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Los contratistas miden el éxito de sus esfuerzos de propuestas por el numero de veces que sus propuestas resultan elegidas o por el valor monetario total de sus propuestas seleccionadas. Una medida que se usa a menudo se conoce como tasa de éxito ,esta medida es el porcentaje del numero de propuestas que el contratista gano con respecto al numero total de propuestas que presento a varios clientes durante un periodo particular .

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Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos. Los atributos siguientes ayudan a definirlo:
*Un proyecto tiene un objetivo claro lo que se lograra.
*Un proyecto se realiza por medio de una serie de tareas interdependientes ,es decir de tareas no repetitivas .
*Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas.
*Un proyecto tiene un marco de tiempo especifico ,o periodo de vida finito.
*Un proyecto puede ser una tarea única o que se realiza una sola vez.
*Un proyecto tiene un patrocinador o cliente .
*Un proyecto implica un grado de incertidumbre

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Los proyectos se identifican de varias maneras :durante la planeación estratégica de una organización ,como parte de sus operaciones de negocios normales ,como consecuencia de sucesos inesperados  o como resultado de un grupo de personas que deciden organizar un proyecto para encarar una necesidad.

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El proceso de administración de proyectos 

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El proceso de administración de proyectos 

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La administración de proyectos es la planificación ,organización ,coordinación , dirección y control de los recursos para lograr el objetivo del proyecto .
Este proceso consiste en planear el trabajo y luego trabajar el plan .

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INICIO: esta primera etapa consiste en la identificación de una necesidad , problema u oportunidad .
PLANEACION :Es necesario establecer un plan de trabajo que muestre como se completara el alcance del proyecto dentro del presupuesto y en el tiempo previsto.
EJECUCION :Una vez que el plan inicial se ha desarrollado ,el trabajo puede continuar .
CIERRE: La fase final del proyecto es el cierre del mismo ,comprende diversas acciones ,que incluyen el cobro de facturas y los pagos finales ,la evaluación y el reconocimiento del personal ,la realización de una evaluación a posteriori del proyecto ,la documentación de las lecciones aprendidas y el archivo de los documentos del proyectos .

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Es un vehículo para establecer una comunicación adecuada entre el cliente y el contratista y llegar a una comprensión mutua y a expectativas  claras con el fin de asegurar el éxito del proyecto .
*Contratos de precios fijos
El cliente y el contratista acuerdan un precio para el trabajo propuesto ,el precio permanece fijo a menos que ambos acepten hacerle cambios ,este contrato es de bajo riesgo para el cliente .
*Contratos de reembolso del costo
Es un contrato donde el cliente acepta pagar al contratista todos los costos reales (mano de obra, materiales )sin importar el monto ,mas una ganancia de común acuerdo.

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Sección técnica: Se trata de convencer al cliente de que el contratista entiende la necesidad o problema y puede proporcionar la solución menos riesgosa y mas beneficiosa .
Sección administrativa :Trata de convencer al cliente de que puede hacer el trabajo propuesto y lograr los resultados buscados .
Sección de costos : Trata de convencer al cliente de que el precio del contratista por el proyecto propuesto es realista y razonable.

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Una vez seleccionado el proyecto ,este se autoriza formalmente mediante un documento conocido como cedula del  proyecto
,a veces llamado autorización del proyecto o documento de inicio del proyecto .En este documento ,el patrocinador o cliente otorga la aprobación para seguir adelante con el proyecto .

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Preparación de una solicitud de  propuesta 

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Preparación de una solicitud de  propuesta 

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El propósito de la preparación de una solicitud de propuesta es establecer ,de manera completa y con detalle ,lo que se requiere ,desde el punto de vista del patrocinador /cliente ,para hacer frente a la necesidad identificada, una buena solicitud de propuesta permite a los contratistas entender lo que el cliente espera para que puedan preparar una propuesta meticulosa que satisfaga los requerimientos del cliente a un precio realista

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Consiste en evaluar proyectos potenciales y luego decidir cual de ellos debe derivar en su implementación .Los beneficios y las consecuencias ,las ventajas y desventajas ,los pro y contras de cada proyecto deben considerarse y evaluarse.

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Puede ser una tarea sencilla realizada por una persona ,o ser un esfuerzo que requiere un uso intensivo de los recursos y necesita un equipo de organización y personas con varios tipos de experiencias y habilidades .El desarrollo de una propuesta completa para un proyecto de grandes dimensiones debe tratarse como un proyecto en si mismo, por tanto el gerente de propuesta cumplirá con el equipo de propuestas para desarrollar un programa y entregarlo en la fecha indicada por el cliente .

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Una propuesta es un documento de venta ,no un informe técnico .En la propuesta ,el contratista debe convencer al cliente de que:
*Entiende lo que el cliente esta buscando .
*Puede realizar el proyecto propuesto
*Proporcionara el mayor valor al cliente .
*Es el mejor contratista para hacer frente a la necesidad o resolver el problema .
*Aprovechara su experiencia exitosa con proyectos afines anteriores .
*Hará un trabajo profesional .
*Lograra los resultados previstos
*Completara el proyecto dentro de lo presupuesto y el programa previsto .
*Dejara al cliente satisfecho.

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Construcción de relaciones con los clientes y socios

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Construcción de relaciones con los clientes y socios

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La construcción de relaciones requiere que uno sea un buen aprendiz .Los contratistas deben de llegar a conocer personalmente al personal de las posibles organizaciones de los clientes ,porque las buenas relaciones establecen las bases para el financiamiento y las oportunidades de ganar contratos

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Los clientes de negocios y contratistas consideran que el proceso de solicitud de propuesta es una situación de competencia .Los clientes deben tener cuidado de no dar a conocer información a uno o mas de los contratistas que no se proporcione a todos los contratistas interesados .

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Equilibrio de las restricciones del proyecto

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Equilibrio de las restricciones del proyecto

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El logro exitoso del objetivo del proyecto esta circunscrito a varios factores ,que incluyen el alcance, la calidad, el programa o agenda .el presupuesto ,los recursos ,los riesgos y la satisfacción del cliente  .
*El alcance del proyecto es todo el trabajo que se debe de realizar con todos los entregables .
*La calidad se define desde el inicio del proyecto .
*El programa o agenda es el cronograma que especifica cuando debe de comenzar o terminar el proyecto.
*El presupuesto de un proyecto es el monto que el patrocinador o cliente ha acordado pagar .
*Los recursos incluyen personas ,materiales ,equipos ,instalaciones etc .
*Podrian haber riesgos que afecten negativamente el logro del objetivo del proyecto .
*En ultima instancia la responsabilidad del gerente del proyecto es asegurarse de que el cliente quede satisfecho .

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Marketing previo a la solicitud de propuestas 

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Marketing previo a la solicitud de propuestas 

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Los contratistas no deben de esperar hasta que los clientes anuncien formalmente la solicitud de propuesta para comenzar a desarrollar sus propuestas ,por el contrario ,necesitan desarrollar relaciones con los clientes potenciales mucho tiempo antes de que estos elaboren una solicitud de propuesta deben de mantenerse en comunicación con los clientes actuales y los anteriores y entrar en contacto con otros potenciales ya que esto les permitirá ayudar a los clientes a identificar áreas en las que podrían beneficiarse con la implementación de proyectos que enfrenten las necesidades ,problemas u oportunidades .