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Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

Modalité d’accueil

Technique de prise de notes

Technique d’écriture rapide

Rigueur et organisation

Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Sens relationnel

Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion

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Titre professionnel Agent administratif (niveau V)

Assistante de comptabilité et d’administration (niveau IV)

Bac professionnel Gestion-administration (niveau IV)

Brevet Professionnel Bureautique (niveau IV)

Titre professionnel Secrétaire assistant (niveau IV)

Titre professionnel Secrétaire comptable (niveau IV)

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Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs

Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements

Gérer le courrier

Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise.

Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)

Assister à la gestion administrative et comptable d’une structure

Peut coordonner une équipe

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les assistant administratif