# data[].attributes.body
¿Que aprendí?

# data[].attributes.body
Planear: se establecen objetivos y procedimientos que con base en acciones se pueden lograr.

Organizar: Abarca responsabilidades, funciones y relaciones.

Integral personal: Mantener cubiertos los puestos de trabajo y dará mantenimiento a las posiciones de la estructura operacional.

Dirigir: Influir en los individuos para poder cumplir las metas organizacionales.

Controlar: Aquí se mide y corrige el desempeño individual de las organizaciones con baseqaq los planes que tengan.

# data[].attributes.body
La organización.

# data[].attributes.body
Tecnicas.
Humanas.
Conceptuales o de diseño.

# data[].attributes.body
Todos en algún momento de nuestra vida administramos sea nuestro tiempo, una rutina, un viaje o las metas que nos gustaría cumplir. La administración se usa más formalmente en organizaciones y es de suma importancia debido a que nos permite ser más productivos y eficientes a la hora de manejar los recursos que tiene una organización para el cumplimiento efectivo de metas u objetivos para que de tal forma se puedan maximizar las oportunidades en el mercado.

# data[].attributes.body
El Cambio...

En toda organización en algún punto de su existencia estas deben de cambiar para poder responder a las necesidades tanto externas como internas que se les presentan para que puedan mantenerse en el mercado; durante el cambio se presentan una gran cantidad de variables las cuales se deben de evaluar y analizar. Siempre hay resistencia al cambio y debido a eso se debe de comprender como administrarlo para lograr los mejores resultados.

# data[].attributes.body
Eficacia: ¿Se cumplió el objetivo?

Eficiencia: ¿Se cumplió el objetivo con los recursos disponibles?

Efectividad: ¿Se logro el resultado deseado?

# data[].attributes.headline
Tema#2 Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos.

# data[].attributes.subject
Tema#2 Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos.

# data[].attributes.body
Ø  Se comprende como la planeación se ocupa de seleccionar los proyectos y objetivos como también las acciones que se necesitan para lograrlos o cumplir estos con el mayor éxito y eficiencia. Con esta se elige cual va a ser el curso de acción a futuro donde se debe de elegir entre las varias alternativas que se tienen para poder construir y adaptar el futuro a lo que realmente deseamos o debemos lograr.

Ø  La planeación y control se pueden analizar por separado, sin embargo, están estrechamente relacionado uno con otro.

Ø  Los planes de corto plazo deben de estar coordinados con los de largo plazo.

Ø  Los objetivos significan el punto final hacia donde se van a dirigir todas las actividades.

Ø  Los objetivos que se plantean deben de ser realistas y hacerse con base al análisis de medio tanto interno como externo en el que estamos.

Ø  Se comprende como la planeación se ocupa de seleccionar los proyectos y objetivos como también las acciones que se necesitan para lograrlos o cumplir estos con el mayor éxito y eficiencia. Con esta se elige cual va a ser el curso de acción a futuro donde se debe de elegir entre las varias alternativas que se tienen para poder construir y adaptar el futuro a lo que realmente deseamos o debemos lograr.

Ø  La planeación y control se pueden analizar por separado, sin embargo, están estrechamente relacionado uno con otro.

Ø  Los planes de corto plazo deben de estar coordinados con los de largo plazo.

Ø  Los objetivos significan el punto final hacia donde se van a dirigir todas las actividades.

Ø  Los objetivos que se plantean deben de ser realistas y hacerse con base al análisis de medio tanto interno como externo en el que estamos.

# data[].attributes.body
1. Misiones o propósitos.

2. Objetivos o metas.

3. Estrategias.

4. Políticas.

5. Procedimientos.

6. Reglas.

7. Programas.

8. Presupuestos

# data[].attributes.body
La planeación ya que esta es la base de prácticamente todas las funciones gerenciales, en la cual se requiere tener innovación, control y seguimiento, tomar decisiones que van a determinar el curso de acción que van a tomar los diferentes objetivos y metas planteadas.

# data[].attributes.headline
Otro punto que me llamo la atención corresponde a la misión y a las preguntas que esta debe de responder:

# data[].attributes.subject
Otro punto que me llamo la atención corresponde a la misión y a las preguntas que esta debe de responder:

# data[].attributes.body
¿Quiénes somos?
¿Qué hacemos?
¿Por qué lo hacemos?
¿Para qué lo hacemos?

# data[].attributes.body
Organización: esta corresponde a un sistema administrativo que tiene como base la creación de metas y objetivos, además que posee factores de innovación y otros que determinan su ámbito efectivo.

Organizaciones ámbito estrecho:

ventajas:

Posee un control estricto.

Comunicación rápida entre los subordinados y supervisores.

Supervisión estrecha.

