establecer criterios de compra que incluya consideraciones ambientales, sociales, culturales y económicos
> Prioridad a los proveedores que garanticen y estén interesados en el desarrollo sostenible
> Verificar a la legalidad de los proveedores que se contratan

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> Se debe garantizar que los empleados involucrados reciban la respectiva capacitación para el desarrollo del evento

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> Un programa de información orientado a promover y difundir buenas prácticas que se contribuyan con el logro de la política de sostenibilidad
> Un plan de información y sensibilización del SG enfocado a los proveedores y contratistas

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> Requisitos legales, identificación de los aspectos, sostenibilidad, capacitación, información y sensibilización y mejora continúa
> Declaraciones documentadas
> Documentos determinados para asegurar la eficacia

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> Debe establecer y mantener los registros necesarios para demostrar los resultados del SG en el evento
> Deben ser legibles, identificables y trazables con los datos correspondientes a hora, fecha, lugar, duración y evento

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> Teniendo en cuenta la política de sostenibilidad es sistema de gestión debe tener una mejora continua para así garantizar mejores resultados teniendo en cuenta los aspectos ambientales, sociales, culturales y económicos con los que cuenta el evento

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> Se debe diseñar un programa para lograr realizar el correcto seguimiento al sistema de mejora continua

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> Se deben realizar periódicamente para establecer que si esta cumpliendo criterios, metas, requisitos, aspectos entre otros

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> Se deben establecer uno o varios procedimientos
> Revisar, determinar, evaluar, registrar para que las acciones no se repitan

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> Se deben establecer uno o varios procedimientos
> Revisar, determinar, evaluar, registrar para que las acciones no se presentes y creen inconformidades

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> El SG debe ser revisado intermitentemente por la alta dirección para verificar que cumpla con las metas establecidas

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> Agua: registro del volumen total de agua consumida
> Energía: registro de los consumos totales de energía, contando todas las posibles fuentes energéticas
> Residuos: Clasificar y almacenar por separado los residuos sólidos y darles un adecuado manejo,
para reutilización y reciclaje

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> Se debe realizar un registro cuantificables para promover el correcto uso de las cantidades en los productos de aseo y limpieza correspondientes

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> Inicialmente se debe promover el uso de papel reciclado de acuerdo a la disponibilidad del mercado
> Diseñar un programa para mantener la reutilización de papel posible

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> Contar con información del patrimonio natural y de interés turístico de la zona
> Promover comportamientos responsables con las zonas
> Evitar acciones que afecten los recursos naturales como la luz artificial
> No comercializar, consumir y/o explotar la fauna y flora perteneciente a la zona de desarrollo

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> Diseñar un programa para el control y la
disminución de la contaminación atmosférica, emisión de partículas, contaminación auditiva y
visual, generada por el evento y de acuerdo a la legislación vigente en la zona

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> Diseñar un programa que promueva el uso de vehículos con la mejor eficiencia en el consumo de combustible
> El programa debe tener metas, recursos, plazos y logros

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GESTIÓN DE EMISIÓN DE SUSTANCIAS AGOTADORAS DE LA CAPA DE OZONO

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GESTIÓN DE EMISIÓN DE SUSTANCIAS AGOTADORAS DE LA CAPA DE OZONO

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> Diseñar un programa que promueva la contratación del personal certificado para instalaciones y demás
> El programa debe tener metas, recursos, plazos y logros

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> Diseñar un programa que promueva la minimización de congestión vehicular en la zona
> El programa debe tener metas, recursos, plazos y logros

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> Contar con un código de conducta y dar a conocer esté a las partes interesadas del evento y del SG
> Promover comportamientos responsables, con protestas pacificas, artísticas y culturales, se debe dar a conocer a las partes interesadas del evento

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> Contratar bienes y servicios con la comunidad del destino donde se realice el evento en condiciones laborales justas, de acuerdo con la disponibilidad del mercado
> Promover el uso de productos de la región fabricado por personas locales
> Apoyar el desarrollo de las comunidades a las que se dirige el evento