Desventajas:

Costos elevados por los numerosos niveles.

Muchos niveles administrativos.

Existe mucha distancia entre el nivel más bajo y el mas alto

Organizaciones con ámbito amplio:

Ventajas:

Deben de tener políticas claras.

Los subordinados son seleccionados con mucha cautela.

Los superiores tienen la obligación de delegar.

Desventajas:

Se necesita de administradores que posean una calidad excepcional.

En ocasiones los subordinados están sumamente cargados de trabajo lo cual llega a limitar la toma de decisiones.

Existe un riesgo de que el superior pierda el control.

# data[].attributes.body
Estructura funcional.

Estructura de mercado.

Estructura de división por productos.

Estructura matricial.

# data[].attributes.body
La cultura se refiere al comportamiento general, todas las creencias y valores en común que comparten los miembros. Esta infiere en la forma en que las personas dicen, hacen y piensan dentro del ambiente organizacional, es decir, las creencias, modelos, aprendizajes y transmisión de conocimientos que tienen dentro de la organización.

Este corresponde al sentido de pertenecía que tienen los colaboradores en una organización el placer por el trabajo y como percibe la cultura organizacional.

# data[].attributes.body
Definición de IP: cubrir y mantener todos los cargos de la estructura de la organización, con la función de identificar cada una de las necesidades que tiene la fuerza de trabajo. Este incorpora lo que se conoce como el capital humano donde según la planeación y la organización es indispensable para el cumplimiento de sus objetivos.

# data[].attributes.body
Debe ser parte de un sistema abierto; este se debe de integrar en el sistema de administración total.

Este es una función separada de la función de organización, sin embargo, se deben de relacionar.

Los gerentes no deben de olvidar que la asignación de personal les corresponde a ellos y no al departamento de recursos humanos.

# data[].attributes.body
Para este proceso existen dos vías:

1. Comunica y divulga oportunidades de empleo.

2. Atrae a los candidatos para el proceso de selección.

Proceso de selección:

Se analiza el currículum de los posibles candidatos.

Si el candidato es externo se le solicita llenar una solicitud.

Primera entrevista para filtrar a los posibles candidatos para el puesto

Aplicación de pruebas.

Verificación de referencias.

Entrevista formal con el superior.

Exámenes físicos, otros.

Informar a los candidatos si han sido seleccionados o no.

Selección de personal: Se elije entre varios de los candidatos a la persona adecuada.

Este se da justo después del reclutamiento.

Aquí se elige, clasifica y decide quien va a ser el candidato mas adecuado para el puesto.

Tiene como objetivo escoger y clasificar a los candidatos idóneos.

Es necesario establecer cuales son las prioridades individuales de las personas que van a ser requeridas para el puesto.

# data[].attributes.body
Perfil de la persona que se desea contratar; operacionalización de los requisitos y diseño del puesto:

¿Qué es lo que se debe de hacer en ese puesto?

¿Cómo se hace?

¿Cuáles son los conocimientos, actitudes y habilidades que se requieren para dicho puesto?

Objetivos y resultados esperados.

Pensar en requisitos primarios y secundarios que sean necesarios.

Preparar un diseño que cuente con una estructura apropiada de los contenidos, funciones y relaciones.

El puesto se debe de diseñar tanto para cumplir con los objetivos de la organización como los individuales.

Se deben de tomar en cuenta los objetivos de la empresa, costos, tecnología, políticas, clima interno, estructura y diferencias individuales.

# data[].attributes.body
Reclutamiento=Actividad positiva que invita.

Selección=Actividad que restringe.

# data[].attributes.body
Considero interesante la forma en que se estable un perfil de lo que la organización necesita como persona para un puesto, además de todo el proceso que esto conlleva para poder seleccionar una persona que se considere adecuada para dicho puesto.

Donde se pueda cumplir las necesidades de la empresa, pero también las individuales de esa persona que va a trabajar en ese puesto.

# data[].attributes.body
En la dirección influyen cuatro factores importantes: el humano él cual es indispensable, la motivación donde esta es la que define que tanta importancia le van a dar al trabajo que están desempeñando y la comunicación la cual se debe de basar en que todas las personas comprendan que es lo que se debe de hacer y como deben hacerlo, es importante agregar que la comunicación por parte de la gerencia no se puede basar solamente en un documento, comunicado, boletín o cualquier otro tipo de papel esta debe de ser constante donde los colaboradores estén realmente informados de lo que sucede en la organización.

# data[].attributes.body
La dirección influye en las personas para que se cumplan las metas, donde el administrados planea, organiza, monitorea y mide, asigna personal, realiza cambios y genera un ambiente propicio todo esto con el fin de que se puedan cumplir cada una de las metas que tiene definida la organización. Lo anterior se logra cuando el gerente es capaz de coordinar y buscar las mejores estrategias para dirigir el personal donde el factor humano es primordial.

# data[].attributes.body
Teoría de ERG de Alderfer: Las personas se motivan por necesidades de existencia, relación y crecimiento. Podemos ser motivados por esas necesidades en distintos niveles al mismo tiempo

Teoría de la motivación de la expectativa (Víctor H): Las personas se motivan a la hora de hacer cosas para alcanzar una meta si creen en el valor de esta. Es importante poder armonizar las metas personales con las de la organización.

Teoría de reforzamiento de Skinner: Es importante que las personas participen en la construcción de metas proporcionado una retroalimentación con conocimientos y motivación, las metas motivan si se pueden medir, alcanzar son verificables y claras.

# data[].attributes.headline
¿Qué me llamo más la atención y por qué?

# data[].attributes.subject
¿Qué me llamo más la atención y por qué?

# data[].attributes.body
Dinero según el desempeño.

Participación.

Programa de calidad de vida laboral.

Enriquecimiento del puesto

# data[].attributes.body
Factores humanos: se dice que estos no es manipular sino identificar cuales son las formas en que se motiva la gente. Es muy interesante ver e incluso poner en practica como con una serie de acciones o con algunas palabras podemos cambiar la actitud de una persona para que esta se sienta más motivada y pueda cumplir metas y objetivos de una forma más eficiente y eficaz tanto para el/ella como para la organización.

# data[].attributes.body
Tres pasos del control básico:

1.Establecer estándares.

2.Medir el desempeño contra estos estándares.

3.Corregir las variaciones de los estándares y planes.

Tipos de estándares de puntos clave:

Físicos.

De costos.

De capital.

De ingresos.

De programas.

Intangibles.

De metas.

Planes estratégicos y puntos para el      control estratégico.

# data[].attributes.body
1. Estratégico: compara entre varias estrategias e identifica elementos estratégicos que son claves para el éxito.

2. Operacional: compara los costos relativos de productos.

3. Administrativo: enfocada en las funciones de apoyo como la planeación de los mercados y sistemas de información, también administración de recursos humanos y logística.

# data[].attributes.body
Control como sistema de realimentación:

El sistema básicamente utiliza parte de la su propia energía para realimentar información y luego compara el desempeño con un tipo de estándar y luego una acción correctiva.

Control preventivo:

Este se enfoca en el futuro ya que para lograr un control realmente efectivo los administradores necesitan un sistema de corrección anticipativo que les este informando sobre problemas potenciales que puedan ocurrir y que con base a esto se puedan tomar las medidas correctivas necesarias antes de que surjan estos problemas.

Sistemas de información correctiva y anticipativa: consiste en monitorear los “insumos” de un proceso para saber y asegurar que estos son los que estaban planeados, en el caso de que no sea así estos se modifican para obtener los resultados esperados. Algunos requisitos de este sistema son:

Recopilar datos sobre las variables de insumos con regularidad e introducirlos al sistema.

Desarrollar un modelo del sistema.

Hacer un cuidadosos y complejo análisis del sistema de planeación y control para identificar las variables de insumos más relevantes.

# data[].attributes.body
Estado de perdidas y ganancias:

Aquí se muestran todos los ingresos y gastos de un perdido determinado, es básicamente un resumen de las operaciones que hace la organización. Funciona para que cada parte o departamento de la empresa contribuya para obtener una utilidad, además funciona para medir el desempeño.

Requisitos de los controles efectivos:

Adaptar los controles a cada administrador.

Adaptar controles a los planes y puestos.

Objetividad de controles.

Asegurar flexibilidad en los controles.

Establecer controles que conduzcan a acciones correctivas.

# data[].attributes.body
Los programas de la empresa se dividen en paquetes que están compuestos por actividades, objetivos y los recursos necesarios donde se calculan los costos de cada uno desde cero.

# data[].attributes.headline
¿Qué me llamo más la atención y por qué?

# data[].attributes.subject
¿Qué me llamo más la atención y por qué?

# data[].attributes.body
Es la que se encarga de medir y corregir el desempeño para garantizar que los objetivos que tiene la organización se puedan alcanzar con base a los planes establecidos.

El control gerencial me llama mucho la atención porque básicamente es el que se encarga de verificar que todo lo planteado en los objetivos se esté ejecutando correctamente para que estos se cumplan. Controla esencialmente todo el proceso formulado y ejecutado para posteriormente medir, prevenir o corregir las diferentes situaciones que se pueden estar presentando.

# data[].attributes.body
Koontz, H., & Weihrich, H. (2008). Administracion Una Perspectiva Global y Empresarial (14.a ed.). MCGRAW HILL EDDUCATION.